Τι είναι η λειτουργία SWITCH στο Excel;
Η λειτουργία εναλλαγής στο excel είναι μια λειτουργία σύγκρισης και αναφοράς στο excel που συγκρίνει και ταιριάζει με ένα αναφερόμενο κελί σε μια ομάδα κελιών και επιστρέφει το αποτέλεσμα με βάση την πρώτη αντιστοίχιση που βρέθηκε, η μέθοδος για τη χρήση αυτής της συνάρτησης είναι η ακόλουθη = SWITCH (κελί στόχος, τιμή 1, αποτέλεσμα 1….), με βάση την τιμή που δημοσιεύεται το αποτέλεσμα.
Σύνταξη
- Τιμή έκφρασης - Η τιμή ή η έκφραση που πρέπει να ταιριάζει
- Value1 / Αποτέλεσμα1 - Η πρώτη τιμή και ζεύγος αποτελεσμάτων
- Value2 / Αποτέλεσμα2 - Το δεύτερο ζεύγος τιμών και αποτελεσμάτων (Αυτό είναι προαιρετικό)
- Προεπιλογή - Προεπιλεγμένη τιμή για χρήση όταν δεν υπάρχει αντιστοιχία
Παράδειγμα
- Ένα από το όνομα του έργου "Palm Court".
- Διαφορετικά μπλοκ που είναι διαθέσιμα στο έργο
- Διαφορετικοί αριθμοί μονάδων που είναι διαθέσιμοι στο έργο για τα αντίστοιχα μπλοκ τους
- Αυτό είναι το «Εύρος Τιμών» που πρέπει να καθορίσουμε σύμφωνα με την υπόθεση
Εναλλαγή τύπου
Ας δούμε τον τύπο εναλλαγής για να λάβουμε την τιμή του κελιού 2 στη στήλη Εύρος τιμών -
- Η λειτουργία SWITCH θα είναι διαθέσιμη στο Excel 2016.
- Σε αυτό το παράδειγμα, πρέπει να πάρουμε το μπλοκ ως την έκφραση, καθώς οι παραδοχές των τιμών βασίζονται σε αριθμούς μπλοκ.
- Value1 & Αποτέλεσμα 1 - Αναφέραμε την προϋπόθεση ότι εάν μια παράσταση ταιριάζει με την τιμή 1, τότε πάρτε το αποτέλεσμα 1 ή αλλιώς μεταβείτε στη συνθήκη 2.
- Τιμή 2 & Αποτέλεσμα 2 - Εάν η συνθήκη 1 δεν ικανοποιεί, τότε η έκφραση έρχεται στη συνθήκη 2 για να ελέγξει αν θα πάρει τον αγώνα για να πάρει το αποτέλεσμα 2 και αυτό το βήμα θα συνεχιστεί έως ότου η έκφραση ταιριάζει με την τιμή.
- Εάν η έκφραση δεν ταιριάζει με καμία τιμή στις συνθήκες, τότε από προεπιλογή, θα δώσει NA ως έξοδο (αυτό μπορεί να φανεί στην παρακάτω εικόνα).
Για να αναφέρουμε κάποια δήλωση για τα κελιά που δείχνουν #NA, μπορούμε να δώσουμε μια συμβολοσειρά μέσα σε ανεστραμμένα κόμματα όπως παρακάτω -
Εάν αξιολογήσουμε το παραπάνω πρόβλημα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF, τότε πρέπει να έχουμε ένα ένθετο IF στο Excel για true ή false, το οποίο δεν είναι συνάρτηση αναζήτησης. Μόνο όταν είναι αλήθεια, δίνει ένα αποτέλεσμα και για ψευδή άλλα αποτελέσματα.
Πόσο διαφορετικό είναι το SWITCH από IFs;
- Η λειτουργία SWITCH δεν μας επιτρέπει να χρησιμοποιούμε λογικούς τελεστές στο excel όπως μεγαλύτερο από (>) / λιγότερο από το (<) για να ταιριάσουμε τις περιπτώσεις όπου δεν θα υπάρχει ακριβής αντιστοίχιση.
- Στη συνάρτηση Excel SWITCH, η έκφραση θα εμφανίζεται μόνο μία φορά, αλλά στη συνάρτηση IFS, η έκφραση πρέπει να επαναληφθεί.
- Το μήκος της συνάρτησης SWITCH είναι μικρότερο σε σύγκριση με τη συνάρτηση IFS, είναι ευκολότερο να διαβαστεί και να δημιουργηθεί καθώς μας επιτρέπει να δοκιμάσουμε περισσότερες από μία συνθήκες.
- Μοιάζει περισσότερο με μια επιλογή ΕΠΙΛΟΓΗ στο Excel. Έχει μια έκφραση που είναι τιμή αναζήτησης και θα ταιριάζουμε με την τιμή 1, την τιμή 2 και θα λάβουμε την τιμή του αποτελέσματος. Σε αντίθεση με τη συνάρτηση IF, έχουμε την προεπιλεγμένη τιμή στη λειτουργία διακόπτη.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η λειτουργία SWITCH εισάγεται και διατίθεται στο Excel 2016 αλλά δεν είναι διαθέσιμη σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel και του Excel 2016 σε Mac.
- 126 ζεύγη τιμών & αποτελεσμάτων μπορούν να ληφθούν στη συνάρτηση SWITCH Excel.
- Η λειτουργία SWITCH στο excel θα επιστρέψει το σφάλμα #NA εάν δεν αναφέρουμε καμία προεπιλεγμένη συνθήκη και εάν κάποια από τις συνθήκες δεν πάρει τον αγώνα.
- Ωστόσο, ως αρνητικό, δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε λογικούς τελεστές όπως>, <ή = στην έκφραση. Απλώς ταιριάζει με τις τιμές στη λίστα του με την έκφραση και δεν μπορεί να ελέγξει εάν μια τιμή είναι μεγαλύτερη ή μικρότερη.
- Έχουμε την προεπιλεγμένη τιμή στη συνάρτηση SWITCH, η οποία δεν περιλαμβάνεται στη συνάρτηση IF.
- Η λειτουργία SWITCH στο Excel δεν μοιάζει με το VLOOKUP, αλλά το SWITCH μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο VLOOKUP.
συμπέρασμα
Η λειτουργία SWITCH είναι διαθέσιμη στο Excel 2016 και αυτή είναι η πιο ισχυρή λειτουργία αντί του IFS. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο VLOOKUP για τη δημιουργία ενός πίνακα που μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CHOOSE, αλλά το προεπιλεγμένο επιχείρημα SWITCH το καθιστά μια καλύτερη λύση. Δεν είναι δυνατή η χρήση λογικών τελεστών στη λειτουργία SWITCH.
