Λειτουργία ενοποίησης Excel
Το Consolidate είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο excel που χρησιμοποιείται για την ενοποίηση δεδομένων από διαφορετικά βιβλία εργασίας που ανοίγονται ταυτόχρονα, αυτή η λειτουργία υπάρχει στην καρτέλα δεδομένων, τι κάνει αυτή η λειτουργία που μας επιτρέπει να επιλέγουμε πολλά δεδομένα από διαφορετικά βιβλία εργασίας και ενοποιήστε το σε ένα τελικό βιβλίο εργασίας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Consolidate στο Excel; (με παραδείγματα)
Παράδειγμα # 1: Ενοποίηση πολλαπλών φύλλων εργασίας σε ένα
Πριν σας εξηγήσω για τη λειτουργία ενοποίησης στο excel, θα ήθελα να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας από τον παραπάνω σύνδεσμο για να εξασκηθείτε μαζί μου για να μάθετε αυτήν τη δυνατότητα.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε λάβει δεδομένα από τρία φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Έχουμε δεδομένα πωλήσεων τεσσάρων ζωνών σε τρία διαφορετικά φύλλα.
Τώρα πρέπει να συγκεντρώσουμε αυτά τα δεδομένα σε ένα μόνο φύλλο εργασίας. για αυτό σε ένα ξεχωριστό φύλλο, έχω δημιουργήσει ένα πρότυπο με το όνομα Ενοποιημένο φύλλο.
- Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί B2 στο "Συγκέντρωση φύλλου".
- Βήμα 2: Μεταβείτε στην κορδέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο Ενοποίηση.
- Βήμα 3: Μόλις κάνουμε κλικ στο "Ενοποίηση", θα φτάσουμε κάτω από το παράθυρο Ενοποίηση.
Στο παραπάνω παράθυρο, το πρώτο στοιχείο που θα δείτε είναι η αναπτυσσόμενη λίστα Function στο excel. Σε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα, μπορούμε να επιλέξουμε οποιαδήποτε λειτουργία για την ενοποίηση των δεδομένων.
Με βάση τον τύπο ενοποίησης που πρέπει να κάνουμε, πρέπει να επιλέξουμε την επιθυμητή συνάρτηση. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλω να δημιουργήσω μια σύνοψη των συνολικών πωλήσεων τριών διαφορετικών φύλλων εργασίας. Έτσι θα επιλέξω τη συνάρτηση SUM στο excel, η οποία είναι η προεπιλογή.
Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσουμε την αναφορά κάθε κελιού αριθμού πώλησης φύλλου εργασίας. Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναφοράς και επιλέξτε τον αριθμό πώλησης στο φύλλο εργασίας "Αρχείο 1".
Μόλις επιλεγεί η αναφορά, κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ. Θα προσθέσει τις επιλεγμένες αναφορές σας σε όλες τις αναφορές.
Τώρα τοποθετώντας έναν κέρσορα πίσω στην αναφορά, μεταβείτε στο δεύτερο φύλλο εργασίας, δηλαδή, "Αρχείο 2".
Θα επιλέξει αυτόματα το εύρος των κελιών όπως επιλέξαμε στο προηγούμενο φύλλο εργασίας. Τώρα ξανά, κάντε κλικ στο Προσθήκη για να προσθέσετε την αναφορά.
Τώρα, επαναλάβετε τελικά το ίδιο βήμα για το φύλλο εργασίας του File 3.
Εντάξει, τελειώσαμε με τη διαδικασία αναφοράς. Κάντε κλικ στο OK για να λάβετε τη συγκεντρωτική περίληψη στο "Συγκεντρωτικό φύλλο".
Πω πω είναι η λέξη που περιγράφει, έτσι δεν είναι;
Πόσο ωραίο είναι αν πάρουμε τη διάσπαση όλων των αριθμών μαζί με το σύνολο. Ναι, το ξέρω αυτό που χρειάζεστε τώρα. Ας το δημιουργήσουμε επίσης.
Παράδειγμα # 2: Δυναμική ενοποίηση με συνδέσμους σε δεδομένα πηγής
Πόσο δροσερό είναι εάν μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν σύνδεσμο προς την πηγή, έτσι ώστε όποτε κάνουμε κάποιες αλλαγές στο φύλλο προέλευσης, θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται αμέσως στο συνοπτικό φύλλο.
Παρακάτω είναι το παράδειγμα στιγμιότυπου του ίδιου.
Όπως μπορούμε να δούμε, ορισμένες σειρές ομαδοποιούνται, οι οποίες μπορούν να επεκταθούν κάνοντας κλικ στο κουμπί PLUS. Έτσι, η Ζώνη "E" έχει τρεις διαφορετικούς αριθμούς φύλλων εργασίας και στο κελί B5 έχουμε μια περίληψη και των τριών αριθμών φύλλων εργασίας.
Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο ενώ δίνετε μια αναφορά, πρέπει να επιλέξουμε το πλαίσιο "Δημιουργία συνδέσμου για δεδομένα προέλευσης".
Αυτό θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο προς τα προερχόμενα κελιά δεδομένων. Τώρα μπορούμε να το δούμε στις αναφορές κελιού.
Παράδειγμα # 3 - Συγκέντρωση δεδομένων σε κενό φύλλο εργασίας
Στο παραπάνω παράδειγμα, έχουμε δημιουργήσει ένα πρότυπο στο φύλλο εργασίας "Ενοποίηση φύλλου" και στη συνέχεια έχουμε συγκεντρώσει τα δεδομένα. Μπορούμε επίσης να ενοποιήσουμε χωρίς να δημιουργήσουμε το πρότυπο.
Για αυτό, πρώτα, προσθέστε ένα κενό φύλλο και, στη συνέχεια, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία όπως παραπάνω, αλλά δίνοντας αναφορές, πρέπει να επιλέξουμε ολόκληρο το εύρος δεδομένων.
Επιλέξτε το πλήρες εύρος δεδομένων αντί μόνο τη στήλη αριθμών.
Επαναλάβετε την ίδια ενέργεια και για τα τρία φύλλα εργασίας.
Μόλις δοθεί η αναφορά, πρέπει να κάνουμε κλικ στα πλαίσια ελέγχου "Top Row", "Left Column" για να δημιουργήσουμε ετικέτες.
Μόλις δοθεί, κάντε κλικ στο OK στο κενό φύλλο εργασίας. θα δημιουργήσει μια ενοποιημένη περίληψη όπως η παρακάτω.
Έτσι, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση excel Consolidate για να ενοποιήσουμε τα δεδομένα από διαφορετικά φύλλα εργασίας.
