Επεξήγηση εργαλείου Power BI - Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε Προσαρμογή συμβουλών εργαλείων στο Power BI;

Τι είναι η επεξήγηση εργαλείου στο Power BI;

Στο Power BI, η επεξήγηση εργαλείου δεν είναι παρά να δείχνει επιπλέον ετικέτες δεδομένων στο οπτικό στοιχείο εκτός από τις τιμές πεδίου που χρησιμοποιούνται για την οπτικοποίηση. Εάν η δημιουργία οπτικοποίησης είναι το βασικό πράγμα, προσθέτοντας μικρά πράγματα στον υπάρχον πίνακα ελέγχου μπορεί να κάνει την αναφορά πιο πολύτιμη και αξίζει τον κόπο. Ένα τέτοιο πράγμα που μπορούμε να κάνουμε με το Power BI visuals είναι να προσθέσουμε το "Tooltip" στην οπτικοποίηση.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μηνιαίο ποσό πωλήσεων και έχετε δημιουργήσει ένα γράφημα στηλών για το μηνιαίο ποσό πωλήσεων.

Τώρα, εάν, ωστόσο, σε οποιαδήποτε από τις μπάρες σε οποιονδήποτε από τους μήνες, τότε θα εμφανίζει τις ετικέτες δεδομένων και την κατηγορία δεδομένων, δηλαδή το συγκεκριμένο όνομα μήνα και την αξία πώλησης.

Στην παραπάνω εικόνα, αιωρήθηκα τον μήνα Νοέμβριο. αμέσως, μπορώ να δω το όνομα κατηγορίας ως "Νοέμβριος" και την ετικέτα δεδομένων κατηγορίας ως τιμή πώλησης "118.447.82".

Αιωρώντας σε κάθε γραμμή, μπορούμε να δούμε την τιμή δεδομένων κάθε γραμμής. Τώρα το ερώτημα είναι, ποια είναι η αξία κέρδους για αυτόν τον μήνα ;;;

Από τώρα, αν θέλετε να δείτε την αξία κέρδους, είτε πρέπει να εισαγάγουμε ένα ακόμη νέο πεδίο είτε να προσθέσουμε μόνο διαφορετική οπτικοποίηση. Έτσι, εδώ θα μας βοηθήσει η "Επεξήγηση εργαλείου".

Πώς να προσθέσετε επεξήγηση εργαλείου για εμφάνιση άλλων τιμών στο Power BI;

Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας excel από τον παρακάτω σύνδεσμο, ο οποίος χρησιμοποιείται για αυτό το παράδειγμα.

• Από τώρα, έχουμε δημιουργήσει ένα γράφημα στηλών σε ομάδες με μόνο ένα πεδίο δεδομένων ως τιμή "Πωλήσεις" και άξονα ως μήνα.

• Το γράφημα της στήλης σε συστάδες μοιάζει, όπως φαίνεται παρακάτω.

• Όταν επιλέγετε την οπτικοποίηση, μπορούμε να δούμε όλα τα πεδία αυτής της οπτικοποίησης. Ένα πράγμα που όλοι έχουμε αγνοήσει όλα αυτά στο πεδίο "Επεξήγηση εργαλείου".

Προσθέτοντας στήλες σε αυτά τα πεδία, μπορούμε πραγματικά να δούμε τα διαφορετικά «σημεία δεδομένων» χωρίς να τα προσθέσουμε στην οπτικοποίηση.

Για παράδειγμα, έχω προσθέσει μόνο την "Τιμή πώλησης" στο γράφημα, αλλά αν θέλω να δω την τιμή "Κέρδος" για το μήνα, δεν μπορώ να το δω.

• Μεταφέρετε και αποθέστε τη στήλη "Κέρδος" από τον πίνακα στο "Επεξήγηση εργαλείου".

• Μετά την προσθήκη της στήλης "Κέρδος" στην "Συμβουλή εργαλείου", το διάγραμμα μου παραμένει το ίδιο, αλλά όταν τοποθετώ το δείκτη πάνω από οποιαδήποτε γραμμή στηλών μήνα, μπορώ να δω τόσο την αξία πωλήσεων όσο και την αξία κέρδους για τον συγκεκριμένο μήνα.

Για άλλη μια φορά, έχω περάσει τον μήνα Νοέμβριο και αφού έχω προσθέσει τη στήλη "Κέρδος" στο πεδίο "Επεξήγηση εργαλείου" του οπτικού, μπορώ να δω τόσο την αξία πωλήσεων όσο και την αξία κέρδους.

• Ομοίως, τώρα θα προσθέσω τη στήλη "Ποσότητα" και "Έκπτωση" στην περιοχή "Επεξήγηση εργαλείου".

• Τώρα για άλλη μια φορά, θα περάσω τον μήνα Νοέμβριο και μπορώ να δω τα σημεία δεδομένων «Πωλήσεις», «Κέρδος», «Ποσότητα» και «Έκπτωση».

Ουάου!!!! Γεια σας με το νέο πράγμα στον πίνακα ελέγχου power bi.

Προσαρμογή αποτελεσμάτων σημείων δεδομένων στην επεξήγηση εργαλείου

Μπορούμε επίσης να προσαρμόσουμε τα αποτελέσματα του σημείου δεδομένων συμβουλών εργαλείων ως Μέση τιμή, Ελάχιστη τιμή, Μέγιστη τιμή, Τιμή διακύμανσης κ.λπ.

• Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο εικονίδιο της στήλης "Κέρδος" από το "Επεξήγηση εργαλείου" και επιλέξτε "μέγιστο" ως επιλογή σημείου δεδομένων.

• Τώρα, εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε από τις γραμμές του γραφήματος, θα εμφανιστεί μόνο η μέγιστη τιμή κέρδους ενός συγκεκριμένου μήνα.

Αυτός είναι ο τρόπος δημιουργίας "Συμβουλή εργαλείου" για την οπτικοποίηση στην ίδια σελίδα. Αλλά ένα ακόμη πιο προηγμένο πράγμα που μπορούμε να κάνουμε είναι να δημιουργήσουμε οπτικοποίηση "ToolTip" από τις διάφορες σελίδες επίσης και στο power bi.

Δημιουργία επεξήγησης σελίδας αναφοράς στο Power BI

Τώρα έχουμε δημιουργήσει μια συμβουλή εργαλείου για το υπάρχον γράφημα για να δείξουμε την αξία κέρδους, την τιμή πώλησης μονάδων και την τιμή έκπτωσης.

Ωστόσο, φανταστείτε εάν θέλετε να εμφανίσετε το μίνι γράφημα κέρδους έναντι πωλήσεων ανά περιοχή όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε από τις γραμμές του μήνα.

Όπως και η παραπάνω εικόνα, μπορούμε επίσης να δείξουμε οπτική συμβουλή εργαλείου. Για αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια συμβουλή εργαλείου σελίδας αναφοράς στο power bi.

• Βήμα 1 - Δημιουργήστε μια νέα σελίδα και ονομάστε την όπως θέλετε.

• Βήμα 2 - Στη σελίδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα, μεταβείτε στο παράθυρο "Μορφή".

• Βήμα # 3 - Κάτω από αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στο "Μέγεθος σελίδας" και επιλέξτε "Επεξήγηση εργαλείου".

• Βήμα # 4 - Στο ίδιο πλαίσιο Μορφής, κάντε κλικ στο "Πληροφορίες σελίδας" και ενεργοποιήστε το "Επεξήγηση εργαλείου".

• Βήμα # 5 - Τώρα μπορείτε να δείτε ότι η σελίδα ελαχιστοποιείται, κάντε την ως "Πραγματικό μέγεθος" στην ενότητα "Προβολή σελίδας".

• Βήμα # 6 - Εισαγάγετε το γράφημα γραμμών και μεταφέρετε τη στήλη "Περιοχή" στο πεδίο "Άξονας", τη στήλη "Κέρδος & Πωλήσεις" στο πεδίο "Τιμές".

• Το διάγραμμα κερδών και πωλήσεων ανά περιοχή φαίνονται παρακάτω.

• Βήμα # 7 - Τώρα επιστρέψτε στην πρώτη σελίδα όπου δημιουργήσαμε ένα γράφημα στηλών σε ομάδες, δηλ. "Αναφορά σελίδας". Σε αυτήν τη σελίδα, επιλέξτε το οπτικό και μεταβείτε στο παράθυρο "Μορφή".

• Βήμα # 8 - Σε αυτήν τη μορφή, κάντε κύλιση του παραθύρου προς τα κάτω και ενεργοποιήστε το "Επεξήγηση εργαλείου"

• Βήμα # 9 - Κάτω από αυτό, επιλέξτε τη σελίδα ως "Σελίδα συμβουλών εργαλείων".

(Η σελίδα επεξήγησης εργαλείου είναι το όνομα της νέας σελίδας που δημιουργήσαμε στο Βήμα 1).

Εντάξει, τελειώσαμε με όλα τα βήματα.

Τώρα επιστρέψτε στην οπτική και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε οποιαδήποτε από τις γραμμές στηλών για να δείτε το οπτικό "Επεξήγηση εργαλείου", το οποίο δείχνει τις πωλήσεις έναντι κέρδους ανά περιοχή

Έχω περάσει τον μήνα "Οκτώβριος" και για αυτόν τον μήνα, βλέπω τις πωλήσεις έναντι κέρδους ανά περιοχή.

Σημείωση: Έχω κάνει πολλές μορφοποιήσεις σε αυτά τα γραφήματα, μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Power BI Tooltip από τον παρακάτω σύνδεσμο και να εφαρμόσετε κάθε τεχνική μορφοποίησης όπως εφαρμόζεται.

Μπορείτε να κάνετε λήψη αυτού του προτύπου επεξήγησης εργαλείου Power BI εδώ - Πρότυπο επεξήγησης εργαλείου Power BI

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε εδώ

• Στο Power BI, η επεξήγηση εργαλείου είναι ο τρόπος εμφάνισης περισσότερων πληροφοριών σχετικά με την κατηγορία χωρίς να προσθέσετε αυτές τις στήλες στην οπτικοποίηση.
• Στην επεξήγηση εργαλείου, μπορούμε να προσαρμόσουμε το είδος της τιμής που θέλουμε να δείξουμε σε όρους μέσης τιμής, μέγιστης τιμής και ελάχιστης τιμής κ.λπ.
• Μια οπτική συμβουλή εργαλείου είναι δυνατή μέσω της συμβουλής σελίδας Αναφοράς στο Power BI.