Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Excel;
Η μορφοποίηση του κειμένου στο excel περιλαμβάνει, χρώμα, όνομα γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς, ευθυγράμμιση, εμφάνιση γραμματοσειράς με έντονους χαρακτήρες, υπογράμμιση, πλάγια, χρώμα φόντου του κελιού γραμματοσειράς κ.λπ.
# 1 Όνομα κειμένου
Μπορείτε να μορφοποιήσετε τη γραμματοσειρά κειμένου από προεπιλογή σε οποιαδήποτε από τις άλλες διαθέσιμες γραμματοσειρές στο Excel. Εισαγάγετε οποιαδήποτε τιμή κειμένου σε οποιοδήποτε από τα κελιά.
Στην καρτέλα HOME, μπορείτε να δείτε τόσες πολλές διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης.
Η μορφοποίηση έχει κατηγοριοποιηθεί σε 6 ομάδες, δηλαδή Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Ευθυγράμμιση, Αριθμός και Στυλ.
Σε αυτό, μορφοποιούμε τη γραμματοσειρά της τιμής κελιού Α1, δηλαδή "Γεια σας Excel". Για αυτό στην κατηγορία "Γραμματοσειρά", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "Όνομα γραμματοσειράς" και επιλέξτε το όνομα γραμματοσειράς όπως θέλετε.
Στα παραπάνω, απλώς τοποθετώ το ποντίκι σε ένα από τα ονόματα των γραμματοσειρών και μπορούμε να δούμε την άμεση προεπισκόπηση στο κελί A1. Εάν είστε ικανοποιημένοι με το στυλ γραμματοσειράς, κάντε κλικ στο όνομα για να διορθώσετε το όνομα γραμματοσειράς για την επιλεγμένη τιμή κελιού.
# 2 Μέγεθος γραμματοσειράς
Ομοίως, μπορούμε επίσης να διαμορφώσουμε το μέγεθος της γραμματοσειράς του κειμένου σε ένα κελί. Για αυτό, απλώς πληκτρολογήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε αριθμούς δίπλα στην επιλογή ονόματος γραμματοσειράς.
Εισαγάγετε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε αριθμούς για να δείτε την επίδραση.
# 3 Εμφάνιση κειμένου
Μπορούμε επίσης να τροποποιήσουμε την προεπιλεγμένη προβολή της τιμής κειμένου. Μπορούμε να κάνουμε την τιμή του κειμένου να φαίνεται έντονη, πλάγια και υπογραμμισμένη επίσης. Για αυτό, απλώς κοιτάξτε το μέγεθος γραμματοσειράς και τις επιλογές ονόματος. μπορείτε να δείτε και τις τρεις αυτές επιλογές.
Σύμφωνα με τη μορφή, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση στην τιμή του κειμένου.
- Έχουμε εφαρμόσει Bold μορφοποίηση χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + B excel.
- Για να εφαρμόσετε πλάγια μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + I.
- Και για να εφαρμόσετε στη Μορφοποίηση υπογράμμισης, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + U.
- Η παρακάτω εικόνα δείχνει έναν συνδυασμό και των τριών παραπάνω επιλογών.
- Σε περίπτωση που θέλετε να εφαρμόσετε διπλή υπογράμμιση, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών υπογράμμισης και επιλέξτε "Διπλή υπογράμμιση".
# 4 Χρώμα κειμένου
Μπορείτε να μορφοποιήσετε το προεπιλεγμένο χρώμα γραμματοσειράς (μαύρο) κειμένου σε οποιοδήποτε από τα διαθέσιμα χρώματα.
- Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα της επιλογής "Χρώμα γραμματοσειράς" και αλλάξτε σύμφωνα με την επιθυμία σας.
# 5 Ευθυγράμμιση κειμένου
Μπορούμε να διαμορφώσουμε την ευθυγράμμιση του κειμένου excel στην ομάδα "Ευθυγράμμιση".
- Μπορούμε να κάνουμε αριστερή ευθυγράμμιση, δεξιά ευθυγράμμιση, μεσαία ευθυγράμμιση, άνω ευθυγράμμιση και κάτω ευθυγράμμιση.
# 6 Προσανατολισμός κειμένου
Ένα πιο σημαντικό πράγμα που μπορούμε να κάνουμε στην Ευθυγράμμιση είναι ο «Προσανατολισμός» της τιμής κειμένου.
Κάτω από τον προσανατολισμό, μπορούμε να περιστρέψουμε τιμές κειμένου διαγώνια ή κάθετα.
- Ευθυγράμμιση αριστερόστροφα
- Ευθυγράμμιση δεξιόστροφα
- Κάθετο κείμενο
- Περιστροφή κειμένου προς τα πάνω
- Περιστροφή κειμένου προς τα κάτω
- Και υπό την ευθυγράμμιση κυττάρων μορφής, μπορούμε επίσης να έχουμε πολλά άλλα είδη στοιχείων. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή και πειραματιστείτε με μερικές από τις τεχνικές για να δείτε τον αντίκτυπο.
# 7 Μορφοποίηση κειμένου υπό όρους
Ας δούμε πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους στο κείμενο στο Excel.
Έχουμε μάθει μερικές από τις βασικές τεχνικές μορφοποίησης κειμένου. Τι γίνεται με την ιδέα της μορφοποίησης μόνο ενός συγκεκριμένου συνόλου τιμών από την ομάδα ή εάν θέλετε να βρείτε μόνο διπλές τιμές ή να βρείτε μοναδικές τιμές.
Αυτά είναι δυνατά μέσω της τεχνικής μορφοποίησης υπό όρους.
Για παράδειγμα, δείτε την παρακάτω λίστα πόλεων.
Από αυτήν τη λίστα, ας μάθουμε μερικές τεχνικές μορφοποίησης.
# 1 - Επισημάνετε τη συγκεκριμένη τιμή
Εάν θέλετε να επισημάνετε μόνο το συγκεκριμένο όνομα πόλης, τότε μπορούμε να επισημάνουμε μόνο συγκεκριμένα ονόματα πόλεων. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επισημάνετε την πόλη "Bangalore" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα δεδομένα και μεταβείτε στη μορφοποίηση υπό όρους.
Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα στο excel της μορφοποίησης υπό όρους >>> Κανόνες επισήμανσης κελιών >>> Κείμενο που περιέχει.
Τώρα θα δούμε το παρακάτω παράθυρο.
Τώρα εισαγάγετε την τιμή κειμένου που πρέπει να επισημάνουμε.
Τώρα από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το στυλ μορφοποίησης.
Κάντε κλικ στο Ok; Θα επισημάνει μόνο την παρεχόμενη τιμή κειμένου.
# 2 - Επισημάνετε την διπλή τιμή
Για να επισημάνετε τις διπλές τιμές στο excel, ακολουθήστε την παρακάτω διαδρομή.
Μορφοποίηση υπό όρους >>> Κανόνες επισήμανσης κελιών >>> Διπλότυπες τιμές.
Και πάλι από το παρακάτω παράθυρο, επιλέξτε το στυλ μορφοποίησης.
Αυτό θα επισημάνει μόνο τις τιμές κειμένου που εμφανίζονται περισσότερες από μία φορές.
# 3 - Επισημάνετε τη μοναδική τιμή
Όπως και πώς έχουμε επισημάνει τις διπλές τιμές ομοίως, μπορούμε να επισημάνουμε όλες τις μοναδικές τιμές, δηλαδή, "τιμή κειμένου που εμφανίζεται μόνο μία φορά." Από τις διπλές τιμές, το παράθυρο μορφοποίησης επιλέγει την επιλογή "Μοναδική" τιμή.
Αυτό θα επισημάνει μόνο τις μοναδικές τιμές.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Μάθετε τα πλήκτρα συντόμευσης για τη γρήγορη μορφοποίηση τιμών κειμένου στο Excel.
- Με βάση ορισμένες συνθήκες, εάν θέλετε να μορφοποιήσετε ορισμένες τιμές κειμένου, χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους.
