Έννοια ενδιάμεσου ελέγχου
Ο ενδιάμεσος έλεγχος αναφέρεται στην εξέταση λογιστικών βιβλίων με σκοπό τον ορθό έλεγχο της καταγραφής της συναλλαγής και τη λειτουργία της εταιρείας με τον νόμιμα αποδεκτό τρόπο πριν από τη διενέργεια οποιουδήποτε νόμιμου ελέγχου. Είναι ένας έλεγχος που διενεργείται μεταξύ δύο οικονομικών ετών και ο κύριος στόχος του είναι ο έγκαιρος εντοπισμός απειλών και η λήψη διορθωτικών μέτρων σε πρώιμο στάδιο.
Στόχοι του ενδιάμεσου ελέγχου
- Διεξάγεται για να ανακαλύψει το κέρδος της περιόδου μαζί με τον προσδιορισμό του κατά πόσον η εταιρεία θα μπορούσε να πληρώσει ένα ενδιάμεσο μέρισμα ή όχι, καθώς η ενδιάμεση πληρωμή μερισμάτων από την εταιρεία έχει ως αποτέλεσμα την προστιθέμενη αξία της επιχείρησης στο μυαλό των επενδυτών και των μετόχων.
- Για τον εντοπισμό και την έγκαιρη ανίχνευση της απάτης και για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των εργαζομένων καθώς εξετάζει διεξοδικά τη δουλειά των εργαζομένων.
Χαρακτηριστικά
- Διεξάγεται μεταξύ δύο περιόδων. μερικές φορές μπορεί επίσης να ονομάζεται εξαμηνιαίος έλεγχος.
- Πρόκειται για μια εις βάθος ανάλυση όλων των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν ή πραγματοποιήθηκαν συναλλαγές με την επιχείρηση για μια καθορισμένη περίοδο.
- Μερικές φορές διεξάγεται για τον προσδιορισμό της λογιστικής αξίας ενός μεριδίου της εταιρείας.
- Ο οργανισμός του οποίου διενεργείται ο ενδιάμεσος έλεγχος θεωρείται πιο αξιόπιστος σε σύγκριση με εκείνους των οποίων ο ενδιάμεσος έλεγχος δεν διενεργείται.
Η διαδικασία του ενδιάμεσου ελέγχου
Η διαδικασία εσωτερικού ελέγχου ποικίλλει από επιχείρηση σε επιχείρηση και εξαρτάται από τη λειτουργία της επιχείρησης και από τις μεγάλες συναλλαγές. μερικά από τα βασικά σημεία εξόδου είναι τα εξής:
- Αναλύστε το επίπεδο οργάνωσης.
- Αναλύστε την ιεραρχία που λαμβάνεται από έναν οργανισμό.
- Αναλύστε τη λειτουργία του οργανισμού και επίσης του κλάδου στον οποίο λειτουργεί η οντότητα.
- Συγκεντρώστε πληροφορίες από εξωτερικά και εσωτερικά άτομα σχετικά με την επιχείρηση.
- Συζητήστε με την ανώτατη διεύθυνση ή την ελεγκτική επιτροπή του οργανισμού.
- Μετά από αυτό, πάρτε την επιστολή εκπροσώπησης διαχείρισης ότι τα δεδομένα και οι λεπτομέρειες που παρέχονται για εξέταση είναι αληθή και πλήρη σε όλες τις πτυχές.
- Πραγματοποιήστε τον έλεγχο σύμφωνα με τις οδηγίες που καθορίζονται από την επιτροπή προτύπων ελέγχου.
- Τεκμηριώστε τα έγγραφα εργασίας που συλλέγει ο ελεγκτής κατά τη διενέργεια του ελέγχου.
- Εξετάστε την επίδραση ουσιώδους ανακρίβειας στην επιχείρηση, εάν παρουσιάζονται ουσιώδη ανακρίβεια και, στη συνέχεια, εκδώστε μια ειδική έκθεση ελέγχου ή το αντίστροφο.
Εφαρμογές
- Η ιδέα χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του ποσού του μερίσματος που η διοίκηση σκοπεύει να δηλώσει ως μέρος των κερδών που κερδίζει η εταιρεία.
- Για να ελέγξετε πού υπάρχει ισχυρός εσωτερικός έλεγχος της διοίκησης στις επιχειρηματικές δραστηριότητες και στις οποίες η διεύθυνση, καθώς και ο εξωτερικός ελεγκτής, θα μπορούσαν να βασίζονται σε αυτήν.
Οφέλη
- Βοηθά στην αύξηση της αποτελεσματικότητας και της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης που αφορά το λογιστικό και χρηματοοικονομικό τμήμα της επιχείρησης
- Είναι λιγότερο ακριβό σε σύγκριση με άλλους ελέγχους που πρέπει να διενεργηθούν και βοηθά στην εύκολη οριστικοποίηση των τελικών λογαριασμών.
- Καθώς οι εργαζόμενοι είναι γνωστοί ότι η εργασία τους ελέγχεται από κάποιο άλλο άτομο, η αποτελεσματικότητα και η ορθότητα στην εργασία των εργαζομένων τείνουν να αυξάνονται.
- Καθώς τα βιβλία των λογαριασμών οριστικοποιούνται κατά την ημερομηνία από τον επαγγελματία, έχοντας τις απαραίτητες δεξιότητες, η εταιρεία μπορεί εύκολα να δανειστεί κεφάλαια από τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα βάσει αυτών.
- Καθώς τα λογιστικά βιβλία που καταρτίζονται πρόκειται να αναλυθούν σε βάθος, ο κίνδυνος απάτης θα μειωθεί σημαντικά.
Περιορισμοί
- Χρησιμοποιείται μόνο από τη διοίκηση και δεν έχει καμία σχέση με επενδυτές ή δανειστές κ.λπ.
- Καλύπτει μόνο το οικονομικό μέρος του οργανισμού, αλλά η επιχείρηση έχει πολλές άλλες πτυχές που πρέπει επίσης να αναθεωρηθούν για καλύτερα αποτελέσματα.
- Αυξάνει το βάρος και την ψυχική πίεση στο εργαζόμενο προσωπικό καθώς η εργασία τους ελέγχεται από κάποιο εξωτερικό άτομο.
- Ο κίνδυνος χειραγώγησης των δεδομένων αυξάνεται για να κρύψει τα πράγματα από την αναφορά ή τον εντοπισμό.
- Μερικές φορές λόγω σφάλματος στον προσδιορισμό των κερδών με ακρίβεια στους μετόχους, τα κεφάλαια της εταιρείας ενδέχεται να μειωθούν αυθαίρετα.
συμπέρασμα
Ο «ενδιάμεσος έλεγχος» είναι ο τρόπος με τον οποίο η ίδια η διεύθυνση ελέγχει εάν συμμορφώνονται με τις κανονιστικές απαιτήσεις ή όχι. Αυτός ο έλεγχος είναι το πρώτο βήμα για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με την επιχειρηματική συμπεριφορά και θεωρείται ως αναπόσπαστο μέρος του νόμιμου ελέγχου ή του τελικού ελέγχου. Ένας τέτοιος έλεγχος διενεργείται μερικές φορές κατόπιν αιτήματος του επιχειρηματία ή μερικές φορές λόγω της ευκολίας της εργασίας που πρέπει να γίνει από τον νόμιμο ελεγκτή κατά τη στιγμή του τελικού ελέγχου. Μερικές φορές ορισμένες νομικές απαιτήσεις πρέπει να συμμορφώνονται με ορισμένες οντότητες για τη διενέργεια ενδιάμεσου ελέγχου στο τέλος κάθε τριμήνου.
