Οικονομικές Καταστάσεις Γενικού Σκοπού - Ορισμός, Παραδείγματα

Τι είναι οι οικονομικές καταστάσεις γενικού σκοπού;

Οι οικονομικές καταστάσεις γενικού σκοπού είναι οι οικονομικές καταστάσεις που εκδίδονται από τη διοίκηση σε τακτά χρονικά διαστήματα, συνήθως, μηνιαία, τριμηνιαία, εξαμηνιαία και ετήσια. Τέτοιες δηλώσεις βοηθούν τους επενδυτές και τους πιστωτές να ερμηνεύουν την επιχείρηση και την οικονομική κατάσταση της εταιρείας έτσι ώστε να μπορούν να λαμβάνουν ενημερωμένες επενδυτικές αποφάσεις.

Τύποι Οικονομικών Καταστάσεων Γενικού Σκοπού

Ακολουθούν οι τύποι οικονομικών καταστάσεων γενικού σκοπού, όπως κατάσταση ταμειακών ροών, κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ισολογισμός, κατάσταση ιδίων κεφαλαίων ή κέρδη εις νέον.

# 1 - Κατάσταση Ταμειακών Ροών

• Η κατάσταση ταμειακών ροών περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο οι ταμειακές εισροές και εκροές μιας εταιρείας αλλάζουν το ταμειακό υπόλοιπο της εταιρείας από την αρχή του έτους έως το τέλος του έτους. Οι τύποι ταμειακών ροών που προκαλούν την αλλαγή του ταμειακού ισοζυγίου ταξινομούνται στις ακόλουθες τρεις δραστηριότητες, λειτουργικές δραστηριότητες, επενδυτικές δραστηριότητες και χρηματοδοτικές δραστηριότητες.
• Οι διακυμάνσεις των ταμειακών ροών μπορούν να εντοπιστούν εύκολα, ελέγχοντας έτσι τις δαπάνες για περιττά στοιχεία και επενδύσεις με κερδοφόρο τρόπο.

Μορφή της κατάστασης ταμειακών ροών που δίνεται παρακάτω:

• + / - Λειτουργικές ταμειακές εισροές
• + / - Επένδυση ταμειακών εισροών
• + / - Χρηματοδότηση ταμειακών εισροών

Μεταβολή στις ταμειακές ροές

• + άνοιγμα υπολοίπου μετρητών
• = κλείσιμο υπολοίπου μετρητών

Παράδειγμα:

# 2 - Κατάσταση εσόδων

• Η κατάσταση εισοδήματος δείχνει την κερδοφορία μιας επιχείρησης για μια δεδομένη χρονική περίοδο. Με αυτή τη δήλωση, οι επενδυτές μπορούν να εκτιμήσουν την απόδοση των επενδύσεών τους.
• Ονομάζεται επίσης λογαριασμός αποτελεσμάτων. Αυτή η δήλωση λαμβάνει υπόψη όλα τα έξοδα εσόδων και τα έσοδα και οι απαιτούμενες προβλέψεις δημιουργούνται για την εκπλήρωση μελλοντικών υποχρεώσεων που έχουν πιθανή φύση ζημιών.
• Βάσει αυτής της δήλωσης, το μερίδιο των κερδών που αποδίδεται στους επενδυτές αποφασίζεται από τη διοίκηση σύμφωνα με την επένδυση που πραγματοποιείται από μεμονωμένους επενδυτές.

Η εξίσωση βασικής κατάστασης αποτελεσμάτων είναι:

Καθαρά έσοδα = Έσοδα - Έξοδα

Παράδειγμα:

# 3 - Ισολογισμός

Ο Ισολογισμός δείχνει σε μια δεδομένη χρονική στιγμή πώς μια εταιρεία χρησιμοποίησε αποτελεσματικά τους πόρους της. Δείχνει όλα τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις τη δεδομένη χρονική στιγμή.

Μια λογιστική εξίσωση στον ισολογισμό δίνεται παρακάτω:

Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια Κεφάλαια

Παράδειγμα:

# 4 - Δήλωση μετοχικού κεφαλαίου ή δήλωση παρακρατούμενων κερδών

Η κατάσταση των ιδίων κεφαλαίων δείχνει πώς η ιδιοκτησία των μετόχων στην επιχείρηση, γνωστή ως μετοχικό κεφάλαιο ή μετοχικό κεφάλαιο, αυξήθηκε ή μειώθηκε από την αρχή έως το τέλος της δεδομένης λογιστικής περιόδου. Σύμφωνα με το US GAAP, επίσημος όρος που χρησιμοποιείται για αυτές τις καταστάσεις είναι μια δήλωση των ιδίων κεφαλαίων

Η κατάσταση της εξίσωσης μετόχων μετόχων είναι:

Έναρξη μετοχικού κεφαλαίου + Προσθήκες στα ίδια κεφάλαια - Μειώσεις από τους μετόχους Equity = Τέλος των μετόχων

Πλεονεκτήματα

• Εντοπισμός μοτίβων στην αγορά - Οι οικονομικές καταστάσεις δείχνουν τη θέση στην αγορά όπου θα προσδιοριστεί με βάση τις διακυμάνσεις των πωλήσεων από περίοδο σε περίοδο. Με αυτήν τη διοίκηση μπορεί να λάβει τα απαραίτητα μέτρα για τη βελτίωση των προτύπων της με την πρόσληψη αποτελεσματικού προσωπικού μάρκετινγκ που προτείνει βελτίωση των πωλήσεων προϊόντων.
• Προετοιμασία προϋπολογισμού - Οι οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιούνται για μελλοντικό σχεδιασμό και η λήψη αποφάσεων είναι ότι δείχνουν τους προϋπολογισμούς της εταιρείας. Θα υπάρξουν εκτιμήσεις και θα καθοριστούν αναλόγως τα όρια των δαπανών που θα δαπανηθούν σε μια συγκεκριμένη περίοδο για ένα συγκεκριμένο έργο. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι προϋπολογισμού όπως ευέλικτος προϋπολογισμός, προϋπολογισμός δαπανών, σταθερός προϋπολογισμός κ.λπ., αυτοί οι τύποι μπορούν να επιλεγούν ανάλογα με τις ανάγκες της οντότητας.
• Αξιόπιστες - Οι οικονομικές καταστάσεις γενικού σκοπού είναι αξιόπιστες, επειδή ο έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων πρέπει να διενεργείται σε τακτά χρονικά διαστήματα, ανάλογα με τη νομική υποχρέωση. Για παράδειγμα, οι τράπεζες υποχρεούνται να ελέγχουν τους λογαριασμούς τους από ορκωτό λογιστή κάθε τρίμηνο, ετησίως. Οι επενδυτές βασίζονται σε οικονομικές καταστάσεις χωρίς μεγάλη ανάλυση όταν ελέγχονται.

Μειονεκτήματα

• Διακυμάνσεις ζήτησης αγοράς - Η ζήτηση προϊόντων της εταιρείας μπορεί συχνά να ποικίλλει ανάλογα με τις συνθήκες της αγοράς. Με αυτές τις παράτυπες διακυμάνσεις της αγοράς, οι πωλήσεις θα έχουν άμεσο αντίκτυπο. Κατά τη διάρκεια του πληθωρισμού, οι πωλήσεις θα έχουν αρνητικές επιπτώσεις.
• Μια εφάπαξ ανάλυση - Οι οικονομικές καταστάσεις δείχνουν πώς η απόδοση της εταιρείας σε ένα μόνο χρονικό σημείο. Δεν μπορούμε λοιπόν να συγκρίνουμε εάν τα πάει καλά ή όχι σε σύγκριση με τα προηγούμενα χρόνια. Μπορούμε όμως να αναλύσουμε την οικονομική κατάσταση για μια χρονική περίοδο αλλά όχι ακριβώς για μια σύντομη χρονική περίοδο.