Συντόμευση για συγχώνευση και κέντρο στο Excel
Στο φύλλο εργασίας του excel, η συγχώνευση των κελιών δεν είναι φιλική προς τον χρήστη επιλογή πλοήγησης, αλλά εξακολουθούμε να το χρησιμοποιούμε για να ταιριάζει στην αναφερόμενη ευθυγράμμιση. Πολλοί από τους χρήστες ρωτούν συχνά στο ιστολόγιο ότι ποιο είναι το κλειδί συντόμευσης για συγχώνευση και κεντράρισμα κελιών στο Excel. Δυστυχώς, δεν υπάρχουν προεπιλεγμένα πλήκτρα συντόμευσης για αυτήν την τεχνική, αλλά δεν χρειάζεται να απελπιστούμε γιατί θα χρησιμοποιήσουμε άλλα πλήκτρα συντόμευσης για να συγχωνεύσουμε και να κεντράρουμε τα κελιά στο excel. Ωστόσο, υπάρχουν περιστάσεις όπου πρέπει να συγχωνεύσουμε κελιά για να κάνουμε την έκθεση να φαίνεται τακτοποιημένη και ευθυγραμμισμένη σωστά. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να συγχωνεύσετε και να τους κάνετε στοίχιση στο κέντρο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης στο excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις για το Merge & Center;
Ακολουθούν τα παραδείγματα των συντομεύσεων excel για συγχώνευση και κέντρο.
# 1 - Χειροκίνητη μέθοδος
- Για παράδειγμα, δείτε τον παρακάτω πίνακα δεδομένων.
Έχουμε μια σύνοψη κατηγορίας και ανά μήνα. Στην πρώτη σειρά, έχουμε ονόματα κατηγοριών "Πωλήσεις" και "Κόστος", αλλά κάθε κατηγορία δεν είναι ευθυγραμμισμένη. Δεδομένου ότι η κατηγορία ανήκει τόσο στο "Πωλήσεις" όσο και στο "Κόστος", πρέπει να το κάνουμε αυτό ως ενιαία κεφαλίδα για αυτά συγχωνεύοντας τα κελιά.
- Πριν συγχωνευτούμε, πρέπει πρώτα να επιλέξουμε το κελί τιμής για τα κελιά που πρέπει να συγχωνεύσουμε. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να συγχωνεύσουμε την κατηγορία " Έπιπλα" σε κελιά B1 & C1, οπότε επιλέξτε κελιά B1 & C1.
- Στην καρτέλα HOME , έχουμε μια επιλογή που ονομάζεται « Συγχώνευση και κέντρο στο Excel», οπότε κάντε κλικ σε αυτό.
- Αυτό θα συγχωνεύσει αμέσως το επιλεγμένο κελί και θα κάνει την ευθυγράμμιση ως " Κέντρο".
- Όπως μπορείτε να δείτε τώρα επισημαίνεται η επιλογή " Συγχώνευση και κέντρο" , που σημαίνει ότι το ενεργό κελί εφαρμόζεται με μια επιλογή συγχώνευσης. Ομοίως, έχουμε τις άλλες δύο κατηγορίες για συγχώνευση, οπότε επαναλάβετε την ίδια ενέργεια για τις άλλες δύο.
Μόλις εφαρμοστεί η μορφοποίηση "Συγχώνευση και κέντρο" για το κελί πρώτης κατηγορίας για τα άλλα δύο, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσουμε ξανά την επιλογή μορφοποίησης "Συγχώνευση και κέντρο". Αντ 'αυτού, μπορούμε απλά να χρησιμοποιήσουμε το πλήκτρο λειτουργίας F4 .
- Αφού συγχωνεύσετε τα κελιά πρώτης κατηγορίας, στη συνέχεια επιλέξτε κελιά δεύτερης κατηγορίας.
- Τώρα πατήστε το πλήκτρο F4 για να επαναλάβετε την προηγούμενη ενέργεια του " Merge & Center".
- Κάντε το ίδιο πράγμα και για μια ακόμη κατηγορία.
# 2 - Χρήση πλήκτρου συντόμευσης (ALT + H + M + C)
Οι μη αυτόματες μέθοδοι είναι να ξεκινήσετε τα πράγματα, αλλά μετά από λίγο, πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης excel για να λειτουργείτε αποτελεσματικά. Δεν υπάρχει προεπιλεγμένο κλειδί συντόμευσης στο "Merge & Center", αλλά ας το ανακαλύψουμε τώρα.
- Πατήστε το πλήκτρο ALT για να επισημάνετε τα συντομότερα αλφάβητα για κάθε κορδέλα.
- Επειδή η επιλογή " Συγχώνευση και κέντρο" είναι διαθέσιμη στην καρτέλα HOME, πατήστε " H" για να μπείτε στην καρτέλα " HOME" .
- Τώρα έχει επισημάνει το πλήκτρο συντόμευσης για όλα τα εργαλεία στην αρχική καρτέλα. Για το " Merge & Center", μπορούμε να δούμε την επιλογή ως "M", οπότε πατήστε το πλήκτρο " M" .
- Με το πάτημα του πλήκτρου "M", έχει ανοίξει άλλες επιλογές του "Merge & Center". Από αυτές τις λίστες, πρέπει να ορίσουμε την επιλογή "Συγχώνευση και κέντρο", ώστε το πλήκτρο συντόμευσης να είναι " Γ".
- Πλήκτρο συντόμευσης για συγχώνευση και κέντρο:
Άλλη επιλογή συγχώνευσης
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, έχουμε τέσσερις διαφορετικές επιλογές στην ενότητα "Συγχώνευση και κέντρο", ας δούμε ποιες είναι αυτές οι επιλογές.
- Συγχώνευση & κέντρο: Αυτό θα συγχωνεύσει τα επιλεγμένα κελιά σε ένα και θα κάνει την ευθυγράμμιση του κειμένου στο κελί ως κέντρο. Η συντόμευση είναι "ALT + H + M + C" .
- Συγχώνευση: Αυτό θα συγχωνεύσει τα επιλεγμένα κελιά σε ένα και θα κάνει τη στοίχιση του κειμένου στο κελί ως δεξιά. Η συντόμευση είναι "ALT + H + M + A" .
- Συγχώνευση κελιών: Αυτό θα συγχωνεύσει τα επιλεγμένα κελιά μόνο σε ένα. Η συντόμευση είναι "ALT + H + M + M" .
- Unmerge Cells: Αυτό θα κάνει την αντιστροφή πάνω από όλα? Αυτό θα καταργήσει τη συγχώνευση όλων των συγχωνευμένων κελιών. Η συντόμευση είναι "ALT + H + M + U" .
Μελέτη περίπτωσης Merge & Center
- Ας δούμε αυτήν τη μελέτη περίπτωσης του Merge & Center.
Το «Q1» είναι για τους πρώτους τρεις μήνες, το Q2 για τους δεύτερους τρεις μήνες και ούτω καθεξής. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να συγχωνεύσουμε το Q1 στα πρώτα τρία κελιά, το Q2 στα επόμενα τρία κελιά και ούτω καθεξής, κάνοντας αυτές τις τέσσερις φορές δεν θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος, αλλά υπάρχουν περιπτώσεις όπου πρέπει να το κάνουμε 100 φορές, σε αυτές τις περιπτώσεις, αυτή η τεχνική είναι πολύ σημαντική.
- Πρώτον, συγχωνεύστε τρία κελιά.
- Τώρα κάντε διπλό κλικ στο " Format Painter in Excel" επιλέγοντας το συγχωνευμένο κελί.
- Τώρα συνεχίστε να πατάτε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι το κελί να φτάσετε στη συγχώνευση των κελιών. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να πατήσουμε το βέλος τρεις φορές για να εφαρμόσουμε την ίδια μορφοποίηση και σε άλλα τρίμηνα.
Έτσι όλα τα κελιά συγχωνεύτηκαν με την ίδια ευθυγράμμιση.
Όπως και στην περίπτωση κελιών με ίσες επιλογές συγχώνευσης, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτήν την τεχνική.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε εδώ
- Σε περίπτωση συγχώνευσης πολλές φορές του ίδιου μήκους κελιού, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη ζωγραφική μορφής για να αποφύγουμε περιττά βήματα.
- Σε περίπτωση που η συγχώνευση κελιών έχει τιμές σε αυτό, τότε θα ζητήσει την άδειά σας πριν από τη συγχώνευση.
