Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Pareto στο Excel; (Βήμα βήμα)
- Βήμα # 1 - Συλλέξτε τα ακατέργαστα δεδομένα συμπεριλαμβανομένης της κατηγορίας (αιτία ενός προβλήματος) και του αριθμού τους
- Βήμα # 2 - Υπολογίστε το ποσοστό κάθε κατηγορίας και υπολογίστε περαιτέρω το σωρευτικό ποσοστό
Το ποσοστό θα υπολογιστεί χρησιμοποιώντας τον τύπο = (C3 / $ C $ 13) * 100, που ισχύει σε όλα τα άλλα κελιά.
Αθροιστικό ποσοστό
Είναι η μέθοδος υπολογισμού της κατανομής συχνότητας και θα υπολογιστεί διαδοχικά με την προσθήκη του ποσοστού με άλλες συχνότητες. Έτσι, ο τύπος θα είναι = D6 + C7. Αφού ταξινομήσουμε τις τιμές από το μεγαλύτερο στο μικρότερο, υπολογίζουμε το σωρευτικό ποσοστό για καθεμία από τις κατηγορίες.
- Βήμα # 3 - Επιλέξτε κατηγορία, αρίθμηση και αθροιστικό ποσοστό εύρους μαζί όπως φαίνεται παρακάτω
Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στο Excel και επιλέξτε ένα γράφημα γραμμής 2-D στηλών.
Τώρα το γράφημα Pareto που δημιουργήθηκε εμφανίζεται παρακάτω:
- Βήμα # 4 - Επιλέξτε το σωρευτικό ποσοστό ποσοστών και αλλάξτε τον τύπο γραφήματος σειράς σε Γραμμή
Οι κόκκινες γραμμές είναι οι σωρευτικές εκατοστιαίες γραμμές, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις γραμμές και αλλάξτε τη σειρά, επιλέξτε Γραμμή από τον τύπο γραφήματος αλλαγής.
Τώρα το γράφημα Pareto θα μοιάζει με το παρακάτω:
- Βήμα # 5 - Κάντε δεξί κλικ στην αθροιστική συνολική γραμμή (με κόκκινο χρώμα) και επιλέξτε μορφή δεδομένων σειράς.
- και επιλέξτε τον δευτερεύοντα άξονα στο excel
Επιλέξτε Δευτερεύων άξονας και κλείστε το παράθυρο Format Data Series
Τώρα το γράφημα Pareto θα μοιάζει όπως φαίνεται παρακάτω
- Βήμα # 6 - Κάντε κλικ στον δεξιό άξονα και επιλέξτε άξονα μορφής ,
Στη συνέχεια, στην καρτέλα επιλογής άξονα, επιλέξτε το μέγιστο για να το ορίσετε ως σταθερό και ορίστε την τιμή στο 100
Στις Επιλογές Άξονα, επιλέξτε το Μέγιστο από Αυτόματο σε σταθερό και εισαγάγετε μια τιμή 100 χειροκίνητα και κλείστε το παράθυρο άξονα μορφής
Τέλος, το γράφημα Pareto θα μοιάζει
Το παραπάνω διάγραμμα δείχνει ότι το 80% των αποτελεσμάτων προέρχεται από το 20% των αιτιών.
Πλεονεκτήματα
- Το γράφημα Pareto επισημαίνει τη βασική αιτία του προβλήματος που εμποδίζει μια διαδικασία
- Βοηθά στην διόρθωση των μεγάλων προβλημάτων και έτσι αυξάνει την αποτελεσματικότητα της οργάνωσης. Μόλις ανακαλυφθούν τα μεγάλα hitters σε μια διαδικασία χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική, μπορεί κανείς να προχωρήσει για τις αποφάσεις, αυξάνοντας έτσι την αποτελεσματικότητα του οργανισμού
- Βελτιώνει επίσης τις δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων καθώς σας επιτρέπει να ταξινομήσετε ζητήματα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις σε ισχυρά γεγονότα. Μόλις ορίσετε ζωντανά αυτά τα γεγονότα, μπορείτε να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό που είναι σημαντικό για τη φροντίδα των ζητημάτων.
- Βελτιώνει τη λήψη αποφάσεων σε μια διαδικασία.
- Βοηθά την οργανωτική ομάδα να επικεντρωθεί στις πληροφορίες που θα έχουν μεγαλύτερο αντίκτυπο σύμφωνα με τον κανόνα 80/20.
Μειονεκτήματα
- Το γράφημα Pareto δεν παρέχει καμία εικόνα για τη βασική αιτία του προβλήματος.
- Μια μεμονωμένη αιτία ή μια κατηγορία λόγων μπορεί περαιτέρω να εμπλέκει άλλους παράγοντες, οπότε για να βρούμε τον σημαντικό αντίκτυπο σε κάθε επίπεδο του προβλήματος, πρέπει να δημιουργήσουμε πολλά γραφήματα Pareto. Επομένως, συχνά απαιτούνται χαμηλότερα επίπεδα του γραφήματος Pareto.
- Το διάγραμμα Pareto βασίζεται στην κατανομή συχνότητας. Ως εκ τούτου, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του μέσου όρου, της τυπικής απόκλισης και άλλων στατιστικών τιμών μπορεί συχνά να απαιτούν.
- Το γράφημα Pareto δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να υπολογίσει πόσο απαίσιο είναι το πρόβλημα ή πόσο μακριά οι αλλαγές θα επέστρεφαν μια διαδικασία στις προδιαγραφές.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα Pareto, είναι απαραίτητο να κατηγοριοποιήσετε τα ζητήματα και θεωρείται καλή πρακτική να διατηρείτε τις κατηγορίες λιγότερες από 10 σε αριθμούς.
- Βασίζεται στα προηγούμενα δεδομένα, οπότε για τη συνεχή βελτίωση μιας διαδικασίας, είναι απαραίτητο να ανανεώνουμε τα δεδομένα σε περιοδική βάση επειδή η ανάλυση Pareto βασίζεται στα ιστορικά δεδομένα και δεν παρέχει την ανάλυση πρόβλεψης.
- Να δημιουργείτε πάντα τον δευτερεύοντα άξονα y με ποσοστιαία πτώση σε βήματα από 10 έως 100.
- Βοηθά στην παροχή ενός ευκολότερου τρόπου διάκρισης πριν και μετά την ανάλυση του Pareto για να επαληθευτεί ότι οι αλλαγές της διαδικασίας είχαν το επιθυμητό αποτέλεσμα.
- Μπορούμε να δημιουργήσουμε πολυεπίπεδα γραφήματα Pareto για κάθε τεύχος και να κάνουμε περαιτέρω μια άλλη ανάλυση Pareto για ζητήματα υπο-επιπέδου και ούτω καθεξής.
