Έννοια δαπανών
Ένα έξοδο είναι ένα κόστος που πραγματοποιείται κατά την ολοκλήρωση οποιασδήποτε συναλλαγής από έναν οργανισμό που οδηγεί είτε στη δημιουργία εσόδων από τη δημιουργία του περιουσιακού στοιχείου, στην αλλαγή υποχρέωσης ή στην άντληση κεφαλαίων κ.λπ.
Εξήγηση
Κάθε οργανισμός πρέπει να επιβαρύνεται καθημερινά με ορισμένες δαπάνες. Είναι η βασική ανάγκη των επιχειρήσεων, δηλαδή να κερδίζουν χρήματα. Κάποιος πρέπει να επενδύσει χρήματα, δηλαδή, εάν κάποιος διευθύνει μια επιχείρηση, πρέπει να επιβαρυνθούν με διάφορες μορφές, όπως μισθός στους εργαζομένους, μισθοί στους εργαζομένους, ενοικίαση ακινήτων (αν νοικιάζεται) κόστος παραγόμενων αγαθών.
Όχι μόνο η πληρωμή μισθών ή άλλων άμεσων εξόδων, αλλά η δημιουργία κεφαλαιουχικών περιουσιακών στοιχείων είναι επίσης μια μορφή δαπανών. Η πραγματοποίηση των δαπανών είναι εκπεστέα από το φόρο εισοδήματος, δηλαδή μπορεί κανείς να ζητήσει έξοδο ως μείωση από το εισόδημα κατά την πληρωμή του φόρου εισοδήματος, αλλά δεν εκπίπτουν όλα τα έξοδα από το φόρο. Με βάση τους κανόνες φόρου εισοδήματος, μπορεί κανείς να διεκδικήσει κόστος έναντι εισοδήματος.
Τύποι εξόδων
Τα έξοδα είναι διαφορετικών τύπων -
Με βάση την συχνότητα εμφάνισης
# 1 - Σταθερά έξοδα
Το κόστος που δεν ποικίλλει ανάλογα με το επίπεδο παραγωγής που δεν αυξάνεται ή μειώνεται με τον αριθμό των παραγόμενων αγαθών και υπηρεσιών, παραμένουν σταθερά συνεχώς. Αυτές οι δαπάνες δεν μπορούν να αποφευχθούν ανεξάρτητα από τη λειτουργία της επιχείρησης.
Παραδείγματα
- Ενοίκιο
- Τέλη και συνδρομή
- ΑΣΦΑΛΙΣΗ
- Μισθοί
- Φόρος ακίνητης περιουσίας
- Υποτίμηση
# 2 - Μεταβλητά έξοδα
Οι δαπάνες που είναι άμεσα ανάλογες με τις πωλήσεις ή την παραγωγή είναι γνωστές ως μεταβλητές δαπάνες. Θα αυξηθεί όταν η παραγωγή της εταιρείας αυξηθεί και το ίδιο μπορεί να μειωθεί εάν μειωθεί η παραγωγή. Το μεταβλητό κόστος είναι το ίδιο ποσό ανά μονάδα.
Παραδείγματα
- Επιτροπή
- Κόστος πωλήσεων
- Άμεσο κόστος εργασίας
- Κόστος πρώτων υλών
- Προμήθεια συσκευασίας αποθέματος
- Κόστος αποστολής
Με βάση τη φύση των εξόδων
# 1 - Λειτουργικά έξοδα
Οι δαπάνες που πραγματοποιούνται σε γενικές επιχειρηματικές δραστηριότητες είναι γνωστές ως λειτουργικά έξοδα. Αυτά είναι υποχρεωτικά κόστη και δεν μπορούν να αποφευχθούν αλλά μπορούν να μειωθούν για να κερδίσουν υψηλότερα κέρδη. Αν και μπορεί να επηρεάσει την ποιότητα και την πιθανότητα λειτουργίας. Παραδείγματα: -
- Προμήθειες γραφείου
- Φορτίο
- Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν
- Χρέωση άδειας
- Κόστος πώλησης και διαχείρισης
- Λογαριασμοί κοινής ωφελείας
# 2 - Μη λειτουργικά έξοδα
Κόστος που δεν σχετίζεται με βασικές επιχειρηματικές δραστηριότητες περιλαμβάνονται στα μη λειτουργικά έξοδα. Είναι ένας λογιστικός όρος που περιγράφει το κόστος που πραγματοποιείται εκτός από τις καθημερινές δραστηριότητες της εταιρείας. Αυτή η δαπάνη αφαιρείται από τα λειτουργικά κέρδη ενός αγαθού και αναφέρεται στο κάτω μέρος της κατάστασης αποτελεσμάτων μιας εταιρείας.
Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα -
- Μετασχηματισμός
- Ενδιαφέρον
- Παράγωγο
- Φόροι
- Τέλη απομείωσης
Με βάση το ωφέλιμο χρονικό διάστημα
# 1 - Έξοδα κεφαλαίου
Αυτά τα κόστη που παρέχουν όφελος για περισσότερες από μία λογιστικές περιόδους, δηλαδή μακροπρόθεσμα και απαιτούν τεράστιο εκροή κεφαλαίων ή χρησιμοποιούνται για την αναβάθμιση των περιουσιακών στοιχείων, την απόκτηση γης εγκατάστασης εγκαταστάσεων και μηχανημάτων. Δεν αποτελεί μέρος της κατάστασης αποτελεσμάτων. Αντίθετα, κεφαλαιοποιούνται και εμφανίζονται στην πλευρά του ενεργητικού του ισολογισμού και διαγράφονται αργά για μια χρονική περίοδο.
# 2 - Έξοδα εσόδων
Αυτά είναι τα κόστη που προκύπτουν σε καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης και γενικά παρέχουν οικονομικό όφελος για μικρότερο χρονικό διάστημα, συνήθως μία λογιστική περίοδο. Αυτά είναι παρόμοια με τα λειτουργικά / μη λειτουργικά καθημερινά έξοδα λειτουργίας.
Πώς υπολογίζουμε τα έξοδα;
Με βάση τη διαθεσιμότητα δεδομένων, μπορεί κανείς να υπολογίσει το κόστος. Εάν δίνονται διαφορετικοί τύποι δαπανών, μπορεί κανείς να προσθέσει και να υπολογίσει το σύνολο, εάν αναφέρονται τα στοιχεία εσόδων μαζί με τα στοιχεία του κέρδους, μπορεί κανείς να υπολογίσει τις δαπάνες με αντίστροφο υπολογισμό. Ακολουθεί ο τύπος για τον υπολογισμό του κόστους.
Έξοδα = Έσοδα - Καθαρά έσοδα (Κέρδη)Πώς καταγράφουμε ένα κόστος;
Κάθε επιχειρησιακός οργανισμός πρέπει να λογοδοτεί για τις δαπάνες του. Οι βασικοί λογιστικοί κανόνες καθοδηγούν την καταγραφή των δαπανών. Ταξινομούνται ως ονομαστικοί λογαριασμοί με λογιστικούς όρους και οι λογιστικοί κανόνες προβλέπουν χρέωση όλων των εξόδων και ζημιών που βαρύνουν τον οργανισμό.
Μπορεί να καταγραφεί προσθέτοντας την ευθύνη ή μειώνοντας τα περιουσιακά στοιχεία. Κατά την εγγραφή στο κόστος, πιστώνονται αρκετά περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις. Υπάρχουν δαπάνες που δεν είναι σαφείς ή μέχρι ένα σημείο, οπότε η ευθύνη που δημιουργείται για την καταγραφή του κόστους δεν είναι κατανοητή.
Συνήθως έχει χρεωστικά υπόλοιπα και η αναλυτική κατάσταση κόστους εμφανίζεται στις καταστάσεις αποτελεσμάτων. Τα έξοδα καταγράφονται με δύο μεθόδους
- Βάση μετρητών - Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτή η μέθοδος εγγραφής χρησιμοποιεί την πραγματική ταμειακή ροή που είναι μόνο όταν πληρώνονται, τότε η εγγραφή μεταβιβάζεται και καταγράφεται ένα έξοδο. Για παράδειγμα, σε στάση έρχεται στο γραφείο τακτικά και χρησιμοποιείται επίσης, και το νομοσχέδιο δημιουργείται στο 30 ης κάθε μήνα και καταβάλλεται στο 5 ος του κάθε μήνα, έτσι και εδώ η δαπάνη θα κλείσει στις 5 ου μετά την καταβολή της ένα νομοσχέδιο.
- Δεδουλευμένη βάση - Σύμφωνα με το δεδουλευμένη βάση, οι δαπάνες καταχωρούνται ως και όταν οι υπηρεσίες που λαμβάνει, ανεξάρτητα από την πληρωμή μπορεί καλύτερα να γίνει κατανοητό από το παράδειγμα σταθερές καταναλώνεται διάρκεια του μήνα, και το νομοσχέδιο που ελήφθη στις 30 ου και καταβάλλεται σε 5 ος εδώ κάτω από αυτό το βάρος του συστήματος θα πρέπει να γίνει κράτηση για 30 χιλ .
Παράδειγμα δαπανών
Παρακάτω δίνεται μια ενοποιημένη οικονομική κατάσταση της Mercedes Ltd για τρία οικονομικά έτη. Με βάση τα παραπάνω κριτήρια ταξινόμησης, μπορείτε να κατανοήσετε διάφορους τύπους κόστους όπως αναφέρεται στην Οικονομική Κατάσταση που δίνεται παρακάτω:
