Ποιοι είναι οι στόχοι της κοστολόγησης;
Λογιστική κόστους σημαίνει κατανομή και καταγραφή όλων των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν μέχρι το τελικό αποτέλεσμα που διακρίνουν σαφώς το κόστος και την κατανομή για κάθε δαπάνη.
Παρακάτω είναι η λίστα των κορυφαίων 15 στόχων της κοστολόγησης -
# 1 - Κατανομή κόστους
Ο πρωταρχικός σκοπός της κοστολόγησης είναι η κατανομή όλων των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν στο αντίστοιχο προϊόν και η διαίρεση του κόστους μεμονωμένα όπως και για τα πραγματοποιηθέντα.
# 2 - Ανά μονάδα κόστους διαφορετικών τύπων προϊόντος
Διάφορες οντότητες παράγουν πολλούς τύπους προϊόντων μέσα σε ένα εργοστάσιο και αγοράζουν το απαιτούμενο προϊόν συνήθως για όλα τα προϊόντα. Στη συνέχεια, αναλύοντας σωστά όλα τα κόστη στα αντίστοιχα προϊόντα, μπορεί κανείς να προσδιορίσει γρήγορα το κόστος παραγωγής ανά μονάδα για διαφορετικούς τύπους προϊόντων.
# 3 - Για να εξετάσετε το κόστος
Μερικές φορές, η διοίκηση θέλει να αποφασίσει εάν θα παράγει το προϊόν εσωτερικά ή θα αναθέσει το ίδιο. Για τη λήψη μιας τέτοιας απόφασης, η διοίκηση πρέπει να εξετάσει διεξοδικά το κόστος που σχετίζεται με την παραγωγή του προϊόντος στο σπίτι και μετά από αυτό, συγκρίνοντας το ίδιο από την πρόταση εξωτερικής ανάθεσης, επιλέξτε με σύνεση.
# 4 - Για τον καθορισμό της κατάλληλης τιμής ανά μονάδα του προϊόντος
Με τη σωστή κατανομή όλων των δαπανών που πραγματοποιούνται, μπορεί κανείς να κρίνει εύκολα το κόστος παραγωγής ή κατασκευής του προϊόντος στο σύνολό του και τον αριθμό των παραγόμενων μονάδων. Εξυπηρετεί έναν χρήσιμο σκοπό στη διοίκηση για να αποφασίσει την τιμή πώλησης ανά μονάδα του προϊόντος που θα χρεωθεί από τον αγοραστή σύμφωνα με τη ζήτηση και τις προμήθειες της αγοράς και επίσης λαμβάνοντας υπόψη τη διαθεσιμότητα του υποκατάστατου.
# 5 - Για την ανάλυση των αποτελεσμάτων από τα διάφορα προϊόντα
Κάποιος μπορεί γρήγορα να προσδιορίσει τα αποτελέσματα της παραγωγής κάθε προϊόντος, όπως το κόστος που προκύπτει από την προμήθεια υλικού, την εργασία, τα γενικά έξοδα κ.λπ. για κάθε αντίστοιχο προϊόν ή τμήμα.
# 6 - Προετοιμασία προϋπολογισμών
Κάθε οργανισμός σχεδιάζει τη χρήση των κεφαλαίων του και προετοιμάζει έναν προϋπολογισμό για την παραγωγή κάθε προϊόντος, το οποίο χρειάζεται την ανάλυση του προηγούμενου κόστους και των μελλοντικών απαιτήσεων, το οποίο μπορεί εύκολα να φανεί από τα διατηρημένα αρχεία κόστους.
# 7 - Να συμμορφωθείτε με τις νομικές απαιτήσεις που ορίζονται από την κυβέρνηση
Δεδομένου ότι διάφορες επιχειρήσεις έχουν επιβάλει επίσης νομικές συνέπειες για τη διατήρηση και την προετοιμασία των αρχείων που απαιτούνται από το νόμο σε εύθετο χρόνο και με τρόπο που ορίζεται βάσει του νόμου. Έτσι, για κάποιο είδος επιχείρησης, η τήρηση των αρχείων κόστους είναι επίσης υποχρεωτική.
# 8 - Για να ελέγξετε τις κατανομές κόστους
Όταν όλα τα έξοδα πραγματοποιήθηκαν σε σχέση με τη διαδικασία παραγωγής, τότε βοηθά τους συμβιβαστές ανώτερων λογαριασμών να ελέγξουν εάν γίνεται η σωστή κατανομή όλων των εξόδων.
# 9 - Έγκαιρη ενημέρωση της Διοίκησης όπως και όταν απαιτείται
Μερικές φορές φαίνεται ότι τα προϋπολογισμένα σχέδια διαφέρουν με τα πραγματικά έξοδα που προκύπτουν για την παραγωγή του προϊόντος. Έτσι, τα σωστά διατηρημένα αρχεία κόστους βοηθούν τη διοίκηση να αποφασίσει τον τομέα όπου μπορεί να γίνει ή θα έπρεπε να γίνει μείωση κόστους.
# 10 - Βοηθά τη διαχείριση στη λήψη αποφάσεων
Όπως συζητήθηκε παραπάνω, μια έγκαιρη ανάλυση του λογαριασμού κόστους που διατηρείται βοηθά τη διοίκηση στη λήψη συνετών αποφάσεων σχετικά με μελλοντικά γεγονότα που θα έχουν συμβεί.
# 11 - Βοηθά τη διαχείριση στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τη μείωση του κόστους
Φαίνεται ότι μπορεί να υπάρχει διακύμανση του κόστους που προκύπτει από τους προϋπολογισμούς που καταρτίζονται με το πραγματικό ποσό που πραγματοποιήθηκε. Μερικές φορές μπορεί επίσης να οφείλεται στις κυβερνητικές πολιτικές και σε άλλους παράγοντες, για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχουμε εργοστάσιο παραγωγής σε απομακρυσμένη περιοχή. Λόγω του καιρικού προβλήματος, υπάρχει μη διαθεσιμότητα πρώτων υλών για χρήση στην παραγωγή. Εάν το ίδιο δεν μπορούσε να διατεθεί για τις επόμενες δέκα ημέρες, τότε το κόστος εργασίας και άλλα γενικά έξοδα για τέτοιες δέκα ημέρες θα έχει ως αποτέλεσμα επιπλέον κόστος που δεν λαμβάνονται υπόψη κατά την προετοιμασία των προϋπολογισμών.
# 12 - Βοηθά τον ελεγκτή κόστους στην εύκολη ανάλυση των δεδομένων
Σύμφωνα με τις πολιτικές και τους κανονισμούς της κυβέρνησης, τέτοιες εταιρείες που πληρούν τα κριτήρια που απαιτούνται για τη διατήρηση αυτών των αρχείων με καθορισμένο τρόπο και να τα ελέγξουν από το πρόσωπο που εξουσιοδοτείται να το πράξει σε περίπτωση καταγραφής κόστους από τον ελεγκτή κόστους. Όταν τα αρχεία κόστους πρόκειται να ελεγχθούν, τότε οι σωστά διατηρημένοι λογαριασμοί και η κατανομή θα έχουν καλή επίπτωση στο μυαλό του ελεγκτή σχετικά με τις συμμορφώσεις που έχει κάνει η επιχείρηση και να πείσουν τους εν λόγω ελεγκτές να εκδώσουν μια ευνοϊκή έκθεση λογαριασμών.
# 13 - Λειτουργεί ως αντίγραφο ασφαλείας σε Soft copy αντί για έντυπο αντίγραφο
Όταν τα αρχεία διατηρούνται σωστά, τότε βοηθά τη διαχείριση να ελέγχει εύκολα τις εγγραφές που διατηρούνται όπως και όταν απαιτείται από οποιαδήποτε απομακρυσμένη τοποθεσία. Χρησιμεύει ως αντίγραφο ασφαλείας όλων των φυσικών αρχείων που διατηρούνται σε ψηφιακή μορφή και μπορεί εύκολα να διατηρηθεί με την πάροδο των ετών.
# 14 - Βοηθά στην οριστικοποίηση των Οικονομικών Καταστάσεων
Κατά τη στιγμή της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων, οι σωστά διατηρημένοι λογαριασμοί βοηθούν τους οικονομικούς αναλυτές να κατανοήσουν εύκολα το κόστος και τα έξοδα που μια επιχείρηση υπέστη για κάποιο χρονικό διάστημα και θα μπορούσε επίσης να εξοικονομήσει χρόνο.
# 15 - Λειτουργήστε ως βάση για τη διαμόρφωση πολιτικών
Αναλύοντας τους σωστά διατηρημένους λογαριασμούς κόστους, η διοίκηση και η ομάδα λήψης αποφάσεων μπορούν εύκολα να κρίνουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των αποφάσεων που εξετάστηκαν και θα ληφθούν σύντομα σχετικά με τις δραστηριότητες και τις καθημερινές δραστηριότητες της επιχείρησης. Καθώς η σωστή λογιστική γίνεται με ανάλυση, θα μπορούσε κανείς να διατυπώσει εύκολα τις πολιτικές που εφαρμόζονται ή τηρούνται.
