Εκμάθηση Power BI για αρχάριους
Το Power BI Tutorial καλύπτει όλα τα βασικά πράγματα που απαιτούνται από έναν αρχάριο για να ξεκινήσει τη μάθησή τους στην οπτικοποίηση δεδομένων Power BI. Αυτό το σεμινάριο καλύπτει κυρίως το κοινό που είναι μόνο αρχάριοι και αυτό το σεμινάριο θα ξεκινήσει από το μηδέν, έτσι οι αρχάριοι μπορούν να μάθουν χωρίς καμία σύγχυση. Το Power BI tutorial προϋποθέτει ότι είστε τακτικός χρήστης του MS Excel και γνωρίζετε προηγμένους τύπους excel και έννοιες του excel.
Τι είναι το Power BI;
Το Power BI είναι ένα εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας που χρησιμοποιείται για οπτικοποίηση δεδομένων με διάφορες διαθέσιμες απεικονίσεις. Αυτό θα μετατρέψει τα μη επεξεργασμένα δεδομένα σε σημαντικές πληροφορίες και θα προσφέρει όμορφους πίνακες ελέγχου για τα δεδομένα μας.
Το Power BI διατίθεται δωρεάν με την έκδοση "Desktop". Εκτός από την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε το "Service Based" (SAAS) και την εφαρμογή υποστήριξης για κινητά.
Θα μάθετε όλες τις βασικές τεχνικές του εργαλείου οπτικοποίησης Power BI σε αυτό το Power BI Desktop Tutorial for Beginners.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Power BI;
Το Power BI Desktop έχει πολλές νέες δυνατότητες και εάν είστε επαγγελματίας που εργάζεται με δεδομένα, τότε παρακάτω είναι οι λόγοι για τους οποίους πρέπει να μάθετε το Power BI.
- Ένα από τα καλύτερα εργαλεία οπτικοποίησης που διατίθενται στην αγορά από τώρα.
- Ενσωματωμένα εργαλεία απεικόνισης και πίνακες ελέγχου.
- Ο συνδυασμός excel και power bi είναι καλύτερος μαζί.
- Μπορείτε να προγραμματίσετε χρόνο ανανέωσης δεδομένων εάν τα δεδομένα που ανεβαίνουν στο Power BI είναι εκτός σύνδεσης και εάν η πηγή δεδομένων είναι συνδεδεμένη, θα ανανεώνεται αυτόματα.
- Η επιφάνεια εργασίας Power BI είναι η ανάπτυξη του Power View.
Πού να πάρετε;
Το Power BI Desktop είναι διαθέσιμο στον ιστότοπο της Microsoft. Μπορείτε να κατεβάσετε το λογισμικό από τον παρακάτω σύνδεσμο.
https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/
Σημείωση: Πριν πραγματοποιήσετε λήψη, επαληθεύστε εάν το excel σας είναι 32 bit ή 64 bit και πρέπει να εγκαταστήσετε την ίδια έκδοση που έχετε και για το excel.Ξεκινώντας με το Power BI Desktop
- Μετά την επιτυχή εγκατάσταση του Power BI Desktop, μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης και πληκτρολογήστε Power BI στο λειτουργικό σας σύστημα, όπως φαίνεται παρακάτω και κάντε κλικ στο Power BI Desktop για να ανοίξετε το πρώτο σας αρχείο Power BI.
- Τώρα το Power BI θα πάρει λίγο χρόνο για φόρτωση και θα δείτε το μοντέλο προετοιμασίας όπως το παρακάτω.
Τέλος, θα δείτε ένα παράθυρο σαν αυτό.
- Από τώρα, ακυρώστε το παράθυρο εγγραφής ή σύνδεσης και τώρα μπορείτε να δείτε ένα πλήρες αρχείο Power BI όπως αυτό.
Διεπαφή χρήστη Desktop Power BI
Τώρα ας κατανοήσουμε τη διεπαφή χρήστη του Power BI αυτού του οδηγού Power BI Desktop.
Στο παραπάνω παράθυρο, μπορούμε να δούμε τέσσερις καρτέλες στην κορδέλα, δηλαδή, "Σπίτι, προβολή, μοντελοποίηση και βοήθεια".
Αυτές είναι επιλογές μενού, όπως έχουμε στο βιβλίο εργασίας μας excel. Θα δούμε κάθε επιλογή κάτω από κάθε κορδέλα στα επόμενα στάδια των άρθρων μας σχετικά με το Power BI.
- Στην περιοχή εργασίας της προβολής επιφάνειας εργασίας Power Bi, μπορούμε να δούμε τρία εικονίδια στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
- Από προεπιλογή, μπορούμε να δούμε το χώρο εργασίας "Αναφορά".
- Σε αυτόν τον χώρο εργασίας, δημιουργούμε όλες τις απεικονίσεις των δεδομένων μας. Στη συνέχεια, κάτω από την καρτέλα Αναφορά βρίσκεται η καρτέλα "Δεδομένα" και εδώ θα δούμε τις πληροφορίες του πίνακα δεδομένων που ανεβάσαμε.
- Στην τελευταία καρτέλα, μπορούμε να δούμε τη σχέση μεταξύ δύο ή περισσότερων πινάκων δεδομένων (εάν έχουν μεταφορτωθεί περισσότεροι από ένας πίνακες δεδομένων).
- Τώρα έρχεται στη δεξιά πλευρά της σελίδας, εδώ έχουμε «Οπτικοποιήσεις και Πεδία».
Χρησιμοποιώντας όλη την παραπάνω οπτικοποίηση, μπορούμε να δημιουργήσουμε αναφορές και πίνακες ελέγχου από τα "Πεδία". Τα πεδία δεν είναι τίποτα άλλο από τις επικεφαλίδες στήλης πίνακα δεδομένων που ανεβάσαμε.
Πώς να ανεβάσετε δεδομένα σε Power BI Desktop;
Τώρα έχουμε δει το περιβάλλον εργασίας χρήστη του παραθύρου Power BI Desktop. Τώρα σε αυτό το σεμινάριο power bi desktop, θα μάθουμε επίσης πώς να ανεβάζουμε τα δεδομένα στο power bi.
Για να ανεβάσετε τα δεδομένα στο Power BI, πρώτα, πρέπει να διατηρήσουμε τα δεδομένα έτοιμα σε μία από τις παρακάτω επεκτάσεις αρχείων.
Excel, Text / CSV, XML, JSON, PDF, κ.λπ…
- Τώρα έχω προετοιμάσει αυτό το δείγμα συνόλου δεδομένων στο Excel.
- Τώρα για να ανεβάσετε αυτά τα δεδομένα στο Power Bi, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "Λήψη δεδομένων".
- Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, έχουμε τόσες πολλές επιλογές προέλευσης δεδομένων. Με βάση την πηγή δεδομένων σας, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω. Δεδομένου ότι έχω τα δεδομένα μου σε μορφή excel, θα επιλέξω το ίδιο.
- Τώρα θα σας ζητήσει να επιλέξετε το αρχείο από την επιθυμητή θέση αρχείου στον υπολογιστή σας, να μεταβείτε στον αποθηκευμένο φάκελο και να επιλέξετε το αρχείο.
- Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να ανεβάσετε τα δεδομένα.
- Τώρα μπορείτε να δείτε το παράθυρο "Navigator", εδώ μπορούμε να επεξεργαστούμε τα δεδομένα μας χρησιμοποιώντας το Power Query, αλλιώς μπορούμε να ανεβάσουμε τα δεδομένα ως έχουν.
- Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, πρώτα, επέλεξα το όνομα του φύλλου εργασίας (Δεδομένα πωλήσεων) όπου βρίσκονται τα δεδομένα μας.
- Στο κάτω μέρος, μπορείτε να δείτε την επιλογή "Φόρτωση" και "Μετασχηματισμός δεδομένων". Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το σύνολο δεδομένων, τότε μπορείτε να επιλέξετε "Μετασχηματισμός δεδομένων", αλλιώς μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στην επιλογή "Φόρτωση".
- Τώρα κάτω από την επιλογή "Δεδομένα", μπορούμε να δούμε τα δεδομένα μας όπως φαίνεται παρακάτω.
Πώς να δημιουργήσετε οπτικοποιήσεις για μεταφορτωμένα δεδομένα;
Μετά τη μεταφόρτωση των δεδομένων, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια οπτικοποίηση για τα μεταφορτωμένα δεδομένα μας. Στην ενότητα "Πεδία", μπορούμε να δούμε όλες τις επικεφαλίδες δεδομένων μας.
- Τώρα για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε συνολικούς αριθμούς πωλήσεων συνολικά, επιλέξτε "Κάρτα" οπτικοποίηση.
- Τώρα στην ενότητα "Πεδία", κάντε κλικ στην επικεφαλίδα "Πωλήσεις" για να δείτε τους συνολικούς αριθμούς πωλήσεων στην κάρτα.
- Τώρα ομοίως, εάν θέλετε να δείτε την οπτικοποίηση «Πόλη-σοφός», τότε επιλέξτε ένα γράφημα σε στήλες σε σύμπλεγμα ως εικονίδιο οπτικοποίησης και κάντε κλικ στο «Πόλη» για την ετικέτα «Άξονας» και «Πωλήσεις» για το πεδίο «Αξία».
Έτσι, μπορείτε να παίξετε με όλα τα γραφικά και να δημιουργήσετε τον πίνακα ελέγχου σας.
Τελικές σκέψεις
- Το Power BI είναι δωρεάν λογισμικό. Μπορείτε να το κατεβάσετε από τον ιστότοπο της Microsoft.
- Η έκδοση Power BI θα πρέπει να είναι σύμφωνα με τη συμβατότητα του Excel με 64 bit ή 32 bit.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι έτοιμα για μεταφόρτωση των δεδομένων στο Power BI.
