Τι είναι το Ribbon στο Excel;
Η κορδέλα είναι βασικά ένα στοιχείο του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη (User Interface) στην κορυφή του Excel. Με απλά λόγια, η κορδέλα μπορεί να ονομαστεί ως λωρίδα που αποτελείται από κουμπιά ή καρτέλες που φαίνεται στο πάνω μέρος του φύλλου excel. Η κορδέλα παρουσιάστηκε για πρώτη φορά στο Microsoft Excel 2007.
Σε μια παλαιότερη έκδοση του Excel, υπήρχαν μενού και γραμμή εργαλείων, η οποία αντικαταστάθηκε από μια κορδέλα το 2007. Οι βασικές καρτέλες στο Ribbon είναι - Αρχική σελίδα, Εισαγωγή, Διάταξη σελίδας, Τύποι, Δεδομένα, αναθεώρηση και προβολή. Μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Δείτε την παρακάτω εικόνα. Η επισημασμένη ταινία ονομάζεται κορδέλα, η οποία αποτελείται από καρτέλες όπως Αρχική σελίδα, Εισαγωγή κ.λπ.
Πώς να προσαρμόσετε την κορδέλα στο Excel;
Ακολουθούν τα βήματα για την προσαρμογή της κορδέλας.
Βήμα 1 - Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κορδέλα και θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο με ορισμένες επιλογές, όπως "Προσαρμογή της κορδέλας".
Βήμα 2 - Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο Επιλογές του Excel για εσάς.
Βήμα 3 - Μπορείτε να δείτε δύο επιλογές στην οθόνη. Μπορείτε να βρείτε προσαρμογή της κορδέλας στη δεξιά πλευρά και να επιλέξετε την εντολή από την επιλογή στην αριστερή πλευρά.
Στο παρακάτω αναπτυσσόμενο μενού, υπάρχουν 3 επιλογές για την προσαρμογή της κορδέλας. Από προεπιλογή, επιλέγονται οι Κύριες καρτέλες. Οι άλλες δύο είναι καρτέλες εργαλείων και όλες οι καρτέλες.
Βήμα 4 - Μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο (+) για να αναπτύξετε τη λίστα.
Θα δείτε μερικές ακόμη καρτέλες κάτω από τις Κύριες καρτέλες.
Μπορείτε να συρρικνώσετε τη λίστα κάνοντας κλικ στο σύμβολο (-).
Βήμα 5 - Επιλέξτε ή Αποεπιλέξτε την απαιτούμενη καρτέλα για να προσαρμόσετε την κορδέλα σας και θα εμφανιστεί ανάλογα στο φύλλο σας.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον καρτέλες στο φύλλο σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα καρτέλα ή Νέα ομάδα και μετονομάστε την με κάποιο όνομα (δεν είναι απαραίτητο) κάνοντας κλικ στην επιλογή μετονομασίας.
- Μεταβείτε για να επιλέξετε μια εντολή από την επιλογή και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Προσθέστε εντολή στην καρτέλα ή την ομάδα που έχετε δημιουργήσει.
Κάντε κλικ στο Μενού αρχείων -> Επιλογές
Αυτό θα ανοίξει επιλογές excel για εσάς όπου θα δείτε την επιλογή προσαρμογής της κορδέλας.
Πώς να Σύμπτυξη (Ελαχιστοποίηση) Ribbon στο Excel;
Μπορείτε να συμπτύξετε την κορδέλα κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή σύμπτυξη της κορδέλας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μια κορδέλα στο Excel με παραδείγματα
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα όπου απαιτήσατε προσαρμογή της κορδέλας.
Παράδειγμα # 1
Κάποιος σας ζητά να εγγράψετε μια μακροεντολή ή να γράψετε έναν κωδικό στο VBA. Πώς θα το κάνετε αυτό;
Λύση:
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις συντομεύσεις excel alt = "" + F8 για να εγγράψουμε μακροεντολές και alt = "" + F11 για να ανοίξουμε την οθόνη VBA. Όμως, η ανάμνηση των συντομεύσεων δεν είναι εύκολη κάθε φορά, οπότε εδώ είναι μια άλλη επιλογή.
Πλήκτρο συντόμευσης για εγγραφή μακροεντολής:
Πλήκτρο συντόμευσης για άνοιγμα οθόνης VBA:
Προσθέστε την κορδέλα προγραμματιστή στο excel ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα. Μεταβείτε για να προσαρμόσετε την κορδέλα και αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο επιλογών excel.
Ελέγξτε την επιλογή προγραμματιστή που εμφανίζεται στη λίστα κάτω από τις κύριες καρτέλες. Δείτε την παρακάτω εικόνα. Κάντε κλικ στο Ok.
Θα δείτε την καρτέλα προγραμματιστή κάτω από την κορδέλα σας. Δείτε την παρακάτω εικόνα.
Μπορείτε να δείτε τις επιλογές μακροεντολών ή βασικών οπτικών οθονών.
Παράδειγμα # 2
Κάποιος σας ζητά να δημιουργήσετε έναν διαδραστικό πίνακα ελέγχου χρησιμοποιώντας το Power View στην έκδοση του Excel 2016.
Λύση:
Γνωρίζουμε ότι η επιλογή Power View είναι κρυμμένη στο Excel 2016. Επομένως, πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσουμε την εντολή power view στο excel μας. Μεταβείτε για να προσαρμόσετε την κορδέλα.
Στην περιοχή Προσαρμογή, η κορδέλα, επεκτείνετε την επιλογή εισαγωγής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη νέα ομάδα.
Τώρα πηγαίνετε για να επιλέξετε την εντολή που εμφανίζεται στα αριστερά και επιλέξτε εντολή, όχι στην κορδέλα από το αναπτυσσόμενο μενού. Τώρα επιλέξτε εισαγωγή εισαγωγής αναφοράς προβολής. Κάντε κλικ στο add, και αυτό θα προσθέσει power view στην καρτέλα εισαγωγής. (Όταν κάνετε κλικ στην προσθήκη, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί μια νέα ομάδα (προσαρμοσμένη). Αλλιώς, θα εμφανιστεί ένα σφάλμα). Επιλέξτε Εντάξει. Δείτε την παρακάτω εικόνα:
Τώρα μπορείτε να δείτε την επιλογή προβολής ενέργειας στην καρτέλα εισαγωγής στη νέα ενότητα ομάδας:
Παράδειγμα # 3
Ας πάρουμε ένα άλλο σενάριο.
Ας υποθέσουμε ότι επεξεργαζόμαστε μια αναφορά όπου απαιτούμε πολύ συχνά το άθροισμα των τιμών σε επόμενες σειρές ή στήλες.
Για να συνοψίσουμε τις τιμές, πρέπει να γράψουμε μια συνάρτηση αθροίσματος όποτε απαιτείται η συνολική τιμή. Εδώ μπορούμε να απλοποιήσουμε τη δουλειά μας προσθέτοντας την εντολή Autosum στην κορδέλα μας. Μεταβείτε για να προσαρμόσετε την κορδέλα.
Στην περιοχή Προσαρμογή, η κορδέλα, Επέκταση σπιτιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη νέα ομάδα.
Τώρα πηγαίνετε για να επιλέξετε την εντολή που εμφανίζεται στα αριστερά και επιλέξτε "Όλες οι εντολές" από το αναπτυσσόμενο μενού. Τώρα επιλέξτε ∑ την επιλογή Autosum. Κάντε κλικ στο add και αυτό θα προσθέσει ∑ Autosum στην αρχική καρτέλα. (όταν κάνετε κλικ στην προσθήκη, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί μια νέα ομάδα (προσαρμοσμένη). αλλιώς, θα εμφανιστεί ένα σφάλμα). Επιλέξτε Εντάξει. Δείτε παρακάτω εικόνα:
Τώρα μπορείτε να δείτε την επιλογή Autosum στην καρτέλα Home στην ενότητα Νέα ομάδα:
Τώρα ας δούμε τη χρήση του.
Έχουμε μερικούς αριθμούς στο κελί A1 έως A7 και πρέπει να πάρουμε το άθροισμα στο A8. Επιλέξτε το κελί A8 και κάντε κλικ στο Autosum και θα εφαρμόσει αυτόματα τον τύπο SUM με για ενεργό εύρος και θα σας δώσει το SUM.
Έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Επιβραδύνετε την απόδοση προσθέτοντας καρτέλες στην κορδέλα. Έτσι, προσθέστε και διατηρήστε μόνο αυτές τις καρτέλες ό, τι απαιτείται συχνά.
- Προσθέστε μια εντολή σε μια ομάδα ή καρτέλα, η οποία είναι λογική, ώστε να είναι εύκολο για εσάς να βρείτε αυτήν την εντολή.
- Όταν προσθέτετε εντολές από την εντολή, όχι από την κορδέλα, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει μια νέα προσαρμοσμένη ομάδα. Διαφορετικά, θα εμφανιστεί το σφάλμα.
