Κορυφαία 5 πρότυπα λογιστικής σε φύλλα εργασίας του Excel
Λογαριασμοί πληρωτέοι, Λογαριασμοί εισπρακτέοι, Βιβλίο μετρητών, Petty Cashbook αυτά είναι τα απλά λογιστικά εργαλεία που χρειάζεστε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε αυτά τα πρότυπα λογιστικής με φύλλα εργασίας excel. Εάν είστε επιχειρηματίας και δεν μπορείτε να αγοράσετε εξελιγμένο λογισμικό για τη διαχείριση των λογαριασμών της επιχείρησής σας, τότε θα σας βοηθήσουμε με απλά πρότυπα για την παρακολούθηση των εξόδων και των εσόδων σας.
Ακολουθούν τα διάφορα πρότυπα λογιστικού φύλλου εργασίας στο Excel.
# 1 - Πρότυπο Cashbook
Το Cashbook είναι ένα από τα σημαντικότερα λογιστικά βιβλία. Το Cashbook χρησιμοποιείται για την καταγραφή καθημερινών συναλλαγών στην εταιρεία. Μπορούμε να δούμε δύο είδη συναλλαγών εδώ το ένα είναι χρεωστικές συναλλαγές, δηλαδή, εκροή μετρητών, και ένα άλλο πιστωτικές συναλλαγές, δηλαδή, εισροή μετρητών
Από τη μία πλευρά του λογαριασμού, θα καταγράψουμε όλες τις χρεωστικές συναλλαγές και στην άλλη πλευρά του βιβλίου θα καταγράψουμε όλες τις πιστωτικές συναλλαγές. Όλες οι συναλλαγές πρέπει να καταγράφονται με χρονολογική σειρά.
Και για τις χρεωστικές και πιστωτικές συναλλαγές, μπορούμε να δούμε τρεις κοινές στήλες. Πρώτον, πρέπει να εισαγάγουμε την ημερομηνία της συναλλαγής και μετά να εισαγάγουμε τις λεπτομέρειες της συναλλαγής και το τελικό μέρος είναι το ποσό της συναλλαγής.
Στη συνέχεια, θα λάβουμε το συνολικό ποσό χρέωσης και το πιστωτικό. Έτσι, στο κελί D14, έχουμε ένα συνολικό διαθέσιμο υπόλοιπο, δηλαδή Credit Total - Debit Total.
# 2 - Πρότυπο Petty Cashbook
Ένα άλλο απλό πρότυπο cashbook που είναι σημαντικό για τις μικρές επιχειρήσεις είναι το " Petty Cashbook". Το Petty Cash χρησιμοποιείται για τη διατήρηση όλων των ημερήσιων εξόδων για την κάλυψη των καθημερινών επιχειρηματικών αναγκών.
Τα ημερήσια έξοδα είναι όπως "Εκτύπωση & χαρτικά, ταχυδρομικά τέλη και ταχυμεταφορές, επισκευή και συντήρηση και έξοδα γραφείου".
Για αυτό, θα δούμε ελαφρώς διαφορετικές στήλες σε σύγκριση με το προηγούμενο βιβλίο βιβλίων μετρητών.
Στη στήλη "Δρ", πρέπει να εισαγάγουμε όλα τα ποσά συναλλαγών εκροής και στη στήλη "Cr", πρέπει να εισαγάγουμε όλες τις συναλλαγές εισροής.
Αυτό το πρότυπο excel είναι διαφορετικό από το Cash Book, όπου είχαμε δύο διαφορετικά μισά για την καταγραφή χρεωστικών και πιστωτικών συναλλαγών.
# 3 - Πρότυπο πληρωτέων λογαριασμών
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί δεν είναι τίποτα άλλο από την πληρωμή που απαιτείται από την εταιρεία πληρωμών στους προμηθευτές τους για τη λήψη αγαθών και υπηρεσιών. Για αυτό, πρέπει να εισαγάγουμε το όνομα δικαιούχου πληρωμής, την ημερομηνία τιμολογίου, το ποσό τιμολογίου, την ημερομηνία λήξης και το ποσοστό TDS.
Κάθε προμηθευτής απαιτεί διαφορετικά ποσοστά TDS, επομένως πρέπει να εισαγάγετε το ποσοστό TDS με βάση την κατηγορία προμηθευτή.
# 4 - Πρότυπο εισπρακτέων λογαριασμών
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ακριβώς το αντίθετο των πληρωτέων λογαριασμών. Το AR είναι το αίμα της επιχείρησης επειδή χρειάζεστε χρήματα για να διευθύνετε την επιχείρησή σας και με βάση τα διαθέσιμα κεφάλαια. ο ιδιοκτήτης αποφασίζει τις ημερομηνίες πληρωτέων λογαριασμών ανεξάρτητα από την ημερομηνία λήξης.
Εάν υπάρχουν χρήματα, τότε πώς πληρώνετε ακόμη και αν η ημερομηνία λήξης είναι αύριο, και εκεί είναι που η ομάδα εισπρακτέων λογαριασμών παίζει σημαντικό ρόλο στην ώθηση των πελατών να πραγματοποιήσουν την πληρωμή εγκαίρως.
Η εργασία εισπρακτέων λογαριασμών δεν σταματά εκεί. πρέπει να δημιουργήσουν το χρονοδιάγραμμα γήρανσης των πληρωμών τους. θα δούμε το πρόγραμμα γήρανσης στην παρακάτω ενότητα.
# 5 - Πρόγραμμα γήρανσης των εισπρακτέων λογαριασμών
Ένας από τους κανόνες αντίχειρα στους λογαριασμούς είναι «όσο περισσότερο εκκρεμεί το υπόλοιπο του λογαριασμού. η πιθανότητα συλλογής τους είναι λιγότερο πιθανή. "
Έχοντας αυτό υπόψη, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα χρονοδιάγραμμα κατανομής του συνολικού εισπρακτέου ποσού σε διαφορετικές πλάκες χρόνου.
Εάν το συνολικό εισπρακτέο ποσό είναι 5 Lakh, τότε ως λογιστής, πρέπει να είστε σίγουροι ποιο είναι το ποσό που θα έρθει τις επόμενες πέντε ημέρες, ποιο είναι το ποσό που θα έρθει τις επόμενες 10 ημέρες, 15 ημέρες , 20 ημέρες, 30 ημέρες και ούτω καθεξής.
Ονομάζεται χρονοδιάγραμμα γήρανσης. Πρέπει να φτάσουμε στο πρόγραμμα γήρανσης. πρέπει να λάβουμε υπόψη την προθεσμία. με βάση την ημερομηνία λήξης, πρέπει να αποφασίσουμε την πλάκα.
Για να φτάσουμε αυτόματα, οι παρατηρήσεις της Γήρανσης, πρέπει να τοποθετήσουμε ένθετο εάν υπάρχει κατάσταση. Παρακάτω είναι ο τύπος που έχω βάλει.
= IF ((@ (Ημερομηνία λήξης)) - ΣΗΜΕΡΑ ()> 30, "Προθεσμία σε περισσότερες από 30 ημέρες", IF ((@ (Ημερομηνία λήξης)) - ΣΗΜΕΡΑ ()> 25, "Προθεσμία σε 25 έως 30 ημέρες" , IF ((@ (Ημερομηνία λήξης)) - ΣΗΜΕΡΑ ()> 20, "Προθεσμία εντός 20 έως 25 ημερών", ΕΑΝ ((@ (Ημερομηνία λήξης)) - ΣΗΜΕΡΑ ()> 15, "Προθεσμία σε 15 έως 20 ημέρες" , ΕΑΝ ((@ (Ημερομηνία λήξης)) - ΣΗΜΕΡΑ ()> 10, "Προθεσμία εντός 10 έως 15 ημερών", ΕΑΝ ((@ (Ημερομηνία λήξης)) - ΣΗΜΕΡΑ ()> 5, "Προθεσμία σε 5 έως 10 ημέρες" , IF ((@ (Ημερομηνία λήξης)) - ΣΗΜΕΡΑ ()> 0, "Προθεσμία σε 1 έως 5 Ημέρες", IF ((@ (Ημερομηνία λήξης)) - ΣΗΜΕΡΑ () = 0, "Προθεσμία λήξης", "Εκτός προθεσμίας Ημερομηνία"))))))))
Δεδομένου ότι έχω μορφή πίνακα, δεν μπορούμε να δούμε αναφορές κελιού. Αντ 'αυτού, λέει ότι η κεφαλίδα στήλης ημερομηνίας λήξης. Για παράδειγμα
= IF ((@ (Ημερομηνία λήξης)) - ΣΗΜΕΡΑ ()> 30, σε αυτό το @ (@ (Ημερομηνία λήξης)) - κελί H2.
Εφαρμόστε τον συγκεντρωτικό πίνακα για να δείτε τη σύνοψη.
Έτσι, μπορούμε να κάνουμε μια ανάλυση γήρανσης για να προβλέψουμε τις εισροές πληρωμών σε διαφορετικούς χρόνους.
