Ποια είναι η πλήρης μορφή GL;
Η πλήρης μορφή του GL είναι General Ledger. Μπορεί να οριστεί ως βιβλία λογαριασμών που καταγράφουν καταχωρήσεις καθολικού. Παρέχει μια εκτενή και συστηματική καταγραφή όλων των νομισματικών συναλλαγών ενός οργανισμού που χρησιμοποιείται για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων και την αξιολόγηση της συνολικής οικονομικής ευημερίας ενός οργανισμού επιτρέποντας στους χρήστες να δουν την ευρύτερη εικόνα.
Ταξινόμηση
Το GL μπορεί να ταξινομηθεί ως εξής:
- Καθολικά δαπανών: Αυτός ο τύπος καθολικού χρησιμοποιείται για την καταγραφή όλων των εξόδων που πραγματοποιεί ένας οργανισμός. Ο λογαριασμός ενοικίασης, ο λογαριασμός ηλεκτρικής ενέργειας κ.λπ. είναι παραδείγματα ενός καθολικού δαπανών.
- Κεφαλαία βιβλία: Αυτός ο τύπος καθολικού χρησιμοποιείται για την καταγραφή συναλλαγών σχετικά με κεφάλαια που εισάγονται ή αποσύρονται από έναν οργανισμό.
- Καθολικά εισοδήματος: Αυτός ο τύπος καθολικού χρησιμοποιείται για την καταγραφή όλων των τύπων εισοδήματος που κερδίζει και συγκεντρώνει ένας οργανισμός. Οι τόκοι που λαμβάνονται, οι πωλήσεις κ.λπ. είναι παραδείγματα ενός βιβλίου εισοδήματος.
- Προγράμματα ευθύνης: Αυτός ο τύπος καθολικού χρησιμοποιείται για την καταγραφή όλων των τύπων χρεών που οφείλει ένας οργανισμός. Οι πιστωτές, οι δανεισμοί, οι πληρωτέοι λογαριασμοί, κ.λπ. είναι παραδείγματα καθολικών υποχρεώσεων.
- Καθολικά περιουσιακών στοιχείων: Αυτός ο τύπος καθολικού χρησιμοποιείται για την καταγραφή όλων των τύπων πληροφοριών που σχετίζονται με περιουσιακά στοιχεία. Οι τράπεζες, τα μετρητά, οι οφειλέτες, τα έπιπλα, οι λογαριασμοί μηχανημάτων κ.λπ. είναι παραδείγματα ενός βιβλίου περιουσιακών στοιχείων.
Πώς λειτουργεί?
Οι λογιστές χρησιμοποιούν ένα γενικό καθολικό για την αποθήκευση και οργάνωση οικονομικών πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία οικονομικών εκθέσεων ενός οργανισμού. Όλες οι οικονομικές συναλλαγές ενός οργανισμού καταχωρούνται στους αποκλειστικούς λογαριασμούς τους. Αυτές οι συναλλαγές συνοψίζονται και χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία ενός υπολοίπου δοκιμής, το οποίο λειτουργεί ως αναφορά για το υπόλοιπο του λογαριασμού καθολικού. Στη συνέχεια, ο λογιστής ελέγχει το υπόλοιπο της δοκιμασίας για να εντοπίσει εάν υπάρχουν σφάλματα και προσαρμόζεται το ίδιο δημοσιεύοντας τις απαραίτητες καταχωρήσεις ημερολογίου. Ο λογιστής στη συνέχεια χρησιμοποιεί το προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο για τη δημιουργία των οικονομικών εκθέσεων ενός οργανισμού.
Παράδειγμα
Η ABC Limited εμπορεύεται έπιπλα. Πώλησε δέκα μονάδες επίπλων στα 200 $ το καθένα στον έμπορο λιανικής σε μετρητά στις 10 Ιανουαρίου 2020. Δημοσιεύστε τις καταχωρήσεις καθολικού για την ABC Limited σχετικά με την παραπάνω συναλλαγή.
Απάντηση
Οι παραπάνω καταχωρήσεις, δηλαδή, μετρητά και πωλήσεις, θα καταχωρηθούν στο λογαριασμό μετρητών και πωλήσεων, αντίστοιχα. Ο λογαριασμός μετρητών και πωλήσεων για την ABC Limited είναι-
Ανάγκη GL
Απαιτείται για τους ακόλουθους λόγους:
- Βοηθά στον εντοπισμό της απάτης.
- Βοηθά τους χρήστες να ελαχιστοποιήσουν ή να εξαλείψουν σφάλματα και απάτες.
- Επιτρέπει στους χρήστες να σταματήσουν αμέσως τις μη φυσιολογικές συναλλαγές.
- Το γενικό καθολικό βοηθά τους χρήστες να ολοκληρώσουν το υπόλοιπο της δοκιμής τους.
- Παρέχει μια ακριβή επισκόπηση των επιχειρηματικών συναλλαγών.
- Τα γενικά καθολικά καθιστούν εύκολη την υποβολή φορολογικών δηλώσεων εισοδήματος για τους χρήστες, δεδομένου ότι έχουν πραγματοποιηθεί έξοδα και το εισόδημα κερδίζεται όλα σε ένα μέρος.
- Το γενικό καθολικό επιτρέπει στους χρήστες να συντάσσουν τις κρίσιμες οικονομικές τους καταστάσεις που περιλαμβάνουν κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, καταστάσεις ταμειακών ροών και ισολογισμούς. Έτσι, βοηθώντας στην αξιολόγηση της κερδοφορίας, της ρευστότητας και της οικονομικής ευημερίας στο σύνολό της.
General Ledger εναντίον General Journal
Η διαφορά έχει ως εξής:
- Ορισμός: Το γενικό καθολικό μπορεί να οριστεί ως ένας λογαριασμός που χρησιμοποιείται για τη διαλογή, την αποθήκευση και τη σύνοψη των οικονομικών συναλλαγών ενός οργανισμού, ενώ ένα γενικό περιοδικό μπορεί να περιγραφεί ως ένα βιβλίο λογαριασμών που καταγράφει κάθε οικονομική συναλλαγή με χρονολογική σειρά.
- Βάση καταχώρησης: Οι καταχωρήσεις δημοσιεύονται με βάση τους λογαριασμούς που επηρεάζονται, ενώ σε μια γενική εγγραφή καταχωρούνται βάσει χρονολογικής σειράς.
- Σημείο εισόδου: Ένα γενικό ημερολόγιο είναι το πρώτο σημείο εισόδου, ενώ ένα γενικό ημερολόγιο είναι το δεύτερο σημείο εισόδου στη λογιστική, για την καταγραφή χρηματοοικονομικής συναλλαγής.
Πλεονεκτήματα
Τα πλεονεκτήματα είναι τα εξής:
- Το γενικό καθολικό βοηθά στην εκμάθηση της οικονομικής ευημερίας ενός οργανισμού ανά πάσα στιγμή.
- Λειτουργεί ως εικόνα της συναλλαγής μιας εταιρείας. Το γενικό καθολικό επιτρέπει στους ελεγκτές να κάνουν μια βαθιά βουτιά στην εκμάθηση των λειτουργιών ενός οργανισμού.
- Μια λεπτομερής ανάλυση των γενικών καθολικών επιτρέπει στους ελεγκτές ενός οργανισμού να διαμορφώσουν μια βαθιά κατανόηση της ευημερίας ενός οργανισμού.
- Το γενικό καθολικό διευκολύνει επίσης BRS ή καταστάσεις τραπεζικής συμφιλίωσης, καθώς όλες οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές που ανήκουν σε συγκεκριμένο τραπεζικό λογαριασμό καταγράφονται σε ένα μέρος.
- Ο συντελεστής ταξινόμησης επιτρέπει στον οργανισμό να βλέπει τα συνολικά καθολικά του οφειλέτη του ταυτόχρονα.
Μειονεκτήματα
Τα μειονεκτήματα είναι τα εξής:
- Ακριβά και χρονοβόρα : Το γενικό σύστημα καθολικών μπορεί να είναι πολύ ακριβό καθώς και χρονοβόρο. Ένας οργανισμός μπορεί να χρειαστεί να προσλάβει λογιστές για την ανάρτηση των συναλλαγών τους στο γενικό καθολικό. Αυτό το σύστημα απαιτεί πολλή εργασία. Γι 'αυτό οι περισσότεροι μικρομεσαίοι οργανισμοί δυσκολεύονται να επιλέξουν και να διαχειριστούν το σύστημα λογιστικής GL.
- Επιρρεπείς σε σφάλματα: Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι θα μπορούσε να είναι το γεγονός ότι αυτά είναι πολύ επιρρεπή σε απάτες και λάθη. Η πιθανότητα να διαπράττονται λάθη και λάθη είναι πάντα υψηλή σε ένα γενικό καθολικό.
συμπέρασμα
Έτσι, η General Ledger (GL) επιτρέπει στους χρήστες των οικονομικών καταστάσεων να δουν την ευρύτερη εικόνα. Παρέχει μια συστηματική και ουσιαστική καταγραφή όλων των τύπων χρηματοοικονομικών συναλλαγών ενός οργανισμού που είναι εξαιρετικά χρήσιμο για τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων. Επιτρέπει στους χρήστες να αξιολογήσουν την οικονομική ευημερία ενός οργανισμού. Μπορεί να ταξινομηθεί ως καθολικό δαπανών, καθολικό περιουσιακών στοιχείων, καθολικό καθολικό, καθολικό εισοδήματος και καθολικό.
