Πώς να ανοίξετε, να εισαγάγετε και να μετατρέψετε αρχεία CSV σε φύλλο εργασίας του Excel;

Πίνακας περιεχομένων

Μετατροπή αρχείων CSV στο Excel

Είναι εύκολο να διαβάσετε τα δεδομένα που παρουσιάζονται σε μορφή τιμών διαχωρισμένων με κόμμα ανοίγοντας με excel, αλλά τα ανακεφαλαιωμένα δεδομένα καθιστούν δύσκολη την ανάγνωση. Υπάρχουν επίσης μερικά προβλήματα που σχετίζονται, όπως απροσδόκητες αλλαγές δεδομένων, αλλάζοντας τη μορφή όταν το αρχείο CSV ανοίγει απευθείας. Σε αυτό το άρθρο, διαφορετικοί τρόποι μετατροπής των αρχείων CSV σε excel καλύπτοντας τα ακόλουθα θέματα.

Το Excel διαθέτει δυνατότητα χειρισμού για μια ποικιλία δεδομένων που παρουσιάζονται σε διαφορετικές μορφές, συμπεριλαμβανομένων των τιμών διαχωρισμένων με κόμμα (CSV) . Περιείχε διάφορες χρήσιμες λειτουργίες που βοηθούν στην εισαγωγή αυτών των ειδών αρχείων και τη μετατροπή τους εύκολα σε πίνακες φύλλων excel. Είναι η μορφή που χρησιμοποιείται πιο συχνά για τη μετάδοση και την αποθήκευση των δεδομένων που σχετίζονται με τις επαφές, τις στατιστικές πληροφορίες και τις συναντήσεις ημερολογίου.

Αυτή η ενότητα διευκολύνει τα παραδείγματα τρόπων μετατροπής των αρχείων τιμών διαχωρισμένων με κόμμα σε excel.

Εξήγηση

Τα διαθέσιμα δεδομένα σε μορφή CSV χρησιμοποιούν για αρκετά χρόνια. Υποδεικνύει ότι τα δεδομένα διαχωρίζονται από το κόμμα χρησιμοποιώντας τα κοινά πεδία. Διατίθενται διάφοροι τρόποι για τη μετατροπή των αρχείων CSV σε Excel. Αυτά περιλαμβάνουν

  • Άμεσο άνοιγμα αρχείων CSV με το Excel.
  • Κάντε διπλό κλικ και ανοίξτε το αρχείο μέσω της επιλογής Windows Explorer.
  • Εισαγωγή αρχείων CSV σε φύλλα εργασίας.

Η κύρια πρόθεση πίσω από τη μετατροπή δεδομένων CSV σε Excel είναι αυτή η υποστήριξη. Με τη μετατροπή, κάθε τιμή διαχωρισμένη με κόμμα τοποθετείται σε κάθε κελί για εύκολο διαχωρισμό. Τα δεδομένα που παρουσιάζονται σε μορφή CSV περιορίζουν τις δυνατότητες ενός χρήστη στη δημιουργία πληροφοριών από τα δεδομένα κατά την εκτέλεση της ανάλυσης δεδομένων.

Πώς να ανοίξετε, να εισαγάγετε και να μετατρέψετε αρχείο CSV σε Excel;

Ας συζητήσουμε μερικά παραδείγματα του αρχείου Comma Separated Values ​​στο Excel.

Παράδειγμα # 1 - Άνοιγμα αρχείου CSV στο φύλλο εργασίας

Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας excel και μεταβείτε στο μενού Αρχείο.

Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου «ανοιχτό», όπως φαίνεται στο σχήμα.

Βήμα 2: Μεταβείτε στον κατάλογο του αρχείου CSV που βρίσκεται. Επιλέξτε "όλα τα αρχεία" στα δεξιά του πεδίου Όνομα αρχείου.

Επιλέξτε το όνομα του αρχείου CSV. Κάντε κλικ στο «Άνοιγμα» για να ανοίξετε το αρχείο με το Excel.

Βήμα 3: Εμφανίζει απευθείας τα δεδομένα στο νέο βιβλίο εργασίας, όπως φαίνεται στο σχήμα.

Τα δεδομένα που διαχωρίζονται με κόμμα τοποθετούνται σε κάθε κελί στο φύλλο Excel.

Βήμα 4: Εφαρμόστε τη μορφοποίηση στα πεδία τίτλου για να διαφοροποιήσετε τις κεφαλίδες των στηλών.

Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα για τους απαιτούμενους σκοπούς εφαρμόζοντας τις λειτουργίες και τον τύπο excel

Σημείωση: Σε αυτό το excel, εάν ανοίξουμε ένα αρχείο .txt αντί για ένα αρχείο .csv, χρησιμοποιείται το "Import Text Wizard" για την εισαγωγή δεδομένων στο Excel

Παράδειγμα # 2 - Χρήση της Εξερεύνησης των Windows

Βήμα 1: Μεταβείτε στον κατάλογο στον οποίο βρίσκεται το αρχείο CSV. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Άνοιγμα με".

Βήμα 2: Επιλέξτε την επιλογή προεπιλεγμένου προγράμματος στη δεξιά πλευρά της εντολής "Άνοιγμα με", όπως φαίνεται στην εικόνα. Επιλέξτε το Excel (επιφάνεια εργασίας) μεταξύ του προτεινόμενου προγράμματος.

Βήμα 3: Το αρχείο ανοίγει και εμφανίζονται δεδομένα, όπως φαίνεται στο σχήμα.

Παράδειγμα # 3 - Εισαγωγή αρχείου CSV μέσω εξωτερικών δεδομένων

Αυτή η μέθοδος απαιτεί πολλά βήματα για την εισαγωγή δεδομένων σε σύγκριση με τις άλλες δύο μεθόδους. Βοηθά στην εισαγωγή των δεδομένων στο τρέχον φύλλο εργασίας.

Βήμα 1: Ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας του Excel και τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα κελί όπου θέλετε να εντοπίσετε τα δεδομένα εισάγοντας από ένα αρχείο .txt ή αρχείο .csv.

Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα « Δεδομένα» στην κορδέλα και κάντε κλικ στο « από το κείμενο» στην ομάδα «Λήψη εξωτερικών δεδομένων», όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 3: Περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου CSV ή txt για να εισαγάγετε τα δεδομένα. Επιλέξτε το αρχείο .csv και κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή».

Βήμα 4: Όταν κάνετε κλικ στο «εισαγωγή», ανοίγει ο «Παράδειγμα οδηγού αρχείου CSV».

Βήμα 5: Ορίστε τον οριοθέτη ως " Κόμμα" και κάντε κλικ στο "Φόρτωση σε" για να μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

Βήμα 6: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή δεδομένων". Επιλέξτε το υπάρχον φύλλο εργασίας και τοποθετήστε τη διεύθυνση κελιού και κάντε κλικ στο "ok".

Βήμα 7: Τα δεδομένα εισάγονται στο φύλλο excel, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα για διάφορους σκοπούς στο Excel.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αρχεία CSV στο Excel;

  • Αποθήκευση δεδομένων και εκτέλεση των απαιτούμενων υπολογισμών στα δεδομένα.
  • Η βελτίωση της ασφάλειας των αρχείων καθώς τα αρχεία excel δεν ανοίγονται από κανένα άλλο λογισμικό.
  • Δυνατότητα αποθήκευσης των δεδομένων σε μορφή πίνακα με την επέκταση .xls και .xlsx.
  • Εμφάνιση δεδομένων σε σειρές και στήλες για την αναπαράσταση των πεδίων.
  • Εφαρμογή της απαιτούμενης μορφής στα δεδομένα διαφορετικών τύπων.
  • Ανάπτυξη γραφημάτων και γραφημάτων στα αριθμητικά δεδομένα εάν παρουσιάζονται.
  • Εφαρμογή της στατιστικής ανάλυσης των δεδομένων.
  • Εφαρμογή του προγραμματισμού και των μακροεντολών και ανάπτυξη των δεδομένων σε λειτουργία προγραμματιστή.
  • Βελτίωση της ευελιξίας στην ανάγνωση των μεγάλων δεδομένων εφαρμόζοντας ταξινόμηση και φιλτράρισμα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Το άνοιγμα των αρχείων CSV είναι ένας εύκολος τρόπος για να μετατρέψετε τα δεδομένα CSV σε Excel και δεν αλλάζει τη μορφή αρχείου σε .xls ή .xlsx
  • Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις παρέχονται όταν ανοίγει το αρχείο .csv με το Excel.

ενδιαφέροντα άρθρα...