Πώς να ταξινομήσετε τα δεδομένα της στήλης σας στο Excel; (Βήμα βήμα)
Ακολουθήστε τα βήματα για ταξινόμηση στήλης στο Excel
- Βήμα 1: Για παράδειγμα, επιλέξτε τα δεδομένα. Επιλογή μέσων μην επιλέξετε όλα τα δεδομένα αλλά επιλέξτε σύμφωνα με την παρακάτω εικόνα. Επιλέξτε μόνο τις στήλες B έως M.
- Βήμα 2: Τώρα μεταβείτε στα Δεδομένα και επιλέξτε Ταξινόμηση. (Μπορείτε να πατήσετε ALT + D + S)
- Βήμα 3: Τώρα κάντε κλικ στο Επιλογές.
- Βήμα 4: Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές, θα ανοίξει το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου. Επιλέξτε Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά.
Μόλις ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να υπερέχετε, κατανοεί τα δεδομένα από δεξιά προς τα αριστερά και όχι από πάνω προς τα κάτω.
- Βήμα 5: Τώρα κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά excel. Δεν θα δείτε καμία κεφαλίδα. μάλλον, δείχνει μόνο Row1, Row2, Row3 σαν αυτό.
- Βήμα 6: Καταλάβετε τις απαιτήσεις μας εδώ. Πρέπει να ταξινομήσουμε τα δεδομένα ανά μήνα. Ο μήνας μας είναι στην πρώτη σειρά. Επιλέξτε λοιπόν τη σειρά 1 ως επιλογή. Δεδομένου ότι ταξινομούμε τα δεδομένα κάθε μήνα από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο, γίνεται παλαιότερο έως νεότερο. Επιλέξτε λοιπόν τα παλαιότερα έως τα νεότερα στην ενότητα Παραγγελία.
- Βήμα 7: Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. θα ταξινομήσει το είδος από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο.
Παράδειγμα ταξινόμησης στήλης στο Excel
Ήμουν σε μια συνέντευξη και έχω δώσει δεδομένα από τον διευθυντή πρόσληψης για να ταξινομήσω τα δεδομένα με βάση την επικεφαλίδα. Μου έχει δώσει τα παρακάτω δεδομένα, μου ζήτησε να ταξινομήσω τα δεδομένα. Η πρώτη στήλη πρέπει να είναι Εσόδων, η δεύτερη θα πρέπει να έχει κόστος , και η τελευταία στήλη θα πρέπει να είναι το κέρδος.
Σκέφτηκα για ένα λεπτό. Δεν ζήτησε να ταξινομήσει τα δεδομένα αλφαβητικά. αν συνέβαινε αυτό, θα ήταν μια βόλτα στο πάρκο για μένα. μάλλον, μου ζητείται να ταξινομήσω διαφορετικά.
Αφού σκέφτηκα για ένα ή δύο λεπτά, θυμήθηκα την επιλογή που ονομάζεται Custom Sort. Σε προσαρμοσμένο είδος, μπορούμε να αναφέρουμε τις επικεφαλίδες ποιες θα έρθουν πρώτες, ποιες θα έρθουν δεύτερη και ούτω καθεξής.
- Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα.
- Βήμα 2: Πατήστε ALT + D + S και μεταβείτε στις Επιλογές .
- Βήμα 3: Επιλέξτε Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά.
- Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ok και στην επιλογή Ταξινόμηση κατά επιλογή, επιλέξτε το Row1.
- Βήμα 4: Από τη στιγμή που πρέπει να τόσο έθιμο του είδους, δεν μπορούμε απλά να επιλέξετε το Α ως το Ω, αλλά πρέπει να επιλέξετε την προσαρμοσμένη Λίστα επιλογή.
- Βήμα 5: Κάτω από την προσαρμοσμένη λίστα, μπορούμε να αναφέρουμε τη σειρά του είδους μας. Στην ενότητα Καταχωρήσεις λίστας, ανέφερα την παραγγελία μου.
- Βήμα 6: Κάντε κλικ στο OK. Θα εμφανίσει τη λίστα παραγγελιών στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Βήμα 7: Κάντε κλικ στο OK. Θα ταξινομήσει τα δεδομένα σύμφωνα με τις τιμές που έχω δώσει.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Είναι σημαντικό να ορίσετε τις επιλογές και να ορίσετε τη μέθοδο ταξινόμησης ως Ταξινόμηση δεξιά προς τα αριστερά. Διαφορετικά, θα ταξινομηθεί ως τύπος σειρών.
- Είναι πολύ χρήσιμο να ταξινομήσετε σε περίπτωση τακτοποίησης αλφαβητικών κεφαλίδων.
- Δεν υπάρχει επιλογή του My Data Has Header σε ταξινόμηση στήλης, σε αντίθεση με την ταξινόμηση γραμμών.
- Μπορούμε να ταξινομήσουμε τις ημερομηνίες από το παλαιότερο έως το νεότερο.
