Σημασία προκαταβολής
Η προκαταβολή είναι μια πληρωμή που πραγματοποιείται από αγοραστή στον πωλητή πριν από την πραγματική προγραμματισμένη ώρα παραλαβής των αγαθών και των υπηρεσιών. Προστατεύει τον πωλητή από τον κίνδυνο μη πληρωμής που θα μπορούσε να συμβεί στο μέλλον. Επιπλέον, μπορεί να βοηθήσει τον πωλητή οικονομικά στην παραγωγή ή την προμήθεια των αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών. Εμφανίζεται στην πλευρά του ενεργητικού του ισολογισμού ως προπληρωμένη δαπάνη για τον αγοραστή. Τέτοιες προκαταβολές απαιτούνται συνήθως όταν ένας αγοραστής είχε αθετήσει πληρωμές στο παρελθόν, επομένως προστατεύει τους πωλητές από τέτοια απρόβλεπτα γεγονότα.
Πώς μπορώ να κάνω λογαριασμό για προκαταβολή;
Για αγοραστή: Ένας αγοραστής που κάνει προκαταβολή στον πωλητή καταγράφει τη συναλλαγή χρεώνοντας τον λογαριασμό πωλητή και πιστώνοντας τα μετρητά ή τον τραπεζικό λογαριασμό. Εμφανίζουμε το χρεωστικό υπόλοιπο του λογαριασμού πωλητή ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο στα βιβλία λογαριασμών του αγοραστή έως ότου παραληφθούν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες και εκδοθεί το τιμολόγιο.
Για πωλητή: Για να καταβάλει προκαταβολή, ο πωλητής πρέπει να χρεώσει μετρητά ή τραπεζικό λογαριασμό και να πιστώσει τον λογαριασμό αγοραστή με το ίδιο ποσό. Το πιστωτικό υπόλοιπο του λογαριασμού αγοραστή αυξάνει τις τρέχουσες υποχρεώσεις. Μόλις ο πελάτης λάβει τα απαιτούμενα αγαθά ή υπηρεσίες, ο πωλητής ή το ίδρυμα πρέπει να στείλει ένα τιμολόγιο στον πελάτη. Το τιμολόγιο περιέχει το συνολικό οφειλόμενο ποσό μετά την αφαίρεσή του. Μετά την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας, το ίδρυμα ή ο πωλητής πρέπει να καταγράψει τις ακόλουθες συναλλαγές στα βιβλία λογαριασμών:
- Τα έσοδα πιστώνονται
- Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί χρεώνονται
- Ο λογαριασμός πελάτη ή αγοραστή χρεώνεται.
Παραδείγματα
Τα «προπληρωμένα κινητά τηλέφωνα» είναι ένα παράδειγμα προκαταβολής. Ο πελάτης πρέπει να κάνει πληρωμή για το προπληρωμένο κινητό τηλέφωνο εκ των προτέρων για να απολαμβάνει το όφελος για ένα μήνα. Ο πάροχος υπηρεσιών παρέχει υπηρεσία για ένα μήνα μόνο όταν λαμβάνει τις προπληρωμές. Παρομοίως, «Προπληρωμένο ενοίκιο» ή «βοηθητικά προγράμματα» είναι άλλα τέτοια παραδείγματα.
Το άλλο σημαντικό παράδειγμα είναι οι «φορολογούμενοι» των ΗΠΑ που λαμβάνουν προκαταβολές από την πριμοδότηση πριμοδότησης (PTC). Βοηθά τους πολίτες στις οικιακές δραστηριότητες και για άλλους σκοπούς. Τα οφειλόμενα χρήματα του φορολογούμενου καταβάλλονται στην ασφαλιστική εταιρεία εκ των προτέρων.
Προκαταβολή σε επιχειρήσεις
Οι εταιρείες που συμμετέχουν στη διαδικασία κατασκευής χρειάζονται πληρωμή εκ των προτέρων, καθώς θα δείξει δέσμευση από την πλευρά του αγοραστή ότι είναι πρόθυμες να αγοράσουν και θα την αγοράσουν στο μέλλον. Προστατεύει την επιχείρηση από απρόβλεπτες απώλειες. Δείχνει επίσης την εμπιστοσύνη του αγοραστή για τον πωλητή, καθώς πολλές από αυτές τις προκαταβολές δεν επιστρέφονται.
Παρέχει κεφάλαιο στον πωλητή για την κατασκευή των απαιτούμενων αγαθών ή υπηρεσιών. Και σώζει τον πωλητή από τη χρήση του πλούτου του ή τη λήψη δανείου για την παραγωγή του προϊόντος.
Εγγύηση προκαταβολής
Οι προπληρωμές προστατεύουν τους πωλητές από απρόβλεπτες απώλειες, αλλά είναι μια κακή συμφωνία για τους αγοραστές, καθώς ενέχει κίνδυνο για αυτούς. Εάν ο πωλητής δεν είναι σε θέση να παραδώσει τα προϊόντα εγκαίρως, οι αγοραστές θα μπορούσαν να είναι σε δύσκολη θέση. Για το σκοπό αυτό, μια εγγύηση προκαταβολής εξυπηρετεί τους αγοραστές ως ασφάλεια προστατεύοντάς τους από μια τέτοια κατάσταση. Σύμφωνα με αυτό, εάν κάποιος πωλητής με κάποιο τρόπο δεν μπορεί να παραδώσει τα αγαθά εγκαίρως, τότε το ίδρυμα ή ο πωλητής πρέπει να επιστρέψει όλη την προπληρωμή στους αγοραστές. Οι αγοραστές μπορούν να θεωρήσουν τη συμφωνία άκυρη εάν ο πωλητής δεν μπορεί να πραγματοποιήσει παράδοση.
Σημασια
- Προστασία στον Πωλητή: Η προκαταβολή προστατεύει τον πωλητή από τον αγοραστή με κακή πιστωτική βαθμολογία και μη πληρωμή.
- Παρέχει οικονομική βοήθεια: Παρέχει οικονομική βοήθεια στον πωλητή κατά την κατασκευή των αγαθών.
- Trust Build Up Up: Η εμπιστοσύνη είναι το πιο κρίσιμο και δύσκολο πράγμα για να κερδίσει η επιχείρηση και όταν ένας αγοραστής κάνει προπληρωμή ακόμη και για τις μη επιστρεπτέες προσφορές, αυξάνεται η εμπιστοσύνη μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή.
- Εγγύηση στον Αγοραστή: Η εγγύηση διαβεβαιώνει τον αγοραστή ότι εάν ο πωλητής δεν είναι σε θέση να παραμείνει στα λόγια του, τότε ο πωλητής θα επιστρέψει τις προπληρωμές στον λογαριασμό του πελάτη.
Κίνδυνοι με προκαταβολή
Ένας από τους σημαντικότερους κινδύνους με την προκαταβολή είναι για τους πελάτες. Ενδέχεται να αντιμετωπίσουν προβλήματα εάν ο πωλητής δεν εκπληρώσει τη συμφωνία. Μπορεί να είναι δύσκολο για τους αγοραστές να επιστρέψουν τα χρήματά τους όταν η εταιρεία στην οποία είχαν επενδύσει κηρυχθεί σε πτώχευση. Αυτός είναι ο κύριος λόγος που οι περισσότεροι αγοραστές προτιμούν να κάνουν πληρωμή μόνο όταν λάβουν αυτό που ήθελαν.
