Μορφοποίηση υπό όρους με τύπους στο Excel
Από προεπιλογή, το excel μας έχει ήδη παράσχει πολλούς τύπους μορφοποίησης υπό όρους που διατίθενται για τα δεδομένα μας, αλλά αν κάποιος χρήστης θέλει τη μορφοποίηση να γίνει με συγκεκριμένα κριτήρια ή τύπο, μπορούμε να το κάνουμε στην αρχική καρτέλα της ενότητας μορφοποίησης υπό όρους όταν κάντε κλικ στο νέο κανόνα θα βρούμε μια επιλογή για μορφοποίηση υπό όρους με τύπους όπου μπορούμε να γράψουμε τύπους που θα καθορίσουν τα κελιά προς μορφοποίηση.
Η μορφοποίηση υπό όρους με τον τύπο δεν είναι παρά η αλλαγή της μορφής των κελιών με βάση την κατάσταση ή τα κριτήρια που δίνει ο χρήστης. Μπορεί να έχετε χρησιμοποιήσει μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε την κορυφαία τιμή του εύρους, να επισημάνετε επίσης διπλές τιμές.
Ένα καλό πράγμα είναι ότι έχουμε τύπους σε μορφοποίηση υπό όρους στο excel. Όλοι οι τύποι πρέπει να είναι λογικοί. το αποτέλεσμα θα είναι ΑΛΗΘΕΙ ή ΛΑΘΟΣ. Εάν το λογικό τεστ περάσει, τότε θα λάβουμε μορφοποίηση υπό όρους, και εάν το λογικό τεστ excel αποτύχει, τότε δεν θα πάρουμε τίποτα.
ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ
Επιτρέψτε μου να σας παρουσιάσω τη μορφοποίηση υπό όρους με το παράθυρο τύπου.
Στην παρακάτω ενότητα του άρθρου, θα δούμε μια μεγάλη ποικιλία παραδειγμάτων για την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους με τύπους.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel υπό όρους μορφοποίηση με τύπους;
# 1 - Επισημάνετε κελιά με τιμές μικρότερες από 500
Ας υποθέσουμε ότι παρακάτω είναι οι αριθμοί πωλήσεων με τους οποίους συνεργάζεστε και παρακάτω είναι η τιμή πώλησης ανά μονάδα.
- Βήμα 1: Μεταβείτε στη Μορφοποίηση υπό όρους και κάντε κλικ στο Νέο κανόνα.
- Βήμα 2: Τώρα επιλέξτε " Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν."
- Βήμα 3: Τώρα, στην ενότητα " Μορφοποίηση τιμών όπου ένας τύπος είναι αληθινός", εφαρμόστε τον τύπο ως A2 <500 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση για να εφαρμόσετε τη μορφή Excel
- Βήμα 4: Επιλέξτε τη μορφή σύμφωνα με την επιθυμία σας.
- Βήμα 5: Τώρα, μπορείτε να δείτε την προεπισκόπηση της μορφής στο πλαίσιο προεπισκόπησης.
- Βήμα 6: Τώρα, κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση. Τώρα έχει επισημάνει όλα τα κελιά που έχουν αριθμό <500.
# 2 - Επισημάνετε ένα κελί με βάση άλλο κελί
Μπορούμε να επισημάνουμε το ένα κελί με βάση μια άλλη τιμή κελιού. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δεδομένα ονόματος προϊόντος και τιμής προϊόντος στις δύο πρώτες στήλες.
Από τον παραπάνω πίνακα, πρέπει να επισημάνουμε τα προϊόντα εάν η τιμή πώλησης είναι> 220.
- Βήμα 1: Επιλέξτε τη σειρά προϊόντων και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη μορφοποίηση υπό όρους και κάντε κλικ στο Νέο κανόνα.
- Βήμα 2: Στον τύπο, εφαρμόστε τον τύπο ως B2> 220.
- Βήμα 3: Κάντε κλικ στο πλήκτρο Format και εφαρμόστε τη μορφή σύμφωνα με την επιθυμία σας.
- Βήμα 5: Κάντε κλικ στο ΟΚ. έχουμε έτοιμη τη μορφοποίηση.
# 3 - Επισημάνετε όλα τα κενά κελιά στο εύρος
Ας υποθέσουμε παρακάτω είναι τα δεδομένα που έχετε.
Στα παραπάνω δεδομένα, πρέπει να επισημάνετε όλα τα κελιά, τα οποία είναι κενά ή κενά. Πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο ISBLANK στη μορφοποίηση υπό όρους του Excel.
Εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο στην ενότητα τύπων.
Επιλέξτε τη μορφοποίηση σύμφωνα με την επιθυμία σας.
Κάντε κλικ στο ok, θα επισημάνει όλα τα κενά κελιά στην επιλεγμένη περιοχή.
# 4 - Χρήση και λειτουργία για να επισημάνετε τα κελιά
Εξετάστε τα παρακάτω δεδομένα για αυτόν τον τύπο.
Εάν η περιοχή είναι Κεντρική και η τιμή πώλησης είναι> 500, πρέπει να επισημάνουμε την πλήρη σειρά.
- Βήμα 1: Επιλέξτε πρώτα ολόκληρα τα δεδομένα.
- Βήμα 2: Εδώ, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση AND excel γιατί πρέπει να δοκιμάσουμε δύο συνθήκες εδώ και και οι δύο συνθήκες πρέπει να είναι ΑΛΗΘΕΣ. Εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο.
- Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Μορφή.
- Βήμα 4: Πηγαίνετε στο FILL και επιλέξτε το απαιτούμενο χρώμα και εφέ.
- Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK. Θα δούμε τις γραμμές να επισημαίνονται εάν και οι δύο συνθήκες είναι ΑΛΗΘΕΣ.
# 5- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Ή για να επισημάνετε τα κελιά
Εξετάστε τα παρακάτω δεδομένα για το παράδειγμα.
Στο παραπάνω εύρος δεδομένων, θέλω να επισημάνω τα ονόματα των πόλεων Bangalore και Mysore.
- Βήμα 1: Επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα και μεταβείτε στη Μορφοποίηση υπό όρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο κανόνα.
- Βήμα 2: Δεδομένου ότι πρέπει να επισημάνουμε ένα από τα δύο κελιά τιμών, εφαρμόστε τη συνάρτηση OR excel.
- Βήμα 3: Κάντε κλικ στη μορφή και επιλέξτε την απαιτούμενη μορφή.
- Βήμα 4: Μόλις εφαρμοστεί η μορφοποίηση, κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε την εργασία. Ένας τύπος θα επισημαίνει όλα τα κελιά που έχουν τιμές Bangalore & Mysore.
# 6 - Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTIF για να επισημάνετε τα κελιά
Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε με τη βάση δεδομένων πελατών. Πρέπει να προσδιορίσετε όλους τους πελάτες των οποίων τα ονόματα εμφανίζονται περισσότερες από πέντε φορές στη λίστα. Παρακάτω είναι τα δεδομένα.
Επιλέξτε τα δεδομένα και εφαρμόστε τον τύπο COUNTIF στην ενότητα τύπων.
Κάντε κλικ στη μορφή και εφαρμόστε την απαιτούμενη μορφοποίηση.
Τώρα η φόρμουλα θα επισημάνει όλα τα ονόματα εάν η μέτρηση είναι μεγαλύτερη από 5.
Το Amber είναι το μόνο όνομα που εμφανίζεται περισσότερες από πέντε φορές στη λίστα.
# 7 - Επισημάνετε κάθε εναλλακτική σειρά
Μπορούμε επίσης να έχουμε τον τύπο για να επισημάνουμε κάθε εναλλακτική σειρά στο excel των δεδομένων. Ας υποθέσουμε παρακάτω είναι τα δεδομένα στα οποία εργάζεστε.
Επιλέξτε τα δεδομένα και εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο.
= MOD (ROW (), 2)
Εφαρμόστε σε μορφή σύμφωνα με την επιθυμία σας και κάντε κλικ στο OK. θα επισημαίνουμε κάθε εναλλακτική σειρά από τον τύπο.
# 8 - Επισημάνετε κάθε εναλλακτική στήλη
Όπως και πώς έχουμε επισημάνει παρόμοια κάθε εναλλακτική σειρά, μπορούμε να επισημάνουμε κάθε εναλλακτική στήλη. Εξετάστε τα ίδια δεδομένα για το παράδειγμα.
Εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο.
= MOD (ΣΤΗΛΗ (), 2)
Αντιγράψτε τον παραπάνω τύπο και εφαρμόστε τον στην ενότητα τύπων της μορφοποίησης υπό όρους.
Κάντε κλικ στο OK. θα επισημάνει την εναλλακτική σειρά.
Εάν θέλετε να αφήσετε την πρώτη στήλη και να επισημάνετε από τη δεύτερη στήλη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο.
Θα τονίσει την εναλλακτική στήλη ξεκινώντας από τη δεύτερη στήλη.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η μορφοποίηση υπό όρους δέχεται μόνο λογικούς τύπους των οποίων τα αποτελέσματα είναι είτε ΑΛΗΘΕΙΑ ή ΛΑΘΗ.
- Η προεπισκόπηση της μορφοποίησης υπό όρους είναι απλώς μια ένδειξη για το πώς φαίνεται η μορφοποίηση.
- Ποτέ μην χρησιμοποιείτε απόλυτη αναφορά όπως στον τύπο. Όταν εφαρμόζετε τον τύπο και εάν επιλέξετε το κελί απευθείας, θα το έκανε ως απόλυτη αναφορά, θα πρέπει να το κάνετε σε μια σχετική αναφορά στο excel.
