Αυτόματη ανάκτηση του Excel
Η δυνατότητα AutoRecover είναι διαθέσιμη στο excel όταν το excel τερματίζεται ασυνήθιστα ή όταν δεν αποκρίνεται, ανακτά αυτόματα το τελευταίο αποθηκευμένο και ανοιχτό αρχείο για εμάς και μας παρέχει δύο διαφορετικές επιλογές, η πρώτη είναι αν θέλουμε να διατηρήσουμε τις αλλαγές τις οποίες τα αρχεία έχουν ή μπορούμε να τα απορρίψουμε εάν έχουμε ήδη αποθηκεύσει τα δεδομένα, είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό του excel για να αποφύγετε την απώλεια σημαντικών δεδομένων, τα αρχεία αποθηκεύονται σε συγκεκριμένα διαστήματα τα οποία μπορούν να καθοριστούν από τον χρήστη.
Ενσωματωμένες επιλογές αυτόματης ανάκτησης και αυτόματης αποθήκευσης στο Excel
Στο Excel, έχουμε δύο σημαντικές δυνατότητες, μία είναι η Αυτόματη αποθήκευση και μια άλλη η Αυτόματη ανάκτηση. Μην μπερδεύεστε και με τα δύο. Θα σας πω τις διαφορές.
- Αυτόματη αποθήκευση στο Excel: Όπως υποδηλώνει το ίδιο το όνομα, αποθηκεύει αυτόματα το αρχείο ή το βιβλίο εργασίας. Εξοικονομεί για κάθε συγκεκριμένο λεπτό σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που κάνουμε.
- Αυτόματη ανάκτηση: Αυτό είναι ελαφρώς διαφορετικό από το προηγούμενο. Σε αντίθεση με την αυτόματη αποθήκευση, δεν θα αποθηκεύσω τίποτα. Αντ 'αυτού, ανακτά το μη αποθηκευμένο εάν είναι κλειστό λόγω ξαφνικής διακοπής λειτουργίας υπολογιστή, απώλειας ισχύος, excel που δεν ανταποκρίνεται κ.λπ.
Συνθήκη για αυτόματη ανάκτηση στο Excel
Υπάρχει μια προϋπόθεση για αυτόματη ανάκτηση σε μια επιλογή excel. Ανακτά μόνο αποθηκευμένα αρχεία. Το βιβλίο εργασίας θα έπρεπε να έχει εξοικονομήσει τουλάχιστον μία φορά στο σύστημα ή στον υπολογιστή. Εάν το αρχείο αποθηκευτεί και διακοπεί κατά το άνοιγμα του νέου βιβλίου εργασίας ή του υπάρχοντος βιβλίου εργασίας, θα εμφανιστεί το παράθυρο ανάκτησης εγγράφων στο excel στην αριστερή πλευρά του φύλλου excel που άνοιξε πρόσφατα. Θα εμφανίσει όλα τα βιβλία εργασίας που έχουν καταρρεύσει.
Μπορείτε να επιλέξετε ποια να ανακτήσετε και ποια να αγνοήσετε κάνοντας κλικ σε αυτό το βιβλίο εργασίας
Πώς να ενεργοποιήσετε τις επιλογές αυτόματης ανάκτησης και αυτόματης αποθήκευσης στο Excel;
Σε όλα τα αρχεία excel, αυτές οι δύο επιλογές είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Εάν θέλετε να ελέγξετε και να διευκρινίσετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Βήμα 1: Μεταβείτε στο Αρχείο.
- Βήμα 2: Μεταβείτε στις Επιλογές.
- Βήμα 3: Στην επιλογή, μεταβείτε στην Αποθήκευση.
- Βήμα 4: Στην ενότητα Αποθήκευση στη δεξιά πλευρά, βλέπετε ότι μπορείτε να κάνετε επιλογές αυτόματης ανάκτησης.
- Αποθηκεύστε το αρχείο σε αυτήν τη μορφή: Πρέπει να επιλέξετε τη μορφή αρχείου εδώ. Έχουμε μια μεγάλη ποικιλία επιλογών αποθήκευσης αρχείων.
- Αποθήκευση πληροφοριών Autorecover κάθε: Εδώ, πρέπει να ρυθμίσουμε το χρονικό διάστημα αυτόματης ανάκτησης στο Excel. Από προεπιλογή, το Excel θα έχει 10 λεπτά. Το έχω θέσει σε 1 λεπτό. Έτσι, κάθε αρχείο excel ενός λεπτού θα αποθηκεύεται αυτόματα.
- Διατηρήστε την τελευταία αυτόματη ανάκτηση : Αυτό είναι για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας εάν είναι κλειστό χωρίς να το αποθηκεύσετε.
Από προεπιλογή, αυτές οι επιλογές ενεργοποιούνται με βάση τη διάρκεια της διάρκειας. Θα αποθηκεύσει τα βιβλία εργασίας αυτόματα.
Ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε εργαστεί σε ένα αρχείο για κάποιο χρονικό διάστημα και ξεχάσατε να το αποθηκεύσετε κατά την πρώτη μετάβαση αλλά έκλεισε το βιβλίο εργασίας κατά λάθος. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, φίλε μου, μπορούμε να ανακτήσουμε τα μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας στο Excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας.
- Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχείο
- Βήμα 2: Ορίστε την επιλογή Άνοιγμα και κάτω από αυτό, επιλέξτε Πρόσφατο βιβλίο εργασίας.
- Βήμα 3: Στη δεξιά πλευρά, θα δείτε όλα τα ονόματα των βιβλίων εργασίας που άνοιξαν πρόσφατα. Θα δείτε περίπου 25 με 30 βιβλία εργασίας που άνοιξαν πρόσφατα με χρονολογική σειρά.
- Βήμα 4: Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.
- Βήμα 5: Τώρα, θα δείτε τις λίστες των μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας. Επιλέξτε το απαιτούμενο βιβλίο εργασίας.
- Βήμα 6: Μόλις κάνετε κλικ στο αρχείο, θα ανοίξει και θα σας δείξει το μήνυμα ως Ανάκτηση μη αποθηκευμένου αρχείου ακριβώς πάνω από τη γραμμή τύπων. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως αποθήκευση.
Ανάκτηση παλαιότερων εκδόσεων του Excel
Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε από τις 17:00 έως τις 5:50 μ.μ., έχετε συνειδητοποιήσει ότι έχετε κάνει κάποια λάθη στην αναφορά. Δεν γνωρίζετε τι ήταν το πραγματικό λάθος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, εάν η αυτόματη ανάκτηση του excel πραγματοποιείται κάθε 1 λεπτό, αυτό θα σας βοηθήσει.
Μπορούμε να ανακτήσουμε παλαιότερες εκδόσεις του βιβλίου εργασίας excel.
- Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ανακτήσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο κάτω από αυτό μεταβείτε στο Info.
- Βήμα 2: Στην ενότητα Πληροφορίες, θα δείτε Διαχείριση εκδόσεων. Εδώ θα δείτε όλες τις πρόσφατες αυτόματες αποθηκευμένες εκδόσεις με χρόνο δίπλα.
Ανάκτηση μη αποθηκευμένης εργασίας του Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε εργαστεί για 2 λεπτά στο excel αλλά ξέχασα να το αποθηκεύσετε και έκλεισε το βιβλίο εργασίας. Δεν χρειάζεται να το επαναλάβετε ξανά για 2 λεπτά. μπορείτε να το ανακτήσετε επίσης.
- Βήμα 1: Ανοίξτε το μη αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο κάτω από αυτό μεταβείτε στο Info.
- Βήμα 2: Στην ενότητα Πληροφορίες, θα δείτε Διαχείριση εκδόσεων. κάτω από αυτό, θα δείτε την τελευταία έκδοση με ειδικές παρατηρήσεις που ονομάζονται (όταν έκλεισα χωρίς αποθήκευση).
Σημείωση: Ας υποθέσουμε ότι η αυτόματη ανάκτηση του excel είναι 4 λεπτά. Ξεκινήσατε να εργάζεστε από τις 4:00 μ.μ. και κλείσατε το βιβλίο εργασίας στις 4:07 μ.μ. χωρίς να το αποθηκεύσετε. Μέχρι τότε, η αυτόματη ανάκτηση θα είχε συμβεί μία φορά στις 4:04 μ.μ. αν κλείσετε το βιβλίο εργασίας στις 4:07 μ.μ. σημαίνει ότι θα λάβετε τις πληροφορίες ή τα δεδομένα μόνο έως τις 4:04 μ.μ., που είναι ο τελευταίος χρόνος αυτόματης ανάκτησης. Έτσι δεν θα λάβετε τα δεδομένα που συνέβησαν μετά τις 4:04 μ.μ. έως τις 4:07 μ.μ.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Δώστε λιγότερη διάρκεια χρόνου για να λάβετε περισσότερες εκδόσεις αντιγράφων ασφαλείας.
- Στην περίπτωση μεγάλων δεδομένων, θα χρειαστεί λίγος χρόνος για την ανάκτηση πληροφοριών κάθε 1 λεπτό.
- Διαχειριστείτε ένα χρονικό διάστημα 5 λεπτών για αυτόματη ανάκτηση για μεγάλα βιβλία εργασίας. Για μικρά βιβλία εργασίας, διατηρήστε 1 λεπτό.
