Τι είναι οι μέθοδοι κατανομής κόστους;
Η μέθοδος κατανομής κόστους είναι μια διαδικασία που διευκολύνει τον προσδιορισμό και την ανάθεση του κόστους σε προϊόντα, τμήματα, υποκαταστήματα ή προγράμματα με βάση ορισμένα κριτήρια. Όταν η κατανομή του κόστους πραγματοποιείται σωστά, η επιχείρηση είναι σε θέση να λογοδοτήσει για το κόστος της, καθώς και να τις εντοπίσει για να καθορίσει πώς κερδίζουν κέρδη και ζημίες.
Πώς λειτουργεί;
Η μέθοδος κατανομής κόστους ξεκινά με τον προσδιορισμό των προγραμμάτων οδήγησης κόστους. Οι οδηγοί κόστους τείνουν να αλλάζουν το επίπεδο του κόστους που επιβαρύνει την επιχείρηση για οποιαδήποτε ευθυγραμμισμένη ή προσδιορισμένη δραστηριότητα. Οι οδηγοί κόστους αποτελούνται γενικά από έναν αριθμό ωρών εργασίας, τον αριθμό της άμεσης εργασίας και τον αριθμό των πληρωμών που υποβάλλονται σε επεξεργασία, τον αριθμό των παραγγελιών αγοράς και τον αριθμό των τιμολογίων που αποστέλλονται στους πελάτες. Η καθιέρωση ολοκληρωμένων μεθόδων κατανομής κόστους βοηθά στη γρήγορη λήψη αποφάσεων για τη διαχείριση καθώς τείνουν να έχουν πρόσβαση στα σημαντικά δεδομένα κατανομής κόστους και αξιοποίησης σε περιοδικά μέτωπα. Διατηρεί επίσης το εργατικό δυναμικό κίνητρο καθώς η επιχείρηση τείνει να αναγνωρίζει το τμήμα ή τη γραμμή προϊόντων που είναι το πιο κερδοφόρο τμήμα. Δεδομένου ότι τα δεδομένα σχετικά με την κατανομή κόστους καθίστανται προσβάσιμα στη διαχείριση,βοηθά τη διοίκηση να αξιολογήσει το τμήμα και το σχετικό προσωπικό.
Μέθοδοι κατανομής κόστους
# 1 - Αναγνώριση αντικειμένου κόστους
Αυτό είναι το αρχικό βήμα για τον προσδιορισμό του κόστους, όπου η επιχείρηση επιχειρεί να βρει και να ταξινομήσει τα αντικείμενα κόστους. Τα αντικείμενα κόστους απαιτούνται καθώς βοηθά την επιχείρηση να προσδιορίσει το αποτελεσματικό κόστος σε ξεχωριστά επίπεδα. Επιπλέον, μια τέτοια ταυτοποίηση θεωρείται επίσης κρίσιμη καθώς η επιχείρηση ή ο οργανισμός δεν μπορεί να προχωρήσει με τη διαδικασία κατανομής κόστους εάν τα αντικείμενα κόστους δεν είναι γνωστά και καθορισμένα.
Τα αντικείμενα κόστους θα μπορούσαν να είναι ένα έργο στον αγωγό, τη γραμμή προϊόντων, το τμήμα, το τμήμα ή εντελώς μια νέα διαχωρισμένη μάρκα. Παράλληλα με αυτήν τη δραστηριότητα προσδιορισμού των αντικειμένων κόστους, η επιχείρηση προσδιορίζει και καθορίζει τη βάση του κόστους. Η βάση κόστους είναι βασικά η θεμελιώδης βάση κατανομή του κόστους που πραγματοποιείται στα αντικείμενα κόστους.
# 2 - Συσσώρευση δαπανών στην ομάδα κόστους
- Μόλις εντοπιστούν και καθοριστούν τα αντικείμενα κόστους, το επόμενο βήμα περιλαμβάνει την προσθήκη ή τη συσσώρευση του κόστους σε μια ομάδα καθορισμένων δαπανών και την κατανομή των αντικειμένων κόστους. Η συσσώρευση κόστους θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα τη δημιουργία πολλαπλών κατηγοριών όπου το κόστος που ευθυγραμμίζεται θα συγκεντρώνεται και θα διαχωρίζεται βάσει της μεθόδου κατανομής κόστους που χρησιμοποιείται. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε διάφορες μεθόδους. Οι συγκεντρώσεις κόστους που ευθυγραμμίζονται με τη βάση θα μπορούσαν να συνίστανται σε χρήση ηλεκτρικής ενέργειας, τετραγωνικά πλάνα, χρήση νερού, ασφάλιση, κατανάλωση καυσίμου, ασφάλιση αυτοκινήτων και έξοδα ενοικίου.
- Βάσει του προσδιορισμένου κόστους που η επιχείρηση τείνει τελικά να καθορίσει ορισμένα επίπεδα αντικειμένων κόστους Τέτοια αντικείμενα κόστους μπορούν να αναγνωριστούν ως άμεσα κόστη. Το άμεσο κόστος συμβάλλει στον διαχωρισμό του κόστους που έχει άμεσο αντίκτυπο στην κερδοφορία των επιχειρήσεων και μπορεί να αποδοθεί στην ξεχωριστή σειρά προϊόντων ή υπηρεσιών. Δεν απαιτείται να ευθυγραμμιστούν με τα αντικείμενα καθορισμένου κόστους, καθώς η επιχείρηση γνωρίζει τον τύπο των δαπανών που θα μπορούσαν να προκύψουν κατά την παραγωγή συγκεκριμένων υπηρεσιών και προϊόντων.
- Μπορεί να υπάρχουν κάποιες δαπάνες που δεν είναι άμεσες. Αντίθετα, επηρεάζουν έμμεσα τη λειτουργία ευθυγραμμισμένου κόστους, τη γραμμή προϊόντων ή το τμήμα. Τέτοιες δαπάνες απαιτούνται για τη διευκόλυνση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και περαιτέρω χωρίζονται σε σταθερό ή μεταβλητό κόστος. Τέτοιες δαπάνες, επομένως, θα προσδιοριστούν και θα κατανεμηθούν ταυτόχρονα στα αντικειμενικά αντικείμενα κόστους εντός της επιχειρηματικής μονάδας ή του οργανισμού.
- Το σταθερό κόστος είναι βασικά το κόστος που πρέπει να φέρει η επιχείρηση ή το τμήμα για να διατηρηθεί. Το μεταβλητό κόστος, από την άλλη πλευρά, είναι το κόστος που η επιχείρηση μπορεί να φέρει ή όχι και εξαρτάται από το επίπεδο της παραγωγής. Τέτοιο μεταβλητό κόστος μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί σε μέγεθος, και αυτά τα κόστη είναι γενικά ελεγχόμενα από την επιχείρηση εάν ταυτίζονται με τα σωστά αντικείμενα κόστους.
- Θα μπορούσε επίσης να υπάρξει γενικό κόστος, το οποίο είναι έμμεσο και δεν ταυτίζεται με τη διαδικασία παραγωγής ή κατασκευής. Τέτοια κόστη δεν σχετίζονται με το υλικό κόστος και το κόστος εργασίας που πρέπει να αναλάβει η επιχείρηση κατά την παραγωγή υπηρεσιών και τελικών αγαθών. Ωστόσο, τα γενικά έξοδα, εάν ταυτιστούν σωστά με τις δεξαμενές κόστους, βοηθούν την επιχείρηση όσον αφορά την πώληση τελικών προϊόντων ή υπηρεσιών και βοηθά στη διαδικασία παραγωγής.
- Τα γενικά έξοδα επιβάλλονται στον λογαριασμό εξόδων και θα πρέπει να αντισταθμίζονται πλήρως ανεξάρτητα από το εάν η επιχείρηση πραγματοποιεί πωλήσεις στις υπηρεσίες ή στα τελικά προϊόντα. Τέτοιες δαπάνες ευθυγραμμίζονται με τις διοικητικές δαπάνες, καθώς και αυτές οι δαπάνες μπορούν να ευθυγραμμιστούν με τις νομικές δαπάνες.
συμπέρασμα
Οι μέθοδοι κατανομής κόστους βασικά εστιάζονται σε ό, τι αφορά τη συσσώρευση κόστους, ακολουθούμενη από τη δημιουργία οδηγών κόστους και ομαδικών δαπανών για τον περαιτέρω προσδιορισμό αντικειμένων κόστους και στη συνέχεια ευθυγράμμιση αυτού του κόστους με τα αντικείμενα κόστους. Η κατανομή του κόστους είναι βασικά ένα κρίσιμο καθήκον για την επιχείρηση, καθώς βοηθά την επιχείρηση στον καθορισμό του πραγματικού κέρδους και της ζημίας για τον εαυτό τους, και αυτό το χαρακτηριστικό βοηθά περαιτέρω τη διοίκηση να καθιερώσει αποτελεσματική πολιτική λήψης αποφάσεων.
