Λήψη προτύπου
Φύλλα Google ExcelΆλλες εκδόσεις
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)
Πρότυπο τιμολογίου Proforma - Καταγράψτε τα στοιχεία του πελάτη
Ένα πρότυπο τιμολογίου Pro forma μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή των στοιχείων του πελάτη όπως όνομα, διεύθυνση, αριθμός επικοινωνίας και αναγνωριστικό email, λεπτομέρειες αποστολής, λεπτομέρειες τιμολογίου όπως ημερομηνία τιμολογίου, αριθμός τιμολογίου και ημερομηνία λήξης πληρωμής μαζί με την περιγραφή των αγαθών, την ποσότητα , η τιμή ανά μονάδα, το σύνολο των γραμμών και το τελικό ποσό που υπολογίζεται μετά την πραγματοποίηση προσαρμογών του φόρου επί των πωλήσεων.
Σχετικά με το Πρότυπο τιμολογίου Pro Forma
- Αυτή η μορφή προτύπου χρησιμοποιείται από τις εταιρείες για την τεκμηρίωση της δέσμευσης σχετικά με την πώληση των αγαθών στους πελάτες τους με επαγγελματικό τρόπο.
- Μπορεί να οριστεί ως μια προκαταρκτική και μια ολοκληρωμένη καταγραφή της συναλλαγής πωλήσεων που χρησιμεύει ως απόδειξη μέχρι και εκτός εάν τα στοιχεία της συναλλαγής έχουν οριστικοποιηθεί επαρκώς.
- Αυτό το πρότυπο λειτουργεί ως προκαταρκτικό έγγραφο πωλήσεων, που προσφέρει η εταιρεία, στους πελάτες της πριν από την ολοκλήρωση του έργου.
- Αυτό το πρότυπο χρησιμεύει ως απόδειξη πώλησης έως ότου δεν ολοκληρωθούν οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές.
Στοιχεία
Οι μορφές ενός προτύπου τιμολογίου pro forma παρέχονται και συζητούνται παρακάτω-
# 1 - Κεφαλίδα:
Οι χρήστες αυτού του προτύπου πρέπει πάντα να επισημαίνουν την κεφαλίδα ως «πρότυπο τιμολογίου pro forma» για να διασφαλίσουν ότι δεν υπάρχει περιθώριο σύγχυσης στο μέλλον και ότι ο σκοπός του τιμολογίου είναι εύκολα κατανοητός.
# 2 - Λογότυπο και λεπτομέρειες της εταιρείας:
Το λογότυπο και τα στοιχεία της εταιρείας, όπως το όνομα, η διεύθυνση, ο αριθμός επικοινωνίας, το αναγνωριστικό email και το φαξ πρέπει να συμπληρωθούν από τους χρήστες.
# 3 - Bill to Details:
Πρέπει να παρέχονται οι λεπτομέρειες του συμβαλλόμενου στο οποίο εκδίδεται ο λογαριασμός. Αυτές οι λεπτομέρειες πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και το αναγνωριστικό email. Αυτές οι λεπτομέρειες πρέπει να συμπληρωθούν με τη δέουσα προσοχή για να διασφαλιστεί ότι υπάρχει 100% ακρίβεια.
# 4 - Αποστολή στις λεπτομέρειες:
Πρέπει να συμπληρωθούν οι λεπτομέρειες του μέρους στο οποίο υποτίθεται ότι αποστέλλονται τα εμπορεύματα. Αυτές οι λεπτομέρειες πρέπει απαραιτήτως να περιλαμβάνουν το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και το αναγνωριστικό email. Οι χρήστες πρέπει να συμπληρώσουν αυτές τις λεπτομέρειες με τη μέγιστη προσοχή ώστε να μην υπάρχουν σφάλματα.
# 5 - Λεπτομέρειες αποστολής:
Οι χρήστες πρέπει να συμπληρώσουν όλες τις λεπτομέρειες αποστολής που σχετίζονται με τη μεταφορά, τον μεταφορέα, την επέκταση. ημερομηνία αποστολής και παράταση Βάρος σε χιλιόγραμμα. Όλες αυτές οι λεπτομέρειες πρέπει να συμπληρωθούν με τη δέουσα προσοχή για να εξαλειφθούν τα παραμικρά λάθη.
# 6 - Λεπτομέρειες τιμολογίου:
Οι χρήστες πρέπει επίσης να αναφέρουν την ημερομηνία τιμολογίου, τον αριθμό τιμολογίου και την ημερομηνία λήξης πληρωμής με ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό το τμήμα.
# 7 - Λεπτομέρειες συναλλαγής:
Μετά τη συμπλήρωση όλων των λεπτομερειών που αναφέρονται παραπάνω, οι χρήστες μπορούν να προχωρήσουν στο επόμενο τμήμα που τους απαιτεί να παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με κάθε συναλλαγή. Αυτές οι λεπτομέρειες θα περιλαμβάνουν την ημερομηνία της συναλλαγής, την περιγραφή των προϊόντων, την ποσότητα και την τιμή ανά μονάδα κάθε προϊόντος.
# 8 - Συνολικό και τελικό ποσό γραμμής:
Το σύνολο της γραμμής πρέπει να αξιολογηθεί λαμβάνοντας την ποσότητα και την τιμή ανά μονάδα και πολλαπλασιάζοντας τα μεταξύ τους. Τα σύνολα γραμμής που υπολογίζονται για κάθε συναλλαγή πρέπει να συνοψίζονται για να φτάσουν στα αθροίσματα. Τα υποσύνολα πρέπει να λογίζονται περαιτέρω για φόρους και έξοδα αποστολής Μόλις παρέχονται όλες αυτές οι προσαρμογές, μπορεί να αξιολογηθεί το τελικό ποσό που υποτίθεται ότι θα λάβει η εταιρεία.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο τιμολογίου Pro Forma;
Ακολουθούν τα βήματα για τη χρήση αυτού του προτύπου:
- Το άτομο που χρησιμοποιεί το Πρότυπο τιμολογίου Pr Forma πρέπει να εισαγάγει όλες τις λεπτομέρειες όπως απαιτείται στα πεδία που δεν είναι ήδη προγεμισμένα.
- Οι χρήστες πρέπει να παρέχουν τα στοιχεία της εταιρείας, η οποία εκδίδει το pro forma τιμολόγιο στον πελάτη. Τα στοιχεία της εταιρείας πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα, τον αριθμό επικοινωνίας, τη διεύθυνση, το φαξ και το αναγνωριστικό email.
- Οι χρήστες πρέπει στη συνέχεια να προχωρήσουν στη συμπλήρωση του λογαριασμού και να στείλουν σε ένα τμήμα όπου πρέπει να συμπληρωθούν οι λεπτομέρειες των αντίστοιχων μερών. Αυτές οι λεπτομέρειες θα περιλαμβάνουν το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό επικοινωνίας και το αναγνωριστικό email των ενδιαφερόμενων μερών.
- Οι χρήστες πρέπει στη συνέχεια να προχωρήσουν στη συμπλήρωση των στοιχείων αποστολής, όπως ext Ημερομηνία αποστολής, ext. Βάρος σε κιλά, μεταφορά και μεταφορέα.
- Στη συνέχεια, οι χρήστες πρέπει να προχωρήσουν σε λεπτομέρειες τιμολόγησης όπως ο αριθμός τιμολογίου, η ημερομηνία τιμολογίου και η ημερομηνία πληρωμής.
- Μόλις συμπληρωθούν σωστά όλες αυτές οι λεπτομέρειες στο πρώτο τμήμα, οι χρήστες πρέπει να μετακινηθούν με το επόμενο τμήμα, όπου θα πρέπει να παρέχουν περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με κάθε συναλλαγή. Ωστόσο, προτού προχωρήσετε με το επόμενο τμήμα, είναι πάντα σκόπιμο να διασταυρώσετε τις πληροφορίες που έχουν ήδη συμπληρωθεί για να εξαλείψετε την πιθανότητα οποιουδήποτε είδους σφάλματος.
- Οι χρήστες πρέπει να αναφέρουν την ημερομηνία κάθε συναλλαγής και να περιγράφουν ανάλογα τα προϊόντα, την ποσότητα και τη μονάδα ανά τιμή. Ο χρήστης πρέπει στη συνέχεια να ανακαλύψει το σύνολο για κάθε συναλλαγή πολλαπλασιάζοντας την ποσότητα και την τιμή ανά μονάδα και, στη συνέχεια, όλα τα αποτελέσματα πρέπει να συνοψιστούν για να φτάσουν στο σύνολο. Το υποσύνολο πρέπει στη συνέχεια να προστεθεί με φόρο πωλήσεων και έξοδα αποστολής για να φτάσει στο τελικό ποσό που οφείλεται στο τέλος του πελάτη.
