Ορισμός σχεδιασμού σεναρίου
Ο σχεδιασμός σεναρίων είναι η πρόβλεψη μελλοντικών σεναρίων και η μέτρηση της επίδρασης του σεναρίου στην επιχείρηση. Έτσι βοηθά τη διοίκηση να είναι προετοιμασμένη για αντιξοότητες στις επιχειρήσεις που μπορεί να προκύψουν λόγω αλλαγής στο τρέχον σενάριο.
Εξήγηση
Είναι ένα συγκεκριμένο είδος προγραμματισμού που βοηθά τις επιχειρήσεις να αντιμετωπίσουν μελλοντικές δυσκολίες. Ο σωστός προγραμματισμός γίνεται λαμβάνοντας υπόψη τα επερχόμενα σενάρια και οι επιχειρήσεις σχεδιάζουν ανάλογα σχέδια. Όλες οι μελλοντικές επενδύσεις της εταιρείας εξαρτώνται από τον προγραμματισμό σεναρίων. Ακραία σενάρια είναι δύσκολο να προβλεφθούν. Ωστόσο, ορισμένες παραδοχές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σώσουν από τον αντίκτυπο.
Διαδικασία σχεδιασμού σεναρίων
Υπάρχουν πολλά βήματα που μπορεί να ακολουθήσει η διοίκηση για να το εκτελέσει.
Βήμα 1 - Προβλέψτε τους οδηγούς του μέλλοντος
Πολλοί οδηγοί μπορεί να επηρεάσουν την κοινωνία. Στις αρχές της δεκαετίας του '90 η τεχνολογική ανάπτυξη άρχισε να ανθίζει. Έτσι, πρέπει να προβλέψουμε τον επόμενο κινητήρα της οικονομίας. Μπορεί ένας συγκεκριμένος τομέας να ακμάσει, ή ένας τομέας να χάσει τη ζήτησή του. Έτσι, πρέπει να γίνει εκτίμηση για τον επόμενο οδηγό στην οικονομία.
Βήμα 2 - Κατανόηση του αντίκτυπου των προγραμμάτων οδήγησης στην επιχείρησή σας
Αφού προβλέψετε τους μελλοντικούς οδηγούς, θα πρέπει να υπολογίσετε την επίδραση αυτού του προγράμματος οδήγησης στην επιχείρησή σας. Εάν η επόμενη οικονομική αλλαγή θα σας βοηθήσει στην επιχείρησή σας ή θα έχει επιτυχία στα επίπεδα κέρδους σας. Ο σωστός υπολογισμός του αντίκτυπου των μελλοντικών οδηγών είναι πολύ σημαντικός στον σχεδιασμό σεναρίων.
Βήμα # 3 - Εκτίμηση της επίδρασης του μελλοντικού σεναρίου
Πραγματοποιήστε έναν υπολογισμό που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις πιθανές επιπτώσεις του προβλεπόμενου οικονομικού σεναρίου στο μέλλον. Οι δυνατότητες μπορεί να ξεκινούν από το Best έως το χειρότερο. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε το μέγιστο κέρδος που μπορείτε να τραβήξετε από το σενάριο εάν όλα πάνε σύμφωνα με τον προγραμματισμό και τη μέγιστη απώλεια που μπορεί να υποστείτε εάν τα πράγματα δεν πάνε σύμφωνα με το σχέδιο.
Βήμα # 4 - Πάντα να δοκιμάζετε δυσμενείς εκβάσεις ακόμη και σε περίπτωση θετικού μελλοντικού σεναρίου
Η διοίκηση πρέπει πάντα να είναι προετοιμασμένη για ένα άνευ προηγουμένου αποτέλεσμα και τα σχέδια πρέπει πάντα να τοποθετούνται εάν αποτύχει η εκτίμηση των θετικών μελλοντικών αποτελεσμάτων. Υπάρχουν επιχειρήσεις από το παρελθόν που πίστευαν τόσο πολύ στο θετικό μελλοντικό αποτέλεσμα που δεν είδαν τον ανταγωνισμό και τις δυσμενείς αλλαγές στην οικονομική κατάσταση. Θα πρέπει πάντα να περιλαμβάνει τον θετικό και αρνητικό αντίκτυπο ενός σεναρίου.
Παράδειγμα προγραμματισμού σεναρίων
Η εταιρεία XYZ είναι εταιρεία κατασκευής αυτοκινήτων. Είναι στην επιχείρηση για 20 χρόνια. Πραγματοποίησαν ανάλυση σεναρίων 5 χρόνια πριν και συνειδητοποίησαν ότι θα υπήρχε μια στιγμή που το αργό δεν θα είναι διαθέσιμο στο μέλλον. Άρχισαν λοιπόν να σχεδιάζουν αυτό το σενάριο και αγόρασαν μια εταιρεία κατασκευής μπαταριών πριν από 3 χρόνια. Ξοδεύουν ένα τεράστιο χρηματικό ποσό στην Έρευνα και την Ανάπτυξη για να φτιάξουν μια μπαταρία που θα διαρκέσει 500 χλμ με One Time Charge. Η εταιρεία εκτίμησε την αλλαγή στο σενάριο για την προμήθεια αργού και σχεδίαζε την ύπαρξή της χωρίς αργό.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον προγραμματισμό σεναρίων;
Θα βοηθήσει τη διοίκηση να κατανοήσει τα πιθανά σενάρια στο μέλλον και τον αντίκτυπό τους στην επιχείρηση. Οι στρατηγικές για την αντιμετώπιση του σεναρίου είναι μέρος του προγραμματισμού.
Θα πρέπει να επικεντρωθεί σε μερικά πιο σημαντικά σενάρια, καθώς πάρα πολλές επιλογές θα κάνουν τη διαδικασία περίπλοκη. Θα υπάρξει τεράστιο κόστος για την αποτελεσματική αντιμετώπιση όλων των σεναρίων.
Σχεδιασμός σεναρίων έναντι προβλέψεων
Η πρόβλεψη αναφέρεται στον υπολογισμό της κερδοφορίας μιας εταιρείας στο μέλλον με βάση τα τρέχοντα και ιστορικά δεδομένα που είναι διαθέσιμα για την εταιρεία. Έτσι, η πρόβλεψη σάς βοηθά να εκτιμήσετε τον στόχο της εταιρείας εάν όλες οι συνθήκες παραμένουν σταθερές. Είναι μια ποσοτική μέθοδος αξιολόγησης του μέλλοντος.
Η ανάλυση σεναρίων λαμβάνει υπόψη διαφορετικά σενάρια που ενδέχεται να συμβούν στο μέλλον και θα επηρεάσουν την κερδοφορία. Έτσι, η ανάλυση σεναρίων είναι πιο υποκειμενική. Στην ανάλυση σεναρίων, η κρίση εμπλέκεται και όλα βασίζονται στην εκτίμηση.
Πλεονεκτήματα
- Ο προγραμματισμός σεναρίων βοηθά τη διοίκηση να είναι προετοιμασμένη για τις αντιξοότητες στις επιχειρήσεις που μπορεί να προκύψουν λόγω της μετατόπισης στην καμπύλη ζήτησης, της οικονομικής κατάστασης, της πολιτικής κατάστασης κ.λπ.
- Ο προϋπολογισμός είναι το πιο σημαντικό μέρος κάθε έργου. Εάν οποιοδήποτε έργο ενδέχεται να επηρεαστεί από οποιαδήποτε αλλαγή στο μελλοντικό σενάριο, τότε θα αλλάξει και η απαιτούμενη επιστροφή από το έργο. Αυτό βοηθά επίσης στις αποφάσεις για τον προϋπολογισμό.
- Ο καλός προγραμματισμός βοηθά στην αξιολόγηση της απόδοσης ενός διευθυντή. Όταν ένας διευθυντής αντιμετωπίζει την κατάσταση πολύ άνετα, δείχνει τη δύναμη του προγραμματισμού σεναρίων του διαχειριστή. Έτσι βοηθά έναν διευθυντή να βελτιώσει την απόδοσή του στην επιχείρηση.
Μειονεκτήματα
- Είναι μια εκτίμηση πιθανών σεναρίων. μπορεί ή δεν μπορεί να συμβεί. Έτσι, όταν ένας διευθυντής αρχίζει να εξαρτάται πάρα πολύ από το σχεδιασμό σεναρίων και αρχίζει να λαμβάνει όλες τις αποφάσεις βάσει αυτού, τότε μια λανθασμένη εκτίμηση μπορεί να παρεμποδίσει την επιχείρηση σε μεγάλο βαθμό.
- Η εκτίμηση σεναρίου πρέπει να αλλάζει συνεχώς. ο διαχειριστής πρέπει να πραγματοποιεί κατάλληλες ενημερώσεις για το μοντέλο σχεδιασμού σεναρίων σε τακτά χρονικά διαστήματα.
