Εκμάθηση Power Query
Ο καθαρισμός των δεδομένων και η λήψη δεδομένων από πολλές πηγές είναι η μεγαλύτερη πρόκληση για τους χρήστες του Excel. Για να βοηθήσει όλα αυτά, η Microsoft παρουσίασε το "Power Query" για το Excel. Έτσι, αν είστε νέοι στο Power Query, τότε θα σας καθοδηγήσουμε σε αυτό το σεμινάριο.
Το Power Query είναι ένα πρόσθετο εργαλείο που διατίθεται για το Excel από τις εκδόσεις Excel 2016 και μετά, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την έκδοση Excel 2013 & 2010 επίσης ως πρόσθετο. Όταν λαμβάνουμε τα δεδομένα από εξωτερικές πηγές για να υπερέξουμε τα δεδομένα θα είναι σε άσχημη μορφή και σχεδόν ανεφάρμοστο με αυτά τα δεδομένα, γνωρίζουμε ότι το έχετε βιώσει !.
Αλλά χρησιμοποιώντας το Power Query στο Excel, μπορούμε να αποκτήσουμε πρόσβαση, να μετασχηματίσουμε και να καθαρίσουμε όλα τα άσχημα δεδομένα σε αναγνώσιμη μορφή. Όχι μόνο αυτό το Power Query μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύνταξη ερωτημάτων και μπορούμε να επαναχρησιμοποιήσουμε αυτά τα ερωτήματα για να λάβουμε τα ενημερωμένα δεδομένα κάνοντας απλώς κλικ στο κουμπί "Ανανέωση".
Με όλες τις παραπάνω δυνατότητες το Power Query εξακολουθεί να είναι φιλικό προς το χρήστη και στην πραγματικότητα, μπορείτε να το μάθετε πολύ πιο εύκολο από ό, τι έχετε μάθει το MS Excel.
Δεν χρειάζεται να έχετε εμπειρία γλώσσας προγραμματισμού για αυτό, σε αντίθεση με το VBA.
Σημείωση: Στην έκδοση Excel 2016 το ερώτημα ισχύος είναι διαθέσιμο ως "Λήψη και μετασχηματισμός" στην καρτέλα "Δεδομένα", αλλά στην έκδοση Excel 2010 & 2013 είναι ένα πρόσθετο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον σύνδεσμο για να κάνετε λήψη του πρόσθετου Power Query.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατεβάσει την έκδοση (32 bit ή 64 bit) σύμφωνα με την έκδοση MS Excel bit. Μετά την εγκατάσταση, θα πρέπει να το δείτε ως ξεχωριστή καρτέλα.
Πώς να εργαστείτε με το Power Query;
Η εργασία με το Excel Power Query είναι απλώς διασκεδαστική λόγω των φιλικών προς τον χρήστη επιλογών και επίσης έχει τόσες πολλές δυνατότητες σε αυτό θα προσπαθήσουμε να δώσουμε κάποιο παράδειγμα εδώ.
Παράδειγμα - Εισαγωγή δεδομένων από αρχείο κειμένου
Η λήψη δεδομένων από ένα αρχείο κειμένου είναι κοινή και κάθε στήλη διαχωρίζεται με οριοθετημένη τιμή. Για παράδειγμα, δείτε τον παρακάτω πίνακα δεδομένων.
Θα χρησιμοποιήσουμε το ερώτημα ενέργειας για να εισαγάγουμε αυτά τα δεδομένα και να τα μετατρέψουμε στη μορφή με την οποία προτιμάει η εργασία.
Βήμα # 1 - Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, λάβετε δεδομένα κάντε κλικ στο Από αρχείο και κάτω από αυτό κάντε κλικ στο "Από κείμενο / CSV" .
Βήμα 2 - Τώρα θα σας ζητήσει να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε, οπότε επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Ok".
Βήμα # 3 - Θα εμφανιστεί η προεπισκόπηση των δεδομένων πριν φορτωθεί στο μοντέλο ερωτήματος τροφοδοσίας και μοιάζει με αυτό.
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, έχει εντοπίσει αυτόματα τον οριοθέτη ως "κόμμα" και διαχωρίζει τα δεδομένα σε πολλές στήλες.
Βήμα # 4 - Κάντε κλικ στο "Φόρτωση" στο κάτω μέρος και τα δεδομένα θα φορτωθούν για το αρχείο excel σε μορφή πίνακα excel.
Όπως μπορείτε να δείτε στη δεξιά πλευρά, έχουμε ένα παράθυρο που ονομάζεται "Ερωτήματα & Συνδέσεις", οπότε αυτό υποδηλώνει ότι τα δεδομένα εισάγονται μέσω ερωτήματος ενέργειας.
Βήμα # 5 - Μόλις φορτωθούν τα δεδομένα για να υπερέχει το συνδεδεμένο αρχείο κειμένου θα πρέπει να είναι άθικτο με το Excel, οπότε μεταβείτε στο αρχείο κειμένου και προσθέστε δύο επιπλέον γραμμές δεδομένων.
Βήμα # 6 - Τώρα ελάτε να υπερέχετε και να επιλέξετε τον πίνακα και θα εμφανιστούν δύο ακόμη καρτέλες ως "Query & Table Design" .
Βήμα # 7 - Στην ενότητα "Ερώτημα" κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" και τα δεδομένα θα ανανεωθούν με ενημερωμένες δύο νέες σειρές.
- Υπάρχει ένα άλλο πρόβλημα εδώ, δηλαδή η πρώτη σειρά δεν καταγράφεται ως κεφαλίδα στήλης.
Βήμα # 8 - Για να εφαρμόσετε αυτές τις αλλαγές, κάντε κλικ στο "Επεξεργασία ερωτήματος" στην καρτέλα "Ερώτημα".
- Αυτό θα ανοίξει την καρτέλα επεξεργασίας ερωτήματος ενέργειας.
Εδώ χρειαζόμαστε ερώτημα ενέργειας.
Βήμα # 9 - Για να κάνετε την πρώτη σειρά ως κεφαλίδα στην καρτέλα HOME, κάντε κλικ στο "Use First Row as Header".
- Αυτό θα κάνει την πρώτη σειρά ως κεφαλίδα στήλης και μπορούμε να το δούμε παρακάτω.
Βήμα # 10 - Κάντε κλικ στο " Κλείσιμο και φόρτωση " κάτω από την καρτέλα HOME και τα δεδομένα θα επιστρέψουν για να υπερέχουν με τροποποιημένες αλλαγές.
- Τώρα στο excel, έχουμε δεδομένα όπως αυτό.
Χωρίς αλλαγή της πραγματικής θέσης των δεδομένων, το ερώτημα ισχύος τροποποίησε τα δεδομένα.
Εισαγωγή στο παράθυρο Power Query
Όταν κοιτάζετε το παράθυρο ερωτήματος ενέργειας, πρέπει να είστε μπερδεμένοι, ας σας παρουσιάσουμε στο παράθυρο ερωτήματος ενέργειας.
- Κορδέλα - Αυτό είναι ακριβώς όπως οι κορδέλες MS Excel, κάτω από κάθε κορδέλα, έχουμε πολλές δυνατότητες για να εργαστούμε.
- Λίστα ερωτημάτων - Αυτοί είναι όλοι οι πίνακες που εισάγονται για να υπερέχουν σε αυτό το βιβλίο εργασίας.
- Formula Bar - Αυτή είναι η μπάρα τύπων μας στο excel, αλλά εδώ είναι ο M Code.
- Προεπισκόπηση δεδομένων - Αυτή είναι η προεπισκόπηση των δεδομένων του επιλεγμένου πίνακα ερωτημάτων.
- Ιδιότητες - Αυτή είναι η ιδιότητα του επιλεγμένου πίνακα.
- Εφαρμοσμένα βήματα - Αυτό είναι το πιο σημαντικό, όλα τα εφαρμοζόμενα βήματα στο ερώτημα ενέργειας που εμφανίζονται εδώ. Μπορούμε να αναιρέσουμε ενέργειες διαγράφοντας τα ερωτήματα.
Αυτό είναι το εισαγωγικό σεμινάριο για να υπερέχει το μοντέλο Power Query και έχουμε πολλά άλλα πράγματα να κάνουμε με το Power Query και θα τα δούμε σε επόμενα άρθρα.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Το Power Query είναι ένα πρόσθετο για την έκδοση Excel 2010 & 2013, οπότε πρέπει να εγκαταστήσετε μη αυτόματα.
- Στην έκδοση Excel 2016 το Power Query βρίσκεται στην καρτέλα DATA στο όνομα του Get & Transform Data.
