Τι είναι η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT) στο Excel;
Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή επίσης γνωστή ως QAT στο excel είναι μια γραμμή εργαλείων διαθέσιμη στο excel όπου μπορούμε να τοποθετήσουμε τις σημαντικές συντομεύσεις μας και να τις χρησιμοποιήσουμε πολύ πιο εύκολα όποτε είναι απαραίτητο, αυτή είναι μια προσαρμόσιμη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου σε ένα βιβλίο εργασίας .
Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι μια προσαρμόσιμη γραμμή εργαλείων που περιέχει ένα σύνολο εντολών που είναι ορατές στο πάνω μέρος της κορδέλας, η οποία είναι ανεξάρτητη. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τα κουμπιά με την επιλογή σας προσαρμόζοντας τη γραμμή εργαλείων, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός της. Μπορείτε να μετακινήσετε τη γραμμή εργαλείων σε δύο πιθανές τοποθεσίες. το ένα είναι στην κορυφή της κορδέλας άλλο ένα στην κορυφή του χώρου εργασίας. Με την επιλογή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καρτέλες και ομάδες για να επιλέξετε τις εντολές συχνής και επαναλαμβανόμενης χρήσης.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Excel;
- Το QAT in excel είναι ένα εργαλείο συντόμευσης για την αποφυγή αναζήτησης των εντολών που χρησιμοποιείτε συχνά κατά την επεξεργασία των εγγράφων.
- Εάν έχετε κάνει λάθος κατά την πληκτρολόγηση της λέξης ή κάνατε άλλα λάθη κατά τη δημιουργία του εγγράφου, δεν χρειάζεται να αναζητήσετε το εργαλείο αναίρεσης, το οποίο είναι διαθέσιμο σε αυτήν τη γραμμή εργαλείων. απλώς κάντε κλικ πάνω του.
- Μας βοηθά να απλοποιήσουμε την πρόσβαση στις εντολές του εγγράφου.
Παράδειγμα # 1 - Προσαρμογή QAT
Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην κατάλληλη καρτέλα ή ομάδα για να εμφανιστεί η εντολή που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων.
- Επιλέξτε την εντολή αριστερού κλικ στο μενού συντομεύσεων γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης excel. προσαρμόστε το QAT σε περισσότερες εντολές όπως άνοιγμα, αποθήκευση, αναίρεση, επανάληψη κ.λπ. κάνοντας κλικ στο αριστερό κλικ στις εντολές.
- Εάν η εντολή είναι ήδη διαθέσιμη στη γραμμή εργαλείων στο Excel, δείχνει ένα σημάδι επιλογής στα αριστερά της καρτέλας. μπορείτε να καταργήσετε την εντολή εάν δεν τη χρειάζεστε.
- Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες εντολές που δεν εμφανίζονται στη λίστα, μην ανησυχείτε. κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες εντολές που είναι ορατές στο κάτω μέρος της καρτέλας για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τις εντολές.
- Εάν επιλέξετε την καρτέλα Περισσότερες εντολές, τότε η οθόνη θα εμφανιστεί όπως παρακάτω.
- Εάν επιλέξετε τις εντολές select από το μενού Drop, τότε μπορείτε να επιλέξετε τα μενού που θέλετε να προσθέσετε. από προεπιλογή, δείχνει τις δημοφιλείς εντολές που συνιστώνται κυρίως από τους χρήστες.
- Μπορείτε να επιλέξετε τις καρτέλες αναφοράς σε περίπτωση που είναι δύσκολο να βρείτε τις εντολές που αναζητάτε.
- Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τα εργαλεία στη γραμμή εργαλείων, πρώτα, επιλέξτε την εντολή με αριστερό κλικ πάνω στην οποία πρέπει να εισαγάγετε ποια εμφανίζεται στο αριστερό παράθυρο και στη συνέχεια επιλέξτε Προσθήκη >> και η επιλεγμένη εντολή θα εμφανιστεί στο δεξί παράθυρο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο ok για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία προσαρμογής μόλις ολοκληρώσετε.
- Αν πρέπει να επαναφέρετε όλες τις προσαρμογές, έχετε επιλέξει το εικονίδιο Επαναφορά και, στη συνέχεια, επιλέξτε ok για να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων στην προεπιλογή.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τις προσαρμογές για ένα μεμονωμένο βιβλίο εργασίας. εάν δεν θέλετε άλλα αρχεία να εκτελούν τις προσαρμογές που επιλέγετε, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Προσαρμογή γραμμών εργαλείων πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε XXXX (όνομα αρχείου) όπως φαίνεται παρακάτω.
Παράδειγμα # 2 - Αλλαγή της θέσης του QAT
- Μπορείτε να τοποθετήσετε τη γραμμή εργαλείων μόνο σε δύο θέσεις η μία βρίσκεται στην κορυφή της κορδέλας και η άλλη βρίσκεται στην κορυφή της περιοχής του χώρου εργασίας.
- Δεν μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της γραμμής εργαλείων, αλλά η άλλη επιλογή αλλαγής μεγέθους της γραμμής εργαλείων είναι η αλλαγή της ανάλυσης της οθόνης σας.
Εξήγηση
- Για να αντικαταστήσετε τη θέση της γραμμής εργαλείων, κάντε δεξί κλικ στο αναπτυσσόμενο εικονίδιο και επιλέξτε εμφάνιση κάτω από την κορδέλα για αντικατάσταση, όπως φαίνεται παρακάτω.
- Στη συνέχεια, η θέση της γραμμής εργαλείων θα αλλάξει όπως παρακάτω.
- Εάν θέλετε να το αντικαταστήσετε με την προεπιλεγμένη θέση του, κάντε το ίδιο ξανά. αυτή τη φορά, δείχνει, όπως φαίνεται παραπάνω, την κορδέλα.
Παράδειγμα # 3 - Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων με εντολή Επιλογές
- Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές για να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων στο Excel
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης excel και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε τις αλλαγές που θέλετε όπως επιθυμείτε να διευκολύνετε την πρόσβαση στις εντολές.
Παράδειγμα # 4 - Αλλαγή της σειράς των εντολών
- Επιλέξτε την εντολή αριστερού κλικ στο μενού συντόμευσης QAT και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε περισσότερες εντολές για να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης excel.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων στο μενού για να αντικαταστήσετε τη θέση των εντολών για ευκολία πρόσβασης.
- Κάτω από τη γραμμή εργαλείων Προσαρμογή γρήγορης πρόσβασης excel, κάντε κλικ στην εντολή που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κίνηση προς τα πάνω ή προς τα κάτω.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ok για να δείτε τις προσαρμογές στην οθόνη σας.
Παράδειγμα # 5 - Εξαγωγή προσαρμοσμένης γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Μπορείτε να εξαγάγετε τις προσαρμογές της κορδέλας και των γραμμών εργαλείων σε ένα αρχείο που μπορεί να εισαχθεί και να χρησιμοποιηθεί από ένα μέλος της ομάδας σε άλλο υπολογιστή.
Εξήγηση
- Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείου στην ενότητα Βοήθεια, Κάντε κλικ στις επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εισαγωγή / εξαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή όλων των προσαρμογών.
- Στη συνέχεια, μοιραστείτε το εξαγόμενο αρχείο με τον χρήστη που θέλει να πραγματοποιήσει τις προσαρμογές.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Μπορείτε να προσθέσετε πολλές εντολές σε αυτήν τη γραμμή εργαλείων, αλλά να υπενθυμίσετε ότι είναι ένα εργαλείο συντόμευσης για την απλοποίηση της εργασίας, οπότε μην επιλέξετε τη λίστα εντολών που χρησιμοποιείτε σε μεγάλα διαστήματα, γεγονός που καθιστά άβολα κατά την αναζήτηση της εντολής που συχνά
- Χρησιμοποιήστε εντολές κανονικής χρήσης για εμφάνιση στα ίδια εικονίδια, γεγονός που καθιστά εύκολη την ανάκτηση της εντολής κατά τη χρήση ενός αρχείου.
