Τι είναι ο έλεγχος αποθέματος;
Ο έλεγχος αποθέματος είναι μια μέθοδος που υιοθετήθηκε από τις επιχειρήσεις ή τον οργανισμό για τη σωστή διαχείριση του αποθέματος / αποθεμάτων που έχει αποθηκευτεί από τον οργανισμό κατά τη διάρκεια της επιχείρησης με τέτοιο τρόπο ώστε ο οργανισμός να επιβαρύνεται με ελάχιστες χρεώσεις αποθήκευσης και μεταφοράς για το απόθεμα καθώς και να είναι σε θέση για να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις των πελατών της στην αγορά.
Εξήγηση
Το απόθεμα διατηρεί από την κατασκευαστική εταιρεία κατά τη διάρκεια της επιχείρησης για να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις των ενδιαφερομένων μερών στην αγορά. Έτσι, η διατήρηση του επιπέδου των αποθεμάτων και ο έλεγχος της εισροής και εκροής του αποθέματος καθίστανται πιο απαραίτητες για τη διαχείριση. Η διαδικασία αναπτύσσεται και υλοποιείται χρησιμοποιώντας τις επιστημονικές τεχνικές και με τη βοήθεια της διοίκησης. για τη διαχείριση των αποθεμάτων μέσω της εφαρμογής των ελέγχων των συναλλαγών και των κινήσεων που σχετίζονται με τα αποθέματα. Με απλούστερους όρους, μπορούν επίσης να χαρακτηριστούν ως συντήρηση αποθηκών.
Στόχοι του ελέγχου αποθέματος
- Για να μειώσετε το κόστος αποθήκευσης και μεταφοράς του αποθέματος στο ελάχιστο, καθώς τα αποθέματα διατηρούνται σε χιλιάδες αριθμούς. Η συντήρηση και η αποθήκευση των αποθεμάτων έχουν σημαντικό κόστος που σχετίζεται με την επιχείρηση.
- Για την προμήθεια πρώτων υλών, υλικών συσκευασίας, ενδιάμεσων προϊόντων κ.λπ. για την παραγωγή των τελικών προϊόντων εντός του απαιτούμενου χρόνου για την ολοκλήρωση της παραγγελίας ή του στόχου εντός των προβλεπόμενων χρόνων.
- Να αξιοποιήσουμε τις καταστάσεις όποτε υπάρχει μείωση των τιμών αγοράς του αποθέματος και αποτελεσματική διαχείριση των αποθεμάτων σε περίπτωση πληθωρισμού όπου η αύξηση των τιμών των υλικών μπορεί να γίνει καλύτερα και αποτελεσματικά ο χειρισμός ενός καταστήματος.
- Για να μειώσετε και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα απορρίμματα, μη κινούμενα αντικείμενα στο απόθεμα.
- Για αποτελεσματική συντήρηση του αποθέματος ασφαλείας και αυτόματη συνέχιση της ελάχιστης ποσότητας παραγγελίας των αποθεμάτων κ.λπ.
Τεχνικές ελέγχου αποθέματος
Υπάρχουν διάφορες τεχνικές που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο αποθέματος. Μερικά από αυτά έχουν ως εξής:
# 1 - Χρήση εργαλείων βελτιστοποίησης αποθέματος
Αυτά τα λογισμικά χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση του λογαριασμού αποθέματος λαμβάνοντας υπόψη τη μεταβλητότητα της ζήτησης και της προσφοράς των προϊόντων και παρέχοντας την αξιολόγηση του αριθμού των υλικών που θα αποθηκευτούν στην αποθήκη για την αντιμετώπιση τέτοιων καταστάσεων.
# 2 - Ποσότητα οικονομικής παραγγελίας
Αυτή η τεχνική χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση της μέγιστης ποσότητας παραγγελίας για την απαίτηση, έτσι ώστε το κόστος αγοράς και το κόστος διαχείρισης να είναι ελάχιστα για την εταιρεία.
# 3 - Ανάλυση ABC
Η ανάλυση ABC χρησιμοποιείται για τη διαχείριση των αποθεμάτων με κατηγοριοποίηση τους σε τρεις βαθμούς με βάση την αποτίμηση των υλικών. Βοηθά στην κατανομή των πόρων με καλύτερο τρόπο.
# 4 - Παραγωγή παρτίδων
Σε αυτήν τη διαδικασία, τα υλικά παραγγέλνονται και διαχειρίζονται σε μοναδικούς αριθμούς παρτίδας που επιτρέπουν τη διαχείριση της λήξης και της έγκαιρης χρήσης του προϊόντος.
# 5 - Σάρωση γραμμωτού κώδικα
Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται για τη διαχείριση του αποθέματος τελικών προϊόντων. Ένας μοναδικός γραμμικός κώδικας εκχωρείται σε ένα κουτί των προϊόντων. Σαρώνεται σε περίπτωση παραγωγής, αποστολής και οποιασδήποτε άλλης κίνησης για παρακολούθηση αυτού του προϊόντος. Μπορείτε να το ακολουθήσετε με πολλούς άλλους τρόπους για σκοπούς αποθέματος.
Σημασία του ελέγχου αποθέματος
- Η καλύτερη διαχείριση και εφαρμογή του ελέγχου αποθέματος βοηθούν την εταιρεία σε περίπτωση απότομης αύξησης καθώς και απότομης μείωσης της ζήτησης για τα προϊόντα.
- Βοηθούν την εταιρεία να παρέχει καλύτερες υπηρεσίες στους πελάτες και επίσης έγκαιρες υπηρεσίες.
- Η καλύτερη διαχείριση του αποθέματος μειώνει τον κίνδυνο επιδείνωσης των αποθεμάτων καθώς και τη σπατάλη αποθεμάτων. Ο έλεγχος και η αποθήκευση μόνο των απαιτούμενων αποθεμάτων βοηθά επίσης σε περίπτωση τυχόν απρόβλεπτων έκτακτων περιστατικών που μπορεί να συμβούν στο μέλλον με αποτέλεσμα την απώλεια των αποθεμάτων.
- Ο έλεγχος αποθέματος παίζει το ρόλο μιας γέφυρας για το απόθεμα σε περίπτωση μείζονος διαφοράς στην προγραμματισμένη παραγωγή και στην πραγματική παραγωγή από την ομάδα παραγωγής και τη λειτουργία για οποιονδήποτε απρόβλεπτο λόγο.
- Αποφυγή υπερβολικής αποθεματοποίησης και υποσυστήματος αποθέματος αποθέματος ·
Έλεγχος αποθέματος έναντι διαχείρισης αποθέματος
- Ο έλεγχος αποθέματος χρησιμοποιείται για τον έλεγχο και τη διαχείριση των αποθεμάτων που είναι ήδη στην κατοχή τους. Αντίθετα, η διαχείριση αποθέματος χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση του αποθέματος του υλικού που πρέπει να αποθηκευτεί.
- Ο έλεγχος αποθέματος διαχειρίζεται τον τρόπο αποθήκευσης του αποθέματος στην αποθήκη έτσι ώστε η αποθήκευση και η διαχείριση του κόστους του αποθέματος να είναι ελάχιστη. Αντίθετα, η διαχείριση του αποθέματος αποφασίζει την ποσότητα του υλικού που πρέπει να αποθηκευτεί προβλέποντας την προβλεπόμενη ζήτηση ή παραγωγή της εταιρείας.
- Η διαχείριση αποθέματος περιλαμβάνει τον στρατηγικό σχεδιασμό και την αξιολόγηση της αγοράς και του επιχειρηματικού περιβάλλοντος για τη διαχείριση του αποθέματος. Αντιθέτως, ο έλεγχος αποθεμάτων περιλαμβάνει τη διαχειριστική απόφαση σχετικά με την παρακολούθηση και τη συντήρηση αυτών των αποθεμάτων.
Πλεονεκτήματα
- Είναι ευεργετικό για την οργάνωση και τους διανομείς.
- Ο οργανισμός μπορεί να εξοικονομήσει κόστος αποθήκευσης κάνοντας αυτό. Εάν υπάρχει σωστός έλεγχος, τότε οι κάτοχοι αποθήκευσης γνωρίζουν πόσα αποθέματα πρέπει να διατηρήσουν για την επερχόμενη παραγωγή και, κατά συνέπεια, διατηρούν πρώτες ύλες.
- Εάν δεν διατηρήσουν τον έλεγχο, μπορεί να υπάρχει περίπτωση υπερβολικού αποθέματος και σε αυτήν την περίπτωση, το κόστος αποθήκευσης θα είναι υψηλότερο. Έτσι, κάνοντας έλεγχο αποθεμάτων, θα εξοικονομούσε κόστος αποθήκευσης.
- Βελτιώνει τη θέση ρευστότητας ενός οργανισμού επειδή μειώνει την υπερβολική κατοχή αποθεμάτων. Επομένως, ο οργανισμός δεν απαιτεί να μπλοκάρει το κεφάλαιο κίνησής του στο απόθεμα.
- Θα εξοικονομήσει από το απόθεμα από το κόστος. Ένας κατασκευαστικός οργανισμός μπορεί να λειτουργήσει εάν η πρώτη ύλη είναι διαθέσιμη. Εάν υπάρχει περίπτωση εξάντλησης, ο οργανισμός πρέπει να υποστεί ζημία λόγω αυτού.
- Έτσι, με τον κάτοχο ελέγχου, θα ήξεραν ποιο απόθεμα απαιτείται και πόσο απαιτείται επίσης αν είναι διαθέσιμο στην ίδια ποσότητα.
- Σε αυτό, ο αποθηκευτής γνωρίζει πού τοποθετείται το αντικείμενο, το σχέδιο και τη δομή του καταστήματος. Εξοικονομεί το χρόνο των εργαζομένων. δεν χρειάζεται να βρουν το απαιτούμενο υλικό γιατί καθώς τοποθετείται σε ένα συγκεκριμένο μέρος.
Μειονεκτήματα
- Οι σωστές ανάγκες συστήματος ελέγχου αποθέματος είναι δαπανηρές και απαιτεί εκπαίδευση και εκπαίδευση στους εργαζομένους. Επομένως, δεν είναι προσιτό για έναν μικρό οργανισμό που δεν έχει υψηλό κεφάλαιο μαζί τους.
- Είναι ένα περίπλοκο σύστημα. απαιτεί πολλές λειτουργίες για την εκτέλεση. Απαιτεί θέα ως κοινή ευθύνη.
- Αυτό το σύστημα μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο αλλά δεν μπορεί να εξαλείψει τον επιχειρηματικό κίνδυνο.
συμπέρασμα
Ο έλεγχος αποθέματος αποτελεί ουσιαστικό μέρος των αποφάσεων διαχείρισης καθώς μειώνει σημαντικούς κινδύνους και κόστος που σχετίζεται με το απόθεμα (περιουσιακό στοιχείο για την εταιρεία) Ο καλύτερος έλεγχος και παρακολούθηση του αποθέματος βοηθά την εταιρεία να εντοπίσει τη θέση των αποθεμάτων. Βοηθά στην αποτελεσματική λειτουργία της αποθήκης και της οργάνωσης αποθήκευσης και οδηγεί σε ελάχιστο κόστος διαχείρισης και αποθήκευσης υλικών.
