Excel VLOOKUP Δύο Κριτήρια
Όσοι έχουν χρησιμοποιήσει το VLOOKUP ξέρουν πόσο χρόνο έχει εξοικονομήσει για αυτούς στα αντίστοιχα πεδία τους. Όλη η πρώτη φόρμουλα για αρχάριους θα ήταν στη λίστα είναι πάντα ένα VLOOKUP. Στην πραγματικότητα, σε όλες σχεδόν τις θέσεις εργασίας, το VLOOKUP είναι ο βασικός τύπος που απαιτείται. Έχοντας πει για τη σημασία του VLOOKUP στο χώρο εργασίας, κάποιος πρέπει να καταλάβει, σε κάποιο βαθμό. Το βασικό VLOOKUP δεν μπορεί να μας βοηθήσει πλήρως. Ναι, πρέπει να προχωρήσουμε στο επόμενο επίπεδο για να μάθουμε τη σύνθετη λειτουργία VLOOKUP. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να εφαρμόσετε το excel VLOOKUP για δύο κριτήρια.
Τι σημαίνουν τα δύο κριτήρια;
Το VLOOKUP χρησιμοποιείται για τη λήψη των δεδομένων από έναν πίνακα σε έναν άλλο πίνακα με βάση τις κοινές τιμές που είναι διαθέσιμες και στους δύο πίνακες, δηλαδή την τιμή αναζήτησης.
Για παράδειγμα, ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα στο φύλλο εργασίας excel.
Έχουμε έναν πίνακα εργαζομένων με τριμηνιαία έσοδα που έχουν δημιουργήσει. Στη δεξιά πλευρά, έχουμε την αναπτυσσόμενη λίστα ονόματος υπαλλήλου και τριμήνου στο Excel, οπότε όταν επιλέγουμε το όνομα και το τρίμηνο του υπαλλήλου, θα πρέπει να λάβουμε τις λεπτομέρειες εσόδων του επιλεγμένου υπαλλήλου για το επιλεγμένο τρίμηνο.
Το πρόβλημα με το VLOOKUP εδώ είναι όταν εφαρμόζουμε το VLOOKUP δύο κριτήρια με βάση το όνομα του υπαλλήλου. Παίρνουμε την πρώτη τιμή στον πίνακα για τον επιλεγμένο υπάλληλο. Για παράδειγμα, δείτε τον παρακάτω τύπο που εφαρμόζεται.
Έχουμε εφαρμόσει το VLOOKUP για τον υπάλληλο "Peter" για το τρίμηνο "Q3", αλλά κοιτάξτε το αποτέλεσμα Το VLOOKUP μας έδωσε το αποτέλεσμα "Q1" (κίτρινου χρώματος κελιά) αντί για το αποτέλεσμα "Q3" (πράσινα χρωματιστά κελιά).
Αυτό συμβαίνει επειδή το VLOOKUP βρίσκει την πρώτη τιμή για τους αριθμούς "Peter" ως "Q1", οπότε επέστρεψε το ίδιο, το VLOOKUP δίνει πάντα το αποτέλεσμα από την πρώτη διαθέσιμη τιμή. Έτσι, εδώ είναι σημαντική η έννοια των δύο κριτηρίων . Πρέπει να δημιουργήσουμε μια νέα στήλη για να έχουμε μια μοναδική λίστα τιμών.
Δημιουργία στήλης μοναδικής τιμής αναζήτησης
Έχουμε διπλά ονόματα, αλλά για κάθε διπλό όνομα, έχουμε διαφορετικούς αριθμούς τετάρτων, οπότε χρησιμοποιώντας αυτές τις δύο στήλες, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια μοναδική στήλη που ονομάζεται "Emp & Qtr."
- Για τη στήλη "Emp & Qtr", πρέπει να συνδυάσουμε το όνομα του υπαλλήλου και το ένα τέταρτο μαζί για να πάρουμε μια στήλη μοναδικής αξίας.
Χρησιμοποιήσαμε το σύμβολο ampersand (&) για να συνενώσουμε το όνομα του υπαλλήλου και ένα τέταρτο, επίσης μεταξύ του ονόματος του υπαλλήλου και ενός τετάρτου, έχουμε χρησιμοποιήσει το χαρακτήρα υπογράμμισης (_) για να διαφοροποιήσουμε το όνομα και το τέταρτο του υπαλλήλου.
Τώρα πρέπει να εφαρμόσουμε την αναθεωρημένη συνάρτηση VLOOKUP σε δύο κριτήρια. Αυτή η τιμή αναζήτησης είναι "Emp & Qtr" αντί για το όνομα του υπαλλήλου.
- Ανοίξτε τη λειτουργία VLOOKUP στο κελί H2.
- Τώρα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε λίγο μυαλό επιλέγοντας την τιμή αναζήτησης, πρώτα επιλέξτε το κελί ονόματος υπαλλήλου "F2".
- Εισαγάγετε το συμπλεκτικό σύμβολο ampersand (&).
- Τώρα στον πίνακα, έχουμε χρησιμοποιήσει χαρακτήρα υπογράμμισης (_) για να διαχωρίσουμε το όνομα του υπαλλήλου και το τέταρτο, οπότε χρησιμοποιεί το ίδιο εδώ προτού επιλέξουμε το τέταρτο κελί G2.
- Τώρα πάλι, βάλτε το σύμβολο ampersand και επιλέξτε το τέταρτο κελί G2.
- Τώρα, αυτή η τιμή αναζήτησης είναι παρόμοια με αυτήν που έχουμε δημιουργήσει στον πίνακα, επιλέξτε τώρα τον πίνακα πίνακα από τη στήλη Α έως τη στήλη D.
- Αναφέρετε τον αριθμό στήλης από τον πίνακα ως 4 και αναζητήστε εύρος ως 0 (False).
- Εντάξει, αυτό είναι όλο. Κλείστε το βραχίονα και πατήστε το πλήκτρο enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Ορίστε, έχουμε το ακριβές αποτέλεσμα αυτή τη φορά, χάρη στη στήλη βοηθητικών κριτηρίων και στην τιμή αναζήτησης.
- Δημιουργήσαμε μια αναπτυσσόμενη λίστα για το όνομα και το τρίμηνο των υπαλλήλων. Με βάση την επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα, θα εμφανίσει τις λεπτομέρειες εσόδων για τον επιλεγμένο υπάλληλο και το τρίμηνο.
Κοιτάξτε την παραπάνω εικόνα, μόλις αλλάξαμε το όνομα και το τέταρτο του υπαλλήλου από την αναπτυσσόμενη λίστα, οπότε ο τύπος μας δείχνει το αναθεωρημένο αποτέλεσμα ανάλογα.
Vlookup Δύο Κριτήρια χρησιμοποιώντας Λειτουργία Επιλογή
Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε μια ακόμη μέθοδο για να ταιριάξουμε περισσότερα από ένα κριτήρια στο VLOOKUP, δηλαδή, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CHOOSE στο excel.
- Για αυτό, δεν χρειάζεται να δημιουργήσουμε καμία βοηθητική στήλη, ανοίξτε πρώτα τη συνάρτηση VLOOKUP ως επιλεγμένες τιμές αναζήτησης όπως φαίνεται παραπάνω.
- Για να επιλέξετε Table Array, ανοίξτε τη λειτουργία CHOOSE τώρα.
- Εισαγάγετε τον αριθμό ευρετηρίου ως 1, 2 σε αγκύλες.
- Για την τιμή 1, επιλέξτε πρώτα τη στήλη "Υπάλληλος".
- Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας ένα σύμβολο αμπέρ, συνδυάστε την υπογράμμιση και τη στήλη.
- Για τη στήλη Value 2 , επιλέξτε τη στήλη "Έσοδα".
- Έχουμε τελειώσει με τη συνάρτηση CHOOSE για να επιλέξουμε το Table Array , να κλείσουμε το βραχίονα της λειτουργίας CHOOSE και για το Column Num & Range Lookup εισάγετε ως συνήθως τιμές.
- Εντάξει, τελειώσαμε με τον τύπο. Πριν κλείσουμε τη φόρμουλα, ένα πράγμα που πρέπει να θυμόμαστε είναι ότι είναι και ένα φόρουμ συστοιχιών. Πρέπει να κλείσουμε τον τύπο κρατώντας τρία πλήκτρα, δηλαδή, "Ctrl + Shift + Enter."
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Το VLOOKUP μπορεί να πάρει την πρώτη τιμή που βρίσκεται στον πίνακα για διπλές τιμές αναζήτησης.
- Ο συνδυασμός τιμών θα μας δώσει μια μοναδική τιμή αναζήτησης, ώστε να έχουμε ένα ακριβές αποτέλεσμα.
- Αντί να χρησιμοποιήσετε μια υπογράμμιση ως τον συνδυασμό χαρακτήρα μεταξύ δύο τιμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οτιδήποτε και το ίδιο πρέπει να χρησιμοποιηθεί και στην τιμή αναζήτησης.
