Προπληρωμές (Τύποι, Παράδειγμα) - Τι είναι οι προπληρωμές;

Τι είναι οι προπληρωμές;

Η προπληρωμή αναφέρεται στην υποχρέωση του quid pro quo σε νομισματικούς ή άλλους όρους που έχουν συμφωνηθεί και από τα δύο μέρη, όπου ένα μέρος υποχρεώνει την πληρωμή πριν από την ημερομηνία λήξης ή εντολής των όρων, μπορεί να είναι προκαταβολή πριν από την πληρωμή του δανείου ή πληρωμή πριν από την παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών.

Εξήγηση

Όταν ένα μέρος πληρώνει σε άλλο μέρος οποιοδήποτε ποσό πριν από την παράδοση των υπηρεσιών ή των αγαθών ή την πληρωμή οποιουδήποτε χρέους, τότε είναι γνωστό ως προπληρωμή. Το ποσό δεν πρέπει να είναι το πλήρες ποσό της σύμβασης για να χαρακτηριστεί ως προπληρωμή. μπορεί να είναι ένα μερικό ποσό χρέους ή υποχρέωσης. Ανάλογα με τη φύση και των δύο μερών και την πληρωμή, η φύση της θα αλλάξει ανάλογα.

Για μια εταιρεία η πληρωμή θα είναι κυρίως για τα προπληρωμένα έξοδα ή στην περίπτωση της τράπεζας είναι κυρίως το ποσό που έχει ήδη προκαταβληθεί επιστροφή κ.λπ. Η προπληρωμή μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως χρηματοοικονομικό εργαλείο και αν χρησιμοποιηθεί σωστά μπορεί να βοηθήσει πολύ στην προώθηση της αιτίας των οργανώσεων καθώς και των ατόμων.

Παραδείγματα προπληρωμής

1. Ο κ. Jerry έχει αποκτήσει ένα στεγαστικό δάνειο από την ABC Bank Limited για 15 χρόνια, το κύριο ποσό που εκκρεμεί είναι 2.500.000 $ και το επιτόκιο ετησίως είναι 14%. Τώρα του προσφέρεται από άλλη τράπεζα το ίδιο ποσό δανείου με πολύ χαμηλότερο επιτόκιο 10% που θα του επιτρέψει να εξοικονομήσει 4% ετησίως στο κόστος τόκων. Εάν ο κ. Jerry εξοφλήσει ολόκληρο το οφειλόμενο ποσό στην ABC Bank, τότε θα θεωρείται ως προπληρωμή του χρέους.
2. Το ποσό που πληρώθηκε για την κράτηση της αίθουσας εκ των προτέρων για τη διεξαγωγή της ετήσιας γενικής συνέλευσης από μια οντότητα σε μελλοντική ημερομηνία είναι ένα άλλο παράδειγμα προπληρωμής.

Τύποι προπληρωμής

Ακολουθούν οι τύποι προπληρωμών που έχουν ως εξής:

1. Όταν οτιδήποτε πληρώνεται ως προπληρωμή ή εκ των προτέρων για τυχόν αγαθά και υπηρεσίες που δεν έχουν ακόμη παραδοθεί ή σε σχέση με τυχόν χρήματα που έχουν ήδη προωθηθεί ως δάνειο και παραλαμβάνεται πριν από τη λήξη του. Όσον αφορά το ποσό που λαμβάνεται ως προκαταβολή για οποιαδήποτε αγαθά ή υπηρεσίες, θεωρείται ως περιουσιακό στοιχείο σε λογιστικούς όρους, επειδή έως ότου παραληφθούν οι υπηρεσίες ή παραδοθούν τα αγαθά, τα χρήματα οφείλονται τώρα στο μέρος που πραγματοποιεί την πληρωμή.
2. Όταν οτιδήποτε παραληφθεί ως προπληρωμή ή εκ των προτέρων για τυχόν αγαθά και υπηρεσίες που δεν έχουν ακόμη παραδοθεί ή σε σχέση με οποιοδήποτε οφειλόμενο χρέος και λαμβάνεται πριν από την ημερομηνία λήξης του. Όσον αφορά το ποσό που λαμβάνεται ως προκαταβολή για οποιαδήποτε αγαθά ή υπηρεσίες, θεωρείται ως υποχρέωση από λογιστικής απόψεως διότι έως ότου παραληφθούν οι υπηρεσίες ή παραδοθούν τα αγαθά, τα χρήματα οφείλονται ήδη στο μέρος που πραγματοποιεί την πληρωμή.

Πώς να διαχειριστείτε τις προπληρωμές;

Η διαχείριση των προπληρωμών εξαρτάται πραγματικά από πολλούς παράγοντες όπως η διαθεσιμότητα μετρητών ή περιουσιακών στοιχείων για πληρωμή και είτε οι όροι είναι ευνοϊκοί να πληρώσουν εκ των προτέρων ή ορίζεται υποχρεωτικά στη σύμβαση για την πληρωμή ενός συγκεκριμένου ποσού εκ των προτέρων. Κάποιος πρέπει πρώτα να έχει τη γνώση των οικονομικών και πολιτικών παραγόντων που επηρεάζουν άμεσα τη λειτουργία, και στη συνέχεια πρέπει να εξεταστούν όλα τα εναλλακτικά σενάρια ή οι εναλλακτικές δράσεις για παράδειγμα εάν η πραγματοποίηση προπληρωμής του χρέους θα μειώσει πραγματικά το συνολικό κόστος του εταιρεία ή όχι. Η επίτευξη ενός προκαθορισμένου στόχου θα πρέπει να είναι ο στόχος εδώ.

Χρήσεις

1. Οι προπληρωμές φόρου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την καταβολή φόρων εκ των προτέρων είτε από ιδιώτη είτε από εταιρικό σώμα και οι φόροι μπορεί να είναι είτε φόροι εισοδήματος είτε έμμεσοι φόροι όπως ο φόρος επί των πωλήσεων στην κυβέρνηση.
2. Εκκαθαρίστε μια ατομική ευθύνη όπως προκαταβολή προσωπικών εξόδων ή πληρωμή με πιστωτική κάρτα
3. Χρησιμοποιείται συνήθως από την εταιρία ως πληρωμή εξόδων που είτε είναι αγαθά είτε υπηρεσίες εκτός από το χρέος που θεωρείται ως προπληρωμένο κόστος και αποτελούν μέρος των περιουσιακών στοιχείων έως ότου πραγματοποιηθούν ως έξοδα.

Κυρώσεις για προπληρωμή

Μερικές φορές υπάρχει ρήτρα προπληρωμής στη σύμβαση ή στους όρους της σύμβασης, ενώ ορίζεται ως προς το τι θα είναι το modus operandi εάν η πληρωμή πρόκειται να γίνει εκ των προτέρων, μπορεί να καθορίσει περαιτέρω την ποινή για την πληρωμή πριν από το οφειλόμενο ποσό ως θεωρείται ότι το άλλο μέρος δεν τηρεί τους όρους της σύμβασης. Τέτοιες κυρώσεις είναι πιο συνηθισμένες στις συμβάσεις χρέους όταν ο δανειστής επιδιώκει πρόωρο αποκλεισμό του λογαριασμού δανείου, είναι ένα εργαλείο για να αποθαρρύνει τέτοιες πληρωμές, καθώς η προπληρωμή θα έχει ως αποτέλεσμα την απώλεια της δραστηριότητας του δανειστή.

Πλεονεκτήματα της προπληρωμής

Μερικά από τα πλεονεκτήματα των προπληρωμών έχουν ως εξής.

1. Διασφάλιση της ασφάλειας της πληρωμής και επιβολή της ευθύνης για την εκπλήρωση της συμβατικής υποχρέωσης ενός άλλου μέρους της σύμβασης
2. Η προπληρωμή μπορεί να είναι επωφελής όταν οι οικονομικοί όροι ευνοούν την πληρωμή πριν από ένα δάνειο και μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση χρημάτων, για παράδειγμα, προπληρωμή χρέους εάν το δάνειο σταθερού επιτοκίου έχει πλέον γίνει ακριβό καθώς τα επιτόκια μειώνονται.
3. Η προπληρωμή μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε κόστος, καθώς μερικές φορές η πληρωμή που πραγματοποιείται εκ των προτέρων σας προσφέρει πραγματικά πολλά και ο πωλητής μπορεί να μειώσει το κόστος του.

Μειονεκτήματα προπληρωμής

Μερικά από τα μειονεκτήματα των προπληρωμών έχουν ως εξής.

1. Η διασφάλιση της ασφάλειας των χρημάτων που καταβάλλονται μπορεί μερικές φορές να γίνει δύσκολη εάν η προπληρωμή πραγματοποιηθεί καθώς το άλλο μέρος της σύμβασης ενδέχεται να μην εκπληρώσει καθόλου τις υποχρεώσεις του ή να απλώς φύγει μακριά, σε αυτό το σενάριο μπορεί να γίνει δύσκολο να εντοπιστεί και τα χρήματα να είναι χαμένος.
2. Η προπληρωμή μπορεί να αποδειχθεί πιο δαπανηρή εάν επιβληθούν κυρώσεις σε περίπτωση αναδιάρθρωσης χρέους.
3. Η προπληρωμή δεν μπορεί να προκαλέσει κανένα όφελος στο συμβαλλόμενο μέρος που πραγματοποιεί την πληρωμή σε αυτήν την περίπτωση γιατί κάποιος θα χωρίσει τα περιουσιακά του στοιχεία.

συμπέρασμα

Η προπληρωμή είναι ένα εργαλείο που πρέπει να χρησιμοποιηθεί με σύνεση και αφού ληφθούν υπόψη όλοι οι σχετικοί κοινωνικοί, οικονομικοί και πολιτικοί παράγοντες. Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο μόνο για τη δημιουργία νέων σχέσεων και καλής θέλησης, ενώ μερικές φορές ο κίνδυνος που ενέχει μπορεί να είναι υπερβολικός για να προκαλέσει προπληρωμή. Η σύνεση πρέπει να αποτελεί τη βάση κάθε δραστηριότητας σχετικά με την προπληρωμή και μπορεί να ληφθούν συμβουλές από ειδικούς σχετικά με το ίδιο.