Top 6 μέθοδοι για να αλλάξετε κεφαλαία γράμματα σε πεζά γράμματα
Υπάρχουν πολλές μέθοδοι με τις οποίες μπορείτε να αλλάξετε το κεφαλαίο κείμενο σε πεζά στο Excel. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε τις κορυφαίες 6 μεθόδους για να κάνουμε κεφαλαία γράμματα με πεζά λεπτομερώς.
# 1 Χρήση χαμηλότερης λειτουργίας για αλλαγή πεζών-κεφαλαίων στο Excel
Υπάρχει μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο MS Excel για την αποκεφαλαιοποίηση κάθε χαρακτήρα σε μια λέξη, η οποία είναι μια χαμηλότερη συνάρτηση .
Παράδειγμα
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια λίστα με ορισμένα ρήματα στο excel, θέλουμε να αλλάξουμε την περίπτωση του κειμένου σε πεζά.
Για να αλλάξουμε τη θήκη σε χαμηλότερο, πρέπει να γράψουμε τη συνάρτηση στο κελί C2 ως '= LOWER (A2)'. Το σύμβολο "= 'ή' + 'χρησιμοποιείται για τη σύνταξη της συνάρτησης, το ' LOWER ' είναι το όνομα της συνάρτησης και το A2 είναι η αναφορά κελιού για το κείμενο για το οποίο θέλουμε να αλλάξουμε την υπόθεση.
Πατήστε Enter και αυτή η λειτουργία θα μετατρέψει όλα τα γράμματα σε μια συμβολοσειρά κειμένου σε πεζά.
Μία τιμή μετατρέπεται τώρα. Για άλλες τιμές, μπορούμε είτε να πατήσετε Ctrl + D αφού επιλέξετε όλα τα κελιά με το πάνω κελί ή να πατήσετε Ctrl + C και Ctrl + V για αντιγραφή και επικόλληση της λειτουργίας. Ή μπορούμε να σύρουμε τον τύπο σε άλλα κελιά για να λάβουμε την απάντηση.
# 2 Χρησιμοποιώντας το κουμπί εντολών VBA
Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα κουμπί εντολής VBA και να εκχωρήσουμε τον κωδικό για να αλλάξουμε το ακόλουθο κείμενο σε πεζά χρησιμοποιώντας το κουμπί εντολής.
Παράδειγμα
Βήμα 1: Για να δημιουργήσετε το κουμπί εντολής, κάντε κλικ στην εντολή «Εισαγωγή» στην ομάδα «Έλεγχοι» στην καρτέλα «Προγραμματιστής Excel». Και επιλέξτε το "Κουμπί εντολών".
Βήμα 2: Κάντε κλικ στη θέση του φύλλου εργασίας στην οποία θέλετε να εμφανίζεται το κουμπί εντολής. Μπορούμε να αλλάξουμε το μέγεθος του κουμπιού εντολής χρησιμοποιώντας το κουμπί ALT .
Βήμα 3: Χρησιμοποιώντας την εντολή "Ιδιότητες" , αλλάξτε τις ιδιότητες του κουμπιού εντολών όπως λεζάντα, όνομα, Αυτόματη αλλαγή μεγέθους, WordWrap κ.λπ.
Βήμα 4: Τώρα, για να αντιστοιχίσετε τον κωδικό στο κουμπί εντολής, κάντε κλικ στην εντολή «Προβολή κώδικα» στην ομάδα «Έλεγχοι» στο «Προγραμματιστής» Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η «Λειτουργία σχεδίασης» .
Βήμα 5: Στο ανοιχτό παράθυρο, επιλέξτε "ConvertToLowerCase" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 6: Επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα μεταξύ των γραμμών.
Κώδικας:
Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Επιλογή για κάθε c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Next c
Βήμα 7: Έξοδος από τον οπτικό βασικό επεξεργαστή. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει αποθηκευτεί με επέκταση .xlsm καθώς έχουμε μια μακροεντολή στο βιβλίο εργασίας μας.
Βήμα 8: Απενεργοποιήστε τη "Λειτουργία σχεδίασης" . Τώρα, αφού επιλέξετε τα απαιτούμενα κελιά, όποτε κάνουμε κλικ στο κουμπί εντολών, οι τιμές μετατρέπονται σε πεζά.
Επιλέξτε όλες τις τιμές από το A2: A10 και κάντε κλικ στο κουμπί εντολής. Το κείμενο θα αλλάξει σε πεζά.
# 3 Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης VBA
Αυτός ο τρόπος είναι παρόμοιος με τον παραπάνω, εκτός από το γεγονός ότι δεν χρειάζεται να δημιουργήσουμε το κουμπί εντολής εδώ.
Παράδειγμα
Βήμα 1: Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic από την καρτέλα «Προγραμματιστής» ή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης excel (Alt + F11) .
Βήμα 2: Εισαγάγετε τη λειτουργική μονάδα χρησιμοποιώντας Εισαγωγή μενού -> Εντολή ενότητας .
Βήμα 3: Επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα.
Sub LowerCaseConversion() Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Selection For Each c In Rng c.Value = LCase(c.Value) Next c End Sub
Step 4: Save the file using Ctrl+S. Exit the visual basic editor. Make sure the file is saved with .xlsm extension as we have a macro in our workbook.
Step 5: Now choose the ‘Macros’ in the ‘Code’ group in the ‘Developer’ tab.
Step 6: Then click on ‘Options’ and assign the shortcut key to the Macro, and we can write a description as well.
In our case, we have assigned Ctrl+Shift+L.
Step 7: Macro is ready to use. Now to change the values into lowercase, select the required cells, and press Ctrl+Shift+L.
#4 Using Flash Fill
If we establish a pattern by typing the same value in the lowercase in the adjacent column, the Flash Fill feature will fill in the rest for us based on the pattern we provide. Let us understand this with an example.
Example
Suppose we have the following data, which we want to get in lowercase.
To do the same, we need to write the first value of the list in the lower case manually in the adjacent cell.
Come to the next cell in the same column and just press Ctrl+E.
Choose ‘Accept Suggestions’ from the box menu appeared.
That is it. We have all the values in the lower case now. Now we can copy the values, paste the same onto the original list, and delete the extra value from the right.
#5 Enter Text in Lower Case Only
We can make a restriction so that the user can enter text values in lowercase only.
Example
To do this, the steps are:
- Select the cells which you want to restrict.
- Choose ‘Data Validation’ from the ‘Data Tools’ group from the ‘Data’ tab.
- Apply the settings explained in the figure below.
- Now, whenever the user enters the value in capital letters, MS Excel will stop and will show the following message.
#6 Using Microsoft Word
In Microsoft word, unlike Excel, we have a command named ‘Change Case’ in the ‘Font’ group in the ‘Home’ tab.
Example
Suppose we have the following table of data for which we want to change the text case to ‘Lower’ Case.
To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:
Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.
Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.
Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.
Choose the ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.
Now, the data table is converted to ‘Lower.’ We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.
Μπορούμε να διαγράψουμε τον παλιό πίνακα χρησιμοποιώντας το μενού με βάση τα συμφραζόμενα, το οποίο μπορούμε να πάρουμε κάνοντας δεξί κλικ στον πίνακα.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
Για να μετατρέψουμε τις τιμές σε πεζά, αν χρησιμοποιούμε τον κωδικό VBA (κουμπί εντολής ή πλήκτρο συντόμευσης), πρέπει να αποθηκεύσουμε το αρχείο με επέκταση .xlsm καθώς έχουμε μακροεντολές στο βιβλίο εργασίας.
