Φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel
Το φίλτρο είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο εργαλείο στο excel ειδικά όταν δουλεύουμε με μεγάλο αριθμό δεδομένων. Συνήθως είναι δύσκολο να δουλεύεις με μεγάλο όγκο δεδομένων, οπότε η αντιμετώπιση σχετικών πληροφοριών από το μεγάλο σύνολο δεδομένων έχουμε επιλογές φίλτρου.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε πώς να προσθέσετε ένα φίλτρο στο excel. Αυτό το άρθρο καλύπτει τι είναι το φίλτρο, πώς να εφαρμόσετε το φίλτρο, πώς να συνεργαστείτε μαζί του και ποια είναι τα πράγματα που πρέπει να αλλάξουμε όταν εργαζόμαστε με την επιλογή φίλτρου.
Το φίλτρο, όπως υποδηλώνει το όνομα, χρησιμοποιείται για το φιλτράρισμα των δεδομένων σύμφωνα με τα κριτήρια που δίνονται. Μπορούμε να φιλτράρουμε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων από την τεράστια βάση δεδομένων και να αφαιρέσουμε όλα τα άλλα στοιχεία των δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν διαθέτετε δεδομένα πώλησης από πόλη, τότε εφαρμόζοντας ένα φίλτρο, μπορούμε να φιλτράρουμε μόνο δεδομένα πόλης "Bangalore".
Επιλογές φίλτρου στο Excel
Πρώτα λάβετε υπόψη το παρακάτω σύνολο δεδομένων.
Για αυτό, πώς εφαρμόζουμε ένα φίλτρο;
Για να εφαρμόσουμε το φίλτρο, έχουμε διάφορους τρόπους. Θα σας δείξω καθένα από αυτά τώρα.
Μέθοδος 1: Εφαρμογή φίλτρου από την επιλογή FILTER στην καρτέλα HOME
Στην καρτέλα HOME, έχουμε μια επιλογή ΦΙΛΤΡΟ. Πιθανότατα δεν το έχετε παρατηρήσει τόσο πολύ.
Βήμα 1: Αρχικά, επιλέξτε τα δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή ΦΙΛΤΡΟ στην ενότητα επεξεργασίας.
Βήμα 2: Μόλις κάνετε κλικ στην επιλογή φίλτρου. Θα εφαρμόσει το φίλτρο στο επιλεγμένο εύρος δεδομένων.
Όπως μπορούμε να δούμε, ένα μικρό αναπτυσσόμενο είδος βέλους είναι το φίλτρο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να δείτε ποια είναι τα στοιχεία που περιέχει.
Έχω κάνει κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα " Πόλη " και μπορώ να δω όλες τις πόλεις που υπάρχουν στο εύρος δεδομένων που εφαρμόζεται στο φίλτρο.
Βήμα 4: Τώρα, εάν θέλω να φιλτράρω μόνο το "Δελχί", τότε πρέπει να επιλέξω μόνο το "Δελχί" και να αποεπιλέξω όλα τα άλλα πλαίσια.
Θα φιλτράρει μόνο τα δεδομένα «Δελχί».
Μέθοδος 2: Φίλτρο από την καρτέλα δεδομένων
Μπορούμε επίσης να εφαρμόσουμε το φίλτρο από την καρτέλα Δεδομένα. Στην καρτέλα Δεδομένα, έχουμε μια επιλογή ΦΙΛΤΡΟ.
Μέθοδος 3: Εφαρμογή φίλτρου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης
Αυτό είναι το αγαπημένο μου… Χωρίς να ξεσκονίζω με μια απλή συντόμευση πληκτρολογίου, μπορούμε να εφαρμόσουμε το φίλτρο στα δεδομένα.
Τα παρακάτω είναι συντομεύσεις για το φίλτρο-
Το πλήκτρο συντόμευσης για την εφαρμογή ενός φίλτρου είναι SHIFT + CTRL + L
Ένα άλλο πλήκτρο συντόμευσης για την εφαρμογή ενός φίλτρου είναι το ALT + D + F + F
Και τα δύο αυτά πλήκτρα είναι πλήκτρο εναλλαγής για εφαρμογή και αφαίρεση του φίλτρου.
Πώς να εφαρμόσετε το φίλτρο στο Excel;
Η εργασία με φίλτρο είναι διασκεδαστική, επειδή ταιριάζει σχεδόν σε όλες τις ανάγκες που θέλουμε να κάνουμε. Όπως έχουμε δει στο παραπάνω παράδειγμα, εάν θέλουμε να φιλτράρουμε συγκεκριμένα δεδομένα, τότε απλά πρέπει να το επιλέξουμε και να αποεπιλέξουμε τα υπόλοιπα στοιχεία.
Ομοίως, όταν προσπαθούμε να φιλτράρουμε αριθμούς, μπορούμε να φιλτράρουμε αριθμούς που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε προηγμένες τεχνικές.
Παράδειγμα # 1
Για παράδειγμα, στα παραπάνω δεδομένα, εάν θέλουμε να φιλτράρουμε τους αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι από 10000, ανοίξτε το φίλτρο στη στήλη τιμής τιμολογίου.
Αφού ανοίξετε την επιλογή φίλτρου σε αυτήν τη στήλη, μεταβείτε στο "Αριθμός φίλτρου" >>> εδώ, βλέπουμε διάφορες επιλογές. ορίστε την επιλογή "Greater Than".
Τώρα θα δούμε το παρακάτω παράθυρο.
Εισαγάγετε τον αριθμό ως 10000.
Αυτό θα φιλτράρει αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι από 10000.
Αυτό το σύμβολο είναι η ένδειξη ότι το φίλτρο έχει εφαρμοστεί στη στήλη.
Όπως μπορούμε να δούμε στην παραπάνω εικόνα, έχει φιλτράρει όλους τους αριθμούς> 10000.
Εάν θέλετε να φιλτράρετε αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι από 10000 αλλά μικρότεροι από 20000, τότε στο ίδιο παράθυρο, επιλέξτε λιγότερο από την τιμή.
Τώρα στο παρακάτω πλαίσιο, εισαγάγετε 20000.
Θα φιλτράρει τον αριθμό που είναι μεγαλύτερος από 10000 αλλά μικρότερος από 20000.
Παράδειγμα # 2
Φιλτράρετε δεδομένα πληκτρολογώντας την τιμή
Εάν τα δεδομένα είναι μεγάλα, τότε θα πάρουμε λίγο τιμές όταν ανοίξουμε το φίλτρο. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα του ίδιου.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορούμε απλά να πληκτρολογήσουμε την τιμή που πρέπει να φιλτράρουμε. Αν θέλουμε να φιλτράρουμε την τιμή "Prd 1", απλά πρέπει απλώς να πληκτρολογήσουμε την τιμή στο πλαίσιο αναζήτησης.
Όπως μπορούμε να δούμε παραπάνω, έχει φιλτράρει μόνο αυτήν την τιμή από την τεράστια λίστα. Λαμβάνουμε τα ακόλουθα δεδομένα.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
Ακολουθούν τα πράγματα που πρέπει να θυμάστε κατά την εφαρμογή του φίλτρου.
- Εάν η λίστα είναι τεράστια, πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να φιλτράρετε. Μόλις πληκτρολογήσετε την τιμή, θα αρχίσει να φιλτράρει όλες τις πιθανές αντιστοιχίες.
- Εάν θέλετε να φιλτράρετε αριθμό που είναι μεγαλύτερος ή μικρότερος από έναν συγκεκριμένο αριθμό, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Φίλτρο αριθμού".
- Εάν οι σειρές είναι χρωματισμένες, τότε μπορείτε επίσης να φιλτράρετε συγκεκριμένες έγχρωμες σειρές χρησιμοποιώντας το "Φίλτρο κατά χρώμα".
