Αντιμετώπιση προβλημάτων των τύπων Excel
Όλοι δουλεύουμε με το Excel και είναι ένας τύπος. Είναι πάντα μια περίπτωση που έχουμε την τάση να λαμβάνουμε κάποια σφάλματα ή απροσδόκητα αποτελέσματα που σχετίζονται με τον τύπο που χρησιμοποιούμε στο Excel. Μερικές φορές, ενδέχεται να λάβουμε σφάλματα όπως # N / A, #VALUE! Μερικές φορές μπορεί να θέλουμε μια ημερομηνία, αλλά ως αποτέλεσμα να έχουμε αριθμούς. Ή μερικές φορές, εφαρμόζουμε έναν τύπο, αλλά δεν υπολογίζει τα αποτελέσματα σε όλα τα κελιά φύλλων. Για να αποφύγουμε μια τέτοια κατάσταση, αντιμετωπίζουμε προβλήματα με αυτούς τους τύπους excel.
Όλες αυτές είναι οι περιπτώσεις στις οποίες θα έχετε σφάλματα τύπου. Η εύρεση του σφάλματος / σφάλματος στον τύπο του Excel είναι μερικές φορές μια κουραστική δουλειά, η οποία μπορεί να σας προκαλέσει πολύ χρόνο καθώς και χρήματα (Επειδή μπορεί να μην είστε παραγωγικοί έως ότου επιλυθεί το σφάλμα τύπου εάν εργάζεστε σε έναν οργανισμό και σε ιδανική θέση σε αδράνεια που προκαλεί απώλεια χρημάτων για οργάνωση).
Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα σημεία ελέγχου. ξέρετε το ίδιο με παντού σε όλο τον κόσμο; Εάν ακολουθήσετε αυτές τις μεθόδους, ορισμένα από τα σφάλματα τύπου μπορούν να εξαλειφθούν. Καλούμε τέτοια σημεία ελέγχου ως μεθόδους αντιμετώπισης προβλημάτων τύπου. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε με μερικά από τα πιο συνηθισμένα σφάλματα τύπου του Excel και πώς να αντιμετωπίσετε αυτά για να εξαλείψετε τα σφάλματα.
Πώς να αντιμετωπίσετε τους τύπους Excel;
Ακολουθούν διάφοροι τρόποι αντιμετώπισης προβλημάτων του τύπου excel.
# 1 - Αντιμετώπιση προβλημάτων της τιμής σφάλματος # Δ / Α
Αυτοί οι τύποι σφαλμάτων τύπου είναι τόσο συνηθισμένοι. Θέλω να πω, θυμηθείτε πόσες φορές λάβατε # N / A σφάλμα ενώ εργαζόσασταν σε κάποιο τύπο excel; Πολλές φορές, ναι; Θα δούμε πώς μπορεί να εξαλειφθεί. Κάθε ένα από το ίδιο το σφάλμα δίνει μια ένδειξη / υπόδειξη για το πώς να το εξαλείψει. Δείτε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1
Εάν λάβετε # N / A σφάλμα, το οποίο πιθανότατα εμφανίζεται κάτω από τύπους αναζήτησης όπως VLOOKUP, HLOOKUP κ.λπ. Τώρα, αν δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, έχω μαζί μου δεδομένα Όνομα, Ηλικία και Μισθός. Μέσω αυτών των δεδομένων, προσπαθώ να καταλάβω ποιες θα μπορούσαν να είναι οι λεπτομέρειες του μισθού για το Όνομα "Sonal". Δεδομένου ότι τα πραγματικά δεδομένα όπου ψάχνω η τιμή δεν περιέχει λεπτομέρειες του Sonal, θα λάβουμε ένα σφάλμα # N / A. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 2
Μπορείτε να εξαλείψετε αυτό το σφάλμα συνδυάζοντας το IFERROR στο Excel σε έναν δεδομένο τύπο και προσθέστε ένα ωραίο μήνυμα αντί για # N / A. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Το IFERROR σάς επιτρέπει να προσθέτετε ένα κείμενο όποτε υπάρχει κάποιο σφάλμα.
# 2 - Αντιμετώπιση προβλημάτων Λογικοί τύποι
Πρέπει να έχετε χρησιμοποιήσει ορισμένους λογικούς τύπους στο Excel, όπως το IF (). Αυτός ο τύπος ελέγχει τη λογική κατάσταση και δίνει οποιαδήποτε από τις δύο εξόδους (που σχετίζονται με την τιμή True και False της λογικής δοκιμής). Είναι κρίσιμο να καθοριστεί η λογική πίσω από αυτούς τους τύπους. Διαφορετικά, θα σας δώσουν απροσδόκητα αποτελέσματα.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δεδομένα, όπως φαίνεται παρακάτω, τα οποία παρέχουν τη συνολική πώληση για το 2018 καθώς και το 2019.
Θα θέλαμε να ελέγξουμε αν η πώληση ανεβαίνει ή πέφτει για το 2019 με τη βοήθεια της δήλωσης IF υπό όρους.
Δοκιμάσαμε το IF υπό όρους και έχουμε το αποτέλεσμα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Μπορείτε να δείτε στο κελί A5. παίρνουμε ένα αποτέλεσμα ως "Sales Up". Ωστόσο, είναι σωστό; Μπορούμε ακόμα να δούμε ότι οι πωλήσεις για το έτος 2019 είναι χαμηλότερες από αυτές του 2018. Πού κάναμε πιθανώς ένα λάθος;
Εδώ, καθίσταται πολύ σημαντικό να αξιολογήσετε τον τύπο σας. Ας το ελέγξουμε ένα προς ένα.
Λογική συνθήκη - B3 <B2 (Πωλήσεις για το έτος 2019 <Πωλήσεις για το έτος 2018) - Η λογική συνθήκη δίνει TRUE ως έξοδο.
Επομένως, εάν η συνθήκη είναι ΑΛΗΘΕΙΑ, πρέπει να παρέχουμε την έξοδο ως "Sales Down" αντί για "Sales Up" και αν η συνθήκη είναι ΛΑΘΟΣ, θα πρέπει να πάρουμε το "Sales Up".
Αυτό που μπορούμε να κάνουμε είναι, μπορούμε να ανταλλάξουμε value_if_true και value_if_false κάτω από τη λογική δήλωση και να εξαλείψουμε αυτό το σφάλμα.
Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα έχουμε το αποτέλεσμα όπως αναμενόταν. Επομένως, μπορείτε επίσης να εξαλείψετε τα παραπλανητικά αποτελέσματα που παρέχονται από τον τύπο κάνοντας βήμα προς βήμα αξιολόγηση του τύπου σας. Γίνεται ανάγκη για αξιολόγηση του τύπου που πληκτρολογήσατε, ώστε να έχετε τα αποτελέσματα όπως αναμένεται.
# 3 - Είναι αριθμός ή ημερομηνία ή όχι και τα δύο;
Ας υποθέσουμε ότι προσπαθούμε να προσθέσουμε μερικές τιμές πωλήσεων στα B2 και B3 του φύλλου για τα έτη 2018 και 2019, αντίστοιχα.
Ωστόσο, μόλις πληκτρολογήσουμε τις τιμές, αυτές αντικατοπτρίζονται ως τιμές ημερομηνίας.
Γιατί πρέπει να συμβεί αυτό; Έχει τρελαθεί το Excel; Δεν είναι σε θέση να προσδιορίσει σε τι προσπαθώ να προσθέσω;
Λοιπόν, αυτό συνέβη μόλις επειδή η μορφή του κελιού έχει δυστυχώς ρυθμιστεί σε ημερομηνίες.
Μπορείτε να πλοηγηθείτε στη μορφή του κελιού και μέσω της λίστας του αναπτυσσόμενου μενού, μπορούμε να επιλέξουμε γενικά αντί για ημερομηνία για να λάβουμε την επιθυμητή έξοδο.
Μόλις ορίσετε τη μορφή αριθμού κελιού ως γενική, μπορείτε να δείτε τις ημερομηνίες να μετατρέπονται σε αριθμούς, που ήταν αυτό που περιμένατε ιδανικά.
Αυτό μπορεί να γίνει αντίστροφα. Δηλαδή, θέλετε ημερομηνίες, αλλά αυτές αποθηκεύονται ως αριθμοί. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση αριθμών κυττάρων από αριθμούς σε Ημερομηνία.
# 4 - Τι γίνεται αν ο τύπος δεν υπολογίζει ξανά
Τι γίνεται αν σύρετε τον τύπο στις γραμμές και περιμένετε από το Excel να κάνει υπολογισμούς από μόνο του, αλλά δεν λαμβάνετε την ενημερωμένη απάντηση στα διάφορα κελιά; Θα πάρουμε ένα παράδειγμα αυτού.
Έχουμε τιμές πώλησης και περιθωρίου για το έτος 2018 και 2019, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
Θέλαμε να καταγράψουμε το Margin%, το οποίο μπορεί να διατυπωθεί ως Margin / Sales (Margin διαιρούμενο με Πωλήσεις). Ας κάνουμε αυτόν τον υπολογισμό σε ολόκληρο το κελί D2.
Μπορούμε να δούμε ότι το 0,82% ή σχεδόν 1% περιθώριο που κάνουμε για το έτος 2018. Τώρα σύρετε την ίδια φόρμουλα στο D3.
Δεδομένου ότι το excel είναι έξυπνο και ευέλικτο, αναμένουμε ότι θα εξετάσει το μοτίβο και θα ανακαλύψει το Margin% για το 2019.
Ωστόσο, το excel δεν μπόρεσε να σας δώσει την ακριβή απάντηση. Βλέπετε, η απάντηση είναι η ίδια με εκείνη του 2018. Αυτό συμβαίνει επειδή πρέπει να έχετε ορίσει τις επιλογές υπολογισμού στο Εγχειρίδιο στην ενότητα Τύπος.
Αλλάξτε την επιλογή υπολογισμού από μη αυτόματη σε αυτόματη και θα μπορείτε να λάβετε την τιμή για το ακριβές περιθώριο% για το 2019.
Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να αντιμετωπίσουμε τους τύπους excel καθώς και μερικές από τις προκαθορισμένες λειτουργίες του.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Δεν ενοχλεί κάθε λάθος. Στο Excel, τις περισσότερες φορές, το ίδιο το σφάλμα σας δίνει πληροφορίες σχετικά με το τι πήγε στραβά με τον τύπο (θυμηθείτε το # N / A);
- Η αντιμετώπιση προβλημάτων τύπου και λειτουργίας μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά, καθώς μπορεί να διαρκέσει μια ολόκληρη ημέρα και ακόμη να μην επιλυθεί. Απλώς δοκιμάσαμε μερικά από τα κοινά ζητήματα και πώς να τα αντιμετωπίσουμε στο Excel. Μπορεί να αντιμετωπίσετε κάποια άλλα προβλήματα.
- Δεν υπάρχει τέτοια βήμα-βήμα αντιμετώπιση προβλημάτων, καθώς αυτές είναι "ως τέτοιες" περιπτώσεις.
