Σφάλματα VLOOKUP - Επίλυση σφάλματος #NA, #REF, #NAME & #VALUE

Πίνακας περιεχομένων

Κορυφαία 4 σφάλματα στο VLOOKUP και πώς μπορεί να διορθωθεί;

Κορυφαία 4 σφάλματα στο VLOOKUP και πώς μπορεί να διορθωθεί;

Το VLOOKUP απλά δεν μπορεί να σας δώσει λάθη λόγω αναντιστοιχίας δεδομένων. θα επιστρέψει τα λάθη.

# N / A Σφάλμα
#ΟΝΟΜΑ? Λάθος
# ΡΕΦ! Λάθος
#ΑΞΙΑ! Λάθος

Ας συζητήσουμε λεπτομερώς κάθε σφάλμα με ένα παράδειγμα -

# 1 Επίλυση σφάλματος # N / A στο VLOOKUP

Αυτό το σφάλμα οφείλεται συνήθως σε έναν από τους πολλούς λόγους. # N / A σημαίνει απλά Μη Διαθέσιμο είναι το αποτέλεσμα του τύπου VLOOKUP εάν ο τύπος δεν είναι σε θέση να βρει την απαιτούμενη τιμή.

Προτού προχωρήσουμε στην επίλυση αυτού του προβλήματος, πρέπει να μάθουμε γιατί δίνει σφάλμα ως # N / A. Αυτό το σφάλμα οφείλεται σε σφάλμα εισαγωγής δεδομένων, λόγω κριτηρίων αντιστοίχισης κατά προσέγγιση, λόγω λανθασμένων αναφορών πίνακα, λανθασμένου αριθμού αναφοράς στήλης, δεδομένων που δεν είναι σε κατακόρυφη μορφή κ.λπ.

Έχω έναν απλό πίνακα αναφορών πωλήσεων στον Πίνακα 1. Στον Πίνακα 2, έχω εφαρμόσει τον τύπο VLOOKUP και προσπαθώ να εξαγάγω τις τιμές από τον Πίνακα 1.

Στο κελί F4 και F9, έχω λάθη ως # N / A. Η τιμή στο κελί E4 μοιάζει ακριβώς με την τιμή στο κελί A4, αλλά ακόμα, έχω ένα σφάλμα # N / A. Τώρα πρέπει να σκεφτείτε γιατί το VLOOKUP επέστρεψε το αποτέλεσμα ως # N / A. Τίποτα για να ανησυχείτε. ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διορθώσετε το σφάλμα.

Βήμα 1: Εφαρμόστε τον τύπο LEN excel και βρείτε πόσους χαρακτήρες υπάρχουν στο κελί A4 & E4.

Στο κελί C4, έχω εφαρμόσει τη συνάρτηση LEN για να ελέγξω πόσους χαρακτήρες υπάρχουν στο κελί A4, και παρομοίως, έχω εφαρμόσει τη συνάρτηση LEN στο κελί D4 για να βρω πόσους χαρακτήρες υπάρχουν στο κελί E4.

Στο κελί A4, έχω 11 χαρακτήρες, αλλά στο κελί E4, έχω 12 χαρακτήρες. Ένας επιπλέον χαρακτήρας υπάρχει στο κελί E4 όταν συγκρίνουμε με το κελί A4.

Κοιτώντας την αρχή, και οι δύο μοιάζουν μεταξύ τους. Ωστόσο, υπάρχει ένας επιπλέον χαρακτήρας, και πρέπει να είναι ένας τελικός χώρος.

Μπορούμε απλώς να επεξεργαστούμε το κελί E4 και να διαγράψουμε το κενό. Εάν διαγράψουμε αυτόν τον επιπλέον χώρο, θα έχουμε το αποτέλεσμα.

Αλλά αυτός δεν είναι ο σωστός τρόπος επίλυσης του ζητήματος.

Βήμα - 2: Μπορούμε να αφαιρέσουμε κενά διαστήματα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TRIM στο excel. Εφαρμόζοντας το VLOOKUP μαζί με τη λειτουργία TRIM, μπορούμε να διαγράψουμε αυτόματα τα κενά.

Η λειτουργία TRIM αφαιρεί τον επιπλέον ανεπιθύμητο χώρο.

# 2 Διόρθωση # ΑΞΙΑ! Σφάλμα στο VLOOKUP

Αυτό το σφάλμα οφείλεται σε έλλειψη μίας από τις παραμέτρους της συνάρτησης. Κοιτάξτε τον παρακάτω πίνακα, για παράδειγμα.

Το VLOOKUP ξεκινά με την τιμή LOOKUP και, στη συνέχεια, το εύρος πίνακα, ακολουθούμενο από έναν αριθμό ευρετηρίου στήλης και τον τύπο αντιστοίχισης. Εάν κοιτάξετε την παραπάνω εικόνα, οι παράμετροι του τύπου δεν είναι σε τέλεια σειρά. Στη θέση του εύρους τιμών τιμών αναζήτησης υπάρχει, στη θέση εύρους πίνακα έχουμε τον αριθμό ευρετηρίου στηλών και ούτω καθεξής.

Μπορούμε απλώς να αναφέρουμε σωστά τον τύπο για να αφαιρέσουμε αυτό το σφάλμα.

# 3 Επίλυση σφάλματος VLOOKUP #REF

Αυτό το σφάλμα οφείλεται σε λάθος αριθμό αναφοράς. Όταν εφαρμόζουμε ή αναφέρουμε τον αριθμό ευρετηρίου στηλών, πρέπει να αναφέρουμε τον ακριβή αριθμό στήλης από την οποία στήλη εξετάζουμε το απαιτούμενο αποτέλεσμα. Αν αναφέρουμε τον αριθμό ευρετηρίου στηλών που βρίσκεται εκτός του εύρους επιλογής, τότε αυτό θα επιστρέψει #REF! λάθος.

Η τιμή αναζήτησης είναι τέλεια. το εύρος πίνακα είναι τέλειο, αλλά ο αριθμός ευρετηρίου στηλών δεν είναι τέλειος εδώ. Έχω επιλέξει το εύρος πίνακα από A3 έως B8, δηλαδή, μόνο το εύρος πίνακα από A3 έως B8, δηλαδή, μόνο δύο στήλες που έχω επιλέξει.

Στον αριθμό ευρετηρίου στηλών, ανέφερα το 3, το οποίο είναι εκτός εύρους του εύρους πινάκων, οπότε το VLOOKUP επιστρέφει το #REF! αποτέλεσμα σφάλματος.

Αναφέρετε τον σωστό αριθμό ευρετηρίου στηλών για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα