Ορισμός έκθεσης προϋπολογισμού
Η Έκθεση Προϋπολογισμού αναφέρεται γενικά στις προβλεπόμενες αναφορές που δείχνουν μελλοντικό σχεδιασμό ενός οργανισμού σχετικά με το πώς να καλύψουν τα έξοδά τους, πώς να επιτύχουν το στόχο εισοδήματος για διατήρηση στην αγορά, πώς να επενδύσουν στην αγορά για την ανάπτυξή τους, πώς να αποκτήσουν περιουσιακά στοιχεία.
Παράδειγμα έκθεσης προϋπολογισμού
- Η έκθεση προϋπολογισμού είναι χρήσιμη για τον προσδιορισμό της εκτίμησης της μελλοντικής αύξησης των πωλήσεων, η οποία απαιτείται για τη διατήρηση της αγοράς. Προσδιόρισε επίσης πώς η εταιρεία θα επιτύχει τον στόχο πωλήσεων με την απόκτηση νέων πελατών, νέων επιχειρηματικών μονάδων, νέων τμημάτων.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένας οργανισμός επιτυγχάνει έναν στόχο που θα πετύχουν οι πωλήσεις των 2.000 $ τον προσεχή επόμενο μήνα, ο οποίος μπορεί να γίνει μειώνοντας την τιμή πώλησης ανά μονάδα, αποκτώντας νέους πελάτες δίνοντάς τους μια έκπτωση. - Η αναφορά προϋπολογισμού χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της εκτίμησης του αριθμού των μονάδων παραγωγής που απαιτούνται για την κάλυψη της ζήτησης προς πώληση. Εκτιμά επίσης πόσο θα είναι το κόστος εργασίας, το κόστος υλικών που απαιτείται για να καταστεί μια επιχείρηση κερδοφόρα.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι υπάρχει ζήτηση για 1000 μονάδες και η τιμή πώλησης ανά μονάδα 20 $. Για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, ο οργανισμός πρέπει να εκτιμήσει 1000 μονάδες παραγωγής και πρέπει να εκτιμήσει το κόστος εργασίας, το κόστος των πρώτων υλών που απαιτείται για να κόστος παραγωγής ανά μονάδα χαμηλότερο από 20 $ για να διατηρηθεί ένα κέρδος. - Αυτές οι αναφορές παρέχουν εκτίμηση για διαφήμιση, προώθηση, έρευνα και ανάπτυξη που απαιτούνται για την αύξηση των εσόδων από τις πωλήσεις τους.
Για παράδειγμα, ο σημερινός κόσμος είναι τόσο ανταγωνιστικός, και υπάρχουν πολλά προϊόντα και υπηρεσίες που διατίθενται στην αγορά. Η διαφήμιση και η προώθηση είναι σημαντικοί τρόποι για να τραβήξετε την προσοχή ενός πελάτη. - Αυτή η αναφορά είναι απαραίτητη για την εκτίμηση των επερχόμενων εξόδων και εσόδων. Καλύπτει γενικά τη βραχυπρόθεσμη περίοδο. Βοηθά στον προσδιορισμό του τρόπου με τον οποίο το εισόδημα είναι αρκετό για την κάλυψη των εξόδων. Προσδιορίζει επίσης την ανάγκη εξωτερικής χρηματοδότησης όταν απαιτείται.
- Παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πώς ένας οργανισμός θα επενδύσει σε νέα μηχανήματα, νέο προϊόν, αντικατάσταση παλαιών μηχανημάτων, εάν το ίδιο είναι καρποφόρο για τον οργανισμό.
- Όλες οι δαπάνες βάσει του προϋπολογισμού χρειάζονται έγκριση και τίποτα δεν θα μεταφερθεί από τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους. Είναι πολύ χρήσιμο όταν υπάρχουν περιορισμένοι πόροι διαθέσιμοι στον οργανισμό.
Πλεονεκτήματα της έκθεσης προϋπολογισμού
- Αυτή η έκθεση είναι σημαντική για την προστασία του οργανισμού από μελλοντικές απειλές. Ας υποθέσουμε ότι το επόμενο έτος τα έξοδα του οργανισμού πρόκειται να αυξηθούν, θα υπάρχει επαρκής πρόβλεψη για τη διασφάλιση.
- Είναι χρήσιμο να προσδιοριστεί η ανάπτυξη του οργανισμού.
- Προσδιορίζει τη βιωσιμότητα ενός μελλοντικού έργου.
- Βοηθά στον εντοπισμό των αδυναμιών ενός έργου.
- Παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη θέση ρευστότητας ενός οργανισμού μέσω του προϋπολογισμού μετρητών.
- Παρέχει απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την υπόθεση συνεχιζόμενης ανησυχίας ενός οργανισμού.
Για παράδειγμα, υπάρχει δικαστική διαδικασία και εάν ο οργανισμός χάσει την υπόθεση, απαιτεί ένα τεράστιο ποσό για να πληρώσει, ίσως χρειαστεί να πουλήσουν κάποια περιουσιακά στοιχεία για να πληρώσουν το ίδιο, γεγονός που μπορεί να αμφισβητήσει τη συνεχιζόμενη υπόθεση ανησυχίας.
- Είναι πολύ σημαντικό για τη διαχείριση της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.
- Παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη θέση του οφειλέτη και τη μελλοντική ανάκτηση.
- Είναι ένα σημαντικό εργαλείο για τον προσδιορισμό της αξιοπιστίας ενός οργανισμού για την εκπλήρωση των οφειλών του.
- Παρέχει χρήσιμες πληροφορίες για επενδυτικούς σκοπούς.
- Απαιτείται κατάλληλη εκπαίδευση και δεξιότητες για την προετοιμασία της έκθεσης για τον προϋπολογισμό.
Μειονεκτήματα της έκθεσης για τον προϋπολογισμό
- Θεωρούσε γενικά ένα μόνο μελλοντικό έξοδο, εισόδημα, επένδυση, περιουσιακό στοιχείο.
- Δεν παρέχει πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση.
- Η προετοιμασία του προϋπολογισμού είναι χρονοβόρα και απαιτείται ένας εμπειρογνώμονας για την προετοιμασία του, και αυτό συνεπάγεται επίσης κόστος.
- Μερικές φορές οι αναφορές προϋπολογισμού ενδέχεται να χειραγωγήσουν ή να αποκρύψουν κάποιες πληροφορίες που μπορεί να είναι χρήσιμες για τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
- Ο καθένας μπορεί να κατηγορήσει τους άλλους εάν η προϋπολογισμένη έκθεση δεν επιτύχει.
- Μερικές φορές γίνεται κατάχρηση από το τμήμα.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένας οργανισμός καθόρισε έναν προϋπολογισμό εξόδων για ένα συγκεκριμένο τμήμα, ας πούμε 10000 $. Θα χρησιμοποιήσουν όλο το ποσό που είναι περιττό γνωρίζοντας ότι υπάρχει διαθέσιμο κεφάλαιο.
Περιορισμοί
- Βασίζεται πλήρως στην υπόθεση και δεν μπορεί να παρέχει ρεαλιστικές πληροφορίες.
- Η έκθεση προϋπολογισμού που εκπονήθηκε κατά το τρέχον έτος ενδέχεται να αλλάξει το επόμενο λόγω της ταχείας αλλαγής στην αγορά.
- Μερικές φορές περιλαμβάνει χειραγώγηση για να κρατήσει τους ανώτερους διευθυντές ευτυχισμένους.
- Επικεντρώνεται μόνο σε οικονομικά θέματα του μέλλοντος. Δεν παρέχει άλλες πληροφορίες, όπως συμπεριφορά καταναλωτή, συνθήκες αγοράς, ποιότητα προϊόντος.
- Δεν παρέχει πληροφορίες για υπάρχουσα κατάσταση.
Σημαντικά σημεία
Η Έκθεση Προϋπολογισμού καταρτίζεται βάσει παραδοχών και θα υπάρχει μεγάλη πιθανότητα παραλλαγών στην αναφορά. Για να ξεπεραστεί αυτό, μια έκθεση θα πρέπει να καταρτιστεί με βάση μια ρεαλιστική προσέγγιση. Σε περίπτωση οποιωνδήποτε αλλαγών στην έκθεση πρέπει να γνωστοποιηθεί στη διεύθυνση.συμπέρασμα
Αυτή η έκθεση είναι εξαιρετικά σημαντική για κάθε οργανισμό να επιτύχει τον μακροπρόθεσμο στόχο του. Κατάλληλη εκπαίδευση και δεξιότητα πρέπει να δοθεί στους υπαλλήλους για την προετοιμασία των εκθέσεων προϋπολογισμού. Οι περισσότερες αποφάσεις ενός οργανισμού λαμβάνονται με βάση την έκθεση Προϋπολογισμός.
