Αναφορά σε άλλο φύλλο στο Excel
Απαιτείται αναφορά του Excel σε άλλο φύλλο όταν πρέπει να λάβουμε τα δεδομένα από άλλο φύλλο ή ακόμα και από διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Συχνά στο Excel, συνδέουμε κελιά για να κάνουμε τον τύπο δυναμικό και σε πραγματικό χρόνο.
Πώς να αναφέρετε ένα άλλο φύλλο ή βιβλίο εργασίας στο Excel; (με παραδείγματα)
Παράδειγμα # 1 - Αναφορά στο ίδιο φύλλο εργασίας
Η αναφορά σε ένα κελί excel ή μια σειρά κελιών από τα ίδια φύλλα εργασίας δεν είναι η πιο δύσκολη δουλειά στον κόσμο. Απλά πρέπει να επιλέξουμε το απαιτούμενο κελί από το κελί που προέκυψε.
Ας υποθέσουμε ότι βρίσκεστε στο κελί E8 και χρειάζεστε τα δεδομένα από το κελί B2.
Στο κελί B2, έχουμε την τιμή της Apple και χρειαζόμαστε τον ίδιο αριθμό για να συνδεθούμε με το κελί E8. Ανοίξτε λοιπόν ίσο σύμβολο στο κελί E8.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε το συγκεκριμένο κελί με ποντίκι (κελί B2), ή μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε απευθείας το B2, πατήστε το πλήκτρο enter τώρα, έχουμε μια τιμή από το κελί B2 έως E8.
Τώρα, το κελί Ε8 εξαρτάται πλήρως από το κελί Β2, ανεξάρτητα από τις αλλαγές που πραγματοποιούνται στο κελί Β2 θα έχει άμεση επίδραση στο κελί Ε8 εκτός από τη μορφοποίηση κελιού.
Παράδειγμα # 2 - Αναφορά στο ίδιο βιβλίο εργασίας αλλά από διαφορετικό φύλλο
Η αναφορά σε ένα κελί από το ίδιο φύλλο στο excel δεν χρειάζεται γνώση της επιστήμης πυραύλων, και ομοίως, η αναφορά από τα διαφορετικά φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας είναι επίσης τόσο απλή.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα ονόματα φύλλων Sheet1 & Sheet2.
Στο Φύλλο1, έχουμε δεδομένα πωλήσεων και στο Φύλλο2, χρειαζόμαστε το σύνολο αυτών των δεδομένων πωλήσεων.
Τώρα ανοίξτε τη συνάρτηση SUM στο Sheet2 και στο κελί A2.
Τώρα μεταβείτε στο Φύλλο1 και επιλέξτε το απαιτούμενο εύρος κελιών, δηλαδή, B2 έως B6.
Κλείστε τον τύπο και πατήστε το πλήκτρο enter.
Τώρα ρίξτε μια ματιά στον τύπο αναφοράς = SUM στο Excel (Φύλλο1! B2: B6).
Έτσι, για να αναφέρουμε ένα κελί excel ή ένα εύρος κελιών από ένα άλλο φύλλο, πρέπει πρώτα να πάρουμε ένα όνομα φύλλου εργασίας, δηλαδή το Sheet1 και να ακολουθήσουμε ένα θαυμαστικό (!) Προτού αναφέρουμε τη διεύθυνση κελιού και η διεύθυνση κελιού είναι B2 : Β6 .
Στην περίπτωση ενός φύλλου εργασίας με όνομα και διεύθυνση κελιού, δηλαδή = Sheet1! Β2
Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να αναφέρουμε τα διάφορα κελιά φύλλου εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Ένα απλό πράγμα είναι όταν αναφερόμαστε στο κελί από τα διαφορετικά φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας, λαμβάνουμε τα ονόματα των φύλλων πριν από την αναφορά του κελιού.
Παράδειγμα # 3 - Αναφορά στο διαφορετικό φύλλο βιβλίου εργασίας
Ενώ αναφερόμαστε σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών από ένα άλλο φύλλο, λαμβάνουμε ένα όνομα φύλλου και ομοίως, όταν αναφερόμαστε σε ένα κελί excel ή μια περιοχή κελιών από διαφορετικά βιβλία εργασίας, λαμβάνουμε ένα όνομα βιβλίου εργασίας, όνομα φύλλου εργασίας και αναφορά κελιού .
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχουμε δύο βιβλία εργασίας Κύριο αρχείο και αρχείο ABC.
Από το Κύριο αρχείο, πρέπει να αναφερθούμε στο κελί B2 από το φύλλο Sheet2. Ανοίξτε το ίσο σύμβολο στο αρχείο ABC.
Τώρα μεταβείτε στο Βιβλίο εργασίας Κύριο αρχείο> Το Sheet2 επιλέγει το κελί A2.
Λάβαμε λοιπόν την αναφορά Άλλο φύλλο ως = '(Κύριο αρχείο.xlsx) Φύλλο2'! $ 2 $
"(Main File.xlsx) Sheet2" αυτό είναι το πρώτο πράγμα που έχουμε στην αναφορά κελιού. Το κύριο File.xlsx είναι το βιβλίο εργασίας στο οποίο αναφέρεται. εδώ, το Κύριο αρχείο είναι το βιβλίο εργασίας στο οποίο αναφερόμαστε και το .xlsx είναι η επέκταση αρχείου excel του βιβλίου εργασίας.
Το Sheet2 είναι το όνομα του φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Κύριου αρχείου .
$ A $ 2 είναι το κελί στο οποίο αναφέρεται το Φύλλο2 στο βιβλίο εργασίας του Κύριου αρχείου .
Σημείωση: Όταν το κελί ή το εύρος κελιών αναφέρεται από άλλο βιβλίο εργασίας, θα δημιουργήσει την αναφορά κελιού ως απόλυτη αναφορά κελιού. Στο παραπάνω παράδειγμα, το $ A $ 2 είναι η ένδειξη του ίδιου.
Έχουμε δει πώς να αναφέρουμε το κελί από ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας, και παρακάτω είναι η αναφορά κελιού από άλλο φύλλο που λάβαμε.
Αυτή είναι η αναφορά που έχουμε όταν ανοίξει το βιβλίο εργασίας. Τώρα θα κλείσω το Κύριο αρχείο του βιβλίου εργασίας και θα δω ποια είναι η επίδραση σε αυτήν την αναφορά κελιού excel.
Ω !!! Μοιάζει με την επιστήμη πυραύλων, έτσι δεν είναι;
Αλλά αυτό δεν είναι τόσο εκφοβιστικό όσο σκέφτεστε αυτήν τη στιγμή. Κλείστε το σημείο αναφοράς τώρα.
= 'E: sharmila (Κύριο αρχείο.xlsx) Φύλλο2 ′! $ A $ 2
= 'E: είναι η μονάδα δίσκου στον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή σας.
sharmila είναι το κύριο όνομα φακέλου στη μονάδα δίσκου = 'E:
(Main File.xlsx) είναι το όνομα του αρχείου.
Sheet2 ′! $ A $ 2 είναι το όνομα του φύλλου εργασίας και η αναφορά κελιού.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Όταν αναφερόμαστε σε κελιά από το ίδιο φύλλο, λαμβάνουμε μόνο διευθύνσεις κελιού.
- Όταν αναφερόμαστε στο κελί από ένα άλλο φύλλο στο excel, αλλά σχηματίζουμε το ίδιο βιβλίο εργασίας, λαμβάνουμε τα ονόματα του φύλλου εργασίας στα οποία αναφέρεται και τη διεύθυνση του κελιού σε αυτό το φύλλο εργασίας.
- Εάν το κελί παραπέμπεται από ένα άλλο φύλλο εργασίας excel στο ίδιο βιβλίο εργασίας, λαμβάνουμε σχετική αναφορά excel, δηλαδή, A2.
- Εάν το κελί παραπέμπεται από άλλο βιβλίο εργασίας στο excel, τότε έχουμε μια απόλυτη αναφορά, δηλαδή $ A $ 2.
