Τι είναι η ανάλυση SWOT στην επιχείρηση;
Ο όρος «ανάλυση SWOT» αναφέρεται στο πλαίσιο που ασχολείται με τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές μιας οντότητας για την αξιολόγηση της ανταγωνιστικής της θέσης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάπτυξη ενός στρατηγικού σχεδίου. Είναι μια χρήσιμη τεχνική για τη σάρωση του εσωτερικού και του εξωτερικού περιβάλλοντος όπου τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες προέρχονται από το εσωτερικό περιβάλλον, ενώ ευκαιρίες και απειλές προέρχονται από το εξωτερικό περιβάλλον. Βοηθά στην αντιστοίχιση των πόρων και των δυνατοτήτων της εταιρείας με το ανταγωνιστικό περιβάλλον στο οποίο λειτουργεί.
Η οπτική αναπαράσταση μιας ανάλυσης SWOT είναι όπως παρακάτω.
Συστατικά της ανάλυσης SWOT στην επιχείρηση
# 1 - ΔΥΝΑΜΕΣ
Σε αυτήν την κατηγορία, αναφέρονται αυτά τα πράγματα στα οποία ένας οργανισμός υπερέχει ή τον ξεχωρίζει από τον ανταγωνισμό. Τα σημεία δύναμης μπορεί να περιλαμβάνουν μια πιστή πελατειακή βάση, μια ισχυρή αξία επωνυμίας, μοναδική τεχνολογία, μια ισχυρή οικονομική θέση κ.λπ. Για παράδειγμα, η Apple απολαμβάνει μια ισχυρή αξία μάρκας και μια πολύ πιστή πελατειακή βάση, ενώ η Samsung διαθέτει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων που εξυπηρετούν χαμηλό προϋπολογισμό σε κινητά προηγμένης τεχνολογίας. Τα πλεονεκτήματα ενός οργανισμού μπορούν να θεωρηθούν από εσωτερική άποψη και από την άποψη της αγοράς ή των πελατών σας.
# 2 - ΑΚΡΙΒΕΙΑ
Σε αυτήν την κατηγορία, συζητούνται αυτά τα σημεία που συνήθως εμποδίζουν την απόδοση ενός οργανισμού στο βέλτιστο επίπεδο. Αυτές είναι η δυσάρεστη αλήθεια στην οποία ο οργανισμός πρέπει να εργαστεί για να διατηρηθεί ανταγωνιστικός. Τα σημεία αδυναμίας μπορεί να περιλαμβάνουν ένα υψηλότερο από το μέσο όρο ποσοστό τριβής των εργαζομένων, μια αδύναμη ανάκληση μάρκας, μια πολύ μοχλευμένη δομή κεφαλαίου, τον ανεπαρκή έλεγχο της εφοδιαστικής αλυσίδας, την έλλειψη κεφαλαίου κ.λπ. έλλειψη κεφαλαίου ως σημαντική αδυναμία. Και πάλι, τα μειονεκτήματα ενός οργανισμού μπορούν επίσης να θεωρηθούν από εσωτερική άποψη και από την άποψη της αγοράς.
# 3 - ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ
Σε αυτήν την κατηγορία αναφέρονται εκείνοι οι εξωτερικοί παράγοντες, οι οποίοι είναι ευνοϊκοί και θα μπορούσαν να δώσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα σε έναν οργανισμό. Για παράδειγμα, εάν μια κυβέρνηση επιβάλει υψηλό εισαγωγικό δασμό, τότε προσφέρει ευκαιρίες στις τοπικές αυτόχθονες επιχειρήσεις να εξερευνήσουν την αγορά απουσία σημαντικής ξένης οντότητας και, στη διαδικασία, να αυξήσουν τις πωλήσεις και το μερίδιό τους στην αγορά. Η ανάλυση του εξωτερικού περιβάλλοντος μπορεί να αποκαλύψει ευκαιρίες ανάπτυξης ή προστιθέμενης αξίας που μπορούν να συμβάλουν στην επιτυχία ενός οργανισμού.
# 4 - ΑΠΕΙΛΕΣ
Σε αυτήν την κατηγορία, αναφέρονται εκείνοι οι παράγοντες που ενδέχεται να βλάψουν τη φήμη ή την απόδοση ενός οργανισμού. Είναι οι εξωτερικοί παράγοντες στους οποίους ένας οργανισμός δεν έχει κανέναν έλεγχο. Ωστόσο, μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο εφαρμογής ενός σχεδίου έκτακτης ανάγκης για τον περιορισμό των επιπτώσεών του σε κάποιο βαθμό εάν συμβούν. Για παράδειγμα, η ξηρασία αποτελεί σοβαρή απειλή για οποιαδήποτε οικονομία που βασίζεται στη γεωργία, καθώς ενδέχεται να μειώσει ή να βλάψει τελικά την απόδοση της σοδειάς.
Πλεονεκτήματα της ανάλυσης SWOT στην επιχείρηση
- Μπορεί να εφαρμοστεί σε έναν οργανισμό, ένα άτομο ή μια ομάδα για τον καθορισμό στόχων για στρατηγικό σχεδιασμό.
- Περιλαμβάνει ανάλυση πολλαπλών επιπέδων που παρέχει πολύτιμες πληροφορίες για έναν οργανισμό εξετάζοντας καθένα από τα τέσσερα στοιχεία της ανάλυσης SWOT.
- Απαιτεί συνδυασμό τόσο ποιοτικών όσο και ποσοτικών πληροφοριών. Τελικά εγγυάται την ενοποίηση δεδομένων από πολλές πηγές που βοηθούν στη βελτίωση του προγραμματισμού σε επίπεδο επιχείρησης.
- Δεν απαιτεί τεχνικές δεξιότητες ούτε εκπαίδευση. Αντ 'αυτού, μπορεί να διεξαχθεί από οποιονδήποτε έχει γνώση της εν λόγω επιχείρησης.
- Μια τεχνική χαμηλού κόστους, καθώς δεν απαιτείται απαίτηση πρόσληψης εξωτερικού συμβούλου υψηλής αμοιβής.
- Μια απλή μέθοδος που μπορεί να πραγματοποιηθεί σε σχετικά μικρότερο χρονικό διάστημα έναντι άλλων τεχνικών επίλυσης προβλημάτων.
- Μπορεί να βοηθήσει στον προσδιορισμό των βασικών ικανοτήτων ενός οργανισμού.
- Μπορεί να βοηθήσει στην κατανόηση του παρελθόντος, του παρόντος και του μέλλοντος, όπως το παρελθόν και οι τρέχουσες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να χαράξουν σχέδια.
Μειονεκτήματα της ανάλυσης SWOT
- Δεδομένου ότι δεν χρησιμοποιεί κανένα βάρος για τους παράγοντες, αποτυγχάνει να παράσχει κανένα μηχανισμό για να κατατάξει τη σημασία ενός παράγοντα έναντι άλλων. Ως εκ τούτου, είναι δύσκολο να εξακριβωθεί ο πραγματικός αντίκτυπος οποιουδήποτε στοιχείου στον συνολικό στόχο.
- Κάνει κάθε παράγοντα μονοδιάστατο καθώς τον χαρακτηρίζει ως δύναμη, αδυναμία, ευκαιρία ή απειλή. Ως εκ τούτου, κάθε χαρακτηριστικό ή παράγοντας έχει μόνο μονοδιάστατη επίδραση στο πρόβλημα που αναλύεται.
- Το αποτέλεσμα της διαδικασίας μπορεί να είναι πολύ προκατειλημμένο, επειδή η συλλογή και η ανάλυση δεδομένων είναι μια υποκειμενική διαδικασία που αντανακλά την προκατάληψη του ατόμου που συλλέγει τα δεδομένα και συμμετέχει στην ανάλυση.
Περιορισμοί της ανάλυσης SWOT
- Μπορεί να οδηγήσει σε μια κατάσταση όπου ένας οργανισμός μπορεί να θεωρήσει τις συνθήκες πολύ απλές και τελικά μπορεί να καταλήξει να αγνοεί ορισμένους κρίσιμους στρατηγικούς τομείς.
- Κατατάσσει τα χαρακτηριστικά ή τους παράγοντες ως δύναμη, αδυναμία, ευκαιρία και απειλή, η οποία από μόνη της είναι πολύ υποκειμενική και συνεπάγεται μεγάλο βαθμό αβεβαιότητας, δηλαδή, αυτό που μπορεί να είναι απειλή κατά τη γνώμη κάποιου μπορεί να μην είναι απειλή καθόλου για κάποιον αλλού.
- Αν και η διαδικασία υπογραμμίζει τη σημασία αυτών των τεσσάρων πτυχών, δεν προσδιορίζει πώς ένας οργανισμός μπορεί να προσδιορίσει αυτές τις πτυχές για τον εαυτό του.
συμπέρασμα
Η ανάλυση SWOT όπου το S αντιπροσωπεύει δυνατά σημεία, το W για αδυναμίες, το O για ευκαιρίες και το T για απειλές είναι μια τεχνική στρατηγικού σχεδιασμού που παρέχει εργαλεία αξιολόγησης αξιολογώντας την τρέχουσα ανταγωνιστική θέση της εταιρείας και αυτή η ανάλυση αξιολογεί τόσο εσωτερικούς όσο και εξωτερικούς παράγοντες συν παρόντες και μελλοντικές δυνατότητες.
Επομένως, μπορεί να φανεί ότι η ανάλυση SWOT στην επιχείρηση είναι ένα απλό αλλά χρήσιμο πλαίσιο που βοηθά έναν οργανισμό να επικεντρωθεί στις αδυναμίες του, να αξιοποιήσει τις δυνάμεις του, να μειώσει τις απειλές και να εκμεταλλευτεί τις ευκαιρίες που διαθέτει. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την προετοιμασία της στρατηγικής «εναρκτήριας διαδικασίας» οποιουδήποτε έργου ή νέου προϊόντος. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να κάνει ανάλυση ανταγωνιστών, η οποία μπορεί να παρέχει στρατηγικές γνώσεις για έναν οργανισμό να δημιουργήσει μια επιτυχημένη ανταγωνιστική θέση.
