Ορισμός σκίασης εργασίας
Το Job Shadowing αναφέρεται σε έναν συγκεκριμένο τύπο προγράμματος κατάρτισης υπαλλήλων κατά την εργασία στο οποίο ο υποψήφιος υπάλληλος, είτε νέος είτε υφιστάμενος, ο οποίος σκοπεύει να αναπτύξει εμπειρογνωμοσύνη σε διαφορετική εργασία, παρατηρεί τις λειτουργικές δραστηριότητες ενός έμπειρου και έμπειρου υπαλλήλου. Είναι μια πολύ αποτελεσματική μορφή επαγγελματικής κατάρτισης για ορισμένα προφίλ εργασίας.
Πώς λειτουργεί?
Η διαδικασία σκίασης της εργασίας είναι λίγο πολύ παρόμοια στις διάφορες μορφές της με κάποιες λεπτές παραλλαγές, όπως εξηγείται παρακάτω:
- Παρατήρηση: Σε αυτήν την περίπτωση, ο επισκέπτης (άτομο που εκτελεί σκιά εργασίας) θα παρατηρήσει ότι ο μέντορας εκτελεί καθημερινές δραστηριότητες, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν παρακολούθηση συναντήσεων, αλληλεπίδραση με πελάτες κ.λπ. Συνήθως, είναι μια αναπαράσταση του τι κάνει ο μέντορας ως υπάλληλος καθημερινά. Αυτό είναι πιο χρήσιμο όταν ο επισκέπτης θέλει να αποκτήσει μια βαθύτερη κατανόηση του τι περιλαμβάνει το προφίλ εργασίας του θέματος.
- Τακτική ενημέρωση: Σε αυτήν την περίπτωση, ο επισκέπτης ακολουθεί έναν μέντορα για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο για ορισμένες συγκεκριμένες δραστηριότητες, οι οποίες προηγούνται συνήθως από μια μικρή ενημέρωση και ακολουθούνται από απολογισμό. Αυτός ο τύπος σκίασης εργασίας είναι πιο χρήσιμος όταν ο επισκέπτης και ο μέντορας εργάζονται σε κοντινή απόσταση, έτσι ώστε ο μέντορας να μπορεί να ενημερώνει τον επισκέπτη για το χρονοδιάγραμμα των συγκεκριμένων δραστηριοτήτων που έχουν αξία για το θέμα εργασίας του θέματος.
- Hands-On: Αυτός ο τύπος σκιάς εργασίας αποτελεί απλή επέκταση του μοντέλου παρατήρησης, όπου ο επισκέπτης επιτρέπεται να εκτελεί ορισμένες από τις εργασίες που παρατηρεί. Με αυτόν τον τρόπο, ο επισκέπτης αποκτά την πρακτική εμπειρία του ρόλου, ενώ προστατεύεται από τη στενή επίβλεψη του μέντορα.
Σκοπός
Ο κύριος σκοπός της σκίασης της εργασίας είναι να βοηθήσει τους μαθητές, τους ασκούμενους ή τους υπαλλήλους που ενδιαφέρονται για ένα προφίλ εργασίας στο οποίο δεν έχουν καμία εμπειρία. Τους παρέχει πολύ πιο βαθιά εικόνα για τη δουλειά έτσι ώστε να μπορούν να πάρουν μια αίσθηση των σκαμπανεβάσεων του προφίλ. Βασικά, μπορούν να καταλάβουν αν μπορούν να χωρέσουν στο παπούτσι του ατόμου που σκιάζει.
Ποιος συμμετέχει στη σκιά εργασίας;
Παρόλο που οι ασκούμενοι συνήθως λαμβάνουν μέρος στη σκιά εργασίας, η διαδικασία είναι πιο αποτελεσματική όταν ένας οργανισμός βρίσκεται στη διαδικασία επιβίβασης νέων υπαλλήλων ή όταν οι υπάρχοντες εργαζόμενοι επιθυμούν να μάθουν για άλλες θέσεις εργασίας στον οργανισμό. Ωστόσο, δεν μπορεί να αμφισβητηθεί ότι αποτελεί ουσιαστικό μέρος της επαγγελματικής εμπειρίας οποιουδήποτε ασκούμενου καθώς αναζητούν την ευκαιρία να μάθουν για μια σειρά από θέσεις εργασίας σε μια εταιρεία κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης.
Προετοιμασία για σκίαση εργασίας
- Να είστε προετοιμασμένοι να κάνετε πολλές ερωτήσεις: Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να μάθετε για κάτι είναι να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με αυτό, ακόμα κι αν ακούγονται ανόητοι, και η σκιά της εργασίας δεν διαφέρει. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε τις ερωτήσεις τη στιγμή της παρατήρησης, σημειώστε τις και ρωτήστε αργότερα.
- Φόρεμα επαγγελματικά: Είναι καλύτερα να φοράτε επίσημα ρούχα που ταιριάζουν καλύτερα στον ρόλο της δουλειάς. Παρακαλώ σημειώστε ότι η αίσθηση του ντύσιμου μπορεί να είναι μια αντανάκλαση της πεποίθησής σας για τον ρόλο της εργασίας και μια ένδειξη για τον μέντορα.
- Φέρτε ένα σημειωματάριο: Να έχετε πάντα κάτι για να σημειώσετε ή να σημειώσετε ερωτήσεις που σταθμεύουν για αργότερα. Ένα σημειωματάριο δείχνει την προθυμία του επισκέπτη και δημιουργεί μια θετική εντύπωση.
Συμβουλές
- Μην αισθάνεστε άγχος στην αρχή, καθώς οι πληροφορίες θα χρειαστούν λίγο χρόνο για να βυθιστούν.
- Μην απογοητευτείτε εάν ο μέντορας αποφύγει ορισμένες ερωτήσεις λόγω του απορρήτου των δεδομένων.
- Απενεργοποιήστε το τηλέφωνο ή θέστε το σε αθόρυβη λειτουργία. Αυτό βοηθά στην αποφυγή της απόσπασης της προσοχής, ενώ δείχνει σεβασμό και επαγγελματισμό.
Οφέλη από τη σκίαση εργασίας
- Βοηθά τους υποψηφίους να αποφασίσουν εάν ο ρόλος εργασίας είναι κατάλληλος για αυτούς.
- Ενσταλάζει ορισμένες βασικές αξίες στους μαθητές που μπορούν να τους βοηθήσουν στο επαγγελματικό τους ταξίδι.
- Οι ασκούμενοι μπορούν να συνειδητοποιήσουν πώς η μάθηση στην τάξη μεταφράζεται σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον.
- Υπογραμμίζει την πραγματικότητα των ρόλων εργασίας και βοηθά τους μαθητές να καταλάβουν γιατί ορισμένες θέσεις εργασίας πληρώνουν υψηλότερα από τις άλλες.
Μειονεκτήματα
- Εάν ο παρατηρητής δεν έχει συγκεκριμένες γνώσεις σχετικά με την εργασία, τότε υπάρχει πιθανότητα να καθυστερήσει κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης.
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο μέντορας μπορεί να δυσκολευτεί να μοιραστεί όλες τις πληροφορίες με τον νεοαποκτηθέντα παρατηρητή, καθώς οι περισσότερες από αυτές μπορεί να έχουν ευαίσθητο χαρακτήρα.
- Στο αρχικό στάδιο, ο παρατηρητής μπορεί να χρειαστεί να καταβάλει μεγάλες ώρες εργασίας για να κατανοήσει την εργασία.
