Ορισμός προϋπολογισμού λειτουργίας
Ο Λειτουργικός Προϋπολογισμός αναφέρεται στην εκτίμηση όλων των εσόδων και εξόδων που θα επιβαρύνουν μια επιχείρηση για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και συνήθως πραγματοποιούνται από τον αναλυτή της επιχείρησης μαζί με καθοδήγηση από τη διοίκηση της εταιρείας. Η μέθοδος για τον υπολογισμό των κερδών ή τον υπολογισμό των εκροών και εισροών ποικίλλει από επιχείρηση σε επιχείρηση καθώς κάθε επιχείρηση έχει το δικό της κόστος και οφέλη.
Τύποι προϋπολογισμού λειτουργίας
Υπάρχουν κυρίως τρεις τύποι οι οποίοι είναι οι εξής:
- Προϋπολογισμοί εσόδων: Αυτοί είναι οι προϋπολογισμοί που προβλέπουν τα αναμενόμενα έσοδα από την επιχείρηση για μια καθορισμένη περίοδο.
- Προϋπολογισμοί εξόδων: Προϋπολογισμοί που προβλέπουν τις δαπάνες που θα πραγματοποιηθούν κατά τη συγκεκριμένη περίοδο είναι προϋπολογισμός δαπανών.
- Προϋπολογισμός Κέρδους: Είναι μια διαφορά πάνω από δύο προϋπολογισμούς, δηλαδή, όταν αφαιρούμε τον προϋπολογισμό εσόδων με τον προϋπολογισμό εξόδων, έχουμε έναν προϋπολογισμό κέρδους.
Παράδειγμα λειτουργικού προϋπολογισμού
Ας υποθέσουμε ότι η ABC Inc. θέλει να προετοιμάσει τον λειτουργικό προϋπολογισμό της βάσει των πραγματικών δεδομένων της επιχείρησης τα τελευταία δύο χρόνια που δίνονται παρακάτω:
Τώρα, από τα παραπάνω δεδομένα, ο προϋπολογισμός για το έτος 2020 έχει ως εξής:
Πώς να προετοιμάσετε τον λειτουργικό προϋπολογισμό;
Τα βήματα για την προετοιμασία αυτού του προϋπολογισμού είναι τα εξής:
- Συγκεντρώστε τα πραγματικά δεδομένα για τουλάχιστον τα τελευταία δύο χρόνια.
- Παρατηρήστε την τάση αύξησης ή μείωσης εσόδων ή εξόδων της επιχείρησης.
- Ελέγξτε την τάση του κλάδου στον οποίο δραστηριοποιείται η οντότητα, δηλ. Ο κλάδος εφαρμόζει νέες κυβερνητικές πολιτικές που έχουν σημαντικό αντίκτυπο στις δραστηριότητες της επιχείρησης.
- Παρατηρώντας τις παραπάνω παραμέτρους, αναλύστε την αγορά και παρατηρήστε τους υποψήφιους πελάτες και το ανώτατο όριο αγοράς, το οποίο θα μας βοηθούσε να αναλύσουμε αναλόγως την ποσοστιαία αύξηση των εσόδων και εξόδων.
- Κατά συνέπεια, προετοιμάστε τον προϋπολογισμό λειτουργίας λαμβάνοντας μια αναμενόμενη αύξηση ή μείωση των αριθμών των πραγματικών στοιχείων του προηγούμενου έτους, στη συνέχεια υπολογίζει τα αναμενόμενα κέρδη.
Σημασια
Δίνει έναν χάρτη διαδρομής στην επιχείρηση πόσα πρέπει να δαπανήσουμε σε ποιο τμήμα των δαπανών παρακολουθώντας συνεχώς τους ακόλουθους τομείς:
- Τα έσοδα και οι δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν από την επιχείρηση και δεν έχουν πραγματοποιηθεί κατά τη διάρκεια του καθορισμένου χρόνου.
- Καθορίζοντας επίσης ένα καθορισμένο ποσό δαπανών ή εσόδων, καθορίζει κατά κάποιο τρόπο μια καθορισμένη γραμμή στην οποία πρέπει να εργαστούμε, ώστε οι πόροι να μπορούν να χρησιμοποιηθούν προς το μέγιστο όφελος της επιχείρησης.
Προϋπολογισμός λειτουργίας v / s Οικονομικός προϋπολογισμός
- Ο προϋπολογισμός λειτουργίας λαμβάνει υπόψη αυτά τα στοιχεία, τα οποία αφορούν μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα, αλλά, από την άλλη πλευρά, ο χρηματοοικονομικός προϋπολογισμός λαμβάνει υπόψη όλες τις πτυχές της επιχείρησης, οι οποίες μπορεί να οδηγήσουν σε οικονομικούς όρους.
- Ο χρηματοοικονομικός προϋπολογισμός είναι ένας ευρύτερος όρος δεδομένου ότι θεωρεί τις επιχειρήσεις ως σύνολο σε σύγκριση με ένα συγκεκριμένο τμήμα που φροντίζουμε κατά την προετοιμασία ενός λειτουργικού προϋπολογισμού.
Οφέλη
- Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης ή ο αναλυτής δεν χρειάζεται να πάει σε βάθος καθώς θα μπορούσε να παρατηρήσει τη θέση της επιχείρησης συγκρίνοντας τους πραγματικούς προϋπολογισμούς για να πάρει τα αποτελέσματα.
- Μια παρακολούθηση και παρακολούθηση των εξόδων που προκύπτουν βοηθούν στην αποφυγή περιττής σπατάλης πόρων και κεφαλαίων.
- Αυξάνει ή βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της ομάδας, δίνοντάς τους μια προθεσμία για δαπάνες και έσοδα, καθώς και καθορισμένη στους προϋπολογισμούς.
Μειονεκτήματα
- Βασίζεται σε προβλέψεις και προσδοκίες που θα μπορούσαν να κριθούν με ακρίβεια, καθώς υπάρχουν χιλιάδες άλλοι παράγοντες, καθώς και στο περιβάλλον στο οποίο λειτουργεί μια οντότητα, όπως κανονιστικές πολιτικές κ.λπ. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι είμαστε στη μεταποιητική επιχείρηση και κατασκευάζουμε πλαστικές σακούλες και η κυβέρνηση με την κοινοποίησή της απαγόρευσε τη χρήση πλαστικών σακουλών και σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι προετοιμασίες και τα χρήματά μας θα χαθούν.
- Απαιτεί χρόνο καθώς απαιτείται συνεχής παρακολούθηση και βελτιώσεις.
συμπέρασμα
Ο λειτουργικός προϋπολογισμός συνδέεται κυρίως με τις εκτιμήσεις όλων των εσόδων και δαπανών που η οικονομική οντότητα θα επιβαρυνθεί για ένα καθορισμένο χρόνο για την επίτευξη του στόχου της επιχείρησης. Μερικές φορές είναι επίσης διατεθειμένη να προ-εκτιμήσει τα έσοδα που θα κερδίσουμε μετά τη λήξη της περιόδου και να σχεδιάσουμε περαιτέρω δραστηριότητες ανάλογα καθώς κάθε δραστηριότητα της επιχείρησης είναι αλληλένδετη.
