Η συνάρτηση CountA στο excel χρησιμοποιείται για να μετρήσει τον αριθμό των κελιών που δίδονται ως είσοδο που δεν είναι κενή, αυτή η συνάρτηση είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο excel που παίρνει το εύρος κυττάρων ως είσοδο ή αναφορές κελιών ως είσοδο, για παράδειγμα, εάν έχουμε τιμές στο Α1 και Το κελί A3 αλλά το κελί A2 είναι κενό, οπότε = CountA (A1, A2, A3) θα μας δώσει 2 ως αποτέλεσμα.
Ποια είναι η συνάρτηση COUNTA στο Excel;
Η συνάρτηση COUNTA στο MS Excel μετρά τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά (μη κενά κελιά) σε μια περιοχή. Επιστρέφει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν κείμενο, αριθμούς, λογικές τιμές, τιμές σφάλματος, ημερομηνία / ώρα και κενό κείμενο (""). Επιστρέφει μια αριθμητική τιμή.
Τύπος COUNTA στο Excel
Ο γενικός τύπος excel COUNTA έχει ως εξής:
Η σύνταξη της συνάρτησης COUNTA έχει τα ακόλουθα ορίσματα:
- τιμή1: Απαιτείται, αντιπροσωπεύει τις τιμές που είναι επιθυμητό να μετρηθούν
- τιμή2: Προαιρετικό, αντιπροσωπεύει τις τιμές που είναι επιθυμητό να μετρηθούν
Κάθε όρισμα μπορεί να είναι ένα εύρος, ένα κελί, μια τιμή, ένας πίνακας τιμών ή αναφορές σε περιοχές κελιών. Μπορεί να υπάρχουν έως και 255 ορίσματα στο MS Excel 2007 ή μεταγενέστερη έκδοση. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel μπορούσαν να χειριστούν μόνο 30 ορίσματα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTA στο Excel;
Εάν πρέπει να μετρήσουμε τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή ή σε πολλές μη γειτονικές περιοχές που δεν είναι κενές, τότε χρησιμοποιείται η συνάρτηση COUNTA.
Ένα απλό παράδειγμα θα ήταν να μετράμε κελιά με τιμή στο εύρος: B1: B50 και μετά χρησιμοποιούμε τον τύπο: = COUNTA (B1: B50).
Μπορούμε να σκεφτούμε τη χρήση της συνάρτησης COUNTA σε πολλές πιθανές περιπτώσεις όπως:
- Μετρήστε τον αριθμό των πελατών σε μια λίστα
- Μετρήστε τον αριθμό των συναλλαγών σε μια δεδομένη χρονική περίοδο
- Μετρήστε τον αριθμό των εξετάσεων που υποβλήθηκαν από μαθητές
- Μετρήστε τον αριθμό των υπαλλήλων με διεύθυνση e-mail
- Μετρήστε τον αριθμό των παρουσιάσεων από υπαλλήλους κ.λπ.
Παράδειγμα # 1
Εάν θέλουμε να επιστρέψουμε τον αριθμό των μη κενών κελιών σε ένα εύρος κελιών, πείτε A2: A7: Μπορούμε να δούμε ότι ο τύπος επιστρέφει τον αριθμό των μη κενών κελιών στην περιοχή: A2: A7.
= COUNTA (A2: A7)
Μετράει τον αριθμό των κελιών στο A2 έως το A7 που περιέχουν ορισμένα δεδομένα και επιστρέφει μια τιμή 5 επειδή το κελί A5 είναι κενό. Έτσι, όλες οι τιμές μετρώνται εκτός από την τιμή στο κελί "A5", το οποίο είναι κενό.
Παράδειγμα # 2
Τώρα, ας πούμε ότι θέλουμε να επιστρέψουμε τον αριθμό των μη κενών κελιών σε περισσότερα από ένα παρεχόμενα εύρος κελιών, ας πούμε A2: A7 και B2: B4: Μπορούμε να δούμε ότι ο τύπος επιστρέφει τον αριθμό των μη κενών κελιών σε δύο περιοχές: A2: A7 & B2: B4.
= COUNTA (A2: A7, B2: B4)
Μετράει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν δεδομένα στα κελιά A2 έως A7 και τα κελιά B2 έως B4 και επιστρέφει μια τιμή 7 επειδή τα κελιά A5 και B3 είναι κενά. Έτσι, όλες οι τιμές υπολογίζονται εκτός από τιμές σε κενά κελιά.
Παράδειγμα # 3
Στο παρακάτω παράδειγμα, η συνάρτηση COUNTA στο excel επιστρέφει τον αριθμό των μαθητών με βαθμό στα Μαθηματικά, Αγγλικά και Υπολογιστές: εξετάσεις συναρτήσεων IF ως εξής:
= COUNTA (B2: B6),
= COUNTA (C2: C6),
= COUNTA (D2: D6)
Μετράει τον αριθμό βαθμών για μαθηματικούς μαθητές που περιέχουν δεδομένα στα κελιά B2 έως B6 και επιστρέφει μια τιμή 3.
Παράδειγμα # 4
- Όταν οι τιμές παρέχονται απευθείας στη συνάρτηση COUNTA
- Συνδυάζοντας επιχειρήματα εύρους και αξίας
Η συνάρτηση Excel COUNTA δεν μετρά μόνο τα κελιά που δεν είναι κενά, αλλά μετρά επίσης τον αριθμό των ορισμάτων τιμής που παρέχονται. Το όρισμα τιμής είναι μια παράμετρος που δεν είναι κελί ή περιοχή κελιών.
Για παράδειγμα, στο Παράδειγμα 3, ας πούμε ότι το υπολογιστικό φύλλο έλειπε από δύο μαθητές με το όνομα "Neha" και "Rahul" και αυτοί οι μαθητές έπαιρναν επίσης το τεστ Maths, τότε η συνάρτηση excel COUNTA θα λειτουργούσε ως εξής:
= COUNTA (B2: B6, "Neha", "Rahul")
Μπορούμε να δούμε ότι ο τύπος excel COUNTA παραπάνω μετράει τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά στην περιοχή B2: B6 και στη συνέχεια προσθέτει δύο ακόμη λόγω των δύο ορίσματα τιμών που παρέχονται: "Neha" και "Rahul", που κάνει ένα συνολικός αριθμός 5.
Παράδειγμα # 5
- Όταν οι τιμές παρέχονται απευθείας στη συνάρτηση COUNTA
Εάν θέλουμε να επιστρέψουμε έναν αριθμό μη κενών τιμών σε ένα σύνολο τιμών που παρέχονται απευθείας στη λειτουργία (όπως στο παραπάνω παράδειγμα), όπως παρακάτω:
= COUNTA (1,2, "", κείμενο, ΑΛΗΘΕΙΑ)
Μπορούμε να δούμε ότι ο τύπος επιστρέφει τον αριθμό των μη κενών τιμών από τις τιμές που του παρέχονται.
Παράδειγμα # 6
Τώρα, ας πούμε ότι θέλουμε να επιστρέψουμε τον αριθμό των κενών κελιών σε ένα συνεχόμενο ορθογώνιο, ας πούμε A2 έως B6, τότε μπορούμε να καθορίσουμε ολόκληρο το εύρος χρησιμοποιώντας την επάνω αριστερή διεύθυνση κελιού και την κάτω δεξιά διεύθυνση κελιού για να εξοικονομήσουμε χρόνο:
= COUNTA (A2: B6)
Μπορούμε να δούμε ότι ο τύπος μετρά τον αριθμό των κελιών που περιέχουν δεδομένα στα κελιά A2 έως B6 και επιστρέφει μια τιμή 7 επειδή τα κελιά A5, B3 και B5 είναι κενά. Έτσι, όλες οι τιμές υπολογίζονται εκτός από τιμές σε κενά κελιά.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η συνάρτηση COUNTA στο excel λειτουργεί ακριβώς όπως η συνάρτηση COUNT στο excel, εκτός από το ότι περιλαμβάνει όλα τα μη κενά κελιά και όχι μόνο εκείνα με αριθμητικές τιμές.
- Η συνάρτηση COUNTA δεν αθροίζει τις τιμές των κελιών. μετρά μόνο ότι υπάρχουν.
- Εάν τα ορίσματα που παρέχονται στη συνάρτηση COUNTA δεν είναι σωστά, τότε θα επιστρέψει ένα σφάλμα κατά τον χρόνο εκτέλεσης.
- Το COUNTA θα μετρήσει επίσης κελιά που φαίνονται κενά / κενά, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι και περιέχουν αόρατους χαρακτήρες ή μια κενή συμβολοσειρά ("") που επιστρέφεται από έναν τύπο.
- Το COUNTA μπορεί επίσης να μετρήσει τις κωδικοποιημένες τιμές. Π.χ .: = COUNTA ("c", 2, 4, "") επιστρέφει 4.
- Τα μόνα κελιά που η COUNTA λειτουργεί στο excel δεν μετράει είναι απολύτως κενά κελιά.
- Η συνάρτηση COUNTA είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο Excel που κατηγοριοποιείται ως στατιστική συνάρτηση στο excel.
- Εάν το όρισμα είναι εύρος, κάθε κελί στο εύρος που δεν είναι κενό θα μετρηθεί ως 1.
- Εάν το όρισμα είναι κελί και το κελί δεν είναι κενό, θα μετρηθεί ως 1.
- Εάν το όρισμα είναι μια τιμή και όχι μια περιοχή κελιών, θα μετρηθεί ως 1.
- Η συνάρτηση Excel COUNTA μετράται ως κενή συμβολοσειρά ως τιμή.
- Εάν μια γραμμή διαστήματος χρησιμοποιείται για τη διαγραφή των περιεχομένων ενός κελιού, τότε η συνάρτηση COUNTA στο excel θα το μετρήσει, επειδή ο χώρος θεωρείται τιμή. Επομένως, κατά τη διαγραφή δεδομένων από κελιά, το κλειδί διαγραφής θα πρέπει να χρησιμοποιείται και όχι το πλήκτρο διαστήματος.
- Εάν πρόκειται να μετρηθούν μόνο αριθμητικές τιμές, θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί η συνάρτηση COUNT.
- Εάν πρέπει να μετρήσουμε μόνο εκείνα τα κελιά που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί η συνάρτηση COUNTIF ή COUNTIFS.
