Αλλαγή περίπτωσης κειμένου στο Excel
Το Excel παρείχε ένα σύνολο επιλογών για την αντιμετώπιση κειμένου. Ωστόσο, υπάρχει πρόβλημα με το Excel, δεν έχει την επιλογή να αλλάξει την περίπτωση του κειμένου σε φύλλα εργασίας excel. Παρείχε τρεις βασικές λειτουργίες για τη μετατροπή του κειμένου σε πεζά, κεφαλαία και σωστά. Η συνάρτηση περιλαμβάνει PROPER, UPPER και LOWER. Αυτά είναι χρήσιμα για την ελαχιστοποίηση των προβλημάτων κατά την αλλαγή της υπόθεσης. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αλλάζουμε το κείμενο στο Excel.
Λειτουργίες που χρησιμοποιούνται για την αλλαγή θήκης στο Excel
Ακολουθούν οι λειτουργίες που χρησιμοποιούνται για την αλλαγή πεζών-κεφαλαίων στο Excel
# 1 - Πεζά στο Excel
Για να μετατρέψετε όλο το κείμενο που εμφανίζεται σε ένα κελί σε πεζά, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση LOWER. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο.
# 2 - Κεφαλαία στο Excel
Για να μετατρέψετε όλο το κείμενο που εμφανίζεται σε ένα κελί σε κεφαλαία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση UPPER. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο.
# 3 - Σωστή θήκη στο Excel
Για να μετατρέψετε όλο το κείμενο που εμφανίζεται σε ένα κελί στην περίπτωση τίτλου, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση PROPER. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο.
Μόνο ένα κελί πρέπει να επιλεγεί για να εφαρμόσει τις λειτουργίες αλλαγής περίπτωσης. Όταν εισάγεται ένας τύπος, το δείκτη εμφανίζεται με αναφορά του σκοπού της συνάρτησης. Αφού εισαγάγετε έναν τύπο, το πλήκτρο ENTER πρέπει να πατηθεί στο πληκτρολόγιο για να έχει το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Πώς να αλλάξετε την υπόθεση στο Excel; (με παραδείγματα)
Οι λειτουργίες αλλαγής περίπτωσης χρησιμοποιούνται με δύο τρόπους στο Excel.
- Πρώτη μέθοδος : Εισαγάγετε απευθείας το όνομα της συνάρτησης σε ένα κελί.
- Δεύτερη μέθοδος : Εισαγάγετε τις συναρτήσεις από το Tab Formula.
Τα παρακάτω είναι μερικά παραδείγματα για να κατανοήσετε πώς να αλλάξετε την υπόθεση.
Παράδειγμα # 1: Αλλαγή κειμένου σε πεζά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LOWER
Το ακόλουθο παράδειγμα θεωρείται ότι εξηγεί τη χρήση της συνάρτησης LOWER. Απαιτούνται αρκετά βήματα για την εμφάνιση του κειμένου στην απαιτούμενη μορφή.
- Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να μετατρέψετε το κείμενο σε excel σε πεζά
Το παραπάνω σχήμα δείχνει τα δείγματα δεδομένων για μετατροπή σε πεζά γράμματα. Ο τύπος της χαμηλότερης συνάρτησης θα πρέπει να εισαχθεί στο επισημασμένο κελί.
- Βήμα 2: Μεταβείτε στην κορυφή της κορδέλας και κάντε κλικ στην καρτέλα Formula για να επιλέξετε τη λειτουργία, όπως φαίνεται στην εικόνα. Η περιγραφή για το LOWER (κείμενο) εμφανίζεται αιωρώντας τη λειτουργία.
- Βήμα 3: Μόλις κάνετε κλικ σε μια ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ συνάρτηση, θα ανοίξει το παράθυρο ορίσματος συνάρτησης.
- Βήμα 4: Η διεύθυνση κελιού πρέπει να εισαχθεί στο πλαίσιο ορίσματα συνάρτησης και τα αποτελέσματα εμφανίζονται στο σχήμα.
Πατήστε Enter για να δείτε την αλλαγή σε περίπτωση κειμένου.
- Βήμα 5: Ο τύπος μεταφέρεται για εφαρμογή στα υπόλοιπα κελιά για τη μετατροπή δεδομένων που παρουσιάζονται στις επόμενες σειρές.
Παράδειγμα # 2: Μετατροπή κειμένου σε κεφαλαία χρησιμοποιώντας τη λειτουργία UPPER
Το ακόλουθο παράδειγμα θεωρείται ότι εξηγεί τη χρήση της συνάρτησης UPPER. Απαιτούνται αρκετά βήματα για την εμφάνιση του κειμένου με κεφαλαία μορφή
- Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να μετατρέψετε σε κεφαλαία
Το παραπάνω σχήμα δείχνει τα δείγματα δεδομένων για μετατροπή στην κεφαλαία. Οι βασικοί τύποι excel της άνω λειτουργίας πρέπει να εισαχθούν στο επισημασμένο κελί.
- Βήμα 2: Μεταβείτε στην κορυφή της κορδέλας και κάντε κλικ στην καρτέλα Formula για να επιλέξετε τη λειτουργία, όπως φαίνεται στην εικόνα. Η περιγραφή για το UPPER (κείμενο) εμφανίζεται αιωρώντας τη λειτουργία.
- Βήμα 3: Μόλις κάνετε κλικ σε μια συνάρτηση UPPER, θα ανοίξει το παράθυρο ορίσματος συνάρτησης. Η συνάρτηση UPPER βρίσκεται στις διάφορες διαθέσιμες λειτουργίες.
- Βήμα 4: Η διεύθυνση κελιού πρέπει να εισαχθεί στο πλαίσιο ορίσματα συνάρτησης και το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο σχήμα
Πατήστε Enter για να δείτε την αλλαγή σε περίπτωση κειμένου.
- Βήμα 5: Ο τύπος μεταφέρεται για εφαρμογή στα υπόλοιπα κελιά για τη μετατροπή δεδομένων που παρουσιάζονται στις επόμενες σειρές.
Παράδειγμα # 3: Μετατροπή κειμένου σε περίπτωση τίτλου Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση PROPER
Το ακόλουθο παράδειγμα θεωρείται ότι εξηγεί τη χρήση του PROPER στη λειτουργία excel. Απαιτούνται αρκετά βήματα για την εμφάνιση του κειμένου στην περίπτωση του τίτλου.
- Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να μετατρέψετε σε περίπτωση τίτλου
Η παραπάνω εικόνα δείχνει τα δείγματα δεδομένων για μετατροπή σε περίπτωση τίτλου. Ο τύπος της συνάρτησης τίτλου πρέπει να εισαχθεί στο επισημασμένο κελί.
- Βήμα 2: Μεταβείτε στην κορυφή της κορδέλας και κάντε κλικ στην καρτέλα Formula για να επιλέξετε τη λειτουργία, όπως φαίνεται στην εικόνα. Η περιγραφή για το PROPER (κείμενο) εμφανίζεται αιωρώντας τη λειτουργία.
- Βήμα 3: Μόλις κάνετε κλικ σε μια συνάρτηση PROPER, θα ανοίξει το παράθυρο ορίσματος συνάρτησης. Η λειτουργία PROPER εντοπίζεται από τις διάφορες διαθέσιμες λειτουργίες
- Βήμα 4: Η διεύθυνση κελιού πρέπει να εισαχθεί στο πλαίσιο ορίσματα συνάρτησης και το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο σχήμα
Πατήστε Enter για να δείτε την αλλαγή σε περίπτωση κειμένου.
- Βήμα 5: Ο τύπος μεταφέρεται για εφαρμογή στα υπόλοιπα κελιά για τη μετατροπή δεδομένων που παρουσιάζονται στις επόμενες σειρές.
Παράδειγμα # 4: Αλλαγή του κειμένου χρησιμοποιώντας τη μέθοδο πλήρωσης Flash
- Βήμα 1: Πληκτρολογήστε τα δεδομένα με πεζά γράμματα για να τα μετατρέψετε σε κεφαλαία
- Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τα ίδια δεδομένα σε ένα επισημασμένο κελί σε θήκη UPPER και πατήστε ENTER για να μετακινήσετε τον κέρσορα στο κάτω κελί
- Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Συμπλήρωση Flash" στο Excel κάτω από την ομάδα εργαλείων δεδομένων. Τα υπόλοιπα δεδομένα πληκτρολογούνται αυτόματα μετατρέποντας την θήκη UPPER όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Οι λειτουργίες αλλαγής περίπτωσης όπως LOWER, UPPER και PROPER δεν λειτουργούν στα αριθμητικά δεδομένα, τους ειδικούς χαρακτήρες και τα σημεία στίξης.
- Όταν χρησιμοποιείται μια συνάρτηση PROPER, το γράμμα S μετά την απόστροφο μετατρέπεται σε κεφαλαία. Εδώ «το γράμμα πρέπει να μετατραπεί χειροκίνητα σε πεζά γράμματα.
- Οι λειτουργίες αλλαγής θήκης δέχονται μόνο μία είσοδο κάθε φορά. Είναι δύσκολο να αλλάξετε την περίπτωση του κειμένου που παρουσιάζεται σε όλα τα κελιά.
- Δεν υπάρχει επιλογή να επιλέξετε μόνο το συγκεκριμένο κείμενο για να αλλάξετε την υπόθεση.
