Πτώση ημερολογίου Excel
Η ενασχόληση με ημερομηνίες στο excel είναι δύσκολη και επιρρεπής σε σφάλματα. Επομένως, για να διασφαλίσουμε τη χρήση χωρίς σφάλματα, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα αναπτυσσόμενο μενού ημερολογίου στο Excel χρησιμοποιώντας την επικύρωση δεδομένων. Σε αυτόν τον οδηγό, συζητάμε πώς να το κάνουμε αυτό βήμα προς βήμα.
Παραδείγματα αναπτυσσόμενου ημερολογίου στο Excel
Παράδειγμα # 1 - Αναπτυσσόμενη λίστα ημερομηνιών
Όταν επιτρέπουμε στον χρήστη να εισάγει τα δεδομένα, ενδέχεται να χρειαστεί να εισάγει μόνο ένα συγκεκριμένο σύνολο ημερομηνιών, οπότε αυτό είναι όπου η αναπτυσσόμενη λίστα παίζει σημαντικό ρόλο. Η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας ημερομηνιών είναι απλή αλλά και αποτελεσματική.
- Αρχικά, επιλέξτε το κελί όπου πρέπει να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
- Τώρα κάντε κλικ στην επικύρωση δεδομένων στην καρτέλα " ΔΕΔΟΜΕΝΑ ".
- Αυτό θα φέρει κάτω από το παράθυρο επικύρωσης δεδομένων.
Εάν είστε οπαδός ενός πλήκτρου συντόμευσης αντί να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, απλά πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης excel ALT + A + V + V για να ανοίξετε το παραπάνω παράθυρο επικύρωσης δεδομένων.
- Τώρα πρέπει να επιλέξουμε τι είδους επικύρωση πρόκειται να δημιουργήσουμε για την αναπτυσσόμενη λίστα, οπότε κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα " Να επιτρέπεται :" και επιλέξτε " Ημερομηνία ".
- Μόλις επιλεγεί η « Ημερομηνία », τότε πρέπει να εισαγάγουμε « Ημερομηνία έναρξης & Ημερομηνία λήξης ».
- Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσουμε ημερομηνίες επικύρωση από 01 st Ιαν 2020 - 31 ης Γενάρη 2020 , στη συνέχεια, εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης, όπως φαίνεται παρακάτω. Κάντε κλικ στο " Ok " και θα βγούμε από το παράθυρο επικύρωσης δεδομένων.
- Ωστόσο, δεν βλέπουμε καμία από τις αναπτυσσόμενες λίστες στο επιλεγμένο κελί.
- Αλλά προσπαθήστε να εισαγάγετε οποιαδήποτε τιμή εδώ. Όταν προσπαθήσαμε να εισαγάγουμε την τιμή ως " γεια " μας έδωσε το προειδοποιητικό μήνυμα ως " Αυτή η τιμή δεν ταιριάζει με τους περιορισμούς επικύρωσης δεδομένων που έχουν οριστεί για αυτό το κελί. «
- Τώρα εισάγετε την ημερομηνία μεταξύ 01 ης Ιαν 2020 - 31 ης Γενάρη 2020 .
Όταν εισαγάγαμε την ημερομηνία μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και λήξης που παρέχεται, έχει αποδεχτεί την τιμή, οπότε έτσι μπορούμε να δημιουργήσουμε επικύρωση ημερομηνιών για να περιορίσουμε τους χρήστες να εισάγουν ημερομηνίες μεταξύ συγκεκριμένων περιοχών.
Παράδειγμα # 2 - Δημιουργία εύρους με όνομα για ημερομηνία έναρξης και λήξης
Στο παραπάνω παράδειγμα, έχουμε παράσχει απευθείας την ημερομηνία έναρξης και λήξης, αλλά φανταστείτε το σενάριο όπου πρέπει να αλλάζουμε συχνά την ημερομηνία έναρξης και λήξης, τότε πρέπει να δημιουργήσουμε ονομασμένες περιοχές.
- Δημιουργήστε μια ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης όπως παρακάτω.
- Για να ονομάσετε αυτό το εύρος ημερομηνιών, επιλέξτε το παραπάνω εύρος δεδομένων.
- Στην καρτέλα FORMULA κάντε κλικ στο "Δημιουργία από επιλογή" .
- Αυτό θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο.
- Δεδομένου ότι τα ονόματά μας στην περιοχή επιλογής στην αριστερή πλευρά επιλέξτε το πλαίσιο " Αριστερή στήλη ". Κάντε κλικ στο " ΟΚ " και θα δημιουργηθεί η ονομαστική περιοχή.
- Τώρα ανοίξτε ξανά το παράθυρο επικύρωσης δεδομένων και αυτή τη φορά μην εισάγετε ημερομηνίες μη αυτόματα. Επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης του πλαισίου και πατήστε το πλήκτρο F3 για να εμφανιστεί η λίστα με όλες τις ονομαζόμενες περιοχές.
- Επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης αντίστοιχα, και θα έχουμε ονομασμένα εύρη αντί για άμεση καταχώριση ημερομηνιών.
Στο επιλεγμένο κελί, μπορούμε να εισαγάγουμε ημερομηνίες μόνο από την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, αλλάξτε τις και σύμφωνα με τις αλλαγές που έγιναν, η επικύρωση θα αλλάξει επίσης.
Παράδειγμα # 3 - Δημιουργία δυναμικών ημερομηνιών
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ονομάζονται αυτόματα τα εύρη ημερομηνιών, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ για να αλλάξουμε αυτόματα την ημερομηνία.
- Για παράδειγμα, υποθέστε ότι εάν πρέπει να επιτρέψουμε στον χρήστη να εισάγει ημερομηνίες μεταξύ της έναρξης από σήμερα και το τέλος αυτού του μήνα, τότε πρέπει να εφαρμόσουμε τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ για την ημερομηνία έναρξης.
- Η επόμενη ημερομηνία λήξης εφαρμόζει τη συνάρτηση EOMONTH για να φτάσει στην ημερομηνία του μήνα.
Τώρα η συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ θα συνεχίσει να αλλάζει, και κατά συνέπεια, και ο EOMONTH θα αλλάξει. Έτσι, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα ημερομηνιών ημερολογίου.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η ονομαζόμενη περιοχή παίρνει αυτόματα το όνομα από την επιλογή με βάση το πλαίσιο ελέγχου που επιλέγουμε.
- Η αναπτυσσόμενη επιλογή δεν θα είναι διαθέσιμη, αλλά μπορούμε να εισαγάγουμε ημερομηνίες μόνο μεταξύ των παρεχόμενων ημερομηνιών.
