Πρότυπο τιμολογίου πωλήσεων - Δωρεάν λήψη (ODS, Excel, PDF & CSV)

Άλλες εκδόσεις

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)

Δωρεάν πρότυπο τιμολογίου πωλήσεων

Ένα πρότυπο τιμολογίου πωλήσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τις εταιρείες για την τιμολόγηση των πελατών τους. Το τιμολόγιο πωλήσεων εμφανίζει επίσης τα στοιχεία αποστολής μαζί με άλλες λεπτομέρειες, όπως τον αριθμό των αγαθών που πωλήθηκαν στον πελάτη, την τιμή ανά μονάδα, την ημερομηνία συναλλαγής και ούτω καθεξής.

Χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση του πραγματικού λογαριασμού για τον πελάτη που θα πρέπει να πληρώσει σε αντάλλαγμα για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που αγόρασε πρόσφατα από την εταιρεία.

Σχετικά με το Πρότυπο τιμολογίου πωλήσεων

• Το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τον πελάτη ως απόδειξη εγγράφου εάν, σε κάθε περίπτωση, τα προϊόντα που αγοράζει από τον πωλητή είναι ελαττωματικά ή λιγότερο σε ποσότητα ή είναι διαφορετικής ποιότητας κ.λπ. Ο πελάτης μπορεί επίσης να το χρησιμοποιήσει για να κάνει χρήση του εγγύηση από τον προμηθευτή ή για την ανταλλαγή των προϊόντων που αγόρασε από αυτόν.
• Ένα πρότυπο είναι πολύ επινοητικό όχι μόνο για τον προμηθευτή αλλά και για τον αγοραστή. Μια εταιρεία προμηθευτών μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το πρότυπο για την τιμολόγηση των πελατών της. Αυτό το τιμολόγιο θα είναι απόδειξη τεκμηρίωσης που χρησιμοποιείται κατά της ανταλλαγής προϊόντων ή για την αξιοποίηση της εγγύησης ή την επιστροφή των προϊόντων και την αξίωση επιστροφών, κ.ο.κ.

Στοιχεία

Ένα ιδανικό πρότυπο τιμολογίου πώλησης πρέπει να φέρει όλες τις ακόλουθες λεπτομέρειες

# 1 - Κεφαλίδα του προτύπου:

Η εταιρεία πωλήσεων πρέπει πάντα να παρέχει την κεφαλίδα στο πρότυπο και να το ονομάζει ως «πρότυπο τιμολογίου πωλήσεων». Η παροχή της κεφαλίδας σε ένα πρότυπο μπορεί να διευκολύνει τους χρήστες να αξιολογήσουν τον σκοπό και τη χρησιμότητα του προτύπου.

# 2 - Ημερομηνία και αριθμός τιμολογίου:

Οι χρήστες του προτύπου πρέπει πάντα να το κάνουν να μην ξεχνάμε να αναφέρω την ημερομηνία τιμολογίου και τον αριθμό του. Επειδή πρόκειται για τιμολόγιο πωλήσεων, η μη αναφορά αυτών των λεπτομερειών μπορεί να δημιουργήσει τεράστια αναστάτωση για τους χρήστες του ίδιου.

# 3 - Αναγνωριστικό πελάτη και εντολή αγοράς:

Ο πωλητής πρέπει επίσης να αναφέρει το μοναδικό αναγνωριστικό πελάτη που εκδίδεται για κάθε πελάτη μαζί με άλλες λεπτομέρειες όπως η εντολή αγοράς και η μέγιστη ημερομηνία λήξης πληρωμής για να διασφαλίσει ότι η παρακολούθηση της κατάστασης πληρωμής του πελάτη δεν αποτελεί καθήκον της εταιρείας.

# 4 - Στοιχεία εταιρείας:

Ο πωλητής πρέπει να παρέχει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό εγγραφής, το φαξ και το αναγνωριστικό email στο τιμολόγιο πωλήσεων, έτσι ώστε ο πελάτης και ειδικά οι νέοι πελάτες να μπορούν να έχουν πλήρη πίστη στη γνησιότητα της εταιρείας.

# 5 - Λεπτομέρειες πελάτη:

Οι λεπτομέρειες των πελατών είναι επίσης σημαντικές για να παρέχει η εταιρεία. Το τιμολόγιο πωλήσεων ενδέχεται να εκδοθεί σε δύο εταιρείες, εάν η χρέωση και η αποστολή γίνονται για δύο διαφορετικές εταιρείες. Ωστόσο, ενδέχεται και οι δύο αυτές εταιρείες να είναι ίδιες. Η εταιρεία πρέπει να προσφέρει λεπτομέρειες για τον πελάτη όπως όνομα, διεύθυνση, όνομα εταιρείας και αριθμό επικοινωνίας.

# 6 - Πωλητής, τρόπος αποστολής και σημείο FOB:

Μόλις αναφερθούν όλες οι λεπτομέρειες που αναφέρονται παραπάνω, ο πωλητής θα πρέπει να παράσχει διάφορες άλλες λεπτομέρειες όπως όνομα πωλητή, αριθμό PO, τρόπος αποστολής, σημείο FOB.

# 7 - Περιγραφή πωλήσεων:

Οι συναλλαγές που ξεκίνησαν με τον πελάτη πρέπει να αναφέρονται με τη δέουσα προσοχή. Η ημερομηνία πώλησης μαζί με τον σειριακό αριθμό, την περιγραφή, την ποσότητα, την τιμή ανά μονάδα πρέπει να παρέχονται για τον υπολογισμό του τελικού συνόλου που θα πρέπει να πληρώσει ο πελάτης για τις αγορές που έχει πραγματοποιήσει με την εταιρεία.

# 8 - Σύνολο γραμμών, αθροίσματα και τελικό σύνολο:

Ο χρήστης πρέπει να αξιολογήσει το σύνολο της γραμμής πολλαπλασιάζοντας την ποσότητα των προϊόντων που αγοράστηκαν μαζί με την τιμή ανά μονάδα και, στη συνέχεια, όλα αυτά τα σύνολα γραμμής πρέπει να προστεθούν για να φτάσουν στο υποσύνολο. Το υποσύνολο θα πρέπει στη συνέχεια να εφαρμοστεί με τον φόρο και τα έξοδα αποστολής (εάν υπάρχουν) για να φτάσει στο τελικό σύνολο που θα πρέπει να πληρώσει ο πελάτης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο;

Ακολουθούν τα βήματα για τη χρήση του προτύπου:

• Ένα άτομο που χρησιμοποιεί το Πρότυπο τιμολογίου πωλήσεων πρέπει να εισαγάγει όλες τις λεπτομέρειες όπως απαιτείται στα πεδία που δεν είναι ήδη προγεμισμένα.
• Πρώτον, πρέπει να αναφέρονται οι λεπτομέρειες που αφορούν το όνομα, τη διεύθυνση, τον ταχυδρομικό κώδικα, τη χώρα, τους αριθμούς επικοινωνίας, το αναγνωριστικό email και τον αριθμό εγγραφής, καθώς και τον αριθμό τιμολογίου και την ημερομηνία του τιμολογίου.
• Μόλις συμπληρωθούν όλες αυτές οι λεπτομέρειες, πρέπει να προχωρήσει συμπληρώνοντας τα στοιχεία του πελάτη ή του πελάτη του, όπως όνομα, διεύθυνση, ταχυδρομικός κώδικας, χώρα, αριθμούς επικοινωνίας και αναγνωριστικό email.
• Μόλις παρασχεθούν όλες αυτές οι λεπτομέρειες και εξεταστούν επαρκώς, ο χρήστης πρέπει να προωθήσει το τμήμα χρέωσης όπου θα πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκαν οι συναλλαγές, περιγραφή μαζί με τον αριθμό των προϊόντων ή υπηρεσιών, την τιμή ανά μονάδα, και, κατά συνέπεια, αξιολογήστε το σύνολο της γραμμής για κάθε συναλλαγή. Το σύνολο της γραμμής μπορεί απλά να εξακριβωθεί πολλαπλασιάζοντας την τιμή ανά μονάδα με τον αριθμό προϊόντων και υπηρεσιών.
• Μόλις παρέχονται όλες αυτές οι είσοδοι και το σύνολο της γραμμής υπολογίζεται αυτόματα, αλλά ο χρήστης πρέπει να επαληθεύσει όλες αυτές τις λεπτομέρειες και τους υπολογισμούς. Όλα τα σύνολα γραμμής πρέπει να προστεθούν για να φτάσουν στο σύνολο και ότι οι φόροι πρέπει να προστεθούν για να φτάσουν στο τελικό ποσό. Το τιμολόγιο πρέπει να είναι δεόντως εξουσιοδοτημένο και να παρέχεται στον πελάτη, και μόλις εκκαθαριστούν οι πληρωμές, ο πωλητής πρέπει να αναφέρει ότι έχει πληρωθεί στο ίδιο.