Λήψη προτύπου
Φύλλα Google ExcelΆλλες εκδόσεις
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)
Πρότυπο απόδειξης δωρεάν ενοικίασης
Όταν το άτομο δίνει την ιδιοκτησία του προς ενοικίαση στο πάρτι και λαμβάνει τα χρήματα εναντίον του, τότε πρέπει να παράσχει την απόδειξη σχετικά με την παραλαβή των χρημάτων στον μισθωτή του, η οποία θα πρέπει να υπογραφεί δεόντως από εξουσιοδοτημένο άτομο. Η απόδειξη ενοικίου εμφανίζει διάφορες λεπτομέρειες της πληρωμής που περιλαμβάνει λεπτομέρειες της επιχείρησης, η οποία εκδίδει την απόδειξη ενοικίου, το όνομα του μέρους στο οποίο παρέχεται η απόδειξη ενοικίου, το ποσό πληρωμής, καθώς και τον τρόπο πληρωμής και τα στοιχεία του υπολοίπου λογαριασμού μισθωτή. Το πρότυπο απόδειξης ενοικίου χρησιμοποιείται από πολλούς ανθρώπους που δίνουν τα ακίνητά τους στο ενοίκιο με όλες τις λεπτομέρειες της εταιρείας μαζί με τύπους που συμπληρώνονται αυτόματα στην απόδειξη ενοικίου. Αυτό οδηγεί στη μείωση των επαναλαμβανόμενων εργασιών για κάθε νέα απόδειξη ενοικίου.
Σχετικά με το Πρότυπο
Αυτό το πρότυπο ορίζεται από πολλά άτομα στο μέτρο του δυνατού από αυτούς, μαζί με τύπους που εμφανίζονται αυτόματα στην απόδειξη ενοικίου. Μειώνει την επανάληψη της εργασίας για κάθε νέα απόδειξη έκδοσης ενοικίου που εκδίδεται.
Στοιχεία
Ακολουθούν οι λεπτομέρειες διαφορετικής φύσης που υπάρχουν γενικά στο πρότυπο απόδειξης ενοικίου:
# 1 - Επικεφαλίδα
Στην επάνω περιοχή της απόδειξης ενοικίου, θα εμφανίζεται η επικεφαλίδα απόδειξη ενοικίου. Είναι γραμμένο έτσι ώστε να υπάρχει σαφής κατανόηση στον χρήστη του προτύπου ότι σχετίζεται με την απόδειξη ενοικίασης. Αυτή η επικεφαλίδα του προτύπου θα παραμείνει ανέπαφη για κάθε απόδειξη και δεν θα αλλάξει με κάθε τέτοια απόδειξη.
# 2 - Όνομα επιχείρησης και διεύθυνση
Σύμφωνα με αυτό, το άτομο πρέπει να εισαγάγει το όνομα και τη διεύθυνσή του. Στο πρότυπο, ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει αυτές τις λεπτομέρειες μία φορά, εκτός εάν υπάρξουν αλλαγές σε αυτές τις λεπτομέρειες. Έτσι, οι λεπτομέρειες θα παραμείνουν ανέπαφες για κάθε απόδειξη και δεν θα αλλάξουν με κάθε τέτοια απόδειξη.
# 3 - Ημερομηνία
Σε αυτήν τη στήλη, ο χρήστης πρέπει να εισαγάγει την ημερομηνία έκδοσης της απόδειξης. Με τη βοήθεια αυτής της στήλης, ένας εκδότης μπορεί να παρακολουθεί το οφειλόμενο ποσό ενοικίου από τον μισθωτή μαζί με την πληρωμή που πραγματοποίησε ο ίδιος. Έτσι, αυτή η στήλη θα αλλάζει κάθε φορά που εκδίδεται η απόδειξη.
# 4 - Αριθμός απόδειξης
Για κάθε απόδειξη παραλαβής που εκδίδεται από άτομο κατά της παραλαβής του ενοικίου από τον ενοικιαστή του, θα εκχωρείται ένας μοναδικός αριθμός απόδειξης Θα επιτρέψει στο άτομο να διατηρήσει το ιστορικό των αποδείξεων ενοικίου που εκδόθηκαν μαζί με τη βοήθεια στη συμφιλίωση των ίδιων με καλύτερο τρόπο. Έτσι, αυτό θα αλλάξει για όλα τα νέα αποδεικτικά ενοικίου που εκδίδονται.
# 5 - Λήφθηκε από
Αυτό το πεδίο δηλώνει το όνομα του ατόμου από το οποίο θα ληφθεί το ενοίκιο ή εκδίδεται απόδειξη. Αυτό το πεδίο θα αλλάξει για κάθε νέα απόδειξη ενοικίου που εκδίδεται από το άτομο.
# 6 - Ποσό ($)
Σε αυτό το πεδίο, το ποσό που θα ληφθεί από τον ενοικιαστή αναφέρεται στους αριθμούς. Δεδομένου ότι η στήλη περιέχει ένα ποσό που πρέπει να ληφθεί από το πάρτι, θα αλλάξει για όλες τις νέες αποδείξεις ενοικίου που εκδίδονται από το άτομο.
# 7 - Ποσό σε λέξεις
Κάτω από αυτό το πεδίο, το ποσό που θα ληφθεί από τον μισθωτή θα καταχωρηθεί με λέξεις. Δεδομένου ότι η στήλη περιέχει το ποσό που θα ληφθεί από το πάρτι, θα αλλάξει για όλες τις νέες αποδείξεις ενοικίου που εκδίδονται από το άτομο.
# 8 - Περίοδος από και Περίοδος έως
Κάτω από αυτό το πεδίο, ο εκδότης πρέπει να εισαγάγει την περίοδο για την οποία καθίσταται απαιτητό το μίσθωμα, δηλαδή, θα εισαγάγει την «περίοδο από» και «την περίοδο έως». Θα αλλάξει για κάθε απόδειξη ενοικίασης που εκδίδεται από το άτομο.
# 9 - Λεπτομέρειες λογαριασμού
Αυτό το πεδίο περιέχει τις λεπτομέρειες της πληρωμής από τον μισθωτή. Θα περιλαμβάνει το συνολικό οφειλόμενο ποσό από τον μισθωτή και τα συνολικά ποσά που καταβάλλονται έναντι του μη καταβληθέντος ποσού. Αφού εισαγάγετε το υπόλοιπο των λεπτομερειών, ο οφειλόμενος από τον μισθωτή θα υπολογιστεί αυτόματα χρησιμοποιώντας τους τύπους που έχουν εισαχθεί στο πρότυπο. Έτσι, αυτός ο αριθμός θα δώσει το υπόλοιπο σε εκκρεμότητα.
# 10 - Τρόπος πληρωμής
Σε αυτό το πεδίο, θα αναφέρονται οι λεπτομέρειες του τρόπου πληρωμής που χρησιμοποίησε ο μισθωτής για την εκτέλεση της πληρωμής. Σε περίπτωση που η πληρωμή που λαμβάνεται έχει τη μορφή μετρητών, το ποσό θα αναφέρεται στη στήλη, που βρίσκεται δίπλα σε μετρητά. Σε περίπτωση επιταγής, το ποσό θα αναφέρεται στη στήλη δίπλα στην επιταγή. Στην περίπτωση της εντολής πληρωμής, το ποσό θα αναφέρεται στη στήλη, η οποία βρίσκεται δίπλα στην εντολή πληρωμής.
# 11 - Σφραγίδα
Τυχόν σφραγίδα που απαιτείται θα τοποθετηθεί στο πρότυπο πριν την παραδώσει στον μισθωτή.
# 12 - Ελήφθη από
Στο τελευταίο πεδίο του προτύπου, θα αναφέρεται η υπογραφή και το όνομα του ατόμου που πραγματοποίησε την πληρωμή. Θα επιτρέψει την παρακολούθηση του ατόμου που έλαβε το ποσό, το οποίο θα είναι χρήσιμο σε περίπτωση που προκύψει οποιαδήποτε διαφορά στο μέλλον.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο απόδειξης ενοικίασης;
- Το άτομο που εκδίδει την απόδειξη ενοικίου θα πρέπει να εισαγάγει λεπτομέρειες σε όλα τα πεδία που δεν έχουν ήδη προπληρωθεί. Έτσι, η ημερομηνία έκδοσης της απόδειξης, ο αριθμός απόδειξης, το όνομα του μισθωτή, το ποσό σε λέξεις και ο αριθμός, το συνολικό οφειλόμενο ποσό, το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε, η περίοδος από και η περίοδος έως, δηλαδή, η περίοδος στην οποία ανήκει η απόδειξη ενοικίου και τρόπος της πληρωμής πρέπει να εισαχθεί.
- Τέλος, η σφραγίδα πρέπει να τοποθετηθεί μαζί με την υπογραφή και το όνομα του ατόμου που το εκδίδει. Γενικά, η απόδειξη ενοικίου δημιουργείται από το άτομο σε δύο αντίγραφα. Το πρωτότυπο αντίγραφο θα δοθεί στον ενοικιαστή και άλλο αντίγραφο θα φυλάσσεται από το άτομο για εγγραφή.
