Λογιστικός ορισμός εξόδων
Η λογιστική εξόδων αναφέρεται στον προσδιορισμό των εξόδων κατά την τρέχουσα λογιστική περίοδο που περιλαμβάνει πολλή ανάλυση δεδομένων και λογιστικών δεδομένων. Περιλαμβάνει τιμολόγια κράτησης, δημιουργία νέων προμηθευτών στο σύστημα, λογιστική ΦΠΑ, δεδουλευμένα, προπληρωμένα, ανάλυση λογισμικού προμηθευτή, έγκαιρες πληρωμές κ.λπ.
Καταγραφή εξόδων στη Λογιστική με παραδείγματα
# 1 - Κράτηση τιμολογίου
Μόλις λάβουμε το τιμολόγιο από έναν Πωλητή, γίνεται κράτηση από λογαριασμό πληρωτέου συνεργάτη. Κατά την κράτηση του τιμολογίου, ο συνεργάτης πρέπει να ελέγξει την ημερομηνία του τιμολογίου, την περίοδο που σχετίζεται με, οποιαδήποτε αλλαγή στις οδηγίες πληρωμής, ΦΠΑ εάν υπάρχει και άλλες λεπτομέρειες. Μόλις ο συνεργάτης έχει κάνει κράτηση του τιμολογίου, ζητά περαιτέρω έγκριση στην ομάδα General Ledger, η οποία ελέγχει εάν η κωδικοποίηση του λογαριασμού είναι σωστή.
Μετά από αυτό, πηγαίνει στον επικεφαλής του τμήματος για έγκριση για να ελέγξει εάν η δαπάνη είναι έγκυρη και αναμενόμενη. Μόλις περάσει τη διαδικασία έγκρισης, το τιμολόγιο πηγαίνει στο ταμείο για πληρωμή.
Καταχώριση λογιστικής στην κράτηση τιμολογίου
Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνουμε ένα τιμολόγιο για 1.000 $ για έξοδα μάρκετινγκ -
Εφημερίδα κατά την κράτηση του τιμολογίου -
Εφημερίδα όταν ένα τιμολόγιο πληρώνεται -
# 2 - Αύξηση εξόδων
Μία από τις πιο κρίσιμες πτυχές της λογιστικής εξόδων είναι ο εντοπισμός και η εξέταση των εξόδων κατά την τρέχουσα λογιστική περίοδο. Σε καταστάσεις πραγματικής ζωής, πολλές φορές, για διάφορους λόγους, δεν λαμβάνουμε τιμολόγια από τους Προμηθευτές εγκαίρως, ή έχουν κολλήσει κατά τη μεταφορά.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, όταν είμαστε βέβαιοι ότι θα λάβουμε το τιμολόγιο, δημοσιεύουμε τις καταχωρημένες καταχωρήσεις. Η Accrual είναι μια διαδικασία αναγνώρισης των εξόδων της τρέχουσας περιόδου, παρόλο που δεν έχουμε λάβει τα τιμολόγια από τον Πωλητή.
Λογιστική καταχώριση για δεδουλευμένα
Ας υποθέσουμε ότι ο Vendor X προμήθευσε τσάι και καφέ για 4.000 $ τον Ιούνιο του 2019, ωστόσο, το τιμολόγιο δεν έχει ακόμη ληφθεί, σε αυτήν την περίπτωση θα δημοσιευθούν οι ακόλουθες καταχωρίσεις
Εφημερίδα κατά την κράτηση του δεδουλευμένου -
Εφημερίδα κατά τη λήψη τιμολογίου -
Εφημερίδα όταν ένα τιμολόγιο πληρώνεται -
# 3 - Προπληρωμές
Μερικές φορές λαμβάνουμε τα ετήσια ή τριμηνιαία τιμολόγια από τους προμηθευτές, τα οποία πρέπει να πληρώσουμε εκ των προτέρων. Πρέπει επίσης να διανείμουμε αυτά τα έξοδα κατά τη σχετική περίοδο, ενώ τα αναγνωρίζουμε στα βιβλία.
Δείχνει το ποσό εξόδων που σχετίζεται με τις προπληρωμές στον ισολογισμό και απελευθερώνει το ποσό της τρέχουσας περιόδου στον λογαριασμό αποτελεσμάτων.
Λογιστική καταχώριση για προπληρωμές
Ας πούμε ότι ο Πωλητής Χ χρεώνει μια εταιρεία ανά τρίμηνο εκ των προτέρων για συντήρηση κλιματιστικών γραφείων. Τον Ιούλιο, λαμβάνεται λογαριασμός 4.500 $ για την περίοδο Ιουλίου-Σεπτεμβρίου 2019. Κατά τη διάρκεια της λογιστικής τους μήνες Ιούλιο, $ 1500 αποδεσμεύονται στα Κέρδη & Ζημίες A / C και 3.000 $ εμφανίζονται ως προπληρωμένο περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό.
Στη συνέχεια, τον Αύγουστο και τον Σεπτέμβριο του 2019, τα $ 1500 αποδεσμεύονται στον λογαριασμό αποτελεσμάτων ως μηνιαία έξοδα. Εδώ είναι η λογιστική καταχώριση -
Τον Ιούλιο -
Εφημερίδα κατά την κράτηση προπληρωμής -
Εφημερίδα κατά την πληρωμή ενός τιμολογίου -
Τον Αύγουστο -
Εφημερίδα κατά την κυκλοφορία της προπληρωμής -
Τον Σεπτέμβριο -
Εφημερίδα κατά την κυκλοφορία της προπληρωμής -
# 4 - Πληρωμές
Είναι ένα κρίσιμο βήμα καθώς περιλαμβάνει εξερχόμενα κεφάλαια, τα οποία δεν πρέπει να πηγαίνουν σε λανθασμένο λογαριασμό. Το άτομο που ρυθμίζει την πληρωμή πρέπει να διασφαλίσει ότι ο λογαριασμός έχει ρυθμιστεί σωστά και επαληθευτεί δύο φορές.
Επίσης, κατά την πραγματοποίηση πληρωμών, η ρύθμιση του νομίσματος είναι απαραίτητη. Εάν πληρώσουμε EURO αντί για USD, η τράπεζα θα χρεώσει επιπλέον για τη μετατροπή νομίσματος και ο Πωλητής θα λάβει επίσης επιπλέον πληρωμή.
Πλεονεκτήματα
- Οι οικονομικές καταστάσεις αντιπροσωπεύουν μια ακριβή και δίκαιη εικόνα της οικονομικής κατάστασης μιας οντότητας
- Η διευκόλυνση του ελέγχου γίνεται εύκολη καθώς τα έξοδα αναγνωρίζονται κατά την περίοδο που σχετίζεται
- Η υποβολή φόρου, ο υπολογισμός τιμολόγησης μεταφοράς και η άλλη συμμόρφωση με τη νομοθεσία γίνεται ευκολότερη
- Βελτιώνει την εμπιστοσύνη του κοινού και η εμπιστοσύνη των επενδυτών είναι καλή για τις επιχειρήσεις
- Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για τον προϋπολογισμό και διάφορα βήματα λήψης αποφάσεων
- Η βελτιωμένη σχέση με τις τράπεζες διευκολύνει τη χρηματοδότηση δραστηριοτήτων
Σημεία που πρέπει να σημειώσετε σχετικά με τις αλλαγές στη λογιστική εξόδων
Στη σημερινή παγκοσμιοποίηση και την αυξανόμενη απαίτηση συμμόρφωσης, η διαδικασία συνεχίζει να αλλάζει. Με την εισαγωγή του ΔΠΧΠ παγκοσμίως, υπάρχουν σημαντικές αλλαγές στη λογιστική διαδικασία εξόδων, οπότε οι λογιστές πρέπει να διασφαλίσουν ότι η εφαρμογή είναι ομαλή και ότι ο οργανισμός είναι έτοιμος για τα ΔΠΧΠ.
συμπέρασμα
Η λογιστική εξόδων είναι ένα ζωτικό μέρος της συνολικής λογιστικής διαδικασίας καθώς τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για τον προγραμματισμό, τον προϋπολογισμό και τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων. Ένας καλός μηχανισμός αναφοράς εξόδων ισχύει σε μεγάλο βαθμό στην ανάπτυξη οποιουδήποτε οργανισμού, οπότε κάθε οργανισμός πρέπει να διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα και εξειδικευμένο προσωπικό για την αναφορά εξόδων.
