Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel; (με παραδείγματα)

Πίνακας περιεχομένων

SUBTOTAL Λειτουργία στο Excel

SUBTOTAL Λειτουργία στο Excel

Η συνάρτηση Excel Subtotal είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση που χρησιμοποιείται για να μας δώσει το υποσύνολο ενός δεδομένου πίνακα δεδομένων ή συνόλων δεδομένων, αυτός ο τύπος παίρνει δύο ορίσματα το ένα είναι ο αριθμός συνάρτησης και το δεύτερο είναι το εύρος, το εύρος μπορεί να είναι πολλαπλό, το excel έχει προκαθορισμένο αριθμός συνάρτησης που πρέπει να θυμόμαστε πριν χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη συνάρτηση, καθώς το 1 αντιπροσωπεύει το μέσο όρο και το 2 αντιπροσωπεύει τον αριθμό και ούτω καθεξής.

Σύνταξη

Ο τύπος SUBTOTAL δέχεται τις ακόλουθες παραμέτρους και επιχειρήματα:

function_num - Αυτός είναι ο αριθμός που καθορίζει ποια συνάρτηση πρέπει να χρησιμοποιηθεί για τους υπολογισμούς των αθροισμάτων σε μια λίστα.
ref1 - Πρόκειται για μια ονομαστική περιοχή ή μια αναφορά στο υποσύνολο.
ref2 - Αυτό είναι προαιρετικό. Αυτό είναι το ονομαζόμενο εύρος ή αναφορά στο υποσύνολο.
Τιμή επιστροφής: Η τιμή επιστροφής θα είναι μια αριθμητική τιμή, η οποία αντιπροσωπεύει ένα συγκεκριμένο είδος υποσύνολο.

Σημειώσεις χρήσης

Η συνάρτηση SUBTOTAL χρησιμοποιείται για τη λήψη ενός αθροίσματος σε μια λίστα ή μια βάση δεδομένων.
Το SUBTOTAL μπορεί να χρησιμοποιήσει διαφορετικές συναρτήσεις κατά την υποτιτλοποίηση, που περιλαμβάνει ΜΕΣΟ, COUNT, MAX και άλλες (όλες οι λειτουργίες παρατίθενται παρακάτω).
Η συνάρτηση SUBTOTAL αποκλείει τιμές στη σειρά, η οποία κρύβεται από ένα φίλτρο και είναι η προεπιλογή.
Η συνάρτηση SUBTOTAL είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία στο Microsoft Excel.

Διαθέσιμες λειτουργίες για SUBTOTAL

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η συνάρτηση SUBTOTAL μπορεί να χρησιμοποιεί διαφορετικές λειτουργίες κατά την αθροιστική αφαίρεση. Εδώ είναι η λίστα των διαθέσιμων συναρτήσεων με συμπερίληψη ή εξαίρεση τιμών στις κρυφές σειρές. Η συμπεριφορά της συνάρτησης SUBTOTAL ελέγχεται από το όρισμα "function_num". Δείτε τον παρακάτω πίνακα -

Λειτουργία	function_num Περιλαμβάνει κρυφές τιμές	function_num Εξαιρούνται οι κρυφές τιμές
ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ	1	101
ΜΕΤΡΩ	2	102
ΚΟΥΝΤΑ	3	103
ΜΕΓΙΣΤΗ	4	104
ΕΛΑ	5	105
ΠΡΟΪΟΝ	6	106
STDEV	7	107
STDEVP	8	108
ΑΘΡΟΙΣΜΑ	9	109
ΒΑΡ	10	110
VARP	11	111

Μη αυτόματες κρυφές τιμές στη συνάρτηση SUBTOTAL

Πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι οι τιμές που χρησιμοποιούνται για το όρισμα function_num αντιστοιχίζονται στον παραπάνω πίνακα, για παράδειγμα, 1-101, 2-102, 3-103 και ούτω καθεξής. Αυτό σχετίζεται με τον τρόπο με τον οποίο η συνάρτηση SUBTOTAL αντιμετωπίζει μη αυτόματα κρυμμένες σειρές.

Ας το κάνουμε πιο ξεκάθαρο.

Όταν η τιμή του function_num είναι μεταξύ 1-11 , η συνάρτηση SUBTOTAL θα περιλαμβάνει κελιά που είναι κρυμμένα χειροκίνητα.
Όταν η τιμή του function_num είναι μεταξύ 101-111 , η συνάρτηση SUBTOTAL αποκλείει ή αγνοεί τις τιμές σε σειρές που είναι κρυμμένες με το χέρι.

Να θυμάστε πάντα ότι η συνάρτηση SUBTOTAL αποκλείει τις τιμές στα κελιά, οι οποίες είναι κρυμμένες με ένα φίλτρο. Ανεξάρτητα από το function_num, αποκλείονται οι τιμές που υπάρχουν στις σειρές "φιλτραρισμένα".

Πώς να ανοίξετε τη συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel;

Μπορείτε απλά να εισαγάγετε τον επιθυμητό τύπο SUBTOTAL στο απαιτούμενο κελί για να επιτύχετε μια τιμή επιστροφής στο όρισμα.
Μπορείτε να ανοίξετε με μη αυτόματο τρόπο το πλαίσιο διαλόγου SUBTOTAL formula στο υπολογιστικό φύλλο και να εισαγάγετε τις λογικές τιμές για να επιτύχετε μια τιμή επιστροφής.
Εξετάστε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για να δείτε την επιλογή ΥΠΟΒΟΛΗ κάτω από το μενού Math & Trig Function.

Κάντε κλικ στην επιλογή SUBTOTAL. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου SUBTOTAL formula όπου μπορείτε να βάλετε τις τιμές ορίσματος για να λάβετε μια τιμή επιστροφής.