Τι είναι ο Χρηματοοικονομικός Σχεδιασμός και Ανάλυση (ΠΠ & Α);
Ο χρηματοοικονομικός προγραμματισμός και ανάλυση (FP&A) είναι η διαδικασία προϋπολογισμού, ανάλυσης και πρόβλεψης των οικονομικών δεδομένων που μπορούν να βοηθήσουν τον οργανισμό να ευθυγραμμιστεί με τους οικονομικούς του στόχους και επίσης να υποστηρίξει στρατηγικές επιχειρηματικές αποφάσεις της εταιρείας, βοηθά επίσης έναν επενδυτή να γνωρίζει εάν η εταιρεία είναι αρκετά σταθερή και αρκετά κερδοφόρα για την επένδυση.
Εξήγηση
- Ο Χρηματοοικονομικός Σχεδιασμός και Ανάλυση αποτελούν αναπόσπαστο μέρος κάθε οργανισμού που μπορεί να βοηθήσει στη λήψη φουτουριστικών αποφάσεων για την εταιρεία με βάση την ανάλυση των δεδομένων.
- Ο προϋπολογισμός, η πρόβλεψη, η ανάλυση και ο προγραμματισμός είναι η πρωταρχική λειτουργία του FP&A, το οποίο αντλεί μια δίκαιη εικόνα για τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη, όπως ο CFO ή ο Διευθύνων Σύμβουλος, να λάβουν οποιαδήποτε σημαντική εταιρική απόφαση.
- Η διαχείριση των ταμειακών ροών και η FP&A αποδεικνύουν τους πυλώνες για την ανάπτυξη της εταιρείας, η οποία τελικά θα αποφέρει κέρδη από έτος σε έτος.
- Τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για ανάλυση εδώ μπορούν να είναι είτε ποσοτικά είτε ποιοτικά, βάσει των οποίων η ανάλυση μπορεί να προχωρήσει για την αξιολόγηση της προόδου της εταιρείας προς τους καθορισμένους στόχους και στόχους.
- Λαμβάνει υπόψη επιχειρηματικά και οικονομικά σενάρια, ιστορικές τάσεις για την πρόβλεψη μελλοντικών πιθανών εμποδίων και, ταυτόχρονα, την πρόβλεψη των οικονομικών αποτελεσμάτων της εταιρείας.
Σκοποί
- Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάλυση χρηματοοικονομικών δεδομένων για την πρόβλεψη της οικονομικής τάσης και για την εφαρμογή της χρηματοοικονομικής πολιτικής για την εταιρεία.
- Δεδομένου ότι αυτό γίνεται μέσω των οικονομικών δεδομένων, απεικονίζει τους οικονομικούς αριθμούς για την εταιρεία αναλύοντας οικονομικές καταστάσεις όπως ταμειακές ροές, ισολογισμό και κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
- Υπάρχουν διάφοροι σκοποί της οικονομικής ανάλυσης για οποιαδήποτε εταιρεία, όπως στην εταιρική χρηματοδότηση για την ανάλυση του NPV ή του IRR οποιουδήποτε έργου ή σε ένα περιβάλλον ανάλυσης επενδύσεων όπου οι αριθμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάλυση της επένδυσης.
- Ο πιο γενικός τρόπος ανάλυσης των δεδομένων είναι να κάνετε την ανάλυση αναλογίας και να συγκρίνετε το ίδιο με τα βιομηχανικά πρότυπα ή να αξιολογήσετε τα ιστορικά αρχεία.
- Μια περιοδική ανάλυση των οικονομικών δεδομένων θα βοηθήσει την οικονομική οντότητα να διατηρήσει τα δεδομένα και να αναλύσει τις τάσεις στη λήψη οποιασδήποτε διαχειριστικής απόφασης για μελλοντικές εξελίξεις.
Σημασία των ΠΠ & Α
- Η χρηματοοικονομική ανάλυση θέτει μια καλή βάση για κάθε εταιρεία να πετύχει με τον καθορισμό του χρηματοοικονομικού και επιχειρηματικού σχεδίου. Ο επαρκής σχεδιασμός οδηγεί σε καλύτερη κατανόηση του τρόπου απόδοσης της επιχείρησης σε σύγκριση με τις προβολές που έχουν γίνει.
- Σε περίπτωση απαιτήσεων χρηματοδότησης όπου η εταιρεία χρειάζεται να δανειστεί κεφάλαια για μελλοντικές προόδους, η FP&A θα προσπαθήσει να παρουσιάσει ένα ξεχωριστό τμήμα χρηματοδότησης μπροστά από το διοικητικό συμβούλιο με πολύ σύντομο τρόπο. Επίσης, ο δανειστής θα ήθελε να δει τους αριθμούς πριν δανείσει χρήματα.
- Η λογιστική και το FP&A είναι δύο διαφορετικές μέθοδοι για την ανάλυση των οικονομικών καταστάσεων, ο τόπος όπου το λογιστικό τέλος τελειώνει το FP&A. Εν ολίγοις, η λογιστική επικεντρώνεται στους ιστορικούς αριθμούς και η FP&A επικεντρώνεται στις προβλέψεις και στους μελλοντικούς αριθμούς.
- Η στρατηγική FP&A συνδέει τα μακροπρόθεσμα σχέδια με τις ετήσιες εκθέσεις και τον προϋπολογισμό κεφαλαίου, με περαιτέρω ανάλυση, βοηθά επίσης στην ανάπτυξη χρηματοοικονομικών μοντέλων και βοηθά στην ετήσια διαδικασία καθορισμού στόχων.
- Η συνέπεια και η σταθερότητα είναι πολύ σημαντικές σε κάθε επιχείρηση. Μια αξιόπιστη διαδικασία FP&A θα βοηθήσει στην επίτευξη αυτής της σταθερότητας και, ταυτόχρονα, θα περιλαμβάνει αξιόπιστες πληροφορίες για τη διοίκηση για τη λήψη ορθών αποφάσεων.
- Οι περισσότεροι από τους οργανισμούς έχουν μια ειδική ομάδα για το FP&A, η οποία προσπαθεί συνεχώς να αυτοσχεδιάζει και να διατηρεί τους αριθμούς κατά την επιδίωξη πολλών στρατηγικών στόχων, και οι ομάδες χρηματοδότησης γίνονται ισχυρότερες και ισχυρότερες δημιουργώντας αποτελεσματική ανάλυση για να δημιουργήσουν περισσότερα οικονομικά οφέλη για τον οργανισμό.
Χρηματοοικονομική Ανάλυση και Σχεδιασμός έναντι Επιχειρηματικής Ανάλυσης και Σχεδιασμού
Υπάρχουν παράγοντες που διαφοροποιούν αυτές τις ιδεολογίες, ας τις συζητήσουμε περαιτέρω στο άρθρο μας:
- Σε αυτό, οι σχετικές με τη χρηματοδότηση ρυθμίσεις επικεντρώνονται στον προγραμματισμό και τον καθορισμό εντός ενός οικονομικού έτους, με συγκέντρωση στην επίτευξη του τριμηνιαίου ή του YoY στόχου. Άλλες λειτουργικές ομάδες σκοπεύουν να μειώσουν τα έξοδα σε αντίθεση με τα προβλεπόμενα και τα επόμενα επιχειρηματικά ζητήματα. Η ανάλυση επικεντρώνεται θεμελιωδώς σε καταγεγραμμένες αποκαλύψεις και οι τυπικές αναφορές συνδυάζονται με άχρηστα πρότυπα. Οι αναφορές και τα δεδομένα είναι τακτικά ξεπερασμένα και δεν προσαρμόζονται σε βασικούς επιχειρηματικούς οδηγούς. Ενώ, στην προσέγγιση επιχειρησιακής ανάλυσης περιλαμβάνονται ασκήσεις από ικανότητες που είναι κρίσιμες για την προώθηση της επιχείρησης - για παράδειγμα, μάρκετινγκ, πωλήσεις και επιχειρησιακή διαχείριση - όλα ευθυγραμμισμένα με το βασικό όραμα του οργανισμού. Σε αντίθεση με την εστίαση μόνο σε δημοσιονομική ή οικονομική αποτίμηση,ο οργανισμός συντονίζει βασικές χρήσιμες περιοχές που επηρεάζουν άμεσα τα επιχειρηματικά αποτελέσματα.
- Κατά την αξιολόγηση των οικονομικών αριθμών, αντικατοπτρίζει την οικονομική εικόνα οποιασδήποτε εταιρείας. Ωστόσο, ορισμένα στελέχη πιστεύουν ότι η πραγματικότητα των νέων και μεταβαλλόμενων επιχειρηματικών τάσεων δεν περιλαμβάνονται σε αυτούς τους αριθμούς. Αυτό δείχνει μια ολόκληρη εικόνα για τη λήψη οποιασδήποτε απόφασης διαχείρισης για την εταιρεία. Βασικά, βασίζεται σε διαθέσιμα δεδομένα και η επιχειρηματική ανάλυση βοηθά τη διοίκηση να γνωρίζει την ατμόσφαιρα στην αγορά για οποιαδήποτε συγκεκριμένη επιχείρηση.
- Ορισμένες εταιρείες έχουν επίσης τη γνώμη να αλλάξουν το FP&A σε Επιχειρηματικό σχεδιασμό και ανάλυση, λόγω του μεγάλου ορίζοντα που καλύπτει για ανάλυση, οι αριθμοί από την οικονομική ανάλυση μπορεί να βοηθήσουν οποιαδήποτε εταιρεία να πάρει μια απόφαση, αλλά μπορεί να είναι από βραχυπρόθεσμη προοπτική ενώ η επιχείρηση Η ανάλυση θα δημιουργήσει μια πιο ρεαλιστική έκθεση βασισμένη στις τρέχουσες τάσεις στην οικονομία.
συμπέρασμα
Η FP&A αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των δραστηριοτήτων κάθε εταιρείας. Αυτό το είδος ανάλυσης και πρόβλεψης βοηθά την επιχείρηση να γνωρίζει τις ιστορικές τάσεις και μπορεί επίσης να προβλέψει τις επικείμενες τάσεις. Τούτου λεχθέντος, αυτή είναι μια καθαρή διαδικασία βάσει αριθμών, όπου η επιχειρηματική ανάλυση παρέχει επίσης ποιοτικό αποτέλεσμα για τη διοίκηση, ανάλογα με την ανάγκη και την απαίτηση, η εταιρεία μπορεί να αποφασίσει ποιο είδος ανάλυσης πρέπει να ληφθεί υπόψη.
