Πλήρης μορφή EDI (Ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων)
Η πλήρης μορφή EDI είναι η ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων. Μπορεί να οριστεί ως ψηφιακή μεταφορά πληροφοριών ή εγγράφων όπως τιμολόγια, εντολές αγοράς, συναλλαγματικές, ειδοποιήσεις αποστολής κ.λπ. σε ηλεκτρονική μορφή (soft copy) μεταξύ πωλητών και αγοραστών και επιτρέπει επίσης στην οντότητα να επικοινωνεί ουσιαστικά με άλλους οντότητες (εθνικές και διεθνείς) οποτεδήποτε και οπουδήποτε ανεξάρτητα από τις εσφαλμένες ζώνες ώρας.
Πώς λειτουργεί?
- Ένα σύστημα EDI αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες της εταιρείας. Οι λεπτομέρειες σχετικά με τα επίπεδα αποθέματος, την παραγγελία, την τιμολόγηση, την αγορά, τη χρέωση κ.λπ. αποθηκεύονται σε ένα σύστημα EDI. Διευκολύνει τις συναλλαγές μεταξύ αγοραστή και πωλητή λαμβάνοντας υπόψη δεδομένα όπως μοναδικές τιμές, αποστολή σε διευθύνσεις κ.λπ.
- Η EDI χρησιμοποιεί ακόμη και τυπικά δεδομένα για να διασφαλίσει ότι τα αιτήματα και οι απαιτήσεις του αγοραστή είναι συγχρονισμένα με αυτά των πελατών. Οι παραγγελίες τοποθετούνται με επιτυχία και η συναλλαγή εκτελείται χωρίς διακοπές.
- Αυτό το λογισμικό χρησιμοποιεί σχετικά δεδομένα και όταν λαμβάνεται ένα αίτημα αγοράς από τον αγοραστή, τα δεδομένα μετατρέπονται ώστε να ταιριάζουν στο σύστημα των προμηθευτών. Οι πολύτιμες πληροφορίες στη συνέχεια χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία των εγγράφων.
Παραδείγματα
Ο Mike, διευθυντής αγορών καταστημάτων ABC, είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία παραγγελιών για το κατάστημα. Προετοιμάζει μια παραγγελία και το μεταφράζει σε ηλεκτρονικά έγγραφα (ή EDI 850). Αφού ολοκληρωθεί η μορφοποίηση του EDI 850, το ίδιο μεταδίδεται σχεδόν στο XYZ (προμηθευτής). Η XYZ λαμβάνει τις ηλεκτρονικές παραγγελίες ανταλλαγής δεδομένων 850 από τα καταστήματα ABC και επεξεργάζεται την παραγγελία αγοράς.
Τύποι
- Άμεσο EDI - Αυτό θεωρείται επίσης ως ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων από σημείο σε σημείο και συμβάλλει στη δημιουργία ατομικής σύνδεσης με κάθε εμπορικό εταίρο. Χρησιμοποιείται κυρίως μεταξύ προμηθευτών με τεράστια πελατειακή βάση και πληθώρα επιχειρηματικών συναλλαγών.
- EDI μέσω VAN - Αυτό είναι ένα ιδιωτικό δίκτυο που επιτρέπει την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων μεταξύ δύο εμπορικών εταίρων.
- EDI μέσω AS2 - Αυτό επιτρέπει την ασφαλή μετάδοση δεδομένων μέσω του Διαδικτύου.
- Web EDI - Χρησιμοποιεί ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου για τη διεξαγωγή EDI.
- Mobile EDI - Αυτό δεν χρησιμοποιείται πολύ λόγω κινητών συσκευών ή των υποκείμενων ζητημάτων ασφάλειας μαζί τους.
- EDI Outsourcing - Αυτό θεωρείται επίσης ως Διαχειριζόμενες Υπηρεσίες και επιτρέπει στους οργανισμούς να χρησιμοποιούν εξωτερικούς πόρους για τη διαχείριση του περιβάλλοντος EDI τους καθημερινά.
Πρότυπα
Τα δύο πρότυπα ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων που χρησιμοποιούνται ευρέως είναι το American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - γενικό και EDI για διαχείριση, εμπόριο και μεταφορές (EDIFACT) - γενικό διεθνές.
Συστατικά
- Τυπική μορφή εγγράφου - Είναι ένας τύπος τυπικής μορφής με τον οποίο συμφωνούν και τα δύο μέρη και δεν απαιτεί περίπλοκο λογισμικό ή υλικό για την πρόσβαση σε πληροφορίες.
- Μεταφραστής και Mapper - Ο μεταφραστής χρησιμοποιείται για τη μετατροπή ανεπεξέργαστων δεδομένων σε πιο σημαντικές πληροφορίες, ενώ ο χαρτογράφος χρησιμοποιείται για τη δημιουργία προδιαγραφών μετατροπής.
- Λογισμικό επικοινωνίας - Χρησιμοποιείται για τη μετάδοση δεδομένων και τη μετατροπή επιχειρηματικών εγγράφων όπως τιμολόγια, παραγγελίες αγοράς κ.λπ. σε τυπική μορφή εγγράφου.
- Το Δίκτυο Επικοινωνίας προσφέρει έναν άμεσο σύνδεσμο μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή, οι οποίοι συμφώνησαν να ανταλλάξουν επιχειρηματικά έγγραφα μέσω ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων.
Εφαρμογές
- Το Retail Sector προσφέρει έναν δομημένο τρόπο συντήρησης και αναπλήρωσης εμπορευμάτων που είναι εφοδιασμένα σε καταστήματα λιανικής.
- Μεταποιητικός τομέας - Προσφέρει έναν συστηματικό τρόπο έγκαιρης κατασκευής και σχεδιασμού σχετικά με τις απαιτήσεις υλικών.
- Automobile Sector - Βοηθά την αυτοκινητοβιομηχανία να διατηρεί τους πελάτες της ενήμερους για το συνεχιζόμενο προϊόν και τις λεπτομέρειες τιμολόγησης σε όλο τον κύκλο αγοράς.
- Χρηματοοικονομικός τομέας - Βοηθά τον χρηματοπιστωτικό τομέα να αντικαταστήσει δραστηριότητες εντάσεως εργασίας για τη συλλογή και τη διασπορά πληρωμών μέσω ενός ηλεκτρονικού συστήματος.
Οφέλη
- Επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο - Επιτρέπει στους χρήστες να βιώσουν την επεξεργασία πληροφοριών και συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο. Αυτό επιταχύνει τον επιχειρηματικό κύκλο έως και 61% και επιτρέπει στις εταιρείες να εκτελέσουν μια συναλλαγή σε λίγα λεπτά αντί για μια μακρύτερη διάρκεια, η οποία μπορεί να είναι ημέρες ή εβδομάδες ή ένα μήνα.
- Λιγότερες πιθανότητες αποθέματος, ακυρώσεων και παραγγελιών εκ νέου εργασίας - Επιτρέπει στις εταιρείες να επεξεργάζονται επιχειρηματικά έγγραφα σε πραγματικό χρόνο και πλήρη ακρίβεια. Έτσι, οδηγώντας σε λιγότερες πιθανότητες εξαντλήσεως, ακυρώσεων και παραγγελιών εκ νέου.
- Χαμηλότερο κόστος - Αυτό βοηθά στην ελαχιστοποίηση του κόστους ταξιδιού, τεκμηρίωσης, εκτύπωσης, αποθήκευσης, αρχειοθέτησης, αναπαραγωγής, ταχυδρομικών τελών κ.λπ.
- Ενισχύει τις σχέσεις μεταξύ εμπορικών εταίρων - Οι εφαρμογές EDI μειώνουν το χρόνο παράδοσης και επιφέρουν μεγάλη διαφάνεια στις συναλλαγές. Αυτό βοηθά τους προμηθευτές να αποκτήσουν την εμπιστοσύνη των αγοραστών και να οικοδομήσουν βαθιές σχέσεις μαζί τους σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Περιορισμοί
- Ακριβά - Αυτές οι εφαρμογές είναι ακριβές. Η εγκατάσταση εφαρμογών EDI σε έναν οργανισμό είναι πολύ περίπλοκη και δαπανηρή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι περισσότεροι οργανισμοί αγνοούν ιδιαίτερα την εγκατάσταση εφαρμογών EDI στα συστήματά τους παρά τα πλεονεκτήματα που προσφέρει.
- Πολυπλοκότητα δικτύου - Ένα άλλο μειονέκτημα της εγκατάστασης εφαρμογών EDI είναι ότι δημιουργεί την απαίτηση να υπάρχει εκτεταμένη δυνατότητα τηλεπικοινωνιών. Αυτό μπορεί να μην είναι ένα προβληματικό σενάριο για καλές εταιρείες, αλλά γίνεται τεράστιο πρόβλημα για τις μικρές και μεσαίες εταιρείες.
συμπέρασμα
- Αυτή είναι η σύντομη φόρμα που χρησιμοποιείται για την ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων. Τα βασικά πλεονεκτήματα της εγκατάστασης μιας εφαρμογής EDI είναι ότι ήταν εξαιρετικά προσαρμόσιμη, απλοποιεί τις διαδικασίες, ελαχιστοποιεί το κόστος, φέρνει διαφάνεια, συντονίζει διαδικασίες κ.λπ.
- Ωστόσο, η εγκατάσταση του EDI θα μπορούσε να αποδειχθεί δαπανηρή για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Οι εταιρείες που είναι πρόθυμες να εγκαταστήσουν εφαρμογές EDI θα πρέπει να πραγματοποιήσουν τεράστια επένδυση στα δίκτυα υπολογιστών τους. Οι εταιρείες που δεν μπορούν να κάνουν μια τέτοια επένδυση θα φύγουν μόνο με την επιλογή να βασίζονται στις διαλείπουσες επικοινωνίες μόντεμ από σημείο σε σημείο.
Συνιστώμενα άρθρα
Αυτός ήταν ένας οδηγός για την πλήρη μορφή EDI, δηλαδή (Ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων). Εδώ συζητάμε τα παραδείγματα του EDI, τους τύπους και τον τρόπο λειτουργίας του μαζί με στοιχεία, εφαρμογές, οφέλη και περιορισμούς. Μπορείτε να ανατρέξετε στα ακόλουθα άρθρα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρηματοδότηση -
- Πλήρης μορφή NASDAQ
- Πλήρης μορφή NPCI
- Πλήρης μορφή EPS
- Πλήρης μορφή NACH
- Πλήρης μορφή COD
