Λήψη προτύπου
Φύλλα Google ExcelΆλλες εκδόσεις
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)
Χρήσιμο πρότυπο λίστας εργασιών
Το πρότυπο λίστας εργασιών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση ενός συμβάντος, ενός έργου ή οποιασδήποτε άλλης λίστας εκκρεμών εργασιών, είτε πρόκειται για προσωπικές εργασίες κ.λπ.
Σχετικά με το Πρότυπο
- Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι εργασιών που απαιτούν παρακολούθηση. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει απαίτηση για παρακολούθηση της προόδου του έργου ή παρακολούθηση της λίστας εργασιών που πρέπει να κάνετε ή παρακολούθηση της εξέλιξης του συμβάντος κ.λπ.
- Εφόσον πολλές εργασίες απαιτούν παρακολούθηση μαζί με την κατάστασή τους, αυτό το είδος προτύπου θα χρειαζόταν, ειδικά επειδή δεν είναι εφικτό να παρακολουθείτε την εργασία μαζί με την προτεραιότητά τους και να θυμάστε όλα τα πράγματα ταυτόχρονα. Θα μπορούσε να οδηγήσει σε καθυστέρηση, ελλιπείς εργασίες, περιττή βιασύνη στην ολοκλήρωση και μεγαλύτερο περιθώριο σφαλμάτων.
- Κάποιος μπορεί να προσαρμόσει το πρότυπο ανά απαίτησή του, καθώς δεν υπάρχει κανένα καθολικό αποδεκτό πρότυπο. Επιπλέον, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, τα πρότυπα εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς σε διάφορους χρήστες. Τα καθήκοντα προσωπικής απαίτησης διαφέρουν σε σύγκριση με την επιχειρηματική απαίτηση.
- Για παράδειγμα, στην προσωπική απαίτηση, το καθήκον που απαιτείται για την παρακολούθηση θα ήταν να πληρώσετε τους λογαριασμούς εγκαίρως, να καλέσετε έναν τεχνικό για επισκευές νοικοκυριών, κλπ… Στην περίπτωση της επιχείρησης, θα μπορούσαν να υπάρχουν πολλά έργα που πρέπει να παρακολουθούνται μαζί με τα κατάσταση; Αυτά είναι πολύ κρίσιμα καθώς η μη ολοκλήρωσή τους εγκαίρως θα μπορούσε να οδηγήσει σε απώλεια φήμης. βαριές χρεώσεις που θα επιβαρύνουν τελικά τα κέρδη της επιχείρησης.
Ακολουθούν οι λεπτομέρειες του γενικού προτύπου λίστας εργασιών και μπορεί κανείς να περιλαμβάνει επιπλέον στήλες ανά απαίτησή τους ή μπορεί να διαγράψει την ίδια.
Μέρος # 1 - Κατάσταση εργασιών
Είναι ένα στοιχειώδες πρότυπο λίστας εργασιών και εδώ θα ξεκινήσουμε το πρότυπο με την κατάσταση εργασιών. Η κατάσταση της εργασίας εδώ είναι σε σχήματα όπου η πρώτη επιλογή είναι √ που θα υποδεικνύει εάν η εργασία έχει ολοκληρωθεί ή αυτή η επιλογή θα μπορούσε επίσης να σημαίνει ότι η εργασία δεν απαιτείται πλέον. Σε κάθε περίπτωση, αυτή η επιλογή βοηθά στην εξάλειψη της εστίασης σε αυτήν την εργασία. Η δεύτερη επιλογή είναι η οποία σημαίνει ότι η εργασία είναι ακόμη σε ανοιχτή κατάσταση και ότι η εργασία δεν έχει ακόμη εκτελεστεί.
Μέρος # 2 - Περιγραφή εργασίας
Εδώ θα χρησιμοποιηθεί η περιγραφή της εργασίας για να προσδιοριστεί λεπτομερώς τι σημαίνει η εργασία και τι ακριβώς πρέπει να γίνει. Και σε αυτό, μπορεί κανείς να αναφέρει εάν η εργασία έχει ολοκληρωθεί ή ακυρωθεί έτσι ώστε όταν ο χρήστης πλοηγηθεί, τότε θα γνωρίζει την τελική κατάσταση της εργασίας.
Μέρος # 3 - Προτεραιότητα
Η διατήρηση του πεδίου προτεραιότητας θα βοηθήσει κυριολεκτικά να πλοηγηθείτε στη δράση ή στην εργασία, και κάποιος μπορεί να προσδιορίσει το πιο ευαίσθητο μέρος και στη συνέχεια μπορεί κανείς να εστιάσει στο ίδιο. Η εργασία προτεραιότητας πρέπει να εισαχθεί με την επικαιρότητα, τον υψηλότερο βαθμό εστίασης κ.λπ. Η προτεραιότητα μπορεί να οριστεί, όπως "H" ως υψηλή προτεραιότητα, "L" ως χαμηλή προτεραιότητα και "M" ως μέση προτεραιότητα, ή εκεί θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν και άλλοι συμβολισμοί όπως ο χρωματισμός ως κόκκινο που δείχνει ως η υψηλότερη προτεραιότητα. Ανάλογα με το σκοπό, μπορεί κανείς να καθορίσει τον τρόπο παρακολούθησης του ίδιου.
Μέρος # 4 - Ημερομηνία ολοκλήρωσης
Είναι το πιο κρίσιμο πεδίο στο πρότυπο Λίστα εργασιών. Η χρήση αυτού του πεδίου είναι η παρακολούθηση της προθεσμίας κατά την οποία πρέπει να συμπληρωθεί η συγκεκριμένη λίστα εργασιών ή η στοχευμένη ημερομηνία ολοκλήρωσης.
Μέρος # 5 - Εργασία% Ολοκλήρωση
Είναι το πιο σχετικό πεδίο που θα χρησιμοποιηθεί σε ένα πρότυπο λίστας εργασιών, καθώς εδώ παρουσιάζουμε την κατάσταση της ολοκλήρωσης της εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι εδώ μπορεί κανείς να παρακολουθεί πόσα έχει ολοκληρωθεί η εργασία.
Μέρος # 6 - Πρόσθετες σημειώσεις
Πρόκειται για ένα επιπλέον πεδίο στο πρότυπο λίστας εργασιών όπου μπορεί κανείς να παρακολουθεί περαιτέρω οδηγίες ή σημειώσεις που επισυνάπτονται σε αυτήν τη συγκεκριμένη εργασία. Για παράδειγμα, μια ειδική οδηγία θα μπορούσε να δοθεί στην εργασία αργότερα, όταν η εργασία έχει ξεκινήσει και η εντολή δεν υπήρχε πριν, και ήρθε στην εικόνα μόνο όταν ξεκίνησε η εργασία. Πρόσθετες σημειώσεις θα μπορούσαν επίσης να περιλαμβάνουν οποιαδήποτε άλλη λεπτομέρεια που απαιτεί την προσοχή του εκτελεστή της εργασίας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο;
Για τη χρήση αυτού του προτύπου, πρώτα, πρέπει να αποφασίσει εάν η εργασία που θα παρακολουθηθεί είναι προσωπική ή επαγγελματική. Στη συνέχεια, εάν ο χρήστης πρέπει να συμπεριλάβει επιπλέον πεδία ή να διαγράψει ορισμένα πεδία ανά απαίτηση. Μετά από αυτό, μπορεί κανείς να περιγράψει τις εργασίες λεπτομερώς μαζί με την κατάσταση της εργασίας και να αναφέρει την προτεραιότητα της εργασίας, δηλαδή υψηλή, μεσαία ή χαμηλή προτεραιότητα. Αναφέρετε την εκτιμώμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου και τέλος προσθέστε τυχόν πρόσθετες σημειώσεις που επισυνάπτονται σε αυτές τις εργασίες.
