Πρότυπο καταγραφής ώρας - Δωρεάν λήψη (ODS, Excel, PDF & CSV)

Άλλες εκδόσεις

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)

Υπολογιστικά φύλλα καταγραφής χρόνου - Εγγραφή σύνδεσης και Ώρα αποσύνδεσης

Το πρότυπο καταγραφής χρόνου μπορεί να βοηθήσει έναν εργοδότη και έναν υπάλληλο με πολλούς τρόπους. Οι εργαζόμενοι, με τη βοήθεια της καταγραφής του χρόνου, μπορούν εύκολα να καταχωρήσουν τον χρόνο εισόδου τους και τον χρόνο αποσύνδεσης και ο χρόνος τους χρειάζεται για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας, έργου ή ανάθεσης.

Η καταγραφή χρόνου μπορεί επίσης να επιτρέψει στους υπαλλήλους εντελώς τα δεδομένα τους με τους αρχηγούς της ομάδας τους σε περίπτωση που υπάρχει κάποιο σφάλμα χρέωσης που σχετίζεται με τον μισθό των εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τα πρότυπα ημερολογίου χρόνου τους για σκοπούς αυτοαξιολόγησης κατά τη διάρκεια των αξιολογήσεων. Αυτό το πρότυπο μπορεί να λειτουργήσει ως βάση πάνω στην οποία ο υπάλληλος μπορεί να συμπληρώσει τα φύλλα αξιολόγησης και να αξιολογήσει την απόδοσή του κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης περιόδου.

Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τα φύλλα προτύπου τους ως αποδεικτικά στοιχεία της απόδοσής τους κατά τη σύγκρουση συμφερόντων με τους εργοδότες τους. Η διατήρηση ενός φύλλου ημερολογίου χρόνου μπορεί επίσης να επιτρέψει στους υπαλλήλους να συγκρίνουν την τρέχουσα απόδοσή τους με τις προηγούμενες επιδόσεις τους και να αντλήσουν κίνητρα για να κάνουν καλύτερα για το μέλλον.

Σχετικά με το Πρότυπο

• Ένα πρότυπο καταγραφής χρόνου είναι απαραίτητη προϋπόθεση για όλους τους υπαλλήλους. Οι εργαζόμενοι δεν πρέπει ποτέ να βασίζονται μόνο στον μηχανισμό παρακολούθησης του εργοδότη τους, καθώς μερικές φορές ενδέχεται να καταλήξουν σε ακούσια λάθη ή ακόμη και να χειραγωγήσουν την απόδοση του πρώτου.
• Αυτός είναι ένας από τους σημαντικότερους λόγους για τους οποίους οι εργαζόμενοι πρέπει να παρακολουθούν πάντα την απόδοσή τους και αυτό επίσης σε καθημερινή βάση. Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα πρότυπά τους για σκοπούς αξιολόγησης, σύγκριση με τα δεδομένα που τεκμηριώνονται από τους εργοδότες, για την αξιολόγηση της προόδου και της απόδοσής του και για τον καθορισμό νέων στόχων για το μέλλον.
• Σε μεγάλες εταιρείες, αυτό το πρότυπο μπορεί να ανιχνεύσει αυτόματα το όνομα και τις λεπτομέρειες των υπαλλήλων, τον χρόνο εισόδου του, τον χρόνο αποσύνδεσης, τον χρόνο εκτός λειτουργίας / το διάλειμμα / το μεσημεριανό γεύμα / τις μη παραγωγικές ώρες, το χρόνο που απαιτείται από έναν υπάλληλο για την ολοκλήρωση ενός έργου , και ούτω καθεξής μόλις συνδεθεί ο υπάλληλος στο σύστημά του.
• Αλλά σε άλλες εταιρείες όπου η αυτόματη παρακολούθηση δεν είναι δυνατή, οι εργαζόμενοι μπορούν απλά να αυτο-σχεδιάσουν ένα πρότυπο ή να αναζητήσουν παρόμοιες επιλογές στο διαδίκτυο. Το πρότυπο που παρέχεται στο άρθρο μπορεί να κάνει περισσότερα από ό, τι χρειάζεται και μπορεί να είναι η τέλεια επιλογή για υπαλλήλους που αναζητούν ένα ιδανικό πρότυπο καταγραφής χρόνου.
• Αυτό το πρότυπο είναι ένα ολοκληρωμένο έγγραφο που έχει σχεδιαστεί, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες, τις προτιμήσεις και τον σκοπό των εργαζομένων που είναι πρόθυμοι να καταγράφουν τα καθημερινά δεδομένα και την απόδοσή τους. Οι υπάλληλοι μπορούν απλά να κατεβάσουν το έγγραφο και να ξεκινήσουν με τη συμπλήρωση των στοιχείων του εργοδότη / της εταιρείας, όπως όνομα, διεύθυνση γραφείου, αριθμός επικοινωνίας και ιστότοπος και τα προσωπικά τους στοιχεία, όπως όνομα, αναγνωριστικό υπαλλήλου και τμήμα. Οι χρήστες θα πρέπει στη συνέχεια να αναφέρουν τον μήνα και το έτος για το οποίο υποτίθεται ότι πρέπει να δημιουργηθεί και να διατηρηθεί το πρότυπο.
• Οι υπάλληλοι μπορούν στη συνέχεια να προχωρήσουν στη συμπλήρωση των επόμενων στοιχείων όπου θα πρέπει να παρέχουν λεπτομέρειες όπως ημερομηνίες, ημέρες, έργο, ώρα έναρξης και ώρα λήξης του έργου, χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός έργου, το γραφείο τους καταγράφει εγκαίρως και αποσυνδέεται χρόνος, υπερωρίες (εάν υπάρχει), συνολικές ώρες που αφιερώνονται κάθε μέρα, παρατηρήσεις σχετικά με την κατάσταση του έργου και καθυστερημένη σύνδεση ή πρόωρες αποσυνδέσεις κ.λπ.
• Μπορεί να αποδειχθεί ένα εξαιρετικά επινοητικό όπλο για τους υπαλλήλους για την προστασία τους από την πολιτική των γραφείων. Ίσως δεν είναι εύκολο για τους υπαλλήλους να θυμούνται τα στοιχεία απόδοσής τους για κάθε μέρα. Ωστόσο, με αυτό το πρότυπο, οι εργαζόμενοι δεν θα χρειάζεται να απομνημονεύουν την απόδοσή τους για κάθε εργάσιμη ημέρα. μάλλον, θα πρέπει απλώς να ενημερώνουν το πρότυπο σε καθημερινή βάση και να αποκομίζουν τα οφέλη της αυτοπαρακολούθησης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Πρότυπο καταγραφής χρόνου;

• Οι χρήστες είναι βασικά υπάλληλοι. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κατεβάσουν το πρότυπο που επισυνάπτεται σε αυτό το άρθρο και μπορούν ακόμη και να προσαρμόσουν το ίδιο σύμφωνα με τις δικές τους προτιμήσεις.
• Οι εργαζόμενοι που έχουν δουλειά βάσει στόχου μπορούν ακόμη και να καταγράψουν τους στόχους που έχουν επιτύχει σε μια μέρα. Αυτό θα τους βοηθήσει επίσης να διεκδικήσουν κίνητρα από τους εργοδότες τους.
• Οι χρήστες μπορούν να αναφέρουν την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης για κάθε έργο / εργασία / ανάθεση που έχουν εκχωρηθεί και μπορούν αναλόγως να αξιολογήσουν το χρόνο που χρειάστηκαν για να ολοκληρώσουν το ίδιο.
• Υπολογίζει τις συνολικές παραγωγικές ώρες του εργαζομένου για την ημέρα. Οι χρήστες μπορούν επίσης να αναφέρουν παρατηρήσεις για κάθε μέρα, όπως η κατάσταση του έργου, πρόωρη / καθυστερημένη σύνδεση / αποσύνδεση κ.λπ.
• Ο σκοπός του προτύπου είναι τεράστιος και οι υπάλληλοι πρέπει να αρχίσουν να εξετάζουν την απόδοση και τον χρόνο τους που αφιερώνεται σε ένα επαγγελματικό πρότυπο για να εξοικονομήσουν χρόνο και να διατηρήσουν τα πράγματα πιο συστηματικά και πλήρως οργανωμένα.