Πλήκτρα συντόμευσης για προσθήκη σειρών στο Excel
Συντόμευση για προσθήκη σειρών στο excel έχουμε ένα απλό πλήκτρο, δηλαδή Ctrl και +. Εάν το πληκτρολόγιό σας έχει αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά του πληκτρολογίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl και το + αλλά εάν δεν έχετε αριθμητικό πληκτρολόγιο, τότε πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο συντόμευσης excel Ctrl και Shift και = sign.
Όσον αφορά το excel, τα βασικά συστατικά είναι κελιά, σειρές και στήλες. Κάποιος πρέπει να είναι καλά εξοικειωμένος με αυτά τα τρία στοιχεία για να λειτουργήσει καλά στο Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε μια από τις σημαντικές μεθόδους προσθήκης σειρών στη χρήση των πλήκτρων συντόμευσης.
Πώς να προσθέσετε σειρές στο Excel χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης;
Όταν συνεργαζόμαστε με το MS Excel, ένα από τα σημαντικότερα καθήκοντα της προσθήκης ή της διαγραφής σειρών και στηλών, οπότε θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με αυτές τις πτυχές και η συντόμευση είναι ο τρόπος να προχωρήσετε.
Ο λόγος για τον οποίο μιλάμε για συντομεύσεις είναι ότι θα αυξήσει την παραγωγικότητα και οι εργασίες θα γίνουν γρήγορα από τις χειροκίνητες προσπάθειες. Ως εκ τούτου, οι συντομεύσεις είναι τα βασικά στοιχεία για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας στο Excel.
Παράδειγμα # 1
Τώρα για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα στο φύλλο εργασίας excel.
- Βήμα 1: Πριν προσθέσετε μια νέα σειρά, είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε πού πρέπει να προσθέσουμε τη σειρά. ας πούμε ότι πρέπει να προσθέσουμε μια σειρά μετά την 3η σειρά, και πρώτα πρέπει να επιλέξουμε τη σειρά μετά την 3η σειρά.
- Βήμα 2: Τώρα κάντε δεξί κλικ στην 4η σειρά (Midmarket) και επιλέξτε την επιλογή « Εισαγωγή» .
- Βήμα 3: Θα εμφανιστεί το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου επιλογής.
Είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου « Εισαγωγή» . Έχουμε τέσσερις επιλογές: "Shift κελιά δεξιά, Shift κελιά προς τα κάτω, Ολόκληρη σειρά, Ολόκληρη στήλη."
- Βήμα 4: Από τώρα, έχουμε την επιλογή " Shift cell down" κάντε κλικ στο "Ok" και δείτε τι συμβαίνει.
Επειδή έχουμε επιλέξει την επιλογή " Μετατόπιση κελιών προς τα κάτω" , έχει μετατοπίσει το επιλεγμένο κελί στο κάτω κελί, αλλά όχι σε ολόκληρη τη σειρά, οπότε όποτε κάνετε αυτήν τη λειτουργία, είναι σημαντικό να το θυμάστε. Εάν αυτό γίνει απαρατήρητο, όλα τα δεδομένα θα οργανωθούν λανθασμένα.
- Βήμα 5: Εφόσον εισάγουμε μια νέα σειρά μαζί, πρέπει να επιλέξουμε " Ολόκληρη τη σειρά" στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή" . Τώρα κάντε κλικ στο "Ok".
Θα μετατοπίσει ολόκληρα τα δεδομένα γραμμής στην παρακάτω σειρά προσθέτοντας μια νέα σειρά στο επιλεγμένο κελί γραμμής.
Τώρα για παράδειγμα, θέλετε να εισαγάγετε μια ακόμη σειρά. Δεν χρειάζεται να εκτελέσετε ξανά όλες αυτές τις ενέργειες. Αντ 'αυτού, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο F4 επιλέγοντας τη σειρά που θέλετε να πιέσετε παρακάτω.
Πρέπει να αναρωτιέστε πώς συνέβη αυτό. Αυτό οφείλεται στο πλήκτρο λειτουργίας "F4" . Αυτό το πλήκτρο λειτουργίας θα επαναλάβει το προηγούμενο σύνολο δραστηριοτήτων που εκτελέστηκαν στο φύλλο εργασίας.
Παράδειγμα # 2
Τα παραπάνω μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση λόγω τεσσάρων επιλογών στο παράθυρο "Εισαγωγή" για να σας δείξουμε μια εύκολη μέθοδο τώρα. Αντί να επιλέξετε απλώς το κελί σειράς για να επιλέξετε μόνο ολόκληρη τη σειρά.
- Βήμα 1: Για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά, πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης Shift + πλήκτρο διαστήματος και θα επιλέξει ολόκληρη τη σειρά σας.
Πλήκτρο συντόμευσης για επιλογή ολόκληρης σειράς:
- Βήμα 2: Τώρα πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl & Plus και θα σας εισαγάγει μια νέα σειρά πιέζοντας την επιλεγμένη σειρά στην παρακάτω σειρά.
Πλήκτρο συντόμευσης για προσθήκη νέας σειράς:
- Βήμα 3: Τώρα, ομοίως, πατήστε το πλήκτρο λειτουργίας F4 για να επαναλάβετε την προηγούμενη ενέργεια που πραγματοποιήθηκε στο excel. Έτσι, πόσες φορές πατάτε το πλήκτρο F4 πόσες φορές θα εισαγάγει τη νέα σειρά για εσάς (εάν δεν πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε άλλη ενέργεια μετά την εισαγωγή της σειράς).
Παράδειγμα # 3
Εισαγάγετε περισσότερες από μία σειρές
Τι γίνεται αν θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές ταυτόχρονα; Δεν μπορούμε να το κάνουμε πολλές φορές. Έχουμε λοιπόν μια τεχνική να το αντιμετωπίσουμε επίσης.
- Βήμα 1: Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εισαγάγετε τρεις σειρές ταυτόχρονα, επιλέξτε πρώτα αυτές τις πολλές σειρές.
- Βήμα 2: Τώρα, πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης και δείτε τη μαγεία.
Έτσι, μόλις πατήσετε το πλήκτρο συντόμευσης, ώθησε όλες τις επιλεγμένες σειρές προς τα κάτω και εισάγονται αυτές οι πολλές νέες σειρές. Έτσι, χρησιμοποιώντας μεθόδους συντόμευσης, μπορούμε να εισάγουμε σειρές κατά βούληση.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε εδώ
- Το πλήκτρο συντόμευσης μπορεί να διαφέρει από πληκτρολόγιο σε πληκτρολόγιο. αν το πληκτρολόγιο έχει αριθμητικό πληκτρολόγιο, τότε μπορούμε να πατήσουμε το σύμβολο Ctrl & Plus ή αλλιώς πρέπει να πατήσουμε το σύμβολο Ctrl & Shift & Equal.
- Η συνάρτηση F4 επαναλαμβάνει την προηγούμενη ενέργεια.
- Μπορούμε να εισαγάγουμε όσες σειρές έχουμε επιλέξει πριν πατήσουμε το πλήκτρο συντόμευσης. Εάν επιλέξετε δύο σειρές, τότε θα εισαχθούν δύο σειρές και εάν έχετε επιλέξει τρεις σειρές, τότε θα εισαχθούν τρεις σειρές, έτσι λειτουργεί.
