Πώς να αθροίσετε με χρώμα στο Excel; (2 χρήσιμες μέθοδοι)
Οι κορυφαίες 2 μέθοδοι για το άθροισμα με τα χρώματα στο Excel είναι οι εξής -
- Χρήση του SUBTOTAL τύπου στο excel και το φίλτρο κατά λειτουργία χρώματος.
- Εφαρμογή του τύπου GET.CELL καθορίζοντας το όνομα στην καρτέλα τύπων και εφαρμόζοντας τον τύπο SUMIF στο excel για να συνοψίσουμε τις τιμές με χρωματικούς κωδικούς.
Ας συζητήσουμε καθένα από αυτά λεπτομερώς -
# 1 - Αθροίστε με Χρώμα χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Μερικού Αθροίσματος
Για να κατανοήσουμε την προσέγγιση για τον υπολογισμό του αθροίσματος των τιμών ανά χρώματα φόντου, ας εξετάσουμε τον παρακάτω πίνακα δεδομένων, ο οποίος παρέχει λεπτομέρειες για τα ποσά σε US $ ανά περιοχή και μήνα.
- Βήμα 1: Ας υποθέσουμε ότι θα θέλαμε να επισημάνουμε εκείνα τα κελιά που είναι αρνητικά σε τιμές για ένδειξη, αυτό μπορεί να επιτευχθεί είτε εφαρμόζοντας μορφοποίηση υπό όρους είτε επισημαίνοντας τα κελιά χειροκίνητα, όπως φαίνεται παρακάτω.
- Βήμα 2: Τώρα, για να επιτύχετε το άθροισμα των κελιών που είναι χρωματισμένα σε excel, εισαγάγετε τον τύπο για SUBTOTAL κάτω από τον πίνακα δεδομένων. Η σύνταξη για τον τύπο SUBTOTAL εμφανίζεται παρακάτω.
Ο τύπος που εισάγεται για τον υπολογισμό του αθροίσματος είναι
= SUBTOTAL (9, D2: D13)
Εδώ ο αριθμός «9» στο όρισμα function_num αναφέρεται στη λειτουργικότητα αθροίσματος και το όρισμα αναφοράς δίνεται ως το εύρος των κελιών που πρέπει να υπολογιστούν. Παρακάτω είναι το στιγμιότυπο οθόνης για το ίδιο.
- Βήμα 3: Όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, έχει υπολογιστεί μια άθροιση του ποσού USD για τον υπολογισμό των ποσών που επισημαίνονται σε ανοιχτό κόκκινο χρώμα φόντου. Εφαρμόστε φίλτρο στον πίνακα δεδομένων μεταβαίνοντας στην επιλογή Δεδομένα και μετά επιλέγοντας ένα φίλτρο.
- Βήμα 4: Στη συνέχεια, επιλέξτε φίλτρο ανά χρώμα και επιλέξτε το ανοιχτό κόκκινο χρώμα των κυττάρων στην ενότητα "Φίλτρο ανά χρώμα κελιού". Ακολουθεί το στιγμιότυπο οθόνης για καλύτερη περιγραφή του φίλτρου.
- Βήμα 5: Μόλις εφαρμοστεί το φίλτρο excel, ο πίνακας δεδομένων θα φιλτραριστεί μόνο για ανοιχτά κόκκινα κελιά φόντου και ο υποσύνολο τύπου που θα εφαρμοστεί στο κάτω μέρος του πίνακα δεδομένων θα εμφανίσει το άθροισμα των χρωματιστών κελιών, τα οποία φιλτράρονται όπως φαίνεται παρακάτω.
Όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, ο υπολογισμός του χρωματιστού κελιού επιτυγχάνεται στο κελί Ε17, υποσύνολο τύπου.
# 2 - Αθροίστε με Χρώμα χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Get.Cell
Η δεύτερη προσέγγιση εξηγείται ότι φτάνει στο άθροισμα των χρωματικών κελιών στο excel, όπως συζητείται στο παρακάτω παράδειγμα. Εξετάστε τον πίνακα δεδομένων για να κατανοήσετε καλύτερα τη μεθοδολογία.
- Βήμα 1: Τώρα, ας επισημάνουμε τη λίστα των κελιών στη στήλη Ποσό USD, την οποία είμαστε πρόθυμοι να φτάσουμε στο επιθυμητό άθροισμα χρωματισμένων κελιών, όπως φαίνεται παρακάτω.
- Βήμα 2: Όπως μπορούμε να δούμε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, σε αντίθεση με το πρώτο παράδειγμα εδώ, έχουμε πολλά χρώματα. Με αυτόν τον τρόπο θα χρησιμοποιούμε τον τύπο = GET.CELL ορίζοντάς το μέσα στο πλαίσιο ονόματος και δεν θα το χρησιμοποιήσουμε απευθείας στο excel.
- Βήμα 3: Τώρα, μόλις εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου για το "Ορισμός ονόματος", εισαγάγετε το Όνομα και τον τύπο που ξεχνάμε. ΚΕΦΑΛΑΙΟ στο "Αναφορά" όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, το Όνομα που καταχωρίστηκε για τη συνάρτηση είναι "CellColor" και ο τύπος = GET.CELL (38, "Παράδειγμα 2! $ D2) πρέπει να εισαχθεί στο" Αναφέρεται σε. " Μέσα στον τύπο, το αριθμητικό 38 αναφέρεται στις πληροφορίες κωδικού κελιού και το δεύτερο όρισμα είναι ο αριθμός κελιού D2 αναφέρεται στο κελί αναφοράς. Τώρα κάντε κλικ στο OK.
- Βήμα 4: Τώρα εισαγάγετε τη συνάρτηση Όνομα «CellColor» στο κελί δίπλα στο κελί με κωδικό χρώματος, το οποίο ορίστηκε στο πλαίσιο διαλόγου, όπως εξηγείται στο βήμα 3.
Όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, εισάγεται η συνάρτηση 'CellColor' , η οποία επιστρέφει τον κωδικό χρώματος για το χρώμα κελιού φόντου.
Ομοίως, ο τύπος μεταφέρεται για ολόκληρη τη στήλη.
- Βήμα 5: Τώρα, για να φτάσουμε στο άθροισμα των τιμών ανά χρώματα στο excel, μπαίνουμε στον τύπο SUMIF. Η σύνταξη για τον τύπο SUMIF έχει ως εξής: -
Όπως φαίνεται από το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, τα ακόλουθα ορίσματα εισάγονται στον τύπο SUMIF: -
- Το όρισμα εύρους εισάγεται για την περιοχή κελιών E2: E13.
- Τα κριτήρια εισάγονται ως G2, των οποίων οι συνοπτικές τιμές πρέπει να ανακτηθούν.
- Το εύρος των κελιών καταχωρείται ως D2: D13.
Ο τύπος SUMIF μεταφέρεται προς τα κάτω για όλους τους αριθμούς χρωματικών κωδικών για τους οποίους οι τιμές πρέπει να προστεθούν μαζί.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Κατά τη χρήση του τύπου by SUBTOTAL, αυτή η λειτουργικότητα επιτρέπει στους χρήστες να φιλτράρουν μόνο ένα χρώμα φίλτρου κάθε φορά. Επιπλέον, αυτή η λειτουργικότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη μόνο μιας στήλης τιμών με χρώματα φίλτρου. Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία στήλες με διαφορετικά χρώματα κατά σειρές στις διαφορετικές στήλες, το SUBTOTAL μπορεί να εμφανίζει μόνο το σωστό αποτέλεσμα για ένα φίλτρο ανά χρώμα σε μια συγκεκριμένη στήλη μόνο.
- Ο τύπος GET.CELL, σε συνδυασμό με την προσέγγιση SUMIF, εξαλείφει αυτόν τον περιορισμό, καθώς αυτή η λειτουργικότητα θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να συνοψίσει τα χρώματα για πολλούς κωδικούς χρώματος στο φόντο του κελιού.
