Ποια είναι τα βήματα στη διαδικασία λογιστικής;
Η λογιστική διαδικασία είναι η σειρά βημάτων που ακολουθείται από την επιχειρηματική οντότητα για την καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών της επιχείρησης που περιλαμβάνουν βήματα για τη συλλογή, τον προσδιορισμό, την ταξινόμηση, τη σύνοψη και την καταγραφή των επιχειρηματικών συναλλαγών στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας, έτσι ώστε οι οικονομικές καταστάσεις της η οντότητα μπορεί να προετοιμαστεί και τα κέρδη και η οικονομική θέση της επιχείρησης να είναι γνωστά μετά από τακτικά χρονικά διαστήματα.
Βήματα στη διαδικασία λογιστικής
Τα διάφορα στάδια της λογιστικής διαδικασίας είναι:
# 1 - Προσδιορίστε τη συναλλαγή
Ο προσδιορισμός της επιχειρηματικής συναλλαγής είναι το αρχικό βήμα στη διαδικασία της λογιστικής. Η επιχειρηματική οντότητα πρέπει να προσδιορίσει οικονομικές και νομισματικές συναλλαγές. Επομένως, καταγράφονται μόνο οι συναλλαγές που είναι νομισματικές. Επίσης, οι συναλλαγές που ανήκουν στην επιχείρηση πρέπει να καταγράφονται και όχι οι προσωπικές συναλλαγές του ιδιοκτήτη που περιλαμβάνονται στα βιβλία λογαριασμών της επιχείρησης.
# 2 - Καταγραφή των συναλλαγών στο περιοδικό
Μετά τον εντοπισμό των συναλλαγών, το δεύτερο βήμα της λογιστικής διαδικασίας είναι η δημιουργία της καταχώρησης Εφημερίδας για κάθε λογιστική συναλλαγή. Το σημείο καταγραφής των συναλλαγών βασίζεται στην πολιτική που ακολουθεί η οντότητα για τη λογιστική, δηλαδή τη λογιστική βάση ή τη λογιστική βάση σε μετρητά. Στη λογιστική βάση της αυτοτέλειας των χρήσεων, τα έσοδα και τα έξοδα καταχωρούνται στα βιβλία της οντότητας κατά την περίοδο απόκτησης και πραγματοποίησης αντίστοιχα, ανεξάρτητα από την πραγματική απόδειξη και πληρωμή μετρητών. Ωστόσο, στην περίπτωση λογιστικής μετρητών, οι συναλλαγές καταγράφονται μόνο όταν τα πραγματικά μετρητά λαμβάνονται / πληρωθούν. Σε ένα σύστημα διπλής καταχώρησης, κάθε συναλλαγή επηρεάζει τουλάχιστον δύο λογαριασμούς, δηλαδή, ένας λογαριασμός χρεώνεται και ένας άλλος λογαριασμός πιστώνεται. Για παράδειγμα, εάν οι αγορές γίνονται σε μετρητά,τότε ο λογαριασμός αγορών θα χρεωθεί (αυξήσεις αγορών) και ο λογαριασμός μετρητών πιστώνεται (μειώσεις μετρητών).
# 3 - Δημοσίευση στο καθολικό
Μετά την καταγραφή της συναλλαγής στο περιοδικό, οι μεμονωμένοι λογαριασμοί δημοσιεύονται στη συνέχεια στο γενικό καθολικό. Αυτό βοηθά τον ιδιοκτήτη / λογιστή να γνωρίζει το υπόλοιπο κάθε λογαριασμού ξεχωριστά. Για παράδειγμα, όλες οι χρεώσεις και οι πιστώσεις του τραπεζικού λογαριασμού μεταφέρονται στον λογαριασμό καθολικού, ο οποίος βοηθά να γνωρίζουμε την αύξηση και τη μείωση του τραπεζικού υπολοίπου κατά τη διάρκεια μιας περιόδου και, τέλος, μπορούμε να προσδιορίσουμε το τελικό τραπεζικό υπόλοιπο από αυτόν.
# 4 - Μη προσαρμοσμένο υπόλοιπο δοκιμής
Το δοκιμαστικό υπόλοιπο της εταιρείας είναι έτοιμο να ελέγξει αν οι χρεώσεις είναι ίσες με τις πιστώσεις ή όχι. Βασικά, ο κύριος σκοπός του ισοζυγίου δοκιμών είναι να εντοπίσει τα σφάλματα, εάν υπάρχουν, κατά τη διάρκεια της παραπάνω διαδικασίας. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο αντικατοπτρίζει όλα τα υπόλοιπα λογαριασμών τη δεδομένη χρονική στιγμή. Μετά την προετοιμασία του υπολοίπου δοκιμής, ελέγχεται ότι το σύνολο όλων των πιστώσεων ισούται με το σύνολο όλων των χρεώσεων και εάν το σύνολο δεν είναι το ίδιο, τότε πρέπει να εντοπιστεί και να διορθωθεί ένα σφάλμα. Μπορεί να υπάρχουν και άλλοι λόγοι για λάθη, αλλά ακόμα, πρώτον, ένας λογιστής προσπαθεί να εντοπίσει το σφάλμα από την προετοιμασία της προετοιμασίας του δοκιμαστικού υπολοίπου, και επίσης το δοκιμαστικό υπόλοιπο βοηθά να γνωρίζουμε τα υπόλοιπα όλων των λογαριασμών σε συνοπτική μορφή.
# 5 - Προσαρμογή καταχωρίσεων περιοδικών
Όταν ακολουθείται η λογιστική βάση της δεδουλευμένης, ορισμένες από τις εγγραφές πρέπει να γίνουν στο τέλος της λογιστικής χρήσης, όπως καταχωρήσεις δαπανών που ενδέχεται να έχουν πραγματοποιηθεί αλλά δεν καταχωρούνται στην Εφημερίδα και καταχωρήσεις ορισμένων εσόδων που ενδέχεται να είναι κέρδισε η επιχείρηση αλλά δεν έχει ακόμη καταγραφεί στα βιβλία. Για παράδειγμα, το ποσό τόκου σε μια πάγια κατάθεση κερδίζεται κάθε χρόνο, αλλά συσσωρεύεται στο ποσό της πάγιας κατάθεσης. Αυτό το εισόδημα από τόκους πρέπει να καταγράφεται στα βιβλία των λογαριασμών ετησίως επειδή ο τόκος κερδίζεται ετησίως, ανεξάρτητα από το ποσό που θα εισπραχθεί μαζί μετά τη λήξη της προκαθορισμένης κατάθεσης.
# 6 - Προσαρμοσμένο Υπόλοιπο Δοκιμής
Αφού γίνουν όλες οι εγγραφές προσαρμογής, πάλι, πρέπει να προετοιμάσετε ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο πριν από την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων για να ελέγξετε ότι όλες οι πιστώσεις είναι ίσες με τις χρεώσεις μετά την πραγματοποίηση των καταχωρίσεων προσαρμογής.
# 7 - Σύνταξη Οικονομικών Καταστάσεων
Αφού ολοκληρωθούν όλα τα παραπάνω βήματα, οι οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας προετοιμάζονται για να γνωρίζουν την πραγματική οικονομική θέση, τη θέση κερδοφορίας και τη θέση ταμειακών ροών της επιχείρησης. Οι καταστάσεις που είναι προετοιμασμένες για να γνωρίζουν τις παραπάνω θέσεις είναι μια κατάσταση κέρδους και ζημίας για τη γνώση της θέσης κερδοφορίας, τον ισολογισμό για τη λήψη της οικονομικής θέσης και την κατάσταση ταμειακών ροών για να γνωρίζουν τις αλλαγές στις ταμειακές ροές από τις τρεις δραστηριότητες του επιχειρήσεις (δραστηριότητες λειτουργίας, επενδύσεων και χρηματοδότησης).
# 8 - Κλείσιμο Συμμετοχών
Τέλος, ο λογιστικός κύκλος τελειώνει με αυτό το βήμα. Αυτές οι εγγραφές μεταφέρουν τα προσωρινά υπόλοιπα λογαριασμού σε μόνιμο λογαριασμό. Οι προσωρινοί λογαριασμοί είναι οι λογαριασμοί των οποίων τα υπόλοιπα λήγουν σε μία μόνο λογιστική χρήση, όπως πωλήσεις, αγορές, έξοδα κ.λπ. λογαριασμός κερδών. Θα πρέπει να διευκρινιστεί ότι μόνο προσωρινοί λογαριασμοί είναι κλειστοί και όχι οι μόνιμοι (λογαριασμοί που είναι λογαριασμοί ισολογισμού όπως πάγια περιουσιακά στοιχεία, χρεώστες, αποθέματα κ.λπ.)
Μετά την ολοκλήρωση των εγγραφών, το υπόλοιπο της δοκιμής προετοιμάζεται και πάλι για να ελέγξει ότι η χρέωση είναι ίση με την πίστωση και ότι ο λογιστικός κύκλος ξεκινά ξανά με την έναρξη μιας άλλης λογιστικής χρήσης.
συμπέρασμα
Έτσι, η λογιστική διαδικασία περιλαμβάνει τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν για την καταγραφή, την ταξινόμηση, τη σύνοψη κ.λπ. της χρηματοοικονομικής συναλλαγής της επιχείρησης όπου η διαδικασία ξεκινά με τον προσδιορισμό της συναλλαγής και τελειώνει κυρίως με την προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων που τελικά χρησιμοποιούνται και αξιολογείται από τους χρήστες της επιχείρησης.
